JOB DESCRIPTION

IDENTITAS JABATAN
Jabatan : Staff Talent Acquisition
Departemen Atasan : HRGA
Langsung Bawahan : Supervisor TA – L&D
Langsung :-
Hubungan Kerja internal : Finance Accounting, Supply Chain, Operasional Manajer, Spv.
Staffistrasi dan seluruh karyawan
Hubungan Kerja Eksternal : Jobs Portal, Head Hunter, Instansi terkait

KUALIFIKASI JABATAN :
1. Pendidikan formal minimal S-1 Psikologi
2. Pengalaman minimal Diutamakan 1 tahun di bidang Recruitment, selection dan assesment, Fresh
Graduate dipersilahkan.

KOMPETENSI JABATAN (Skills, Knowledge, Attitude, Training)

1. Keterampilan (Skills)
a. Memiliki kemampuan interview user dan validasi user yang baik untuk mendapatkan informasi kualifikasi
kandidat yang dibutuhkan secara detail.
b. Memiliki kemampuan mempelajari alur proses kerja jabatan untuk acuan standar teknis pelaksanaan
interview.
c. Memiliki kemampuan mengelola dan menganalisa efektifitas Jobs Portal sesuai dengan kualifikasi
kebutuhan kandidat.
d. Mampu bekerja dengan cepat dan tepat dalam mengisi kebutuhan karyawan baik di kantor pusat
ataupun cabang.
e. Mampu memberikan arahan pelaksanaan tes psikologi sesuai prosedur.
f. Mampu melakukan skoring dan psikogram hasil tes kandidat.
g. Mampu melakukan interview kepada kandidat.
h. Mampu membuat administrasi rekap rekrutmen secara rutin.
i. Mampu mengetahui kebutuhan kandidat yang dapat dijadikan daya tawar untuk bergabung.
j. Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk menggali kemampuan dan potensi kandidat.
k. Memiliki kemampuan negosiasi yang baik untuk mendapatkan kandidat terbaik sesuai budget
Perusahaan.

2. Pengetahuan (Knowledge)
a. Mengetahui jenis dan cara menggunakan alat tes psikotes dan assessment test.
b. Mengetahui cara penggunaan Jobs Portal.
c. Mengetahui cara interview kandidat menggunakan metode BEI.
d. Mengetahui komunitas rekrutmen untuk spesialisasi jabatan tertentu.

3. Sifat/karakter/kepribadian (Attitude)
a. Jujur, disiplin dan loyal dan bertanggung jawab kepada perusahaan.
b. Ulet, rajin dan teliti.
c. Sabar dan dapat dipercaya.
d. Berorientasi pada target dan hasil kerja.

4. Pelatihan (Training)
a. Pelatihan Psychology Tools
 JOB DESCRIPTION
STRUKTUR ORGANISASI

RUANG LINGKUP JABATAN

1. Berkoordinasi dengan User mengenai kebutuhan karyawan, dengan kategori on track (karyawan performa
baik), at risk (karyawan yang dalam pengawasan), dan vacant (kekosongan karyawan) setiap bulan.
2. Berkoordinasi dengan Manajer HRD mengenai strategi efektif dalam mencapi target rekrutmen.
3. Berkoordinasi dengan pihak eksternal apabila ada untuk proses permintaan tenaga kerja.
4. Berkoordinasi dengan bagian HR Services, HR OD, IT, Finance Accounting, dan GA terkait entry clearance
dan memastikan karyawan baru mendapatkan fasilitas dan akses sesuai dengan jabatannya.
5. Berkoordinasi dengan user mengenai hasil psikotes dan interview calon kandidat.
6. Berkoodinasi dengan pihak ke-3 terkait dengan iklan lowongan kerja (Jobs Portal, Media Social, dan
Vendor Outsource).

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggungjawab dalam kelengkapan dokumen, antara lain :
a. Bank Data Kandidat
b. Form Data Pelamar
c. CV, lamaran, dan kelengkapan dokumen
d. Form Entry Clearance
e. Form Permintaan Tenaga Kerja
2. Bertanggung jawab atas data kebutuhan kandidat sebelum posisi tersebut kosong.
3. Bertanggung jawab atas pelaksanaan psikotes, psikogram, dan rekomendasi interview kandidat.
4. Bertanggung jawab mengenai penjadwalan interview user dan calon kandidat.
5. Bertanggung jawab dalam melakukan pencarian kandidat baik secara pasif (posting Jobs Portal / Media
Sosial), atau secara Aktif (komunitas praktisi / linked in).
6. Bertanggung jawab dalam membuat klasifikasi dan kualifikasi posisi jabatan di posting lowongan.
7. Bertanggung jawab dalam design lowongan kerja yang dibuat dan data kandidat yang masuk dari
lowongan tersebut.
8. Bertanggung jawab untuk memastikan karyawan baru mendapatkan fasilitas dan akses yang sesuai
dengan jabatannya.
9. Bertanggung jawab atas masa adaptasi karyawan selama 3 bulan pertama, dengan program mentoring
user untuk memastikan tahap internalisasi pola kerja dan budaya kerja perusahaan berjalan baik.
 JOB DESCRIPTION
INDIKATOR KINERJA JABATAN (KEY PERFORMANCE INDICATOR)
Sasaran Utama Target
1. Pencapaian Target Pemenuhan Karyawan 75%
2. Akurasi Kelengkapan Data Karyawan 15%
3. Kedispilinan Absensi 10%

DETAIL KERJA (JOB DETAILS)

Proses Pencarian Kandidat :
1. Berkoordinasi secara rutin dengan user untuk mengetahui status karyawan on-track, at risk, atau
vacant baik pengganti karyawan resign atau penambahan karena perkembangan perusahaan.
2. Melakukan rekap data jumlah ideal karyawan, jumlah vacant karyawan, dan kebutuhan penambahan
karyawan sesuai dengan hasil koordinasi dengan user.
3. Memberikan Form Permintaan Tenaga Kerja (F-PTK) apabila ada kebutuhan dari user.
4. Melakukan pengelompokan kebutuhan karyawan sesuai dengan level dan karakteristik area
pencarian kandidat.
5. Membuat desain lowongan kerja untuk semua jabatan aktif di Perusahaan.
6. Melakukan posting lowongan kerja di media Jobs Portal, Media Sosial, Grup Pesan Singkat, ataupun
media lain.
7. Melakukan proses rekrutmen aktif untuk mencari kandidat potensial yang sesuai dengan kualifikasi.
8. Melakukan komunikasi dengan kandidat untuk proses penjadwalan psikotes, interview, sampai ke
penawaran kerja.
9. Melakukan konfirmasi karyawan apabila karyawan lolos / tidak lolos pada tahap seleksi.
10. Menyusun Bank Data untuk kandidat yang masuk untuk referensi kebutuhan tenaga kerja di
kemudian hari dengan masa aktif 6 (enam) bulan pertama.

Proses Seleksi Karyawan :

Tahap Psikotes
1. Melakukan interview singkat sebagai seleksi awal kandidat menggunakan metode BEI.
2. Meminta karyawan untuk mengisi Google Form Data Pelamar dan melengkapi syarat administrasi apabila
ada yang belum lengkap.
3. Memberikan undangan psikotes kepada kandidat yang sudah lolos tahap administrasi dan interview awal.
4. Memastikan peserta psikotes hadir pada jadwal psikotes yang sudah diagendakan.
5. Melakukan pengarahan psikotes yang terdiri dari WPT, TKD, Ketelitian, dan Papikostik, melakukan scoring,
dan membuat psikogram.
6. Menginformasikan kandidat rekomendasi dari hasil psikotes kepada user dan mengagendakan kandidat
yang sudah diseleksi tahap pertama.

Tahap Interview User

1. Memberikan undangan Interview User untuk kandidat yang telah lolos tahap Psikotes.
2. Menjadi fasilitator Interview User, dan berdiskusi dengan User terkait hasil Interview.
3. Melakukan update pada TA Tracker terkait dengan hasil interview yang sudah dilaksanakan dan apabila
diperlukan interview lanjutan / final dapat diagendakan selanjutnya.
4. Pastikan selama interview tanyakan :
- Bersedia menitipkan Ijasah sebagai bentuk komitmen kerja.
- Apabila tidak bersedia, terdapat opsi deposit 10% selama 10 bulan.
- Bersedia ditempatkan di lokasi kerja yang ditentukan oleh Perusahaan.
- Bersedia dengan hari dan jam kerja yang ditentukan Perusahaan.

Tahap Offering / Penawaran

1. Kandidat yang sudah lolos tahap Psikotes dan Interview User, selanjutnya akan diberikan offering sesuai
dengan skala upah yang ada di Perusahaan.
2. Tim TA wajib melakukan proses negosiasi terlebih dahulu dengan menilai beberapa aspek :
- Pay for Person
- Pay for Position
- Pay for Performance
3. Setelah negosiasi selesai dilakukan, maka konfirmasikan kepada User angka penawaran akhir disertai
dengan pertimbangan-pertimbangannya.
4. Apabila User sudah ok dengan angka penawaran akhirnya, maka dilanjutkan untuk diajukan kepada
Direksi.

Tahap Onboarding
1. Setelah Kandidat disetujui oleh Direksi, maka selanjutnya kandidat dijadwalkan untuk tanggal aktifnya.
2. Memberikan onboarding pocket form kepada kandidat sesuai dengan jabatannya.
3. Berkoordinasi dengan Staff HR Services untuk pembuatan perjanjian kerja karyawan dan entry clearance
kandidat.
4. Memastikan kandidat hadir sesuai dengan waktu yang ditentukan.
5. Menjelaskan aturan-aturan dasar Perusahaan dan poin pada perjanjian kerja.
6. Melakukan proses penandatanganan perjanjian kerja dan serah terima Ijasah.
7. Mengantarkan kandidat yang sudah resmi menjadi karyawan untuk proses induction dan pendaftaran
absensi.
8. Memastikan karyawan mengerjakan modul induction dan modul dasar jabatan di 1 minggu pertama
bekerja.
9. Membuat jadwal mentoring user untuk memastikan karyawan beradaptasi dan internalisasi teknis kerja
dan budaya kerja Perusahaan.
10. Menginformasikan jadwal panel dan informasi kelengkapan data yang diperlukan.

Report dan Analisa

1. Menyusun laporan Bank Data kandidat yang sudah lolos psikotes dan interview awal.
2. Menyusun laporan kebutuhan karyawan dan melakukan update data jumlah ideal karyawan kepada user.
3. Menyusun laporan bulanan terkait karyawan dengan status on-track, at risk, dan vacant.
4. Menyusun laporan pencapaian pemenuhan karyawan penambahan dan pengganti.
5. Menyusun laporan efektifitas media sourcing kandidat.

Dibuat Oleh, Diperiksa Oleh, Disetujui Oleh,

( ) ( ) ( Chandra Wimba Laksmana ) ( Edward Suteja )