01/SOP-HRD/
PT MERPATI ALAM SEMESTA  Nomor
MAS/VII/2023
Amanah & Profesional   Revisi  0

 Berlaku Tanggal  31 Juli 2023

  PROSEDUR PELATIHAN 
 Halaman  1

1. Judul : Prosedur Pelatihan

2. Tujuan : Untuk meningkatkan kualitas SDM

3. Ruang Lingkup : Berlaku untuk semua karyawan diperusahaan

PT. Merpati Alam Semesta

4. Definisi : Pelatihan adalah semua kegiatan yang dilakukan untuk

meningkatkan ketrampilan dan product Knowledge untuk
mendukung karyawan dalam melaksanakan tugas dan
tanggung jawab pekerjaanya

5. Referensi : Standar ISO 9001:2015 Clause 7.0

6. Informasi/Ketentuan Umum:
6.1. Usulan pelatihan harus diajukan apabila terdapat kebutuhan berikut:
06.01.01 Dari hasil penilaian karyawan ( performance Appraisal ) bilamana
hasil penilaian dibawah standar yang tertuang dalam Form
Penilaian Karyawan, maka Kepala Departemen akan mengusulkan
Pelatihan terkait agar terjadi peningkatan Kinerja karyawan.
06.01.02 Terjadi perkembangan dan kebutuhan internal maupun eksternal
yang menuntut penyesuaian pengetahuan/ketrampilan/perilaku.
06.01.03 Untuk membekali karyawan yang akan menduduki jabatan baru
dalam rangka mutasi/promosi/rotasi. (sesuai dengan persyaratan
jabatan yang akan ditunjuk).
06.01.04 Untuk pembekalan karyawan baru agar cepat beradaptasi.

6.2. Pemrakarsa pengusulan pelatihan adalah:

06.02.01 Manajer departemen bertanggung jawab mengusulkan pelatihan
seluruh jabatan di departemennya (kecuali pelatihan diri-sendiri
dalam rangka persiapan mutasi/promosi/rotasi yang dimaksudkan
dalam butir 06.01.03 ) setelah melakukan analisa terhadap
departemen yang dipimpinnya Manager HRD memfasilitasi
pelatihan karyawan baru sesuai dengan materi Perkenalan PT.
Merpati Alam Semesta
06.02.02 Direksi bertanggung jawab menetapkan pelatihan Manajer
Departemen, khusus dalam rangka promosi/mutasi yang
dimaksudkan butir 06.01.03 atau jika terjadi performance gap
standar skill map karyawan yang sudah ditetapkan dengan
kebutuhan diarea Pekerjaannya.
  01/SOP-HRD/
PT MERPATI ALAM SEMESTA  Nomor
MAS/VII/2023
Amanah & Profesional   Revisi  0

 Berlaku Tanggal  31 Juli 2023

  PROSEDUR PELATIHAN 
 Halaman  1

6.3 HRD Manager bertanggung jawab menyusun Program pelatihan disesuaikan

dengan usulan kebutuhan pelatihan dari departemen terkait. (training need
analysis) dan menentukan training di internal atau di External berdasarkan Uraian
Jabatan / Job Deskripsi.

7. Tanggung Jawab dan Urutan Kerja:

7.1. Pengusul Pelatihan / Manajer Departemen

Apabila menghadapi hal-hal yang dimaksudkan butir 06.01 harus mengajukan
usulan pelatihan. (Lihat contoh usulan pelatihan pada lampiran).
7.2. HRD Manajer
Memberi informasi tambahan sebagai pertimbangan HRD Direktur berupa:
a. Data pelatihan relevan yang sebelumnya pernah diikuti karyawan yang
bersangkutan.
b. Saran tentang teknis penyediaan pelatihan (misalnya tentang tempat
pelatihan, biaya, waktu, instruktur, silabus dan sebagainya) jika di dalam
usulan belum tercantum.
7.3. Pengambil Keputusan / HRD Director
Mempelajari usulan pelatihan dan mengambil keputusan. Usulan yang disetujui
disampaikan kepada Pengusul Pelatihan / Manajer Departemen melalui HRD
Manager untuk dilaksanakan.
7.4. HRD Manager
Bersama Pengusul Pelatihan / Manajer Departemen menyusun rencana rinci
pelatihan dan memasukkannya ke dalam rencana pelatihan perusahaan.
7.5. Staff HRD
Bertanggung jawab sebagai pelaksana Kegiatan pelatihan sesuai rencana yang
telah disusun dalam program pelatihan tahunan.
7.6. Staff HRD
Memasukkan data pelatihan ke Riwayat Pelatihan karyawan dan memelihara
Riwayat pelatihan Personel beserta bukti/hasil pelatihan sebagai rekaman-
tercatat (Arsip).
7.7. Evaluasi Peserta Pelatihan
Mengevaluasi hasil pelatihan, dilakukan oleh atasan langsung peserta pelatihan
dan atau HRD yang akan memeriksa hasil tes/ sertifikat kelulusan peserta (jika
ada) atau menguji langsung peserta. Mengisi hasil evaluasi pada lembaran
usulan pelatihan dan melaporkannya kepada Pengusul pelatihan.
Setelah tiga bulan maka peserta dinilai oleh atasan terkait mengenai hasil
pelatihan dengan actual pekerjaan yang dijalani,apakah yang bersangkutan
mengalami peningkatan kompetensi atau tidak. Bilamana sesuai maka akan
dimasukan dalam point penilaian karyawan .
Apabila hasil yang didapat tidak sesuai dengan yang diharapkan, maka setiap
departemen wajib melakukan supervisi lebih lanjut dan memberikan umpan
  01/SOP-HRD/
PT MERPATI ALAM SEMESTA  Nomor
MAS/VII/2023
Amanah & Profesional   Revisi  0

 Berlaku Tanggal  31 Juli 2023

  PROSEDUR PELATIHAN 
 Halaman  1

balik terhadap karyawan yang bersangkutan. (karena pelatihan bukan satu-

satunya cara untuk meningkatkan kinerja karyawan)

8. Pengecualian: Tidak ada.

9. Rekaman-Tercatat (Arsip) :
Usulan Pelatihan (FORM-HRD-02 )
Rencana pelatihan ( FORM-HRD-03 )
Riwayat Pelatihan Personel ( FORM-HRD-04 )
Daftar Hadir ( FORM-HRD-01 )

10. Lampiran:
Usulan Pelatihan.
Rencana Pelatihan Perusahaan
Riwayat Pelatihan karyawan
Daftar hadir

Riwayat Revisi

Revisi Tanggal Efektif Uraian Perubahan

     

Di susun oleh : Di periksa oleh : Di setujui oleh :

Nama : Desti Agustin Nama : Ross Henri Dunanto Nama : Muhamad Zubir
Jabatan : HRD Jabatan : Direktur Sales & Ops Jabatan : Direktur Utama
  01/SOP-HRD/
PT MERPATI ALAM SEMESTA  Nomor
MAS/VII/2023
Amanah & Profesional   Revisi  0

 Berlaku Tanggal  31 Juli 2024

  PROSEDUR PELATIHAN 
 Halaman  1

Di susun oleh : Di periksa oleh : Di setujui oleh :

Nama : Desti Agustin Nama : Ross Henri Dunanto Nama : Muhamad Zubir
Jabatan : HRD Jabatan : Direktur Sales & Ops Jabatan : Direktur Utama