Nomor SOP SOP/BKPSDM/028

Tanggal Pembuatan Wednesday, June 04, 2014

Tanggal Revisi Monday, August 14, 2017
Tanggal Efektif Wednesday, August 30, 2017
Disahkan Oleh Kepala Badan

Drs. H. SALEH MAKBULLAH, M.Si

NIP. 19590703 198410 1 001

PEMERINTAH KOTA SUKABUMI Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Fungsional
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN Nama SOP
Tertentu
SUMBER DAYA MANUSIA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang - Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN) 1. Minimal SMU/Sederajat
2. Menguasai pengoperasian komputer
2. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
3. Menguasai peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian
3. Undang - Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan dan jabatan fungsional tertentu
4. Peraturan pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
5. Keputusan Presiden RI Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional
6. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah Kota Sukabumi
7. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 9 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah Kota Sukabumi
8. Peraturan Walikota Sukabumi Nomor 49 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan
Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Sukabumi
9. Surat Keputusan Walikota Sukabumi Nomor 155 Tahun 2016 tentang Jabatan Fungsional yang Dapat Diterapkan di
Lingkungan Pemerintah Kota Sukabumi

KETERKAITAN SOP PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural 1. Perangkat Komputer
2. SOP Usulan Kenaikan Pangkat 2. ATK
3. Buku Profil Jabatan Fungsional
PERINGATAN PENCATATAN & PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak : (Diisi apabila setelah dilaksanakan ada kendala/hambatan)
1. Dapat menghambat pelayanan Pemerintah Kota Sukabumi terhadap masyarakat pengguna jasa tenaga fungsional
2. tertentu. - SK Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional Tertentu
2. PNS yang bekerja sebagai tenaga fungsional tidak dapat menerima tunjangan fungsional tertentu seperti yang diatur
dalam peraturan perundang-undangan
Jika SOP ini dilaksanakan akan berdampak :
1. Meningkatnya kualitas pelayanan Pemerintah Kota Sukabumi terhadap masyarakat pengguna jasa tenaga fungsional
2. tertentu
2. PNS yang bekerja sebagai tenaga fungsional tertentu akan mendapatkan kesejahteraan dari tunjangan yang
diterimanya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, sehingga mereka mempunyai semangat
bekerja yang lebih baik
 PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU
PELAKSANA MUTU BAKU
No. KEGIATAN Kepala Sub Sekda / Wakil KET
Bidang Kepala Bidang Kepala
PNS Pelaksana Pengembanngan Kepegawaian BKPSDM
Kepala BPKD Walikota / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Karir Pegawai Walikota

Mulai

1. Surat Pengantar
/pengajuan dari Kepala OPD
Pelaksana menerima Surat Permohonan yang telah 2. SK Pangkat Terakhir
Berkas Permohonan
3. SK Jabfung
didisposisi Kepala BKPSDM dan Kepala Bidang TertentuTerakhir Pengangkatan PNS
1 4. PAK Baru dan PAK Lama
Kepegawaian untuk diangkat dalam jabatan fungsional 5. SKP (1 tahun terakhir)
dalam Jabatan
Fungsional Tertentu
tertentu dari PNS.

Berkas Permohonan Berkas Permohonan

Pelaksana menyampaikan Surat Permohonan ke Kepala Sub Pengangkatan PNS Pengangkatan PNS
2 10 Menit
Bidang Pengembangan Karir Pegawai dalam Jabatan dalam Jabatan
Fungsional Tertentu Fungsional Tertentu

Kepala Sub Bidang Bangrier dan Informasi Pegawai Tidak

memeriksa Surat Permohonan : Berkas Permohonan
- Bila lengkap, maka dibuat Draf SK Pengangkatan PNS Pengangkatan PNS Berkas yang telah
3 20 Menit
dalam Jabatan Fungsional Tertentu dalam Jabatan diperiksa
Fungsional Tertentu
- Bila tidak lengkap, maka dikembalikan ke PNS untuk Ya
dilengkapi

Pelaksana membuat dan menyampaikan Draf SK Draf SK

Berkas yang telah Pengangkatan PNS
4 Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional Tertentu ke diperiksa
30 Menit
dalam Jabatan
Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai Fungsional Tertentu

Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai

memeriksa Draf SK Pengangkatan PNS dalam Jabatan Tidak
Fungsional Tertentu : Draf SK Draf SK
Pengangkatan PNS Pengangkatan PNS
5 - Bila sesuai, maka Draf SK Pengangkatan PNS dalam dalam Jabatan
15 Menit
dalam Jabatan
Jabatan Fungsional Tertentu diserahkan ke Kepala Bidang Fungsional Tertentu Fungsional Tertentu
Kepegawaian Ya
- Bila tidak sesuai, maka dikembalikan untuk dikoreksi

Kepala Bidang memeriksa dan menyampaikan Draf SK Draf SK Draf SK

Pengangkatan PNS Pengangkatan PNS
6 Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional kepada dalam Jabatan
1 Hari
dalam Jabatan
Kepala BKPSDM untuk diperiksa dan diparaf Fungsional Tertentu Fungsional Tertentu

Pelaksana menyampaikan Draf SK Pengangkatan PNS Draf SK

SK Pengangkatan
dalam Jabatan Fungsional kepada Sekretaris Daerah dan Pengangkatan PNS
7 10 Hari PNS dalam Jabatan
Wakil Walikota untuk diperiksa dan diparaf, selanjutnya untuk dalam Jabatan
Fungsional Tertentu
Fungsional Tertentu
ditandatangani oleh Walikota Sukabumi
 PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU
PELAKSANA MUTU BAKU
No. KEGIATAN Kepala Sub Sekda / Wakil KET
Bidang Kepala Bidang Kepala
PNS Pelaksana Pengembanngan Kepegawaian BKPSDM
Kepala BPKD Walikota / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Karir Pegawai Walikota

A
 PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU
PELAKSANA MUTU BAKU
No. KEGIATAN Kepala Sub Sekda / Wakil KET
Bidang Kepala Bidang Kepala
PNS Pelaksana Pengembanngan Kepegawaian BKPSDM
Kepala BPKD Walikota / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Karir Pegawai Walikota

Pelaksana menerima dan menyampaikan SK Pengangkatan SK Pengangkatan SK Pengangkatan

8 PNS dalam Jabatan Fungsional Tertentu kepada Kepala Sub PNS dalam Jabatan 10 Menit PNS dalam Jabatan
Bidang Pengembangan Karir Pegawai Fungsional Tertentu Fungsional Tertentu

Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai SK Pengangkatan SK Pengangkatan

9 memeriksa SK Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional PNS dalam Jabatan 15 Menit PNS dalam Jabatan
Tertentu Fungsional Tertentu Fungsional Tertentu

Pelaksana memberikan nomor dan Cap Walikota pada SK SK Pengangkatan SK Pengangkatan

10 PNS dalam Jabatan 20 Menit PNS dalam Jabatan
Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional Tertentu Fungsional Tertentu Fungsional Tertentu

Pelaksana mengarsipkan dan mendistribusikan SK SK Pengangkatan

11 Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional kepada PNS PNS dalam Jabatan 1 Hari Arsip
yang bersangkutan dan Kepala BPKD Fungsional Tertentu

Selesai
 Nomor SOP SOP/BKPSDM/029
Tanggal Pembuatan Wednesday, June 04, 2014
Tanggal Revisi Monday, August 14, 2017
Tanggal Efektif Wednesday, August 30, 2017
Disahkan Oleh Kepala Badan

Drs. H. SALEH MAKBULLAH, M.Si

NIP. 19590703 198410 1 001
PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan
Nama SOP
SUMBER DAYA MANUSIA Struktural
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang – Undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN). 1. Minimal SMU/ Sederajat
2. Menguasai pengoperasian komputer
2. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
3. Menguasai peraturan perundang-undangan tentang
3. Undang - Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan kepegawaian dan jabatan struktural
4. Peraturan pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
5. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah Kota Sukabumi
6. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 9 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah Kota Sukabumi
7. Peraturan Walikota Sukabumi Nomor 49 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan
Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Sukabumi

KETERKAITAN SOP PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional Tertentu 1. Perangkat komputer
2. ATK
2. SOP Surat Perintah Pelaksana Tugas/Harian

PERINGATAN PENCATATAN & PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak : (Diisi apabila setelah dilaksanakan ada kendala/hambat
 1. Dapat menghambat kinerja OPD yang bersangkutan karena adanya kekosongan pejabat sebagai pengambil keputusan - SK Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural
2. Pelayanan OPD yang bersangkutan kepada masyarakat Kota Sukabumi menjadi kurang optimal

Jika SOP ini dilaksanakan akan berdampak :

1. Kinerja OPD yang bersangkutan berjalan dengan seharusnya dikarenakan adanya pejabat sebagai pengambil keputusan
dalam melaksanakan tupoksi OPD
2. Pelayanan OPD yang bersangkutan kepada masyarakat Kota Sukabumi menjadi optimal
04, 2014
, 2017
t 30, 2017
Kepala Badan

. SALEH MAKBULLAH, M.Si

P. 19590703 198410 1 001

gawai Negeri Sipil Dalam Jabatan

AKSANA
Sederajat
ngoperasian komputer
raturan perundang-undangan tentang
dan jabatan struktural

LENGKAPAN
mputer

ENDATAAN
ah dilaksanakan ada kendala/hambatan)
atan PNS dalam Jabatan Struktural
 PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN STRUKTURAL
PELAKSANA MUTU BAKU

No. KEGIATAN Kepala Sub

Bag. Humas dan
Sekda / Wakil Protokol / Bag.
KET
Bidang Kepala Bidang Tim Kepala
OPD Pelaksana Pengembangan Kepegawaian BAPERJAKAT BKPSDM
Walikota / Perlengkapan KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Walikota Setda/BPKD/Ins
Karir Pegawai
pektorat

Mulai

Pelaksana menerima Surat Usulan Pengangkatan atau Surat Usulan Surat Usulan
Pemindahan Jabatan Struktural yang telah didisposisi Kepala Pengangkatan atau Pengangkatan atau
1 Pemindahan dalam Pemindahan dalam
BKPSDM dan Kepala Bidang Kepegawaian dari OPD
Jabatan Struktural Jabatan Struktural
terkait

Surat Usulan Surat Usulan

Pelaksana menyampaikan Surat Usulan ke Kepala Sub Pengangkatan atau Pengangkatan atau
2 Pemindahan dalam
15 Menit
Pemindahan dalam
Bidang Pengembangan Karir Pegawai
Jabatan Struktural Jabatan Struktural

Kepala Sub Bidang Informasi dan Pengembangan Karir Surat Usulan
merekap Surat Usulan dari setiap OPD dan disampaikan Pengangkatan atau
3 7 Hari
kepada Kepala Bidang Bangrier untuk dijadikan bahan Pemindahan dalam
Jabatan Struktural
Rapat BAPERJAKAT
Bahan rapat tentang
usulan pengangkatan
Kepala Bidang Kepegawaian mempersiapkan rapat Tim
4 atau pemindahan 1 Hari
Baperjakat dalam Jabatan
Struktural
Rekap Surat Usulan
Pengangkatan atau
Pemindahan dalam
Jabatan Struktural
Bahan rapat tentang
usulan pengangkatan
atau pemindahan
dalam Jabatan
Struktural

Bahan rapat tentang Draf usulan

Tim BAPERJAKAT melakukan rapat untuk merumuskan usulan pengangkatan pengangkatan atau
5 usulan pengangkatan atau pemindahan PNS dalam sebuah atau pemindahan 3 Hari pemindahan PNS
jabatan struktural dalam Jabatan dalam Jabatan
Struktural Struktural

Usulan Usulan
Tim BAPERJAKAT menyampaikan Usulan Pengangkatan pengangkatan atau pengangkatan atau
6 atau pemindahan PNS kepada Pejabat Pembina pemindahan PNS 7 Hari pemindahan PNS
Kepegawaian (Walikota) untuk diperiksa dan disahkan dalam Jabatan dalam Jabatan
Struktural Struktural

Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai Usulan Usulan

pengangkatan atau pengangkatan atau
menerima Usulan Pengangkatan atau Pemindahan PNS
7 pemindahan PNS 3 Jam pemindahan PNS
dalam Jabatan Struktural dari Tim BAPERJAKAT melalui dalam Jabatan dalam Jabatan
Kepala Bidang Kepegawaian dan memeriksanya. Struktural Struktural

A
 PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN STRUKTURAL
PELAKSANA MUTU BAKU

No. KEGIATAN Kepala Sub

Bag. Humas dan
Sekda / Wakil Protokol / Bag.
KET
Bidang Kepala Bidang Tim Kepala
OPD Pelaksana Pengembangan Kepegawaian BAPERJAKAT BKPSDM
Walikota / Perlengkapan KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Walikota Setda/BPKD/Ins
Karir Pegawai
pektorat

Pelaksana membuat dan menyampaikan Draf SK Usulan Draf SK

Pengangkatan atau Pemindahan PNS dalam Jabatan pengangkatan atau Pengangkatan atau
8 pemindahan PNS 1 Hari Pemindahan PNS
Struktural ke Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir dalam Jabatan dalam Jabatan
Pegawai Struktural Struktural

Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai

memeriksa Draf SK Pengangkatan atau Pemindahan PNS : Tidak Draf SK Draf SK
Pengangkatan atau Pengangkatan atau
- Bila sesuai, maka Draf SK Pengangkatan atau Pemindahan
9 Pemindahan PNS 3 Jam Pemindahan PNS
PNS diparaf dan diserahkan ke Kepala Bidang Ya dalam Jabatan dalam Jabatan
Kepegawaian Struktural Struktural
- Bila tidak sesuai, maka dikembalikan untuk dikoreksi

Draf SK Draf SK
Kepala Bidang Bangrier memeriksa dan menyampaikan Draf Pengangkatan atau Pengangkatan atau
10 SK Pengangkatan atau Pemindahan PNS kepada Kepala Pemindahan PNS 1 Hari Pemindahan PNS
BKPSDM untuk diperiksa dan diparaf dalam Jabatan dalam Jabatan
Struktural Struktural

Kepala Bidang Kepegawaian menyampaikan Draf SK Draf SK

SK Pengangkatan
Pengangkatan atau
Pengangkatan atau Pemindahan PNS kepada Sekretaris atau Pemindahan
11 Pemindahan PNS 3 Hari
Daerah dan Wakil Walikota untuk diperiksa dan diparaf, dalam Jabatan
PNS dalam Jabatan
Struktural
selanjutnya ditandatangani oleh Walikota Struktural

Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai SK Pengangkatan SK Pengangkatan

atau Pemindahan atau Pemindahan
12 memberikan nomor dan Cap Walikota pada SK Pengangkatan PNS dalam Jabatan
30 Menit
PNS dalam Jabatan
atau Pemindahan PNS dalam Jabatan Struktural Struktural Struktural

SK Pengangkatan
Pesiapan
Kepala Bidang Kepegawaian mempersiapkan administrasi atau Pemindahan
13 1 Hari Administrasi
pelantikan Pejabat Struktural PNS dalam Jabatan
Pelantikan
Struktural

C
 PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN STRUKTURAL
PELAKSANA MUTU BAKU

No. KEGIATAN Kepala Sub

Bag. Humas dan
Sekda / Wakil Protokol / Bag.
KET
Bidang Kepala Bidang Tim Kepala
OPD Pelaksana Pengembangan Kepegawaian BAPERJAKAT BKPSDM
Walikota / Perlengkapan KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Walikota Setda/BPKD/Ins
Karir Pegawai
pektorat

Bidang Kepegawaian melaksanakan Pelantikan Pejabat Pesiapan

Terlaksananya
14 Struktural berkoordinasi dengan Bagian Umum dan Protokol Administrasi 5 Jam
Pelantikan
Setda serta Bagian Perlengkapan Setda Pelantikan

Terdistribusinya
Petikan SK
Bidang Kepegawaian menyerahkan petikan SK petikan SK
Pengangkatan atau
Pengangkatan atau
15 Pengangkatan atau Pemindahan PNS dalam Jabatan Pemindahan PNS 7 Hari
Pemindahan PNS
Struktural ke Pejabat yang dilantik dalam Jabatan
dalam Jabatan
Struktural
Struktural

Bidang Kepegawaian mengarsipkan dan menyerahkan SK Pengangkatan

atau Pemindahan
16 salinan SK Pengangkatan dan Pemindahan PNS dalam PNS dalam Jabatan
1 Hari Arsip
jabatan Struktural ke BPKD dan Inspektorat Struktural

Selesai
 Nomor SOP SOP/BKPSDM/030
Tanggal Pembuatan Wednesday, June 04, 2014
Tanggal Revisi Monday, August 14, 2017
Tanggal Efektif Wednesday, August 30, 2017
Disahkan Oleh Kepala Badan

Drs. H. SALEH MAKBULLAH, M.Si

NIP. 19590703 198410 1 001
PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN Penerbitan Surat Perintah Sebagai Pelaksana Haria
Nama SOP
SUMBER DAYA MANUSIA dan Pelaksana Tugas
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang – Undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN). 1. Minimal SMU/ Sederajat
2. Menguasai pengoperasian komputer
2. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 3. Memahami peraturan perundang-undangan tenta
3. Undang - Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan Kepegawaian dan Pengangkatan PNS sebagai
Pelaksana Tugas dan Pelaksana Harian
4. Peraturan pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
5. Surat Kepala BKN Nomor K.26-20/V.24-25/99 tentang Tatacara Pengangkatan PNS sebagai Pelaksana Tugas
6. Surat Kepala BKN Nomor K.26-3/V.5-10/99 tentang Penunjukan Pejabat Pelaksana Harian
7. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah Kota Sukabumi
8. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 9 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah Kota Sukabumi
9. Peraturan Walikota Sukabumi Nomor 49 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan
Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Sukabumi

KETERKAITAN SOP PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural 1. Perangkat komputer
2. ATK

PERINGATAN PENCATATAN & PENDATAAN

Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak : (Diisi apabila setelah dilaksanakan ada kendala/hamb
1. Dapat menghambat kinerja OPD yang bersangkutan karena adanya kekosongan pejabat sebagai pengambil keputusan - Surat Perintah Pelaksana Tugas/Pelaksana Haria
2. Pelayanan OPD yang bersangkutan kepada masyarakat Kota Sukabumi menjadi kurang optimal

Jika SOP ini dilaksanakan akan berdampak :

1. Kinerja OPD yang bersangkutan berjalan dengan seharusnya dikarenakan adanya pejabat sebagai pengambil keputusan
dalam melaksanakan tupoksi OPD
2. Pelayanan OPD yang bersangkutan kepada masyarakat Kota Sukabumi menjadi optimal
04, 2014
, 2017
t 30, 2017
Kepala Badan

SALEH MAKBULLAH, M.Si

19590703 198410 1 001

Perintah Sebagai Pelaksana Harian

gas
AKSANA
Sederajat
ngoperasian komputer
raturan perundang-undangan tentang
dan Pengangkatan PNS sebagai
gas dan Pelaksana Harian

LENGKAPAN
mputer

ENDATAAN
ah dilaksanakan ada kendala/hambatan)
Pelaksana Tugas/Pelaksana Harian
 PENERBITAN SURAT PERINTAH SEBAGAI PELAKSANA HARIAN DAN PELAKSANA TUGAS
PELAKSANA MUTU BAKU
No. KEGIATAN Kepala Sub Bidang Sekda / Wakil KET
Kepala Bidang
OPD Terkait Pelaksana Pengembangan Karir
Kepegawaian Kepala BKPSDM Walikota / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Pegawai Walikota

Mulai

Pelaksana menerima Surat Permohonan Pengangkatan PNS

sebagai Pelaksana Harian dan Pelaksana Tugas dari OPD Berkas Surat
1 Surat Permohonan
terkait yang telah didisposisi Kepala BKPSDM dan Kepala Permohonan
Bidang Kepegawaian

Pelaksana menyampaikan Surat Permohonan Pengangkatan

Berkas Surat Berkas Surat
2 PNS sebagai PLT/PLH kepada Kepala Sub Bidang Permohonan
15 Menit
Permohonan
Pengembangan Karir Pegawai

Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai Tidak

memeriksa Surat Permohonan :
- Bila lengkap, maka dibuat Draf Surat Perintah sebagai Berkas Surat
3 20 Menit Draf Surat Perintah
Pelaksana Tugas atau Pelaksana Harian Permohonan
- Bila tidak lengkap, maka dikembalikan OPD terkait untuk Ya
dilengkapi

Pelaksana membuat dan menyampaikan Draf Surat Perintah

4 Draf Surat Perintah 30 Menit Draf Surat Perintah
ke Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai

Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai Tidak

memeriksa Draf Surat Perintah :
5 - Bila sesuai, maka Draf Surat Perintah diserahkan ke Kepala Draf Surat Perintah 20 Menit Draf Surat Perintah
Bidang Kepegawaian
Ya
- Bila tidak sesuai, maka sesuai dikembalikan untuk dikoreksi

Kepala Bidang Pengembangan Karir Pegawai memeriksa

6 dan menyampaikan Draf Surat Perintah kepada Kepala Draf Surat Perintah 1 Hari Draf Surat Perintah
BKPSDM untuk diperiksa dan diparaf

Pelaksana menyampaikan Draf Surat Perintah kepada

Sekretaris Daerah dan Wakil Walikota untuk diperiksa dan
7 Draf Surat Perintah 7 Hari Surat Perintah
diparaf, selanjutnya untuk ditandatangani oleh Walikota
Sukabumi

A
 PENERBITAN SURAT PERINTAH SEBAGAI PELAKSANA HARIAN DAN PELAKSANA TUGAS
PELAKSANA MUTU BAKU
No. KEGIATAN Kepala Sub Bidang Sekda / Wakil KET
Kepala Bidang
OPD Terkait Pelaksana Pengembangan Karir
Kepegawaian Kepala BKPSDM Walikota / KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Pegawai Walikota

Pelaksana menerima dan menyampaikan Surat Perintah

8 Surat Perintah 15 Menit Surat Perintah
kepada Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai

Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai

9 Surat Perintah 15 Menit Surat Perintah
memeriksa Surat Perintah

Pelaksana memberikan Nomor dan Cap Walikota,

10 mengarsipkan dan mendistribusikan Surat Perintah kepada Surat Perintah 1 Hari Arsip
OPD Terkait

Selesai
 Nomor SOP SOP/BKPSDM/031
Tanggal Pembuatan Wednesday, June 04, 2014
Tanggal Revisi Monday, August 14, 2017
Tanggal Efektif Wednesday, August 30, 2017
Disahkan Oleh Kepala Badan

Drs. H. SALEH MAKBULLAH, M.Si

NIP. 19590703 198410 1 001
PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN Nama SOP Seleksi Penerimaan CPNS
SUMBER DAYA MANUSIA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang - Undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN). 1. Minimal SMU/ Sederajat
2. Menguasai pengoperasian komputer
2. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 3. Menguasai / Memiliki pengetahuan tentang
3. Undang - Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan Kepegawaian
4. Peraturan pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
5. Peraturan Kepala BKN Nomor 30 Tahun 2007 Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil
6. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 2 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintah Kota Sukabumi
7. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 9 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah Kota Sukabumi
8. Peraturan Walikota Sukabumi Nomor 49 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan
Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Sukabumi

KETERKAITAN SOP PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural 1. Perangkat komputer
2. SOP Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional Tertentu 2. Perangkat CAT (Computer Assisted Test)
3. Lab. Komputer
4. ATK
PERINGATAN PENCATATAN & PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak : (Diisi apabila setelah dilaksanakan ada kendala/hambatan)
1. Bisa terjadi praktek percaloan dalam pengadaan CPNS 1. SK Pengangkatan CPNS
2. Regenerasi PNS tidak berjalan
2. Surat Tugas CPNS
3. Program Pemerintah Pusat tidak terlaksanakan

Jika SOP ini dilaksanakan akan berdampak :

1. Keteraturan dalam pengadaan CPNS
2. Data dan jumlah pegawai terkontrol dan terdata dengan baik
 SELEKSI PENERIMAAN CPNS
PELAKSANA MUTU BAKU
No. KEGIATAN Web Portal Panitia Badan
KET
Pelamar / Peserta Rumah Sakit/ Walikota/
Seleksi CPNSD
Nasional BKN Penerimaan Ketua Panitia
Dinas Kesehatan
Kepegawaian
Sekretaris Daerah KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
(sscn.bkn.go.id) CPNSD Negara

Mulai

- Berdasarkan Surat Pengumuman

Panitia Penerimaan CPNSD membuat Pengumuman dari MENPAN Formasi
1 20 Menit
Formasi Penerimaan CPNSD di Media Massa dan Web - Keputusan Walikota Penerimaan
Sukabumi CPNSD

Pelamar melakukan registrasi online ke portal BKN dan cetak

Persyaratan Bukti
2 bukti pendaftaran peserta untuk digunakan dalam proses Pendaftaran
30 Menit
Pendaftaran
validasi dokumen instansi.

Panitia Penerimaan CPNSD menerima berkas pendaftaran Persyaratan Berkas

3 20 Menit
dan bukti pendaftaran online dari Pelamar Pendaftaran Pendaftaran

Panitia Penerimaan CPNSD melakukan verifikasi

kelengkapan dan kebenaran dokumen lamaran :
- Bila sesuai dengan data pelamar yang sudah dientry di Tidak Nomor Peserta
4 Berkas Lamaran 20 Menit
portal nasional, maka pelamar mendapat Nomor Peserta Tes Tes Ujian CPNS
Ujian CPNS
Ya
- Bila tidak sesuai, pelamar dinyatakan gugur

Panitia Penerimaan CPNSD membuat dan menyerahkan Nomor Peserta Tes Nomor Peserta
5 2 Hari
Nomor Peserta Tes Ujian CPNS ke Ketua Panitia Ujian CPNS Tes Ujian CPNS

Ketua Panitia memeriksa dan menandatangani Nomor Nomor Peserta Tes Nomor Peserta
6 Ujian CPNS
5 Hari
Tes Ujian CPNS
Peserta Tes Ujian CPNS

Panitia Penerimaan CPNSD memeriksa kembali Nomor Nomor Peserta Tes Nomor Peserta
7 20 Menit
Peserta Tes Ujian CPNS Ujian CPNS Tes Ujian CPNS

Panitia Penerimaan CPNSD menyerahkan Nomor Peserta Nomor Peserta Tes Nomor Peserta
8
Tes Ujian CPNS kepada Pelamar Ujian CPNS Tes Ujian CPNS

Panitia Penerimaan CPNSD mengecek kesiapan sarana dan Sarana dan Sarana dan
9 1 Hari
prasarana untuk Tes Ujian CPNS Parasarana Ujian Parasarana Ujian
 SELEKSI PENERIMAAN CPNS
PELAKSANA MUTU BAKU
No. KEGIATAN Web Portal Panitia Badan
KET
Pelamar / Peserta Rumah Sakit/ Walikota/
Seleksi CPNSD
Nasional BKN Penerimaan Ketua Panitia
Dinas Kesehatan
Kepegawaian
Sekretaris Daerah KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
(sscn.bkn.go.id) CPNSD Negara

Panitia Penerimaan CPNSD melaksanakan Tes Ujian

10 Penerimaan CPNSD yaitu Tes Kompetensi Dasar (TKD) Tes CAT 1 Hari Tes CAT
dengan menggunakan Sistem CAT (Computer Assited Test)

Pelamar yang memenuhi skor nilai yang ditentukan dapat Tidak

dinyatakan lulus apabila instansi tidak mengadakan Tes
11 Hasil Tes CAT Hasil Tes CAT
Kompetensi Bidang, namun bila mengadakan Tes Kompetensi
Bidang maka dilanjutkan dengan Tes Kompetensi Bidang.
Ya

Setelah dinyatakan lulus Pelamar melaksanakan

Berkas
12 pemberkasan dan tes kesehatan untuk pengajuan NIP ke Berkas Persyaratan 180 Menit
Persyaratan
BKN

Panitia Penerimaan CPNSD bekerjasama dengan pihak

Daftar Peserta yang Hasil Tes
13 Rumah Sakit/Dinas Kesehatan untuk Tes Kesehatan pelamar Lulus
5 hari
Kesehatan
yang sudah lulus

Pelamar yang lulus tes kesehatan, berkasnya dikirim ke BKN Tidak Ya

Persetujuan
14 untuk proses penetapan NIP, bagi yang tidak lulus dinyatakan Berkas Persyaratan
Teknis
gugur.

Panitia Penerimaan CPNSD menerima Persetujuan Teknis Persetujuan

15 Persetujuan Teknis
Penetapan NIP CPNS dari BKN Kanreg III Bandung Teknis

Panitia Penerimaan CPNSD membuat SK CPNS dan

16 selanjutnya ditandatangankan kepada Walikota dan Sekretaris Persetujuan Teknis 5 Hari SK CPNS
Daerah bilan dibuat SK Petikan

Panitia Penerimaan CPNSD menerima SK CPNS yang

17 sudah ditandatangani oleh Walikota/Sekda dan menyerahkan SK CPNS SK CPNS
kepada CPNS (pelamar) serta mengarsipkannya
 SELEKSI PENERIMAAN CPNS
PELAKSANA MUTU BAKU
No. KEGIATAN Web Portal Panitia Badan
KET
Pelamar / Peserta Rumah Sakit/ Walikota/
Seleksi CPNSD
Nasional BKN Penerimaan Ketua Panitia
Dinas Kesehatan
Kepegawaian
Sekretaris Daerah KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
(sscn.bkn.go.id) CPNSD Negara

selesai
 Nomor SOP SOP/BKPSDM/032
Tanggal Pembuatan Wednesday, June 04, 2014
Tanggal Revisi Monday, August 14, 2017
Tanggal Efektif Wednesday, August 30, 2017
Disahkan Oleh Kepala Badan

Drs. H. SALEH MAKBULLAH, M.Si

NIP. 19590703 198410 1 001
PEMERINTAH KOTA SUKABUMI
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN Nama SOP PENEMPATAN PNS
SUMBER DAYA MANUSIA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang – Undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN). 1. Minimal SMU/ Sederajat
2. Menguasai pengoperasian komputer
2. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah 3. Menguasai / Memiliki pengetahuan tentang Kepe
3. Undang - Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan
4. Peraturan pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
5. Peraturan Daerah Kota Sukabumi Nomor 9 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah Kota Sukabumi
6. Peraturan Walikota Sukabumi Nomor 49 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi dan
Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Sukabumi

KETERKAITAN SOP PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Penerimaan CPNS 1. Perangkat komputer
2. ATK
2. SOP Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional tertentu
PERINGATAN PENCATATAN & PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak : (Diisi apabila setelah dilaksanakan ada kendala/hamb
1. Penempatan Pegawai tidak sesuai dengan kebutuhan OPD dan Formasinya 1. SK PNS
2. Regenerasi PNS tidak berjalan
2. Surat Tugas Penempatan PNS
3. CPNS dan PNS tidak terdata secara akurat

Jika SOP ini dilaksanakan akan berdampak :

1. Keteraturan dalam penempatan pegawai sesuai kebutuhan dan kompetensi jabatannya
2. Data dan jumlah pegawai terkontrol dan terdata dengan baik
04, 2014
, 2017
t 30, 2017
Kepala Badan

. H. SALEH MAKBULLAH, M.Si

NIP. 19590703 198410 1 001

AKSANA
Sederajat
ngoperasian komputer
Memiliki pengetahuan tentang Kepegawaian

LENGKAPAN
mputer
 ENDATAAN
ah dilaksanakan ada kendala/hambatan)

enempatan PNS
 PENEMPATAN PNS
PELAKSANA MUTU BAKU
No. KEGIATAN Kasubbid
KET
CPNSD / Tamu Tim Pemeriksa Panitia
Undangan Kesehatan Penempatan PNS
Pengembangan Kepala BKPSDM Walikota KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Karir

Mulai

SK Walikota tentang
Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir Pegawai Peserta CPNSD SK Panitia
1 20 Menit
membuat SK Panitia Penempatan PNS yang lulus tes Penempatan PNS
Akademik

Panitia Penempatan PNS melaksanakan rapat persiapan SK Panitia Hasil Rapat

2 Penempatan PNS
60 Menit
Persiapan
Penempatan PNS

Panitia Penempatan PNS membuat undangan dan jadwal tes Undangan dan
Hasil Rapat
3 10 Menit Jadwal Tes
kesehatan bagi CPNSD Persiapan
Kesehatan

Undangan dan Undangan dan

Kepala BKPSDM menerima dan menandatangani Undangan
4 Jadwal Tes 15 Menit Jadwal Tes
dan Jadwal Tes Kesehatan bagi CPNSD Kesehatan Kesehatan

Panitia Penempatan PNS menerima dan mendistribusikan Terdistribusinya

Undangan dan
Undangan dan
5 Undangan dan Jadwal Tes Kesehatan bagi CPNSD kepada Jadwal Tes 1 Hari
Jadwal Tes
CPNSD Kesehatan
Kesehatan

Panitia Penempatan PNS bersama Tim Pemeriksa Undangan dan

Pengarahan Tes
6 Kesehatan melaksanakan pengarahan tes kesehatan kepada Jadwal Tes 120 Menit
Kesehatan
CPNSD Kesehatan

Panitia Penempatan PNS mengumpulkan berkas CPNSD

7 Hasil Tes Kesehatan Hasil Tes Kesehatan
dan hasil tes kesehatan

- SK PNS
Panitia Penempatan PNS membuat SK PNS dan SK - SK Pengangkatan
8 Hasil Tes Kesehatan 2 Hari
Pengangkatan Pertama bagi Tenaga Fungsional Pertama bagi Tenaga
Fungsional

Panitia Penempatan PNS menyampaikan SK PNS dan SK - SK PNS - SK PNS

- SK Pengangkatan
9 Pengangkatan Pertama bagi Tenaga Fungsional kepada Pertama bagi Tenaga
1 Minggu
Walikota untuk ditandatangani Fungsional
- SK Pengangkatan
Pertama bagi Tenaga
Fungsional

A
 PENEMPATAN PNS
PELAKSANA MUTU BAKU
No. KEGIATAN Kasubbid
KET
CPNSD / Tamu Tim Pemeriksa Panitia
Undangan Kesehatan Penempatan PNS
Pengembangan Kepala BKPSDM Walikota KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Karir

- SK PNS
Panitia Penempatan PNS membuat Surat Undangan - SK Pengangkatan
10 10 Menit Surat Undangan
pembagian SK PNS untuk CPNSD dan Tamu Undangan Pertama bagi Tenaga
Fungsional

Panitia Penempatan PNS menyampaikan Surat Undangan

11 pembagian SK PNS kepada Kepala BKPP untuk Surat Undangan 2 Hari Surat Undangan
ditandatangani

Panitia Penempatan PNS mendistribusikan Surat Undangan Terdistribusinya Surat

12 Surat Undangan 1 Hari
kepada CPNSD dan Tamu Undangan Undangan

Terdistribusinya SK
Panitia Penempatan PNS bersama Walikota melaksanakan PNS dan SK
Terdistribusinya Surat
13 Pengarahan dan Pembagian SK PNS dan SK Pengangkatan Undangan
240 Menit Pengangkatan
Pertama Tenaga Fungsional Pertama Tenaga
Fungsional

Selesai