URAIAN JABATAN

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : GENERAL AFFAIR (GA) MANAGER
Departemen : General Affair
Atasan langsung : Kepala Divisi Umum/Operasi
Bawahan langsung - Langsung :
- Supervisor GA
:
- Chief Security
- Tidak Langsung : Staf Ga dan Security

Tujuan Jabatan
Bertanggungjawab atas pelayanan umum dalam rangka mendukung kegiatan
operasional perusahaan, yang meliputi pengadaan barang dan jasa, transportasi
dan pelayanan umum yang mendukung seluruh aktivitas operasional kantor dan
melakukan pemeliharaan asset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagian
bisnis, operasional dan keuangan untuk melakukan pengelolaan anggaran atas
biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta biaya-biaya lain yang terkait
secara efektip dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

1. Memimpin departemen GA dengan efektif dan efisien dalam rangka
mendukung berbagai unit / depertemen lainya bekerja dengan optimal
mencapai target perusahaan.
2. Memastikan / melakukan pengawasan kegiatan pelayanan umum meliputi
kebersihan, transportasi, kurir, pengamanan, protokoler dan kegiatan
kerumatanggaan perusahaan lainya berada dalam tingkat / level yang telah
ditentukan dalam rangka mendukung keigatan unit-unit kerja mencapai
target perusahaan.
3. Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan
proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK,
komputer, meja/kursi kerja, AC, dst), maupun sarana atau fasilitas
penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office boy, satpam,
operator telpon, dst.) dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan
anggaran yang ditentukan.
 4. Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan
seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudian
diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk
dianggarkan dan disetujui.
5. Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana
penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasiltias/sarana
penunjang yang rusak.
6. Membina hubungan dengan para vendor atau supplier barang dan jasa
fasilitas/prasarana kantor serta membantu dalam menangani komplain
atas vendor/supplier termasuk tindaklanjut atas penanganan nota
pembayaran/invoice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.
7. Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas
pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.
8. Melakukan survei tingkat kepuasaan atas pelayanan yang diberikan kepada
seluruh karyawan/unit dalam perusahaan untuk tujuan peningkatan
kualitas/mutu, ketepatan dan kecepatan pelayanan yang diberikan.
9. Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran, laporan
keuangan atas aset dan beban biaya kantor.

Indikator
1. Tingkat Pelayanan dalam service area utama
2. Tingkat kehandalan utilitas
3. Efisiensi

Dimensi
 Rentang Pengaruh: Seluruh Organisasi
 Ragam Produk/Jasa: -
 Jumlah yang bawahan:3 orang (bawahan langsung); +outsourcing,contoh;
office boy, satpam, pengemudi, dst.
 Kondisi Pekerjaan : Kondisi kerja normal pada lingkungan kantor, sesekali jika
diperlukan melakukan peninjauan lapangan serta melakukan pekerjaan diakhir
pekan ataumalam hari.
 Hubungan eksternal:Penyedia Jasa / Vendor, Lembaga Pemerintah;
Kepolisian, Dinas Pajak, Dinas Pertanahan, Dinas Tenaga Kerja, dan lain-lain.
Spesifikasi Jabatan
 Latar Pendidikan: Min. Sarjana Strata 1 (S1);semua jurusan; arsitektur, sipil,
dst.
 Sertifikasi Profesi: -
 Pengalaman Kerja : Operasional, IT Infrastructure, Asset Mgnt., Procurement,
dst.
 Jabatan Sebelumnya: Supervisor / Koordinator GA, Operationmin. > 3 tahun
 Keahlian Teknis Khusus: Microsoft Office (Ms. Word, Excel, PowerPoint),
Photoshop, CorelDraw,AutoCad, Asset Valuations, Cost Management, dst.

Struktur Organisasi