UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No.

Dok : FST-TU-AUK-KPG-SOP-06
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG STANDARD OF Tgl. Terbit : 1 September 2014
OPERATING PROCEDURE
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 1/2
PELAYANAN SURAT TUGAS DAN SPPD

1. TUJUAN
Memberikan panduan dalam penugasan dosen/pegawai dalam suatu tugas tertentu serta pengurusan
administrasinya pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup penugasan dosen/pegawai dalam suatu tugas tertentu serta
pengurusan administrasinya yang meliputi : Penunjukan dosen/pegawai yang akan ditugaskan,
Pembuatan surat tugas, pembuatan SPPD, realisasi tugas bukti tangan kepala / panitia pelaksana kegiatan
dan pelaporan hasil tugas/kegiatan.

3. REFERENSI
a. Pedoman Mutu
b. Statuta UIN Sunan Gunung Djati Bandung

4. ISTILAH DAN DEFINISI

Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen
lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkan
pada Lampiran Istilah dan Definisi.

5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN

(Tercantum pada halaman 2/2 prosedur ini)

6. FORM
a. Form Surat tugas
b. Form SPPD
c. Form lumpsum SPPD

7. INSTRUKSI KERJA
-

8. REKAMAN MUTU
a. Surat tugas
b. SPPD yang bertanda tangan dan stempel tmpat kegiatan
c. Laporan hasil kegiatan
d. Undangan, bukti pendukung asli
e. Kwitansi Induk
f. Lumpsum SPPD

9. DOKUMEN TERKAIT
a. Prosedur Pembuatan DUK
 UNIVERSITAS ISLAM NEGERI No. Dok : FST-TU-AUK-KPG-SOP-06
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG STANDARD OF Tgl. Terbit : 1 September 2014
OPERATING PROCEDURE
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI (SOP) No. Revisi : 00
Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung Hal : 2/2
PELAYANAN SURAT TUGAS DAN SPPD
Diagram Alir Dokumen Keterangan

1 Surat pengajuan pembuatan surat tugas

Mulai bisa berupa usulan dari
dosen/karyawan atau penugasan
langsung dari dekan
Kasubbag Umum dan Keuangan 1
Surat Undangan
Surat Disposisi
Menerima surat undangan kegiatan dan disposisi dekan

Kasubbag Umum dan Keuangan 2 2 Surat tugas sesuai dengan kegiatan dan
Draft Surat Tugas pos anggarannya.
Membuat dan memaraf surat tugas dan SPPD

3 Surat tugas diparaf terlebih dahulu oleh

Kabag TU 3 Kabag TU atau Kasubbag Kepegawaian
& Keuangan
Memaraf surat tugas dan SPPD

Surat Tugas dan

Dekan 4 SPPD 4 Subbag Umum dan Keuangan
mengarsipkan surat tugas dan SPPD
Menandatangani SPPD untuk keberangkatan

Kasubag Umum dan Keuangan 5

Mengarsipkan berkas

Bendaharan Pembantu Pengeluaran (BPP)/PUMK 6

dapat membayarkan biaya perjalanan ke dosen/ karyawan yang Bukti Serah Terima
menggunakan SPPD

Dosen/Karyawan 7 7 Dosen/Karyawan yang bersangkutan

Dokumentasi membuat catatan mutu pelaksanaan
Melaksanakan Tugas kegiatan dan dokumen foto

Dosen/Karyawan 8 8 Laporan dibuat 2 hari setelah

Laporan Kegiatan pelaksanaan tugas
Melaporkan hasil kegiatan kepada Dekan cq Kabag TU

Selesai