FOKUS KPI 2013

Nama : Asmoro Hadiyanto

Jabatan : Direktur DMC
Divisi : Relief

Semester 1 Semester 2
No KPI Ukuran Keberhasilan & Nilai Bobot
Bobot Nilai B x N Bobot Nilai
1 Terlaksana 5 program PRB Terlaksana > 5 Program PRB, di > 5 lokasi
5
(Pengurangan Risiko Bencana): Klaster Mandiri
Kampung Tanggap Bencana, Relawan Terlaksana 5 Program PRB di > 5 lokasi Klaster
4
Sigap Bencana, Safer School, Safer Mandiri
Hospital, dan Disaster Kid’s Club Terlaksana 5 Program PRB di 5 lokasi Klaster
3 30% 0
Mandiri
Terlaksana < 5 Program PRB, di 5 lokasi
2
Klaster Mandiri
Terlaksana < 5 Program PRB, di < 5 lokasi
1
Klaster Mandiri
2 Tersusun 4 SOP (Standard Operating Tersusun > 4 SOP dan terlaksana DD-Index di
5
Procedures) untuk Respon, InfoKom, > 3 wilayah kelola
Logistik, Operasional, dan terlaksana Tersusun 4 SOP dan terlaksana DD-Index di >
4
Disaster-Development Index (DD- 3 wilayah kelola
Index) di 3 wilayah kelola Tersusun 4 SOP dan terlaksana DD-Index di 3
3 15% 0
wilayah kelola
Tersusun 4 SOP dan terlaksana DD-Index di <
2
3 wilayah kelola
Tersusun < 4 SOP dan terlaksana DD-Index di
1
< 3 wilayah kelola
3 Serapan Budget dan pelaporan Serapan budget 100% dengan < 5 x
keuangan tepat waktu dan taat- 5 adjustment ; dengan pelaporan keuangan tepat
prosedur waktu dan taat-prosedur
Serapan budget 100% dengan maksimal 5x
4 adjustment ; dengan pelaporan keuangan tepat
waktu dan taat-prosedur
Serapan budget 100% dengan adjustment; 15% 0
3 dengan pelaporan keuangan tepat waktu dan
taat-prosedur
 15% 0
Semester 1 Semester 2
No KPI Ukuran Keberhasilan & Nilai Bobot
Bobot Nilai B x N Bobot Nilai
Serapan budget 70%; dengan rata-rata
2
pelaporan keuangan tepat waktu
Serapan budget < 70%; dengan rata-rata
1
pelaporan keuangan tepat waktu
4 Terlaksana respon kebencanaan dan Terlaksana Respon Kebencanaan < 1 jam
suplai informasi kebencanaan bagi (nasional) atau < 1 hari (internasional) pasca
masyarakat bencana; terpenuhi suplai informasi
5 kebencanaan dalam bentuk portal web, media
sosial (twitter, fb) harian, press release
JOURNAList bulanan, dan > 2 serial terbitan
buku, film pendek
Terlaksana Respon Kebencanaan < 3 jam
(nasional) atau < 3 hari (internasional) pasca
bencana; terpenuhi suplai informasi
4 kebencanaan dalam bentuk portal web, media
sosial (twitter, fb) harian, press release
JOURNAList rutin, dan 1 produksi buku dan 1
produksi audio-visual
Terlaksana Respon Kebencanaan < 10 jam
(nasional) atau < 10 hari (internasional) pasca
bencana; terpenuhi suplai informasi 30% 0
kebencanaan dalam bentuk portal web, SitRep
3 terkirim ke BNPB, HFI, UNOCHA, UNISDR;
media sosial (twitter, fb) harian, artikel
JORNAList berkala, dan 1 serial terbitan buku

Terlaksana Respon Kebencanaan < 24 jam

(nasional) atau < 14 hari (internasional) pasca
bencana; terpenuhi suplai informasi
2
kebencanaan dalam bentuk portal web, sosial
media (twitter, fb) rutin, dan artikel JOURNAList
berkala
 Semester 1 Semester 2
No KPI Ukuran Keberhasilan & Nilai Bobot
Bobot Nilai B x N Bobot Nilai
Terlaksana Respon Kebencanaan > 24 jam
(nasional) atau > 14 hari (internasional) pasca
1 bencana; terpenuhi suplai informasi
kebencanaan dalam bentuk portal web, dan
sosial media (twitter, fb) rutin.
5 Terlaksana Inisiasi aliansi strategis Aliansi strategis dengan > 5 lembaga
dengan minimal 5 lembaga kebencanaan dan kemanusiaan Internasional
5
kebencanaan dan kemanusiaan dan Nasional; Kampus Relawan Bencana se-
Internasional dan Nasional, menuju Asia launching
terbangunnya Kampus Relawan Inisiasi aliansi strategis dengan > 5 lembaga
Bencana se-Asia kebencanaan dan kemanusiaan Internasional
4 dan Nasional; konsep Kampus Relawan
Bencana se-Asia terbahas dalam forum global

Inisiasi aliansi strategis dengan 5 lembaga

kebencanaan dan kemanusiaan Internasional 10% 0
3 dan Nasional; konsep Kampus Relawan
Bencana se-Asia tersosialisasi

Inisiasi aliansi strategis dengan 5 lembaga

kebencanaan dan kemanusiaan Internasional
2
dan Nasional; Kampus Relawan Bencana se-
Asia terkonsep
Inisiasi aliansi strategis dengan < 5 lembaga
1 kebencanaan dan kemanusiaan Internasional
dan Nasional
100% 0% 0 0%
US KPI 2013

Semester 2
BxN

0
 0
Semester 2
BxN

0
Semester 2
BxN

0
Action Plan
Divisi Quality Managemen Sstem (QMS)
Periode 2013
KPI
Target Strategis Inisiatif Strategis Rencana Kerja
Measurement
1. Pembentukan Divisi / Bagian 1.1. Persiapan 1.1.1 Penetapan kesepakatan KPI Divisi QMS Dokumen KPI
QMS
1.1.2 Penyusunan jobdesc Divisi QMS Dokumen Jobdesc

1.1.3 Membuat Rencana Kerja Tahunan Dokumen Rencana Kerja

Tahunan
1.2 Merencanakan penyusunan 1.2.1 Pengumpulan dokumen (hardcopy, softcopy) Dokumen SOP eksisting (HRD,
sistem managemen mutu SOP eksisting GA, Keuangan, Respon)
1.2.2 Mempelajari dokumen SOP eksisting Dokumen SOP eksisting (HRD,
GA, Keuangan, Respon)
2 Tersusun SOP Managemen 2.1. Cari tahu ISO 9001 - 2008 Quality 2.1.1 Mempelajari QMS itu apa? Melalui diskusi, Informasi QMS, literatur tentang
(Finance, HRD, GA), Respon managemen system (QMS) study literatur, studi banding dengan Tim QMS QMS
dan Infokom LPI, DD - lembaga lain untuk memperdalam
pemahaman terhadap QMS

2.2. Sosialisasi ISO 9001 - 2008 2.2.1. Sosialisasi ISO 9001:2008 / QMS tahap Komitmen Management
pertama

2.2.2 Workshop ISO 9001: 2008 pada managemen Komitmen Management

(3 R)

2.2.3 Workshop Proses Bisnis ; Top Managemen Dokumen Proses Bisnis

DMC

2.3. Merevisi SOP Managemen
mengacu pada quality
managemen system (QMS)
2.3.1 Mempelajari kembali SOP eksisting untuk
disesuaikan dengan ISO 9001: 2008
2.3.2 Distribusi dokumen SOP eksisting Dokumen SOP eksisting (HRD,
GA, Keuangan, Respon)
2.3.3 Workshop dengan Tim Finance untuk Tersusun rumusan SOP
merumuskan ulang SOP Keuangan yang Keuangan mengacu pada Iso
mengacu pada QMS 9001:2008
Sosialisasi dan penerapan SOP Keuangan
yang baru
 KPI
Target Strategis Inisiatif Strategis Rencana Kerja
Measurement
2.3.3 Workshop dengan Tim HRD untuk Tersusun rumusan SOP HRD
merumuskan ulang SOP HRD yang mengacu mengacu pada Iso 9001:2008
pada QMS
Sosialisasi dan penerapan SOP Keuangan
yang baru
2.3.4 Workshop dengan Tim GA untuk merumuskan Tersusun rumusan SOP HRD
ulang SOP GA yang mengacu pada QMS mengacu pada Iso 9001:2008

Sosialisasi dan penerapan SOP GA yang baru

3 Audit Internal penerapan ISO
9001:2008
2.3.5 Workshop dengan Tim Respon untuk Tersusun rumusan SOP Respon
merumuskan ulang SOP Respon yang mengacu pada Iso 9001:2008
mengacu pada QMS
Sosialisasi dan penerapan SOP Respon yang
baru
2.3.5 Workshop dengan Tim Infokom untuk Tersusun rumusan SOP Infokom
merumuskan ulang SOP Respon yang mengacu pada Iso 9001:2008
mengacu pada QMS
Sosialisasi dan penerapan SOP Infokom yang
baru
3.1 Penyusunan jadual audit internal 3.1.1 Sosialisasi pelaksanaan audit internal dan Tim Jadual audit internal
dan Tim Audit Audit di 3 R
3.1.2 Pelaksanaan audit internal Bagian Keuangan Temuan hasil audit Keuangan

3.1.3 Pelaksanaan audit internal Bagian HRD Temuan hasil audit HRD

3.1.4 Pelaksanaan audit internal Bagian GA Temuan hasil audit GA

3.1.5 Pelaksanaan audit internal Bagian Respon Temuan hasil audit Respon

3.1.6 Pelaksanaan audit internal Bagian Infokom Temuan hasil audit Infokom

3.2 Evaluasi hasil temuan audit
bagian Keuangan, HRD, GA
Respon dan Infokom
Disaster Development Index (DD Index)
1 Konsep DD Index 1.1 Persiapan penyusunan konsep
DD Index
3.2.1 Rapat evaluasi hasil temuan audit
3.2.2 Pemaparan hasil temuan audit dan
rekomendasi perbaikan setiap bagian
1.1.1 Studi leterasi; searching info
Rekap hasil temuan baudit
Rekomendasi evaluasi hasil
audit
Lieteratur untuk penyusunan
konsep DD Index
 KPI
Target Strategis Inisiatif Strategis Rencana Kerja
Measurement
1.1.2 Diskusi

1.1.3 Studi banding konsep sejenis

1.2 Penyusunan konsep DD Index 1.2.1 Penyusunan draft konsep DD Index Draft konsep DD Index

1.2.2 Presentasi draft konsep DD Index ke

Managemen
1.2.3 Revisi draft konsep DD Index

1.2.4 Draft Akhir konsep DD Index Draft konsep DD Index

1.2.5 Presentasi draft konsep DD Index ke DD

1.2.6 Konsep revisi akhir hasil presentasi ke DD Draft konsep DD Index

1.3. Penerapan DD Index di 3 wilayah 1.3.1 Sosialisasi konsep DD Index di 3 wilayah 3 wilayah kelola DD Index yg
kelola kelola yang ditetapkan ditentukan
1.3.2 Pendampingan penerapan DD Index Penerapan DD Index

1.3.3 Monitoring atas penerapan DD Index Hasil Monitoring

2 Audit pengelolaan DD Index 2.1 Audit DD Index 2.1.1 Perumusan konsep audit Konsep Audit DD Index

2.1.2 Penjadualan pelaksanaan audit Jadual audit DD Index

2.1.3 Pelaksanaan Audit Temuan hasil audit

2.1.4 Evaluasi hasil audit DD Index Rekomendasi evaluasi hasil

audit DD Ionex
 PIC Bulan 2013
Due Date
Target PIC I PIC II 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Asmoro
Wasi'ah RM 30-Apr
Hadiyanto
1 Asmoro
Wasi'ah RM 30-Apr
Hadiyanto
1
Wasi'ah RM 30-Apr
4
Wasi'ah RM 30-Apr

Wasi'ah RM 30-Apr

Disesuaikan
dengan waktu
Wasi'ah RM
lembaga
tersebut

Semua lini
Wasi'ah RM 30-Apr

Managemen
Wasi'ah RM 1-May

Top Asmoro
Managemen Wasi'ah RM 8-May
Hadiyanto
4 SOP
Wasi'ah RM 30-Apr

Wasi'ah RM 10-May
max 3
pertemuan 10 -
Wasi'ah RM Tim Keu
16/05/2013

2 x pertemuan
Tim Keu Tim QMS 20-May
 PIC Bulan 2013
Due Date
Target PIC I PIC II 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
max 3
pertemuan Wasi'ah RM HRD 17-May

3 x pertemuan
HRD Tim QMS 27-May
max 3
pertemuan Wasi'ah RM Tim GA 31-May

3 x pertemuan
GA Tim QMS 10-Jun
5 x pertemuan
Wasi'ah RM Respon 20-Jun

3 x pertemuan
Respon Tim QMS 30-Jun
3 x pertemuan
Wasi'ah RM Infokom 10-Jul

2 x pertemuan
Infokom Tim QMS 19-Jul

Tim QMS 30-Oct

2 x pertemuan 04 - 08
Tim Audit Tim QMS
November
2 x pertemuan 11 - 15
Tim Audit Tim QMS
November
2 x pertemuan 18 - 22
Tim Audit Tim QMS
November
2 x pertemuan 25 - 29
Tim Audit Tim QMS
November
2 x pertemuan 02 - 06
Tim Audit Tim QMS
Desember
3 x pertemuan
09 - 13
Tim Audit Tim QMS
Desember

2x pertemuan 16 - 20
Tim Audit Tim QMS
Desember

Wasi'ah RM Mei
 PIC Bulan 2013
Due Date
Target PIC I PIC II 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Wasi'ah RM Mei

Wasi'ah RM Mei
Asmoro
Wasi'ah RM Juni
Hadiyanto
Asmoro
Wasi'ah RM Juni
Hadiyanto
Asmoro
Wasi'ah RM Juli
Hadiyanto
Asmoro
Wasi'ah RM Juli
Hadiyanto
Asmoro
Wasi'ah RM Agustus
Hadiyanto
Asmoro
Wasi'ah RM Agustus
Hadiyanto
1 x / wilayah
Wasi'ah RM Tim September
2 bulan
Wasi'ah RM Tim September
1 x / wilayah
Wasi'ah RM Tim Oktober

Wasi'ah RM Tim Audit Nopember

Wasi'ah RM Tim Audit Nopember

1 x pertemuan
Wasi'ah RM Tim Audit Desember
1 x pertemuan
Wasi'ah RM Tim Audit Desember
Action Plan
Divisi Quality Managemen System (QMS)
Periode : Cawu II Mei - Agustus 2013
KPI PIC
Target Strategis Inisiatif Strategis Rencana Kerja
Measurement Target PIC I PIC II
1. Pembentukan 1.1. Persiapan 1.1.1 Penetapan kesepakatan KPI Divisi QMS Dokumen KPI 1
Divisi / Bagian Asmoro
Wasi'ah RM
QMS Hadiyanto

1.1.2 Penyusunan jobdesc Divisi QMS Dokumen Jobdesc 1 Asmoro

Wasi'ah RM
Hadiyanto
1.1.3 Membuat Rencana Kerja Tahunan Dokumen Rencana Kerja 1
Wasi'ah RM
Tahunan
1.2 Merencanakan 1.2.1 Pengumpulan dokumen (hardcopy, Dokumen SOP eksisting 4
penyusunan sistem softcopy) SOP eksisting (HRD, GA, Keuangan, Wasi'ah RM
managemen mutu Respon)
1.2.2 Mempelajari dokumen SOP eksisting Dokumen SOP eksisting
(HRD, GA, Keuangan, Wasi'ah RM
Respon)
2 Tersusun SOP 2.1. Cari tahu ISO 9001 - 2.1.1 Mempelajari QMS itu apa? Melalui Informasi QMS, literatur
Managemen 2008 Quality diskusi, study literatur, studi banding tentang QMS
(Finance, HRD, managemen system dengan Tim QMS LPI, DD - lembaga lain Wasi'ah RM
GA), Respon dan (QMS) untuk memperdalam pemahaman
Infokom terhadap QMS
2.2. Sosialisasi ISO 9001 - 2.2.1. Sosialisasi ISO 9001:2008 / QMS tahap Komitmen Management Semua lini
2008 pertama Wasi'ah RM

2.2.2 Workshop ISO 9001: 2008 pada Komitmen Management Managemen

managemen (3 R) Wasi'ah RM

2.2.3 Workshop Proses Bisnis ; Top Dokumen Proses Bisnis Top Asmoro
Managemen DMC Managemen Hadiyanto Wasi'ah RM

2.3. Merevisi SOP 2.3.1 Mempelajari kembali SOP eksisting untuk 4 SOP
Managemen mengacu disesuaikan dengan ISO 9001: 2008
pada quality Wasi'ah RM
managemen system
(QMS)
2.3.2 Distribusi dokumen SOP eksisting Dokumen SOP eksisting
(HRD, GA, Keuangan, Wasi'ah RM
Respon)
 KPI PIC
Target Strategis Inisiatif Strategis Rencana Kerja
Measurement Target PIC I PIC II
2.3.3 Workshop dengan Tim Finance untuk Tersusun rumusan SOP max 3
merumuskan ulang SOP Keuangan yang Keuangan mengacu pada Iso pertemuan Wasi'ah RM Tim Keu
mengacu pada QMS 9001:2008
Sosialisasi dan penerapan SOP 2x
Tim Keu Tim QMS
Keuangan yang baru pertemuan
2.3.3 Workshop dengan Tim HRD untuk Tersusun rumusan SOP HRD max 3
merumuskan ulang SOP HRD yang mengacu pada Iso 9001:2008 pertemuan Wasi'ah RM HRD
mengacu pada QMS
Sosialisasi dan penerapan SOP 3x
HRD Tim QMS
Keuangan yang baru pertemuan
2.3.4 Workshop dengan Tim GA untuk Tersusun rumusan SOP HRD max 3
merumuskan ulang SOP GA yang mengacu pada Iso 9001:2008 pertemuan Wasi'ah RM Tim GA
mengacu pada QMS
Sosialisasi dan penerapan SOP GA yang 3x
GA Tim QMS
baru pertemuan
2.3.5 Workshop dengan Tim Respon untuk Tersusun rumusan SOP 5x
merumuskan ulang SOP Respon yang Respon mengacu pada Iso pertemuan Wasi'ah RM Respon
mengacu pada QMS 9001:2008
Sosialisasi dan penerapan SOP Respon 3x
Respon Tim QMS
yang baru pertemuan
2.3.5 Workshop dengan Tim Infokom untuk Tersusun rumusan SOP 3x
merumuskan ulang SOP Respon yang Infokom mengacu pada Iso pertemuan Wasi'ah RM Infokom
mengacu pada QMS 9001:2008
Sosialisasi dan penerapan SOP Infokom 2x
Infokom Tim QMS
yang baru pertemuan
3 Audit Internal 3.1 Penyusunan jadual 3.1.1 Sosialisasi pelaksanaan audit internal Jadual audit internal
penerapan ISO audit internal dan Tim dan Tim Audit di 3 R Tim QMS
9001:2008 Audit
3.1.2 Pelaksanaan audit internal Bagian Temuan hasil audit Keuangan 2x
Tim Audit Tim QMS
Keuangan pertemuan
3.1.3 Pelaksanaan audit internal Bagian HRD Temuan hasil audit HRD 2x
Tim Audit Tim QMS
pertemuan
3.1.4 Pelaksanaan audit internal Bagian GA Temuan hasil audit GA 2x
Tim Audit Tim QMS
pertemuan
3.1.5 Pelaksanaan audit internal Bagian Temuan hasil audit Respon 2x
Tim Audit Tim QMS
Respon pertemuan
3.1.6 Pelaksanaan audit internal Bagian Temuan hasil audit Infokom 2x
Tim Audit Tim QMS
Infokom pertemuan
 KPI PIC
Target Strategis Inisiatif Strategis Rencana Kerja
Measurement Target PIC I PIC II
3.2 Evaluasi hasil temuan 3.2.1 Rapat evaluasi hasil temuan audit Rekap hasil temuan baudit 3x
audit bagian Keuangan, pertemuan
HRD, GA Respon dan Tim Audit Tim QMS
Infokom
3.2.2 Pemaparan hasil temuan audit dan Rekomendasi evaluasi hasil 2x
rekomendasi perbaikan setiap bagian audit pertemuan Tim Audit Tim QMS

Disaster Development Index (DD Index)

1 Konsep DD Index 1.1 Persiapan penyusunan 1.1.1 Studi leterasi; searching info Lieteratur untuk penyusunan
Wasi'ah RM
konsep DD Index konsep DD Index
1.1.2 Diskusi
Wasi'ah RM
1.1.3 Studi banding konsep sejenis
Wasi'ah RM
1.2 Penyusunan konsep DD 1.2.1 Penyusunan draft konsep DD Index Draft konsep DD Index Asmoro
Wasi'ah RM
Index Hadiyanto
1.2.2 Presentasi draft konsep DD Index ke Asmoro
Wasi'ah RM
Managemen Hadiyanto
1.2.3 Revisi draft konsep DD Index Asmoro
Wasi'ah RM
Hadiyanto
1.2.4 Draft Akhir konsep DD Index Draft konsep DD Index Asmoro
Wasi'ah RM
Hadiyanto
1.2.5 Presentasi draft konsep DD Index ke DD Asmoro
Wasi'ah RM
Hadiyanto
1.2.6 Konsep revisi akhir hasil presentasi ke Draft konsep DD Index Asmoro
Wasi'ah RM
DD Hadiyanto
1.3. Penerapan DD Index di 1.3.1 Sosialisasi konsep DD Index di 3 wilayah 3 wilayah kelola DD Index yg 1 x / wilayah Wasi'ah RM Tim
3 wilayah kelola kelola yang ditetapkan ditentukan
1.3.2 Pendampingan penerapan DD Index Penerapan DD Index 2 bulan
Wasi'ah RM Tim
1.3.3 Monitoring atas penerapan DD Index Hasil Monitoring 1 x / wilayah
Wasi'ah RM Tim
2 Audit pengelolaan 2.1 Audit DD Index 2.1.1 Perumusan konsep audit Konsep Audit DD Index
DD Index Wasi'ah RM Tim Audit

2.1.2 Penjadualan pelaksanaan audit Jadual audit DD Index

Wasi'ah RM Tim Audit
2.1.3 Pelaksanaan Audit Temuan hasil audit 1x
Wasi'ah RM Tim Audit
pertemuan
2.1.4 Evaluasi hasil audit DD Index Rekomendasi evaluasi hasil 1x
audit DD Ionex pertemuan Wasi'ah RM Tim Audit
 Bulan
Due Date
5 6 7 8

30-Apr

30-Apr

30-Apr

30-Apr

30-Apr

Disesuaikan
dengan waktu
lembaga
tersebut

30-Apr

1-May

8-May

30-Apr

3-May
 Bulan
Due Date
5 6 7 8

10-May

20-May

17-May

27-May

31-May

10-Jun

20-Jun

30-Jun

10-Jul

19-Jul

30-Oct

04 - 08
November
11 - 15
November
18 - 22
November
25 - 29
November
02 - 06
Desember
 Bulan
Due Date
5 6 7 8

09 - 13
Desember

16 - 20
Desember

Mei

Mei

Mei

Juni

Juni

Juli

Juli

Agustus

Agustus

September

September

Oktober

Nopember

Nopember

Desember

Desember