JENIS DOKUMEN

JOB DESCRIPTION

JOBDESC PERSONALIA STAFF

No. Dokumen : HRD / JD / 019 Tanggal Efektif : 01 Juni 2015
Jabatan /
: Personalia Staff No. Revisi : 00
Bagian

A. FUNGSI DASAR
- Melaksanakan tugas administrasi yang berkaitan dengan ketenagakerjaan/karyawan

B. TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

1. Mengontrol pencatatan kehadiran melalui mesin finger print
a. Mengolah proses penarikan data sampai diperoleh data yang diperlukan untuk penggajian
(kehadiran, keterlambatan dan lembur).
b. Menginput jadwal tiap karyawan pada Time Attendance System tiap bulan
c. Menginput perubahan “tukar libur” dan “tukar shiff”
2. Melaksanakan tugas administrasi yang berkaitan dengan data karyawan
- Melakukan tugas administrasi borongan :
a. Rekap absensi kehadiran karyawan/ti borongan (keluar masuk karyawan borongan)
b. Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan laporan gaji borongan yang meliputi
kehadiran, kesesuaian surat jalan dan rincian kerja masing – masing tenaga borongan
serta rincian KR luar dan dalam.
c. Cross check surat jalan dengan rincian dan aktual, memastikan tidak ada selisih untuk
penggajian borongan
d. Membuat dan melaporkan perhitungan premi hadir dan premi bonus
- Melaksanakan tugas – tugas administrasi HRD (secara umum)
a. Input data surat ijin keluar / pulang (ijin pribadi)
b. Input data surat ijin keluar pabrik (dinas)
c. Input data ijin tidak masuk karyawan (sakit, cuti), input ijin keterlambatan karyawan
d. Membuat laporan sisa cuti seluruh karyawan (harian kontrak, harian tetap, bulanan tetap
dan bulanan kontrak)
e. Membuat dan filling surat perjanjian kerja untuk level selector
f. Menerima jadwal produksi dari administasi produksi, kemudian input jadwal kerja
karyawan produksi ke finger print untuk memastikan hari kerja dimana karyawan masuk
kerja dengan jadwal yang sudah dibuat.
g. Membuat rekap lembur karyawan
h. Membuat dan menyiapkan kebutuhan data payroll untuk karyawan harian dan bulanan,
baik kontrak maupun tetap untuk penggajian
i. Mengkoordinir berita lelayu seluruh karyawan untuk dimintakan uang lelayu kebagian
keuangan.
3. Memberikan ide-ide inovatif, kreatif, dan solutif ke atasannya
4. Melaporkan kepada atasan apabila ada ketidaksesuaian di lapangan
5. Meningkatkan kompetensi dan skill yang dimiliki
6. Memberikan saran solusi atas permasalahan yang muncul di proses
7. Menjalankan semua tugas yang diberikan oleh atasan langsungnya
8. Menggunakan seragam kerja dan kelengkapannya (topi, masker, sarung tangan, sepatu), dan
memperhatikan aspek keselamatan kerja
9. Melaksanakan sistem 5R
10. Menjalankan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

1/2
Manager HRD & GA Direktur QMR
 JENIS DOKUMEN
JOB DESCRIPTION

JOBDESC PERSONALIA STAFF

No. Dokumen : HRD / JD / 019 Tanggal Efektif : 01 Juni 2015
Jabatan /
: Personalia Staff No. Revisi : 00
Bagian

C. WEWENANG
1. Mengajukan permintaan pembelian untuk kebutuhan administrasi
2. Mengajukan permintaan training

D. SPESIFIKASI
1. Jenis Kelamin / Usia
- Laki-laki / Perempuan
- Usia minimal : 22 tahun
2. Pendidikan
- Minimal D3 dan sederajat, lebih tinggi menjadi nilai tambah
- Jurusan : Psikologi, Hukum, Teknik Industri
- Nilai / IPK : 2,75
- Pernah mengikuti training awareness ISO 9001
3. Pengalaman Kerja
- Minimal 2 tahun, di bidang HRD/Personalia/Administrasi
4. Penguasaan Bahasa
- Bahasan Indonesia / Bahasa Inggris / Bahasa Mandarin
5. Penguasaan Komputerisasi
- Ms. Word / Ms. Excel / Ms. Power Point / Ms. Visio
6. Kemampuan Manajerial dan Softskill
- Mampu mengambil keputusan
- Leadership dan ownership yang kuat
- Mampu bekerja dengan mandiri dan mampu bekerja dalam tim
- Mampu bekerja di bawah tekanan/target
- Tekun, disiplin, tanggung jawab, teliti
- Mengerti dan memahami hukum ketenagakerjaan, BPJS, asuransi
- Tidak mudah mengeluh

E. STRUKTUR PELAPORAN

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

2/2
Manager HRD & GA Direktur QMR