No.

Dokumen JOBD-OM-004
URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022

PLANNING & ENGINEERING No Revisi -

Halaman 1 dari 3

No. Dokumen JOBD-OM-008

URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022
No Revisi -
Halaman 1 dari 3
I. NAMA JABATAN : HR PAYROLL & ADMINISTRASI
ATASAN LANGSUNG : HR MANAGER
BAWAHAN LANGSUNG :

II. FUNGSI JABATAN :

Memastikan proses payroll, perhitungan administrasi dan kroscek di sistem HRIS dilakukan dengan data yang
akurat sehingga pembayaran terhadap karyawan dapat dilakukan tepat waktu.

III. TANGGUNG JAWAB

a. Melakukan input data administrasi gaji karyawan baru/promosi-demosi/final payment untuk karyawan
resign; melakukan proses perhitungan gaji di sistem per bulannya, kroscek dengan data manual, dan
meminta approval dari atasan untuk memastikan ketepatan waktu dalam pembayaran gaji karyawan.

b. Melakukan kroscek data proposal pinjaman sesuai kebijakan perusahaan; melakukan input data
administrasi pembayaran ke sistem; mencetak surat perjanjian dan detil pembayaran dari sistem;
meminta approval atasan dan melakukan proses pemotongan loan di sistem per bulan untuk
menjamin ketepatan data.

c. Menginput data karyawan baru di HRIS serta meng-update data karyawan di HRIS secara partial &
tahunan

d. Membuat rekap absensi dan cuti karyawan serta membuat laporan manpower bulanan

e. Mendaftarkan karyawan terhadap BPJS TK dan BPJS Kesehatan serta pengelolaan administrasinya

f. Melakukan filing data karyawan dan kebijakan perusahaan

IV. WEWENANG
a. Menyetujui dan atau menolak data, berkas, dokumen yang tidak benar yang berhubungan dengan data dan administrasi
pekerja.
b. Edit actual dan edit final laporan absensi harian
c. Membuat laporan sisa cuti tiap Bagian/Departemen, dan mendistribusikannya setiap bulan

V. KECAKAPAN UMUM
a. Peraturan Perusahaan dan UU Cipta Kerja
b. SOP & Business Process
c. HRIS
d. Training Need Analysis & People Development
e. Performance Management khsusnya KPI

VI. KUALIFIKASI JABATAN

 No. Dokumen JOBD-OM-004
URAIAN PEKERJAAN Tgl. Berlaku 1 Agustus 2022

PLANNING & ENGINEERING No Revisi -

Halaman 1 dari 3

a. Jenis Kelamin : Laki-laki/ perempuan

b. Usia : 25-35 Tahun
c. Pendidikan : S1/S2 Psikologi, Hukum, Management
d. Pengalaman : Min 3 Tahun dibidang payroll dan personalia
e. Ketrampilan : Keahlian menggunakan Ms. Office (Excel, Word, Power Point)

VII. KOMPETENSI

Managing Managing Self Managing Task Managing people

• Customer Focus • Problem • Team Work

solving
• Self Tolerance • Coaching & Mentoring
• Leadership
• Persistance
• Stress Tolerance
• Good Communication

VIII. ORGANIZATION

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Nama : Nama : Nama :

Jabatan : Jointer Jabatan : Jabatan :