MEA Community

FORMULIR PENGELOLAAN KINERJA KARYAWAN

Nama Karyawan Yang Dinilai : Penilai :

NIK : NIK :
Jabatan : Jabatan :
Bagian : Periode/Thn :

Penilaian Tengah Periode Penilaian Evaluasi Kontrak

Penilaian Akhir Tahun

Tanda Tangan dan Tanggal Tanda Tangan dan Tanggal

Atasan Tanggal Atasan Tanggal

Karyawan Ybs Tanggal Karyawan Ybs Tanggal

Tanda tangan dan tanggal:

HASIL PENILAIAN KINERJA

#NAME? % Penilai HRM Karyawan Ybs

Tanggal Tanggal Tanggal
KEY PERFORMANCE INDICATOR
PETUNJUK PENGISIAN KPI :
# Penetapan sasaran kinerja dan target harus memenuhi prinsip Spesifik, Terukur, Realistis dan dengan Batas Waktu yang jelas
# Pencapaian atau realisasi KPI akan dinilai sebagai aspek Hasil Kerja pada akhir periode.

Nama : HARIS SETYO WIBOWO

NIK : SCH19110479
Jabatan : HR&GA MANAGER
Departement : HR&GA
Periode Penilaian : : NOVEMBER 2019 - NOVEMBER 2020

KEY PERFORMANCE INDICATORS BOBOT FINAL

NO TARGET ACHIEVEMENT SCORE REMARKS
(KPI) (%) SCORE

A WORKING PERFORMANCE
minimum target of 5% cost
1 Optimize Budget GA (efficiency cost) 20% 0.0
savings from the budget
Recruitment & Replacement
2 avg 14 working days 15% 0.0
(Start from request form until signed agreement)

3 Maintain Turn Over Ratio maks 20% 15% 0.0

max 5% of employees receive a

4 Maintain employee compliance with company regulations 10% 0.0
warning letter

5 Processing time for Rotasi/Promosi/Demosi/Mutasi 7 working days after requested 10% 0.0

6 Provide Training Program min 2 times/semester 10% 0.0

7 Controlling & Monitoring Assets form loss and breakage 90% assets in good condition 5% 0.0

Generate Income - pendapatan GA dari penjualan barang

8 Rp. 2.000.000,-/semester 5% 0.0
rongsok/bekas/tidak layak pakai dll
min 1 Month before end of
9 Renewal Employee Contract 5% 0.0
contract
Condusive Working Environment
10 Employee Survey Index 3.5 2.5% 0.0
(Employee Survey)
HR monthly Reports no later than 2nd of every
11 2.5% 0.0
(Sent to GM every Month) month

100% 0.0
B INDIVIDUAL PERFORMANCE

DISIPLIN KERJA
1 20% 0.0
Tidak pernah terlambat/ijin tidak masuk kerja/ijin sakit/ mangkir, loyal dalam jam
kerja dan menjadi teladan bagi yang lainnya

PENAMPILAN DALAM BERKERJA ( Grooming sesuai TATIB )

2 Menunjukkan usaha seorang karyawan untuk melaksanakan tanggung jawab 20% 0.0
pekerjaannya dengan rasa percaya diri dan berpenampilan menarik yang
berorientasi pada melayani sepenuh hati dan selalu menjaga nama baik perusahaan

CATATAN TINDAKAN DISIPLIN ADMINISTRATIF

3 20% 0.0
Selama periode penilaian belum pernah mendapatkan surat teguran, Surat
Peringatan ataupun sangsi administratif lainnya

KERJASAMA DAN KOORDINASI

4 20% 0.0
Mampu menjalin kerjasama dan koordinasi yang cukup baik dengan orang lain
dan kelompok lain

TOTAL NILAI (STAFF) -

LEADERSHIP ( diisi untuk level Head )

5 20% 0.0
Mampu mengendalikan bawahan baik dalam bekerja maupun dalam menciptakan
suasana kerja yang nyaman/kondusif untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan

TOTAL NILAI (HEAD) 100% -

Aspek Penilaian
Nilai % V*%
I. Working Performance 0.00 80% 0.00
II. Individual Performance 0.00 20% 0.00

TOTAL NILAI 0.00

KEY PERFORMANCE INDICATOR
PETUNJUK PENGISIAN KPI :
# Penetapan sasaran kinerja dan target harus memenuhi prinsip Spesifik, Terukur, Realistis dan dengan Batas Waktu yang
# Pencapaian atau realisasi KPI akan dinilai sebagai aspek Hasil Kerja pada akhir periode.

Nama : ANGGY CERIA BOGIAN

NIK : SCH17080033
Jabatan : HR OFFICER
Departement : HR&GA
Periode Penilaian : : AGUSTUS - DESEMBER 2019

KEY PERFORMANCE INDICATORS

NO TARGET
(KPI)

A WORKING PERFORMANCE
min 1 Month before end of
1 Renewal Employee Contract
contract

Pendataan, pendaftaran dan pelaporan BPJS TK & BPJS

2 Zero Finding & Zero Complain
Kesehatan sesuai prosedur dan deadline

max 3 working days after

3 Document processing time for Rotasi/Promosi/Demosi/Mutasi
requested
Kelengkapan file data karyawan, kerapihan sistem filling, data
4 Zero Finding
base update

5 Proses pembuatan surat keluar/IM/SK/Slip Gaji dll maks 1 hari setelah permintaan

6 Deliver training Program to employees min 2 times/semester

Kontrol prosedur penyerahan lembur sesuai dengan aturan

7 SOP berjalan, zero finding
(maks SPL diterima HRD 2x24 jam setelah lembur)

8 Kelengkapan data karyawan baru dan orientasi karyawan zero finding

HR monthly Reports Sent to HRM every 1st of every

9
(Sent to GM every Month) month
 B INDIVIDUAL PERFORMANCE

DISIPLIN KERJA
Keterlambatan maks 15 menit
1 dalam sebulan
Tidak pernah terlambat/ijin tidak masuk kerja/ijin sakit/ mangkir,
loyal dalam jam kerja dan menjadi teladan bagi yang lainnya

PENAMPILAN DALAM BERKERJA ( Grooming sesuai

TATIB )

2 Menunjukkan usaha seorang karyawan untuk melaksanakan

tanggung jawab pekerjaannya dengan rasa percaya diri dan
berpenampilan menarik yang berorientasi pada melayani sepenuh
hati dan selalu menjaga nama baik perusahaan

CATATAN TINDAKAN DISIPLIN ADMINISTRATIF

3
Selama periode penilaian belum pernah mendapatkan surat teguran,
Surat Peringatan ataupun sangsi administratif lainnya

KERJASAMA DAN KOORDINASI

4
Mampu menjalin kerjasama dan koordinasi yang cukup baik
dengan orang lain dan kelompok lain

TOTAL NILAI (STAFF)

LEADERSHIP ( diisi untuk level Head )

5 Mampu mengendalikan bawahan baik dalam bekerja maupun
dalam menciptakan suasana kerja yang nyaman/kondusif untuk
mencapai tujuan yang telah di tetapkan
TOTAL NILAI (HEAD)

Aspek Penilaian
Nilai %
I. Working Performance 3.55 80%
II. Individual Performance 4.75 20%

TOTAL NILAI

STANDART NILAI
5 Pencapaian 90% - 100% dari Target
4 Pencapaian 80% - 89% dari Target
3 Pencapaian 70% - 79% dari Target
2 Pencapaian 60% - 69% dari Target
1 Pencapaian ≤ 59% dari Target
engan Batas Waktu yang jelas

BOBOT
ACHIEVEMENT SCORE
(%)

Renewal H-7hari s/d hari H 2 20%

Pendataan, pendaftaran dan pelaporan BPJS TK & BPJS Kesehatan sesuai prosedur dan deadline
yaitu untuk BPJS TK closing setiap tgl 10, BPJS Kesehatan setiap tgl 20 maksimal akhir bulan 4 15%

2 hari setelah ada permintaan 5 10%

50% dari target 2 10%

Surat keluar, IM, SK, dll langsung dibuatkan begitu ada permintaan dari atasan ataupun kebutuhan
mengenai hal tersebut., slip gaji diterbitkan setiap tgl 27, max H+2. 4 10%

2x /semester 5 10%

Prosedur penyerahan lembur 2x24jam 3 10%

70% kelengkapan data & orientasi setiap karyawan baru 4 10%

Tanggal 1 setiap bulannya 5 5%

100%
Selama 5 bulan bekerja belum pernah ijin, sakit maupun mangkir,
4 25%
terlambat max 15 menit dalam 5 bulan

Selalu menjaga penampilan saat bekerja dan grooming sesuai Tata

Tertib, tidak pernah melanggar dan selalu dapat menjaga nama baik 5 25%
perusahaan

Tidak pernah mendapatkan surat teguran, surat peringatan maupun

sanksi administratif lainnya
5 25%

Mampu menjalin kerjasama yang baik dalam satu departemen maupun

antar departemen
5 25%

100%

V*%
2.84
0.95

3.79
FINAL
REMARKS
SCORE

Turn over yang sangat tinggi menjadikan database kurang update

0.4
terutama masa habis kontrak.
Kendala pendaftaran BPJS TK : finalisasi terpaksa dibatalkan untuk mendaftarkan karyawan baru
0.6 yg masuk dan/atau karyawan yang keluar setelah closing. BPJS Kesehatan, seringkali sulit dalam
mengakses apabila akhir bulan (sistem sering error)

0.5

Pada Departemen Security & Cleaning Service masih banyak

0.2
dokumen yang belum lengkap
Slip gaji terkadang diterbitkan H+1 atau H+2 apabila terdapat
0.4
kendala dalam perhitungan gaji

0.5

0.3 Seringkali karyawan terkendala dalam meminta ttd HOD masing2

0.4

0.3

3.6
1.0

1.3

1.3

1.3

5
 PETUNJUK PENI

POINT QUALITY QUANTITY

5 OUTSTANDING 90 % S/D 100 %

4 EXCEED EXPECTATION 70 % S/D 89 %

3 MEET EXPECTATION 51 % S/D 69 %

2 NEED IMPROVEMENT <50%

1 UNACCEPTABLE Not Achieve

 PETUNJUK PENILAIAN KINERJA

TARGET CONTRACTING PROMOTION

Perpanjang Kontrak Dapat di promosikan

Jauh Lebih Cepat, (>25% dari target atau < 25% dengan Kenaikan dengan penyesuaian
dari waktu yg ditetapkan) kenaikan pada skala
insentif 20% dari Gaji gaji Top

Dapat di promosikan
Lebih Cepat (> 10% dari target atau <10% dari Perpanjang Kontrak dengan penyesuaian
waktu yang ditetapkan) dengan Kenaikan kenaikan pada skala
insentif 15% dari Gaji
gaji medium

Dapat di promosikan
Perpanjang Kontrak dengan penyesuaian
Tepat sesuai /mencapai target /waktu dengan kenaikan kenaikan pada skala
insentif 10%
gaji Bottom

Perpanjang kontrak Belum dapat di

dengan kesepakatan promosikan untuk
tidak mencapai target/ Terlambat, (< 10% dari untuk melakukan kenaikan jabatan
target atau > 10% dari target / waktu yang perbaikan dan akan di apabila di perlukan di
ditetapkan)
evaluasi kembali evaluasi kembali
setelah 3 bulan setelah 3 bulan

Sangat tidak mencapai budget / terlambat (< 25% Kontrak tidak di Tidak dapat di
promosikan untuk
dari target/ waktu yang ditetapkan) perpanjang
kenaikan jabatan
 EVALUASI I EVALUASI II Evaluasi Tengah
Semester / Akhir Tahun

Hasil akumulasi dari

evaluasi I & II nilai
Dipertahankan konsisten 100 % A
sundulan kenaikan
20% dari gaji

Hasil akumulasi dari

pencapaian sudah
baik, lebih di evaluasi I & II nilai ada
tingkatkan lagi untuk peningkatan dari 89%- B
99% sundulan
pencapaian sempurna kenaikan 15% dari gaji

Hasil akumulasi dari

sudah mencapai yang
di harapkan masih evaluasi I & II nilai ada
perlu untuk di peningkatan dari 70%- C
89% sundulan
tingkatkan kenaikan 10% dari gaji

Diberikan kesempatan Hasil akumulasi dari

selama 3 bulan untuk evaluasi I & II nilai
dapat meningkatkan tidak ada D
kinerja maupun peningkatan, sundulan
perilaku kenaikan 5% dari gaji

Hasil akumulasi dari

evaluasi I & II nilai
perlu pertimbangan tidak ada peningkatan
khusus untuk atau turun dari E
kelanjutan kerja evaluasi I, tidak
mendapatkan
sundulan keniakan