No.

Dokumen PGA/SOP-01/AP-01
PERSONAL DAN Status Revisi 01
Tanggal 1 Januari 2020
GENERAL AFFAIRS Paraf
ALUR PROSES - PERMINTAAN KARYAWAN BARU/REKRUTMEN

1. Pengertian
Meminta dan menseleksi calon karyawan.

2. Subyek
1. Manager PGA
2. Direktur
3. Staf PGA
4. Manager DYM

3. Kebijakan
1. Manager PGA memastikan ketepatan, kecepatan dan objektifitas proses rekrutmen calon
karyawan.

4. Prosedur Permintaan Karyawan Baru/Rekrutmen

TANGGUNG
PROSES KETERANGAN
JAWAB
Manager - Mengisi Form Permintaan Karyawan
Begin DYM Baru (PGA/SOP-01/FM-01) dan
menyerahkannya ke PGA.
- Jika posisi yang diminta adalah posisi
Mengisi Form Permintaan baru maka harus disertai dengan job
Karyawan Baru dan description.
menyerahkannya ke PGA

Jika posisi yang diminta adalah

posisi baru maka harus disertai
dengan job description

Form
Permintaan
Karyawan Baru

- Memeriksa dan mendiskusikannya

Memeriksa dan
dengan Mgr DYM.
mendiskusikannya dengan
- Jika sesuai dilanjutkan dengan
Mgr DYM
meminta persetujuan Direktur.
- Jika tidak sesuai maka proses selesai.
- Jika Form Permintaan Karyawan Baru
4 Sesuai? disetujui oleh Direktur, maka bagian
PGA akan mencari calon-calon yang
memenuhi kualifikasi yang diminta
dari surat-surat lamaran yang telah
1 tersedia di PGA.
- Jika tidak ditemukan, maka
dilanjutkan dengan memasang iklan
di surat kabar dan website.

Halaman 1 dari 3
 1

Setuju?

Mencari calon-calon yang

memenuhi kualifikasi

Staf PGA - Lamaran calon-calon yang

Lamaran calon-calon yang
memenuhi kualifikasi diserahkan
memenuhi kualifikasi diserahkan
kepada Mgr DYM
kepada Mgr DYM.

Mgr DYM - Memilih calon-calon yang akan

Memilih calon-calon yang akan
diwawancarai, menetapkan jadwal
diwawancarai, menetapkan
jadwal wawancara dan wawancara dan menyerahkannya
menyerahkannya kepada bagian kepada bagian PGA.
PGA

Staf PGA - Memanggil calon yang akan

Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta mereka
diwawancarai dan meminta
mengisi Form application.
mereka mengisi Form application

Mgr DYM - Mewawancarai calon karyawan

Mewawancarai calon karyawan baik sendiri maupun didampingi
baik sendiri maupun didampingi
oleh Mgr DYM dan mengisi form
oleh Mgr DYM dan mengisi form
interview evaluation ( PGA/SOP-
interview evaluation
01/FM-03) .

form interview
evaluation

Mgr PGA - Jika memenuhi syarat, maka calon

karyawan akan menjalani pre
Memenuhi employment medical check up dan
syarat? psikotes.
- Jika tidak memenuhi syarat maka
kembali ke point 5.6
Tidak Ya

Menjalani pre
employment
medical check up
dan psikotes

3 2

Halaman 2 dari 3

2 Psikolog
Menyerahkan formulir hasil pre
employment medical check up
dan psikotes kepada bagian PGA
Jika memenuhi syarat kesehatan
maka bagian PGA akan membuat
offering letter dan
menyerahkannya kepada
Direktur untuk ditandatangani
Memberikan offering letter
kepada calon karyawan
Jika calon karyawan setuju
dengan gaji dan posisi yang
ditawarkan, maka ditentukan
tanggal mulai bekerja. Jika tidak
setuju maka negosiasi gaji
Karyawan baru menjalani masa
orientasi/percobaan 3 bulan dan
monitoring yang dipandu
Manager langsung
Mengevaluasi kerja, etika dan
disiplin karyawan baru selama
PGA, Direktur
masa percobaan
Setelah masa percobaan selesai
Manager langsung menilai dan
memberikan hasil evaluasi
kepada PGA, kemudian PGA
menyerahkan hasil evaluasi
kepada Direktur untuk disetujui
End
Dibuat :
Mgr. PGA
Halaman 3 dari 3
Rumah Sakit, - Menyerahkan formulir hasil pre
employment medical check up dan
psikotes kepada bagian PGA.
Staf PGA - Jika memenuhi syarat kesehatan
maka bagian PGA akan membuat
offering letter dan menyerahkannya
kepada Direktur untuk
ditandatangani.
Mgr PGA, - Memberikan offering letter kepada
Staf PGA calon karyawan :
1. Level Manager ke atas
2. Level Manager ke bawah
- Jika calon karyawan setuju dengan
gaji dan posisi yang ditawarkan,
maka ditentukan tanggal mulai
bekerja. Jika tidak setuju maka
negosiasi gaji.
Karyawan, - Karyawan baru menjalani masa
Manager orientasi/percobaan 3 bulan dan
Langsung monitoring yang dipandu Manager
langsung.
Manager - Mengevaluasi kerja, etika dan
Langsung, disiplin karyawan baru selama masa
percobaan.
- Setelah masa percobaan selesai
Manager langsung menilai dan
memberikan hasil evaluasi kepada
PGA, kemudian PGA menyerahkan
hasil evaluasi kepada Direktur untuk
disetujui.
Disetujui :
Direktur