SIKLUS OPERASIONAL

PERUSAHAAN

Siklus operasi (siklus operasi jamak) (bisnis) dari Startup Operasi

hingga Pencapaian Target Perusahaan

Posisi Organisasi
Misi Nilai-Nilai
Kateristik Organisasi

Visi

Sasaran – Strategies Jangka Panjang dan Keuangan

Strategy Organisasi Strategy Bisnis

Strategy Fungsional

Strategy Jangka Pendek Rencana Tindakan

Alokasi SDM Motivasi Personnel

Evaluasi - Correction

06/16/2021 Design by : Hotni Sihite

 MASALAH PERUSAHAAN “ SDM”

1. Jumlah karyawan cukup tetapi

kualitasnya belum sesuai dengan yang
diharapkan

2. Project yang dikerjakan masih relatif

sedikit salah satunya karena kurang tenaga
kerja yang andal

3. Kualitas pekerjaan (hasil yang

dikerjakan) masih perlu ditingkatkan
antara lain masih banyak yang bocor dan
komplein konsumen. Kemungkinan hal ini
karena kompentensi SDM yang menang
project belum sesuai dengan yang
diharapkan.

4. Perusahaan kekurangan modal kerja

sehingga tidak dapat bergerak secara
leluasa dalam menjalankan usahanya.

5. Tenaga Pemikir untuk mengembangkan

perusahaan masih kurang.
06/16/2021 Design by : Hotni Sihite
 TITIK MASALAH KUALITAS SDM YANG RENDAH

1. Pendidikan
Tingkat pendidikan penduduk Indonesia masih relatif
rendah yang berdampak (pengaruh) pada kemampuan
dan pengetahuan SDM dikategorikan rendah.

2. Budaya
Adanya sifat budaya lokal : Malu (rasa rendah diri) dan
masalah gender.

3. Kurangnya mentalitas Daya Juang

Semangat kompetisi rendah yang mempengaruhi Tingkat
motivasi, etos kerja dan produktivitas, ada 4 type
karakteristik SDM yang mempengaruhi kinerja dan
kopetensi.

4. Kurangnya sarana pengembangan Sumber Daya

Manusia
Sarana+Prasarana pengembangan kemampuan SDM yang
kurang diberikan perusahaan untuk mengembangkan
tingkat kompetensi/kemampuan SDM

5. Sarana Jenjang Karir kurang

Kecenderungan perusahaan kurang fair dan fokus dalam
memberi kesempatan SDM dalam mengembangkan karier
kerja,.

06/16/2021 Design by : Hotni Sihite

 HUMAN RESOURCES DEPARTEMENHUMAN
RESOURCES DEVOLPMENT
Departemen dalam perusahan yang bertanggung jawab menangani 
pengelolaan SDM atau karyawan dalam suatu perusahaan atau
organisasi.

Sumber daya manusia (SDM) adalah salah satu faktor yang sangat
penting bahkan tidak dapat dilepaskan dari sebuah organisasI
perusahaan. SDM juga merupakan kunci yang menentukan
pencapaian Tujuan dan Perkembangan Bisnis Perusahaan.

Tugas HR secara umum adalah membangun kapabilitas SDM

di dalam organisasi serta meningkatkan motivasi dan
produktivitas mereka, sehingga pada akhirnya visi, misi
organisasi dapat tercapai.

06/16/2021 Design by : Hotni Sihite

 SOLUSI AKSI PERBAIKAN HRD

i. Struktur organisasi (melingkupi Sistem Operasional, Standard

Kompetensi,Evaluasi Performance) seyogyanya di tata ulang
agar lebih cenderung ramping, fleksibel, rinci - jelas dan
mendorong komunikasi lateral dan berjenjang.
ii. Rekrutmen dan seleksi berbasis Kompetensi harus mendasarkan
pada faktor kemampuan (kompetensi), kepribadian yang positif,
bermotivasi tinggi, nilai-nilai yang menunjang misi-visi serta
strategi masa depan, misalnya kreativitas, kemampuan berubah
cepat, potensi berkembang, serta berkemampuan dan kemauan
belajar terus-menerus.
iii. Orientasi atau induction perlu dilakukan dengan mendasarkan
pada budaya perusahaan.
iv. Pelatihan serta pengembangan perlu mengacu pada kompeten,
motivasi dan nilai-nilai yang diharapkan serta hasilnya harus
dapat diukur.
v. Pemeliharaan perlu dilakukan dengan memperhatikan hak dan
kewajiban karyawan secara seksama. Kompensasi yang
mendasarkan pada suatu pertimbangan yang efektif dan adil.
Insentif atau tunjangan harus dipertimbangan dengan seksama
dan berdasarkan prestasi.
vi. Penilaian prestasi perlu benar-benar menilai prestasi karyawan
secara tepat dan berorientasi pada pengembangan karyawan.
vii. Penanaman nilai yang menekankan pada paradigma learning
organization, dan budaya organisasi yang berorientasi pada
profesionalisme
viii. Memperhatikan faktor-faktor eksternal strategi perusahaan
yang berorientasi global, lingkungan bisnis dan lain-lain.
ix. Jalur karier karyawan perlu direncanakan dengan seksama dan
secara transparan dikomunikasikan

06/16/2021 Design by : Hotni Sihite

 PROJECT MANAGER

PROJECT MANAGER
Posisi jabatan ditunjuk untuk menggerakkan organisasi proyek
(merencanakan, menyusun organisasi, memimpin dan
mengendalikan sumber daya perusahaan ) dan memimpinnya
dalam mencapai objective proyek yang telah ditentukan.

Tugas dan Tanggungjawab Project Manager

1. Mengidentifikasi dan menyelesaikan potensi masalah yang
akan timbul agar dapat diantisipasi secara dini.
2. Melakukan koordinasi kedalam (team proyek, manajemen, dll)
dan keluar
3. Dibantu semua koordinator menyiapkan rencana kerja operasi
proyek, meliputi aspek teknis, waktu, administrasi dan
keuangan proyek
4. Melaksanakan dan mengontrol operasional proyek sehingga
operasi proyek dapat berjalan sesuai dengan rencana (on
track)
5. Mengkomunikasikan dalam bentuk lisan dan tertulis (Laporan
Kemajuan Pekerjaan).
6. Seorang Project Manager harus mengontrol proyek yang
ditanganinya. Proyek harus selesai sesuai dengan budget,
sesuai dengan spesifikasi, dan waktu.
7. Proyek yang ditangani harus mempunyai return yang nyata
terhadap organisasi. Taat kepada setiap kebijakan yang di
keluarkan organisasi, harus mengambil keputusan dengan
wewenang yang terbatas dari organisasi.

06/16/2021 Design by : Hotni Sihite

 Kompetensi Project Manager :
a) Memahami tentang manajemen proyek
b) Dapat mengkonversi gambar teknis untuk Sipil yang sebenarnya
c) Mampu menafsirkan spesifikasi dan standar pada Sipil
Konstruksi
d) Budgeting and Cost Skills
e) Time Management Skills
f) Leadership Skills
g) Human Relationship Skills
h) Customer Relationship Skills (Communication dan Negotiating
Skills)

Syarat-syarat untuk menjadi seorang Project Manager :

i. Usia maksimal 50 tahun
ii. Pendidikan minimal S-1 Teknik Sipil
iii. Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Project Manager
Pekerjaan Kontruksi Sipil
iv. Pengalaman di bidang Konstruksi Sipil minimal 15 tahun
v. Menguasai manajemen proyek, ms office, software/program
gambar teknik
vi. Memahami sistem manajemen mutu ISO 9001:2008
vii. Memiliki kemampuan memimpin, komunikatif, bernegosiasi,
bersosialisasi, berpikir sitematis dan mampu bekerja di bawah
tekanan
viii. Dapat memecahkan permasalahan, konflik maupuan situasi
krisis dalam perusahaan dengan cepat dan tepat
ix. Kesehatan fisik dan mental yang baik
x. Dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat
xi. Bersedia ditempatkan di site sesuai kebutuhan

06/16/2021 Design by : Hotni Sihite

 KESIMPULAN

1. Kompetensi adalah kemampuan untuk melakukan suatu

pekerjaan secara efektif dan efisien dengan didasari sikap
profesional. Kompetensi ini meliputi Knowledge
(Pengetahuan), Skill (Keahlian) dan Attitude (Sikap).
2. Penyusunan Standard Kompetensi harus diawali susunan
Sistem Operasional yang resmi disertai dengan Grade level
Jabatan, sehingga menghasilkan Standard Kompetensi yang
tepat sesuai dengan Level posisi Jabatan.
3. Standard Kompetensi yang tepat dan resmi berlaku menjadi
bahan acuan/panduan penting bagi HRD berbasis
kompetensi dalam pelaksanaan proses Rekruitmen (Right
man in Right Place), Development, Carrier Path,
Compensation Benefit hingga Industrial Relation.
4. Posisi HRD memiliki peran penting sebagai motorik
organisasi perusahaan dalam rangka penyusunan
kompetensi jabatan secara objektiv dan efektif.

06/16/2021 Design by : Hotni Sihite