General Affair (GA)

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : General Affair
Divisi : General Affair
Atasan langsung : Habib Al Ichrom
Koordinator Divisi :

Tujuan Jabatan
General Affair mendukung kegiatan operasional perusahaan melalui pengadaan barang dan
jasa yang dibutuhkan baik keperluan rutin maupun mendadak demi kelancaran operasional
perusahaan.

Uraian Job Describtion

Skala Waktu
No Uraian
H/M/B/T
1 Melakukan pembelian rutin baik berupa asset perusahaan maupun
B
kebutuhan rutin bulanan
2 Melakukan perawatan asset perusahaan H/M/B
3 Menciptakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan sistem
kerja atau prosedur pengadaan dan perawatan fasilitas yang ada T
serta prosedur permintaan kebutuhan.
4 Mengadakan survei kepuasan pelayanan yang ditujukan kepada
seluruh karyawan atau unit kerja dalam rangka peningkatan kualitas B
produk atau jasa, ketepatan dan kecepatan pelayanan yang diberikan.
5 Pengelolaann dan pengawasan aktifitas karyawan cleaning service
B
dan security
6 Mempersiapkan laporan berkala untuk keperluan rapat anggaran,
yang terdiri dari asset perusahaan, kondisi asset, rencana bulanan B
General Affair serta kebutuhan yang diperlukan.
7
8
9
10
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan

Indikator Tercapai
1. Seluruh asset perusahan tercatat dan selalu update kondisi asset perusahaan
2. Memilik Prosedur pembelian, perawatan dan penanganan asset, serta Prosedur
perimintaan barang
3.
4.
5.
6.
 7.
8.
9.
10.

Spesifikasi Jabatan
Latar belakang pendidikan dan : 1. Minimal SMA/SMK
pengalaman
2. Pengalaman minimal 1 Tahun
3.
4.
5.
6.

Keahlian dan pengetahuan : 1. Menguasai Microsoft Office

2. Memiliki kemampuan analisa yang baik
3.
4.
5.
6.

Struktur Organisasi

Batu Kajang, 08 Februari 2020

Disusun dan disepakati Oleh:
 Human Resource Kordinator
General Manager Kabag. Pelayanan
Development