Kpi GM HRD Ga Legal Final Bobot

No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl.
: 1 April
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman :1 Dari :
Bukit Darmo Golf Blok i Isi Dokumen :
– 1 Surabaya A. Tujuan Umum Jabatan D. Hubungan Kerja G. Spesifikasi Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja E. Wewenang H. Remunerasi dan Benefit
C. Struktur Organisasi F. Tanggung Jawab
:HEAD
Lokasi
OFFICE
Nama Jabatan : GM HRD/GA/LEGAL
1. VISI PERUSAHAAN
MENJADI SEBUAH PERUSAHAAN YANG TERPERCAYA DI WILAYAH ASIA
2. MISI PERUSAHAAN
2.1 Membangun jaringan usaha di setiap ibu kota propinsi di Indonesia dan di setiap Negara Asia pada tahun 2020.
2.2 Mengembangkan usaha dengan sistem Economy Value Added (EVA) dengan Return On Investment (ROI) maksimal 5 (lima) tahun.
2.3 Mengembangkan sumber daya manusia agar lebih berkompetensi, lebih profesional, serta lebih loyal kepada
perusahaan.
2.4 Menerapkan teknologi tepat guna untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
2.5 Membangun hubungan saling percaya serta menguntungkan dengan stakeholder*.
3. CORPORATE VALUE
“TRUST, COMMITMENT, INNOVATION, EFFICIENCY, EFFECTIVENESS, AND INTEGRITY”
4. TUJUAN PERUSAHAAN
4.1 Mempunyai jaringan usaha di setiap ibu kota propinsi di Indonesia dan di setiap Negara Asia pada tahun 2020.
4.2 Mempunyai usaha dengan sistem Economy Value Added (EVA) dengan Return On Investment (ROI) maksimal 5 (lima) tahun.
4.3 Mempunyai sumber daya manusia dengan kompetensi dan profesionalisme tinggi, serta sangat loyal kepada
perusahaan.
4.4 Mempunyai teknologi tepat guna untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
4.5 Adanya hubungan saling percaya serta menguntungkan dengan stakeholder*.
* Stakeholder adalah pelanggan, pemasok, pemegang saham/investor, masyarakat sekitar, pemerintah, karyawan/tenaga kerja, dan lingkungan hidup secara
keseluruhan.
No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl. : 1 April
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
5. TUJUAN DIVISI HRD/GA/LEGAL :
5.1 Terwujudnya tujuan perusahaan dengan terimplementasikannya Sistem HRD/GA/LEGAL.(Bobot = 30%)

5.2 Terpenuhi dan ditempatkannya SDM yang mampu pada setiap posisi yang ada.(Bobot = 20%)
5.3 Diterapkannya Standard Operating Procedure (SOP) pada setiap kegiatan kerja.(Bobot = 15%)
5.4 Dikembangkannya kualitas Sumber Daya Manusia secara berkesinambungan agar tercapai target kinerja.(Bobot = 10%)
5.5 Adanya data base SDM yang terintegrasi.(Bobot = 5%)
5.6 Terkelolanya bagian General Affairs dengan baik sesuai dengan budget yang telah disetujui.(Bobot = 10%)
5.7 Terkelolanya masalah-masalah legal HRD secara baik tanpa menimbulkan adanya dampak hukum maupun sosial.(Bobot = 10%)
6. TUJUAN UMUM JABATAN :
6.1 Terkelolanya divisi HRD/GA/Legal mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, serta pengawasan
agar tercapai kinerja yang optimal.
6.2 Tercapainya target pekerjaan divisi HRD/GA/Legal jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
6.3 Seluruh kegiatan operasional berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku di divisi HRD/GA/Legal.
6.4 Terciptanya budaya kerja di divisi HRD/GA/Legal yang berorientasi pada kualitas hasil kerja sesuai dengan target yang telah
ditentukan.
6.5 Terciptanya tertib administrasi pada aspek keuangan, Sumber Daya Manusia, standar kualitas, serta aspek-aspek lainnya yang
berkaitan.
6.6 Terkelolanya bagian General Affairs dengan baik sesuai dengan budget yang telah disetujui.
6.7 Terkelolanya masalah-masalah legal HRD secara baik tanpa menimbulkan adanya dampak hukum maupun sosial.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
B. URAIAN TUGAS DAN TARGET KINERJA :
URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

(%) SI
(%)
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
1. Mewujudkan tujuan perusahaan dengan 1. Terwujudnya tujuan perusahaan dengan 30

terimplementasikannya sistem terimplementasikannya sistem
HRD/GA/Legal: HRD/GA/Legal :
5
1.1 Membuat Tujuan Perusahaan : 1.1 Adanya Tujuan Perusahaan :
0,5
11.1.1 Membuat dan/atau mengevaluasi atau merevisi 11.1.1 VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan holding
VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan holding company telah dibuat dan/atau dievaluasi atau direvisi
company untuk ditetapkan Direksi. dan sudah ditetapkan Direksi.
1
1.1.2 Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi 1.1.2 VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan unit-
VISI unit
& MISI, Corporate Value serta Tujuan unit- usaha telah dibuat dan/atau dievaluasi atau
unit direvisi 1
usaha untuk ditetapkan Direksi. dan sudah ditetapkan Direksi.
1.1.3 Membuat dan/atau mengevaluasi / merevisi 1.1.3 Tujuan setiap Departement telah dibuat
Tujuan setiap Departement untuk dan/atau 1
ditetapkan dievaluasi atau direvisi dan sudah ditetapkan
Direksi. Direksi.
1,5
1.1.4 Menganalisa/ mengevaluasi / revisi struktur
organisasi untuk ditetapkan Direksi. 1.1.4 Struktur organisasi telah dibuat dan/atau
dievaluasi atau
1.1.5 Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi direvisi dan sudah ditetapkan Direksi.
Tujuan/ target setiap posisi untuk ditetapkan
Direksi. 1.1.5 Tujuan/ target setiap posisi telah dibuat dan/atau
dievaluasi atau direvisi dan sudah ditetapkan Direksi.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE

(%) SI
(%)
1.2 Membangun Sistem Perusahaan : 1.2 Adanya Sistem Perusahaan : 25
1.2.1 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi / merevisi 1.2.1 Adanya KPI setiap posisi yang telah ditetapkan oleh 5
KPI setiap posisi untuk ditetapkan Direksi. Direksi.
1. 7.
2. 1.2.2 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi / 8. 1.2.2 Adanya rekapitulasi (perhitungan) bobot 0,5
merevisi kinerja setiap
Bobot kinerja setiap posisi untuk ditetapkan 9. posisi yang telah ditetapkan Direksi.
Direksi. 10. 0,4
3. 11. 1.2.3 Adanya batasan kewenangan antara HRD HO
4. 1.2.3 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan dan HRD
5. batasan kewenangan antara HRD HO dan12. unit usaha yang telah ditetapkan Direksi.
HRD unit 0,4
6. usaha untuk ditetapkan Direksi.
1.2.4 Adanya flow chart dan sistem recruitment yang telah
1.2.4 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow ditetapkan Direksi. 0,4
chart dan sistem recruitment untuk ditetapkan
Direksi. 1.2.5 Adanya flow chart dan sistem Evaluasi kinerja yang
telah
1.2.5 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow ditetapkan Direksi. 0,6
chart dan sistem Evaluasi kinerja untuk ditetapkan
Direksi.
1.2.6 Adanya flow chart dan sistem “Reward & punishment”
1.2.6 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow atas kinerja yang telah ditetapkan Direksi.
chart dan sistem “Reward & punishment” atas
kinerja
untuk ditetapkan Direksi.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE

(%) SI
(%)
1
11.2.7 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow 1.2.7 Adanya flow chart dan sistem Promosi, demosi, dan 0,4
chart dan sistem Promosi, demosi, dan lainnya lainnya yang sudah ditetapkan Direksi.
untuk
ditetapkan Direksi.
1.2.8 Adanya flow chart dan sistem Training & Pendidikkan 0,4
1.2.8 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow yang sudah ditetapkan Direksi.
chart dan sistem Training & Pendidikkan untuk
ditetapkan Direksi.
1.2.9 Adanya flow chart dan sistem manajemen data base 0,4
1.2.9 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow serta pengarispan HRD yang telah ditetapkan
chart dan sistem management data base serta Direksi.
pengarispan HRD untuk ditetapkan Direksi.
6,8
1.2.10 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan 1.2.10 Adanya flow chart dan sistem operasional seluruh
bersama kegiatan yang telah ditetapkan Direksi.
dengan dept/bagian lain mengenai daftar
kegiatan, flow chart dan sistem operasional
seluruh 1
kegiatan untuk ditetapkan Direksi. 1.2.11 Adanya flow chart dan sistem informasi Manajemen
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
HRD
1.2.11 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow yang telah ditetapkan Direksi.
chart dan sistem informasi Manajemen HRD untuk 0,5
disetujui Direksi.
1.2.12 Adanya konsultan yang telah disetujui Direksi.
1.2.12 Menganalisa/ mencari / mengusulkan kebutuhan
pendampingan oleh konsultan untuk disetujui
Direksi.

(%) SI
(%)
1
1.2.13 Membuat sistem pemilihan kerja sama dengan 1.2.13 Adanya sistem pemilihan kerja sama dengan 0,4
konsultan atau dengan pihak ketiga untuk konsultan atau dengan pihak ketiga yang telah
ditetapkan direksi. ditetapkan direksi.
1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja 1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja 0,4
konsultan untuk disetujui direksi. konsultan untuk disetujui direksi.
1.2.15 Membuat dan mengusulkan standar perjanjian 1.2.15 Adanya standar perjanjian kerja sama dengan pihak 0,4
kerja ketiga yang telah ditetapkan direksi.
sama dengan pihak ketiga untuk ditetapkan
direksi. 1.2.16 Adanya leveling dan Sistem Payroll/ salary yang telah 5
ditetapkan Direksi.
1.2.16 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan
leveling 1.2.17 Adanya kepastian status karyawan pada setiap posisi 2
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
dan Sistem Payroll/ salary untuk ditetapkan yang telah disetujui Direksi.
Direksi.
1.2.17 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan Status

karyawan pada setiap posisi untuk disetujui
Direksi.

(%) SI
(%)
1
2. Memenuhi dan menempatkan SDM yang 2. Terpenuhinya dan ditempatkannya SDM 20
mampu pada setiap posisi yang ada : yang
mampu pada setiap posisi yang ada :
2.1 Rekrutmen SDM : 10
2.1 Rekrutmen SDM :
2.1.1 Membuat data base standarisasi performance SDM 0,5
untuk setiap posisi berdasarkan data KPI. 2.1.1 Adanya data base standarisasi performance SDM
untuk setiap posisi berdasarkan data KPI.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
2.1.2 Membuat data base standar kinerja setiap kegiatan 0,5
kerja berdasarkan data KPI. 2.1.2 Adanya data base standar kinerja setiap kegiatan
kerja berdasarkan data KPI.
2.1.3 Menganalisa dan membuat daftar kebutuhan SDM 1
jangka pendek, menengah dan panjang untuk 2.1.3 Adanya program target kebutuhan SDM jangka
disetujui oleh direksi. pendek,
menengah dan panjang yang telah disetujui oleh
2.1.4 Menganalisa/ mengusulkan sistem dan standar direksi. 0,5
maksimal waktu perekrutan SDM untuk setiap
posisi
untuk ditetapkan direksi . 2.1.4 Adanya sistem dan standar maksimal waktu
perekrutan 1,5
2.1.5 Melaksanakan riset dan survey ke perusahaan SDM untuk setiap posisi yang telah ditetapkan
sejenis mengenai SDM untuk setiap posisi. direksi .
2.1.5 Adanya database hasil riset dan survey ke perusahaan

sejenis mengenai SDM untuk setiap posisi.

(%) SI
(%)
2.1.6 Menyeleksi dan melakukan kerja sama dengan 2.1.6 Adanya kerja sama dengan perusahaan out-sourcing 0,5
perusahaan out-sourcing dengan persetujuan dengan persetujuan direksi.
Berlaku 2010
PURNAMA GROUP Revisi : Original Halaman : 10 Dari :
:HEAD
Lokasi
OFFICE
direksi .
2.1.7 Dijalankannya SOP rekrutmen karyawan yang telah 1,5
2.1.7 Menjalankan SOP rekrutmen karyawan yang telah ditetapkan oleh direksi.
ditetapkan oleh direksi.
2.1.8 Terpenuhinya seluruh kebutuhan SDM (baik dari 4
2.1.8 Melakukan rekrutmen untuk memenuhi seluruh internal
kebutuhan SDM (baik internal maupun eksternal) maupun eksternal) dengan kriteria sesuai dengan
dengan kriteria sesuai dengan standard standard performance masing-masing posisi.
performance
masing-masing posisi.

(%) SI
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
(%)
2.2 Appraisal (penilaian) SDM existing (yang 2.2 Appraisal (penilaian) SDM existing (yang sudah 5
sudah ada) : ada) :
0,5
2.2.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap 2.2.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap
standar KPI. standar KPI.
2
2.2.2 Melakukan audit kinerja SDM pada setiap posisi. 2.2.2 Adanya audit kinerja SDM pada setiap posisi.
1
2.2.3 Menganalisa, mengevaluasi serta memberikan 2.2.3 adanya penilaian (appraisal) terhadap kinerja SDM
penilaian (appraisal) terhadap kinerja SDM yang yang
ada ada pada setiap posisi, dibandingkan dengan standar
pada setiap posisi, dibandingkan dengan standar kinerja berdasarkan KPI.
kinerja berdasarkan KPI. 0,5
2.2.4 Melakukan psikotes atau penilaian terhadap 2.2.4 Adanya psikotes atau penilaian terhadap kesesuaian
kesesuaian karakter dengan kinerja masing-masing karakter dengan kinerja masing-masing posisi.
posisi. posisi. 1
2.2.5 Membuat kesanggupan penyesuian terhadap 2.2.5 Adanya kesanggupan penyesuian terhadap target
target kinerja, time table, setiap SDM yang ada di bawah
kinerja, time table, setiap SDM yang ada di bawah standar KPI.
standar KPI.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE

(%) SI
(%)
2.3 Menempatkan SDM yang mampu pada setiap 2.3 Menempatkan SDM yang mampu pada setiap 5
posisi : posisi :
0,2
2.3.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap 2.3.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap
standar KPI. standar KPI.
0,3
2.3.2 Menganalisa hasil psikotest serta appraisal selama 2.3.2 Hasil psikotest serta appraisal selama masa
masa percobaan untuk setiap posisi. percobaan
untuk setiap posisi yang telah dianalisa. 0,5
2.3.3 Membuat komitmen dengan karyawan (tanda
tangan) untuk Peraturan Perusahaan, KPI / job 2.3.3 Komitmen dengan karyawan untuk Peraturan
desc, Perusahaan, KPI / job desc, time table target kinerja,
time table target kinerja, salary sistem, serta salary sistem telah ditandatangani oleh karyawan
mensosialisasikannya di lingkungan perusahaan. serta 1,5
telah disosialisasikandi lingkungan perusahaan.
2.3.4 Melakukan training SOP untuk karyawan dalam
masa percobaan pada setiap posisi. 2.3.4 Training SOP untuk karyawan dalam 0,5
masa percobaan pada setiap posisi telah dilakukan.
2.3.5 Menganalisa, mengevaluasi serta mengadakan
appraisal (menilai) terhadap hasil kerja 2.3.5 Telah dilakukan analisa, evaluasi serta appraisal
dibandingkan (penilaian) terhadap hasil kerja dibandingkan dengan 0,5
dengan target kinerja . target kinerja.
2.3.6 Mengevaluasi kinerja calon karyawan secara 2.3.6 Telah dilakukan evaluasi kinerja calon karyawan
periodik secara
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
untuk ditetapkan status kekaryawanannya periodik untuk ditetapkan status kekaryawanannya
(diterima (diterima atau ditolak) gabung dengan perusahaan.
atau ditolak) gabung dengan perusahaan.

(%) SI
(%)
2.3.7 Menetapkan serta menempatkan SDM yang telah 2.3.7 SDM yang memenuhi target kinerjanya telah 0,5
memenuhi target kinerjanya. ditetapkan
dan ditempatkan
2.3.8 Menyediakan SDM cadangan yang mampu dan 1
terlatih, serta membuat program kaderisasi untuk 2.3.8 Tersedianya SDM cadangan yang mampu dan
semua posisi. terlatih, serta telah adanya program kaderisasi untuk
semua posisi.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE

(%) SI
(%)
3. Menerapkan Standard Operating 3. Diterapkannya Standar Operating Procedure 15

Procedure (SOP) pada setiap kegiatan (SOP)
kerja : pada setiap kegiatan kerja :
9
3.1 Membuat dan menerapkan Standard 3.1 Diterapkannya Standard Operating Procedures
Operating Procedures (SOP) : (SOP) :
0,5
3.1.1 Mempelajari flow chart atau form SOP untuk setiap
kegiatan kerja yang telah ditetapkan Direksi. 3.1.1 Telah memahami flow chart atau form SOP untuk
setiap 0,5
3.1.2 Mempelajari SDM serta kegiatan kerja yang terlbat kegiatan kerja yang telah ditetapkan Direksi.
dalam setiap SOP.
3.1.2 Telah memahami SDM serta kegiatan kerja yang 1
3.1.3 Melengkapi peralatan serta form untuk simulasi terlbat
SOP dalam setiap SOP.
pada setiap kegiatan. 3
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
3.1.3 Adanya peralatan serta form untuk simulasi SOP
3.1.4 Melaksanakan training dan simulasi untuk setiap pada setiap kegiatan.
SOP 1
pada setiap kegiatan. 3.1.4 Telah dilaksanakan training dan simulasi untuk setiap
SOP
3.1.5 Melakukan seleksi serta menetapkan konsultan pada setiap kegiatan. 2
untuk
tranning SOP. 3.1.5 Telah dilakukan seleksi serta ditetapkan konsultan 1
untuk
3.1.6 Menerapkan SOP untuk setiap kegiatan kerja. tranning SOP.
3.1.7 Mengevaluasi efektifitas aplikasi hasil training SOP 3.1.6 SOP telah diterapkan untuk setiap kegiatan kerja.
pada setiap kegiatan kerja.
3.1.7 Efektifitas aplikasi hasil training SOP pada setiap
kegiatan
kerja telah dievaluasi.

(%) SI
(%)
3.2 Meningkatkan loyalitas, standar serta 3.2 Meningkatnya loyalitas, standar serta kualitas 6
kualitas SDM : SDM :
0,5
3.2.1 Membuat daftar kegiatan untuk setiap kegiatan 3.2.1 Adanya daftar kegiatan untuk setiap kegiatan kerja.
kerja. 2. 1
1. 3.2.2 Adanya analisa kebutuhan training untuk setiap
3.2.2 Menganalisa kebutuhan training untuk setiap kegiatan kerja.
kegiatan kerja. 0,5
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
3.2.3 Adanya daftar dan target/ tujuan training untuk setiap
3.2.3 Membuat daftar dan target/ tujuan training untuk programnya.
setiap programnya. 0,5
3.2.4 Adanya program training/pendidikan sebagai standar
3.2.4 Membuat program training/pendidikan sebagai promosi .
standar promosi . 0,25
3.2.5 Terintegrasinya program training (pusat, unit usaha,
3.2.5 Mengintegrasikan program training (pusat, unit antar departemen).
usaha, 0,75
antar departemen). 3.2.6 Adanya time table program kerja (training internal,
eksternal, motivasi, outbound, siraman rohani, dan
3.2.6 Membuat time table program kerja (training lainnya ) yang disetujui Direksi.
internal,
eksternal, motivasi, outbound, siraman rohani, dan
lainnya ) yang disetujui Direksi.

(%) SI
(%)
3.2.7 Membuat program kerja dan budget training 3.2.7 Adanya program kerja dan budget training yang 0,25
untuk telah
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
ditetapkan direksi. ditetapkan direksi.
0,5
3.2.8 Melakukan seleksi dan menetapkan konsultan 3.2.8 Telah dilakukan seleksi dan menetapkan konsultan
untuk training SOP. untuk training SOP.
0,25
3.2.9 Mengevaluasi hasil training terhadap peningkatan 3.2.9 Telah dilakukan evaluasi hasil training terhadap
kinerja. peningkatan kinerja. 1,5
3.2.10 Menyiapkan SDM terlatih untuk pengembangan 3.2.10 Tersedianya SDM terlatih untuk pengembangan
usaha. usaha.

(%) SI
(%)
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
4. Mengembangkan kualitas Sumber Daya 4. Dikembangkannya kualitas Sumber Daya 10

Manusia Manusia
secara berkesinambungan agar tercapai secara berkesinambungan agar tercapai
target target
5
kinerja : kinerja :
0,5
4.1 Melakukan audit / penilaian kinerja dan 4.1 Dilakukannya audit / penilaian kinerja dan
sistem : sistem :
0,5
4.1.1 Mempelajari data base “standard performance” 4.1.1 Telah memahami data base “standard performance”
serta kinerja SOP masing - masing kegiatan kerja. serta kinerja SOP masing - masing kegiatan kerja.
1
4.1.2 Membuat standar nilai minimal kinerja untuk setiap 4.1.2 Adanya standar nilai minimal kinerja untuk setiap
kegiatan kerja . kegiatan kerja .
4.1.3 Bersama pimpinan departemen lain maupun 4.1.3 Telah dilakukan audit/penilaian mengenai target
secara kinerja, penerapan SOP, dan lainnya, baik dilakukan 0,5
mandiri melakukan audit/penilaian mengenai bersama pimpinan departemen lain maupun secara
target mandiri.
kinerja, penerapan SOP, dan lainnya.
4.1.4 Telah dilakukan pembandingan hasil antara audit / 2,5
penilaian implementasi kerja dengan target kinerja
4.1.4 Membandingkan hasil antara audit/penilaian maupun dengan SOP.
implementasi kerja dengan target kinerja maupun
dengan SOP. 4.1.5 Tersajinya laporan yang berupa kesimpulan dan
saran mengenai hasil audit/penilaian terhadap setiap
4.1.5 Membuat laporan yang berupa kesimpulan dan kegiatan kerja.
saran mengenai hasil audit/penilaian terhadap
setiap
kegiatan kerja.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE

(%) SI
(%)
4.2 Menerapkan reward & punishment untuk 4.2 Diterapkannya reward & punishment untuk 5
kinerja : kinerja :
0,25
4.2.1 Mempelajari peraturan perusahaan, Pakta 4.2.1 Telah memahami peraturan perusahaan, pakta
integritas integritas
dan lainnya. dan lainnya. 1,5
4.2.2 Membuat sistem “reward & punishment” untuk 4.2.2 Adanya sistem “reward & punishment” untuk setiap
setiap kegiatan kerja. 0,25
kegiatan kerja.
4.2.3 Sistem “reward & punishment” sudah disosialisasikan
4.2.3 Mesosialisasikan sistem “reward & punishment” kepada setiap karyawan. 0,5
kepada setiap karyawan.
4.2.4 Telah memahami hasil audit/penilaian atas target
4.2.4 Mempelajari hasil audit/penilaian atas target program kerja/ kinerja untuk setiap kegiatan kerja. 2
program
kerja/ kinerja untuk setiap kegiatan kerja. 4.2.5 Diterapkannya sistem “reward & punishment” yang
telah
4.2.5 Menganalisa, mengusulkan “reward & punishment” disetujui direksi.
untuk ditetapkan direksi.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE

(%) SI
(%)
4.2.6 Melakukan promosi, transfer, demosi, PHK 4.2.6 Telah dilakukan promosi, transfer, demosi,
karyawan PHK dengan
dengan persetujuan Direksi : persetujuan Direksi :
0,25
4.2.6.1 Menjalankan program promosi yang terencana 4.2.6.1 Telah dijalankannya program promosi yang
bagi terencana
karyawan berprestasi. bagi karyawan berprestasi. 0,25
4.2.6.2 Berkoordinasi dengan Corporate HRD, untuk 4.2.6.2 Telah dilakukan koordinasi dengan Corporate HRD,
karyawan yang tidak memiliki kemampuan yang karyawan yang tidak memiliki kemampuan yang
memadai akan ditransfer, didemosi, atau di-PHK. memadai akan ditransfer, didemosi, atau di-PHK.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE

(%) SI
(%)
4.3 Memberikan konseling dan motivasi kepada 4.3 Dilaksanakannya pemberian konseling dan 2,5
karyawan : motivasi kepada karyawan :
4.3.1 Mempelajari hasil audit/penilaian atas target 4.3.1 Telah Memahami hasil audit/penilaian atas target 0,25
program kerja/ kinerja setiap kegiatan kerja. program kerja/ kinerja setiap kegiatan kerja.
4.3.2 Membangun kekompakan, memberikan brefing, 4.3.2 Adanya kekompakan, diberikannya brefing, 1
memberikan motivasi serta menjadi mentor diberikannya motivasi serta menjadi mentor
Perusahaan. Perusahaan.
4.3.3 Memberikan konseling mengenai masalah 4.3.3 Adanya konseling yang diberikan mengenai masalah 1
operasional maupun masalah koordinasi. operasional maupun masalah koordinasi.
4.3.4 Mewakili perusahaan sesuai dengan 4.3.4 Telah Mewakili perusahaan sesuai dengan 0,25
kewenangannya. kewenangannya.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE

(%) SI
(%)
4.4 Mencegah serta menyelesaikan 4.4 Telah dilakukan pencegahan serta penyelesaian 2,5
permasalahan hukum / sosial yang timbul : permasalahan hukum / sosial yang timbul :
4.4.1 Mengevaluasi peraturan perusahaan yang ada 4.4.1 Telah dilakukan evaluasi peraturan perusahaan yang 0,25
terhadap peraturan pemerintah yang berlaku. ada terhadap peraturan pemerintah yang berlaku.
4.4.2 Mengevaluasi permasalahan perusahaan dan 4.4.2 Telah dilakukan evaluasi permasalahan perusahaan 0,25
tujuan dan
perusahaan. tujuan perusahaan.
0,5
4.4.3 Membangun disiplin dan loyalitas seluruh SDM 4.4.3 Telah diterapkannya disiplin dan loyalitas oleh seluruh
perusahaan. SDM perusahaan sesuai dengan yang ditargetkan
perusahaan.
0,25
4.4.4 Membuat standar batasan kewenangan untuk 4.4.4 Adanya standar batasan kewenangan untuk setiap
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
setiap kegiatan kerja.
kegiatan kerja. 0,5
4.4.5 Adanya SOP tentang penanganan permasalahan
4.4.5 Membuat SOP tentang penanganan permasalahan hukum.
hukum. 0,25
4.4.6 Kebijakan yang diterima dan yang dibuat sudah
4.4.6 Memastikan untuk tidak menerima dan membuat sesuai
kebijakan yang tidak sesuai dengan peraturan dengan peraturan maupun hukum yang berlaku.
maupun hukum yang berlaku. 0,5
4.4.7 Menjalin hubungan yang baik dengan semua 4.4.7 Terjalin hubungan yang baik dengan semua instansi
instansi pemerintah.
pemerintah.

(%) SI
(%)
5. Membuat data base SDM yang 5. Adanya data base SDM yang terintegrasi : 10
terintegrasi :
5.1 Adanya data base karyawan : 7
5.1 Membuat data base karyawan :
5.1.1 Adanya Peraturan Perusahaan dari perusahaan 0,5
5.1.1 Mencari dan mendapatkan Peraturan Perusahaan sejenis.
dari perusahaan sejenis.
1
5.1.2 Memonitor, mencatat, serta mengevaluasi kinerja 5.1.2 Adanya data monitor, catatan, serta evaluasi kinerja
maupun perilaku karyawan terhadap peraturan
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
maupun perilaku karyawan terhadap peraturan perusahaan.
perusahaan. 1
5.1.3 Adanya data base karyawan dan monitor masa
5.1.3 Membuat data base karyawan dan memonitor berlaku kontrak kerja karyawan maupun perjanjian
masa kerjasama dengan perusahaan out-sourcing sebelum
berlaku kontrak kerja karyawan maupun perjanjian jatuh tempo.
kerjasama dengan perusahaan out-sourcing 2
sebelum 5.1.4 Adanya data base SDM cadangan untuk setiap
jatuh tempo. posisi.
0,5
5.1.4 Membuat data base SDM cadangan untuk setiap 5.1.5 Adanya data base untuk perjanjian perusahaan.
posisi. 1
5.1.6 Adanya sistem pengarsipan SDM untuk kantor pusat
5.1.5 Membuat data base untuk perjanjian perusahaan. dan seluruh unit usaha.
1
5.1.6 Membuat sistem pengarsipan SDM untuk kantor 5.1.7 Telah dilaksanakannya pendataan secara periodik
pusat mengenai kinerja SDM, data karyawan, termasuk
dan seluruh unit usaha. pelaksanaan “reward & punishment” .
5.1.7 Mendata secara periodik mengenai kinerja SDM,

data
karyawan, termasuk pelaksanaan “reward &
punishment”

(%) SI
(%)
5.2 Membuat Human Resource Information 5.2 Adanya Human Resource Information System 3
System (HRIS): (HRIS):
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
5.2.1 Membuat dan mengajukan konsep HRIS untuk 1

disetujui direksi. 5.2.1 Konsep HRIS telah disetujui direksi.
5.2.2 Mengajukan vendor HRIS untuk disetujui direksi. 0,5

5.2.2 Vendor HRIS telah disetujui direksi.
5.2.3 Mempresentasikan action plan HRIS untuk disetujui 0,25
direksi. 5.2.3 Action plan HRIS telah disetujui direksi.
5.2.4 Mesosialisasikan HRIS ke seluruh unit usaha. 0,25

5.2.4 HRIS telah disosialisasikan ke seluruh unit usaha.
5.2.5 Mengimplementasikan HRIS. 0,25
5.2.5 HRIS telah diimplementasikan dengan baik.
5.2.6 Mengevaluasi implementasi HRIS. 0,25
5.2.6 Implementasi HRIS telah dievaluasi.
5.2.7 Melakukan perbaikan pada implementasi HRIS 0,5
yang 5.2.7 Dilakukan perbaikan pada implementasi HRIS yang
belum memenuhi target. belum memenuhi target.

(%) SI
(%)
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
6. Mengelola bagian general affairs dengan 6. Terkelolanya bagian general affairs dengan 7,5
baik sesuai budget yang telah disetujui : baik
sesuai budget yang telah disetujui :
6.1 Membentuk tim security yang disiplin dan amanah 2
baik di pusat maupun di seluruh unit usaha. 6.1 Terbentuk tim security yang disiplin dan amanah baik
di pusat maupun di seluruh unit usaha.
6.2 Membentuk tim kebersihan yang mempunyai skill 2
tinggi dalam hal kebersihan baik di pusat maupun 6.2 Membentuk tim kebersihan yang mempunyai skill
di tinggi dalam hal kebersihan baik di pusat maupun di
seluruh unit usaha. seluruh unit usaha.
1
6.3 Membentuk staf front desk yang menarik, terampil 6.3 Membentuk staf front desk yang menarik, terampil
dan supel. dan supel.
2
6.4 Membentuk tim driver beserta armada kendaraan 6.4 Membentuk tim driver beserta armada kendaraan
yang handal dan siap pakai. yang handal dan siap pakai.
0,5
6.5 Hal-hal lain yang berkenaan dengan General 6.5 Hal-hal lain yang berkenaan dengan General Affairs.
Affairs.

(%) SI
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
(%)
7. Mengelola legal HRD secara baik tanpa 7. Legal HRD telah terkelola secara baik tanpa 5
menimbulkan adanya dampak hukum menimbulkan adanya dampak hukum
maupun maupun
sosial : sosial :
1
7.1 Menyesuaikan Peraturan perusahaan, baik di pusat 7.1 Peraturan perusahaan, baik di pusat maupun di unit
maupun di unit usaha, dengan undang-undang usaha, sudah sesuai dengan undang-undang
ketenagakerjaan yang berlaku. ketenagakerjaan yang berlaku.
2,5
7.2 Melakukan perekrutan, pengelolaan, serta 7.2 Perekrutan, pengelolaan, serta pemutusan hubungan
pemutusan hubungan kerja, baik di pusat maupun kerja, baik di pusat maupun di unit usaha, telah
di dilakukan
unit usaha, dengan tidak menimbulkan dampak dengan tidak menimbulkan dampak hukum dan sosial.
hukum dan sosial. 1,5
7.3 Semua perjanjian yang ada di divisi/departemen 7.3 Semua perjanjian yang ada di divisi/departemen HRD,
HRD, baik di pusat maupun di unit usaha, baik di pusat maupun di unit usaha, telah sesuai
telah sesuai dengan peraturan perundangan yang dengan
berlaku. peraturan perundangan yang berlaku.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
C. STRUKTUR ORGANISASI
President Director
Executive Secretary Internal Control Auditor (ICA)
MANAGING DIRECTOR
F&A DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR
GM HRD
B&D Coordinator Recruitment & Training Personnel & Appraisal

General Affairs
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
D. HUBUNGAN KERJA
1. Atasan Langsung : President Director

2. Bawahan Langsung : Recruitment & Training, Personnel & Appraisal, Legal, General Affairs.
3. Koordinasi : Seluruh pimpinan divisi, seluruh pimpinan unit usaha, ICA, pihak terkait lainnya.
E. WEWENANG
1. Memimpin pelaksanakan Program Kerja Recruitment & Training, Personnel & Appraisal, General Affairs dengan budget yang telah disetujui
oleh direksi.
2. Mengadakan kerjasama dengan pihak ketiga dengan persetujuan Direksi.
F. TANGGUNG JAWAB
1. Mengelola divisi HRD & GA secara profesional mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, serta pengawasan.
2. Mencapai target pekerjaan jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
3. Memastikan bahwa seluruh kegiatan operasional dijalankan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku di divisi
HRD & GA.
4. Memastikan terciptanya budaya kerja di divisi HRD & GA yang berorientasi pada kualitas hasil kerja sesuai dengan target yang telah
ditentukan.
5. Memastikan Terciptanya tertib administrasi pada aspek keuangan, Sumber Daya Manusia, standar kualitas, serta aspek-aspek lainnya
yang
berkaitan.
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
G. SPESIFIKASI JABATAN
Pendidikan 1. S-1/S-2 Hukum, Psikolog atau Pendidikan.

2. Latar pendidikan lainnya diterima dengan persetujuan tertulis dari Direksi.
Pengalaman Minimal 5 tahun menjadi HRD Manager diutamakan dari Perusahaan sejenis
Ketrampilan 1. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan rekrutmen karyawan.
2. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan pelatihan karyawan.
3. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan kepersonaliaan.
4. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan penilaian kinerja karyawan.
5. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan general affairs.
6. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan legal.
7. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan hubungan industrial (industrial relations).
8. Menguasai MS Office (Word, Excel, Powerpoint, visio, dan lainnya).
9. Menguasai bahasa asing : Inggris (aktif baik wicara maupun tulis), Mandarin (minimal pasif).
10. Mempunyai kemampuan analisa yang baik.
Usia & Kepribadian 1. 35 – 45 tahun.
2. Mempunyai jiwa kepemimpinan, berwibawa, simpatik, komunikatif, adaptif.
3. Seorang negosiator yang handal.
4. Berjiwa pendidik.
5. Mempunyai Emotional Quotion (EQ) dan Spiritual Quotion (SQ) di atas rata-rata.
6. Berjiwa pioneer.
7. Change agent.
Sangat 1. Mempunyai pengalaman sebagai HRD Manager di suatu perusahaan dengan minimal karyawan 100 orang.
direkomendasikan 2. Mempunyai pengalaman dalam mengaplikasikan Human Resource Information System (HRIS).
3. Mempunyai network yang luas dengan lembaga pelatihan dan konsultan.
4. Sebagai Management Representative ISO 9001 / ISO 14001.
5. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang K3 / Occupational Health and Safety Standard (OSHAS).
6. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang Social Acountability.
7. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang Corporate Social Responsibility (CSR).
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
H. REMUNERASI & BENEFIT
Upah (Fixed)
Deskripsi Rasio Jumlah Keterangan
1. Gaji Pokok 30% Rp.
2. Tunjangan jabatan Rp.
3. Tunjangan makan 10% Rp.
4. Tunjangan Transpor Rp.
Tunjangan (Variable)
Deskripsi Rasio Jumlah Keterangan
Tunjangan Kompetensi 60% Rp.
Upah + Tunjangan 100% Rp.
Tunjangan Situasional
Deskripsi Jumlah Keterangan
1. Kemahalan
1.1 SDM dikirim dari Jatim ke luar pulau / DKI Rp.
1.2 Biaya hidup tinggi Rp.
2. Pelaksanaan Fisik
2.1 Hanya diberikan pada waktu bekerja di lapangan Rp.
2.2 Bila tidak bekerja minus kompetensi Rp.
3. Daerah terpencil
3.1 Diberikan pada daerah hutan / jauh dari keramaian Rp.
3.2 Fasilitas transportasi minim dan bermalam di Rp.
lokasi
4. Rumah / Kos
Berlaku 2010
:HEAD
Lokasi
OFFICE
4.1 Penempatan tugas jauh dari tempat asal Rp.
TOTAL TUNJANGAN SITUASIONAL Rp.
Surabaya,____________________
Diusulkan oleh, Disetujui oleh,
B. Antono Tinno Hindarko HM. T. Junaedy

Corp. HRD & GA Manager President Director Chairman

Kpi GM HRD Ga Legal Final Bobot

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kpi GM HRD Ga Legal Final Bobot

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

No. Dokumen : GMHRD-KPI-001 Tgl.

MENJADI SEBUAH PERUSAHAAN YANG TERPERCAYA DI WILAYAH ASIA

“TRUST, COMMITMENT, INNOVATION, EFFICIENCY, EFFECTIVENESS, AND INTEGRITY”

5. TUJUAN DIVISI HRD/GA/LEGAL :

5.1 Terwujudnya tujuan perusahaan dengan terimplementasikannya Sistem HRD/GA/LEGAL.(Bobot = 30%)

6. TUJUAN UMUM JABATAN :

B. URAIAN TUGAS DAN TARGET KINERJA :

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

1. Mewujudkan tujuan perusahaan dengan 1. Terwujudnya tujuan perusahaan dengan 30

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

1.2 Membangun Sistem Perusahaan : 1.2 Adanya Sistem Perusahaan : 25

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

1.2.17 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan Status

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

2.1.5 Adanya database hasil riset dan survey ke perusahaan

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

3. Menerapkan Standard Operating 3. Diterapkannya Standar Operating Procedure 15

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

4. Mengembangkan kualitas Sumber Daya 4. Dikembangkannya kualitas Sumber Daya 10

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

5.1.7 Mendata secara periodik mengenai kinerja SDM,

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

5.2.1 Membuat dan mengajukan konsep HRIS untuk 1

5.2.2 Mengajukan vendor HRIS untuk disetujui direksi. 0,5

5.2.4 Mesosialisasikan HRIS ke seluruh unit usaha. 0,25

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA BOBOT REALISA

Executive Secretary Internal Control Auditor (ICA)

F&A DIRECTOR GENERAL

B&D Coordinator Recruitment & Training Personnel & Appraisal

1. Atasan Langsung : President Director

Pendidikan 1. S-1/S-2 Hukum, Psikolog atau Pendidikan.

H. REMUNERASI & BENEFIT

Upah + Tunjangan 100% Rp.

TOTAL TUNJANGAN SITUASIONAL Rp.

Diusulkan oleh, Disetujui oleh,

B. Antono Tinno Hindarko HM. T. Junaedy

Anda mungkin juga menyukai