1

HASNUR GROUP
ID : 028/ HCT-JKT/ HRD-JD/2013
URAIAN JABATAN
JABATAN : Legal & Permit Department Head
DEPARTEMEN : Legal & Permit
DIVISI :-
DIREKTORAT/ ENTITAS : PT Hasnur Citra Terpadu
LOKASI KERJA : Jakarta, Kantor Wisma 77
ATASAN LANGSUNG : Director Legal & Permit

1. TUJUAN JABATAN (Nyatakan dengan singkat tujuan jabatan)

Membantu Direksi untuk mengatur dan menangani kebutuhan legal dan perizinan perusahaan
melalui legal advisory, legal drafting, legal litigation, legal compliance, legal creation, legal
research dan legal documentation dalam rangka mengurangi resiko hukum untuk menjamin
legalitas operasional dan pengembangan perusahaan.

2. TUGAS & TANGGUNG JAWAB

(Jelaskan dengan singkat tugas pokok & tanggung jawab pemangku jabatan)
No. Uraian Tugas Indikator Keberhasilan
1. Perencanaan
 Menyusun anggaran tahunan  Adanya anggaran setiap
tahun secara akurat dan
tepat waktu
 Menyusun program kerja bulanan  Adanya program kerja
setiap bulan yang jelas

2. Review dan Verifikasi Dokumen

 Mereview dan memverifikasi segala dokumen legal  Keakuratan dokumen
perusahaan yang dibuat oleh bawahan langsung  Tepat waktu
mencakup dokumen-dokumen hukum antara lain
dokumen perjanjian-perjanjian, nota kesepahaman,
anggaran dasar perusahaan, restrukturisasi
perusahaan, kontrak - kontrak, surat kuasa, surat
pernyataan, surat edaran, somatie/ surat peringatan,
surat keterangan untuk uji tuntas dari aspek hukum
yang ada, dokumen-dokumen dalam kaitan dengan
Legal Audit, dokumen untuk Go Public dan
dokumen hukum lainnya
 Mereview dan memverifikasi segala dokumen-
dokumen perjanjian dan perizinan perusahaan yang
telah dibuat oleh bawahan langsung sehubungan
dengan permintaan eksternal maupun internal
perusahaan.
 2

3. Mengurus Perizinan
Mengkoordinir pengurusan perijinan berikut perubahan % ase penyelesaian
status dan kegiatan terkait legalitas perusahaan pengurusan dokumen
termasuk pendirian legalitas perusahaan dalam rangka
operasional perusahaan di Kalimantan.

4. Kajian Hukum
Membuat kajian hukum perusahaan, membuat SOP & Adanya Kajian Hukum, SOP
template hukum perusahaan, memberikan pendapat dan Template Hukum yang
dari sisi legal, memberikan pengujian hukum kepada jelas
user, melakukan pembuatan standarisasi semua
dokumen perusahaan berkaitan dengan legalitas, dan
pembuatan standar baku term on condition perusahaan
(PO, SPK, dan draft) untuk melindungi perusahaan dari
pelanggaran hukum.

5. Eksternal Relationship
Bertindak sebagai wakil perusahaan terhadap masalah Good image dan good
hukum yang dihadapi, ataupun wakil perusahaan dalam relationship
melakukan negoisasi mengenai permasalahan-
permasalahan hukum yang terdapat di lapangan.

6. Budget Management
Menyusun, mengontrol & mengevaluasi budget Tersusunnya budget untuk
department yang berada dalam tanggung jawabnya department yang berada
dalam tanggung jawabnya.
untuk periode tertentu  dalam rangka  memastikan
efektifitas dan efisiensi budget yang telah ditetapkan.

7. People Development
Memonitor & mengembangkan kompetensi serta Peningkatan kinerja dan
pengembangan karir bawahan dalam rangka kemampuan bawahan.
meningkatkan kualitas & efektivitas kerja

8. Safety Health & Environment (SHE)

Mengimplementasikan  Kebijakan Safety Health & Tercapainya safety target
Environment (SHE)  HASNUR GROUP dalam  rangka  (SHE) perusahaan.
menciptakan keselamatan dan kesehatan kerja
karyawan serta turut melestarikan lingkungan hidup.

9. Tugas – tugas khusus

Membantu pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan Tugas khusus dilaksanakan
pihak atasan sesuai kapasitas yang dimiliki untuk dengan cepat dan tepat
mengerjakan tugas tersebut. dengan hasil yang baik

10. Continuous Improvement

Melakukan improvement secara berkelanjutan proses  Cost Effectiveness
 3

kerja di lingkup kerjanya dalam rangka meningkatkan  Reduction

produktivitas dan efisiensi perusahaan.  Improvement Process

3. DIMENSI & KEWENANGAN

(Jelaskan dengan singkat dimensi dan kewenangan pemangku jabatan)
Dimensi Financial
Anggaran : Sesuai Kebutuhan
Pendapatan Tahunan : Tidak Ada

Biaya Proyek/ : Sesuai Kebutuhan

Operasional
Dimensi Non Financial
Karyawan Divisi/ Departemen :3 Aset/ Fasilitas : 1 unit komputer
PC/ Laptop, 1 unit
Karyawan Direktorat/ Entitas :-
telepon kantor, ID
Bawahan Langsung :2 Card
Bawahan Tidak Langsung : Tidak Ada Proyek : Tidak Ada

Kewenangan
 Menetapkan pembagian tugas dan pemisahan tanggung jawab dan wewenang masing-
masing bagian.
 Menyetujui pengeluaran biaya sesuai batas kewenangan yang ditetapkan.
 Mengusulkan penerimaan karyawan baru, pengangkatan, mutasi, rotasi, promosi, sanksi
terhadap karyawan tertentu serta pemberhentian karyawan.
 Mengusulkan pelatihan dan pendidikan yang akan dilaksanakan untuk pengembangan
pengetahuan, keahlian dan keterampilan karyawan.
 Membagi pengetahuan, keahlian dan ketrampilan kepada bawahan.
 Mendelegasikan wewenang dan otoritas tertentu kepada bawahan.
 Memberikan sanksi kepada bawahan yang melakukan tindakan yang menyalahi prosedur
kerja, instruksi kerja, peraturan perusahaan serta peraturan perundang-undangan
ketenagakerjaan.
 Memberikan usulan kepada pihak atasan langsug termasuk manajemen untuk perbaikan hal-
hal yang dapat meningkatkan efisiensi, efektifitas dan produktivitas.
 Menilai prestasi kerja bawahan.

4. HUBUNGAN KERJA
(Jelakan dengan singkat kepada pihak mana saja pemangku jabatan berhubungan, baik
internal maupun eksternal perusahaan)
NO. HUBUNGAN POSISI TUJUAN
1. INTERNAL
 DIVISI/ DEPT  Director Legal & Permit  Konsultasi dan koordinasi pekerjaan
 4

 Legal & Permit

Specialist
 Legal & Compliance
Specialist
 Accounting & Tax Dept.
Head
 Land Bank & Busdev
Dept. Head
 Government Relation
Dept. Head
 Finance & Banking
Relation Dept. Head
 HR & GS
 Procurement Dept.
Head
 Sales & Marketing
Dept. Head
 Kepala Divisi Kebun
 Kepala Divisi Pabrik
Kelapa Sawit
 Manajer Kebun

 DIREKTORAT/ Corporate Secretary PT Koordinasi pekerjaan

ENTITAS HJU/ Holding

2. EKSTERNAL  Pemda Koordinasi pekerjaan

 Koperasi
 Lembaga
Pemerintahan terkait
 Lembaga Swasta
terkait

5. SPESIFIKASI JABATAN
(Nyatakan seluruh persyaratan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini)
a. Pendidikan : Min. Sarjana S1 (Hukum)

b. Pengalaman : Min. 5-7 tahun pada jabatan yang sama

c. Keahlian dan Pengetahuan

 Soft Skill :  Dapat memimpin dan mengatur bawahan sampai dengan
level terendah secara profesional (good leadership skills and
man management)
 Dapat berkomunikasi dengan baik secara profesional baik
tertulis maupun lisan kepada bawahan, semua lapisan
 5

masyarakat dan pemerintah.

 Dapat berkomunikasi dalam bahasa asing minimal bahasa
Inggris.
 Memiliki Integritas tinggi.
 Disiplin, memiliki kepribadian dan etika yang baik
 Analytical dan problem solving skills
 Quick learning dalam hal proses bisnis agribusiness
 Team Work dan Energic
 Hard Skill :
 Menguasai Microsoft Office
 Mengetahui dan menguasai bidang hukum perdata, agraria
dan pidana
 Memahami teknik persuratan

Prepared by Approved by Approved by Approved by

HR & GS Department Pemangku Jabatan Atasan Langsung Atasan Tingkat Kedua

Nama : Novario Deskifika Nama : Setyo Buwono Nama : Masyhur Hamdan Nama : -
Tgl : Tgl : Tgl : Tgl :

Keterangan : Struktur Organisasi Terlampir