JENIS DOKUMEN

JOB DESCRIPTION

JOBDESC RECRUITMENT STAFF

No. Dokumen : HRD / … / … Tanggal Efektif :
Jabatan / HRD/Recruitment
: No. Revisi : 00
Bagian Staff

A. FUNGSI DASAR
- Melaksanakan proses rekrutmen karyawan baru

B. TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

1. Menerima permintaan karyawan dari kabag, dan menyampaikan kepada atasan untuk disetujui
2. Membuka lowongan pekerjaan sesuai dengan permintaan karyawan yang disetujui
3. Menyortir secara administrasi lamaran pekerjaan yang masuk
4. Memanggil pelamar yang lolos secara administrasi
5. Mengakomodasi pelaksanaan tes calon karyawan baru (baik di internal, eskternal, wawancara)
6. Memeriksa hasil tes calon karyawan dan menyampaikan hasilnya ke atasan serta memberikan
rekomendasi keberterimaannya
7. Menyerahkan karyawan baru kepada kabag/bagian yang dituju
8. Membuat data karyawan mengenai masa pensiun, lama kerja (segala hal yang berhubungan
dengan data karyawan)
9. Mencatat dan mengarsipkan data personil karyawan bagian borongan -rekrutmen
10. Filling data seluruh karyawan – rekrutmen
11. Mencatat dan mengarsipkan surat keterangan dari karyawan yang meliputi :
a. Surat status karyawan
b. Surat perubahan status karyawan (mutasi, promosi, demosi)
c. Surat pensiun dan/atau PHK
12. Memberikan ide-ide inovatif, kreatif, dan solutif ke atasannya
13. Melaporkan kepada atasan apabila ada ketidaksesuaian di lapangan
14. Meningkatkan kompetensi dan skill yang dimiliki
15. Memberikan saran solusi atas permasalahan yang muncul di proses
16. Menjalankan semua tugas yang diberikan oleh atasan langsungnya
17. Menggunakan seragam kerja dan kelengkapannya (topi, masker, sarung tangan, sepatu), dan
memperhatikan aspek keselamatan kerja
18. Melaksanakan sistem 5R
19. Menjalankan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001

C. WEWENANG
1. Mengajukan usulan pembuatan lowongan pekerjaan
2. Menyeleksi lamaran yang masuk
3. Menguji calon karyawan, baik internal maupun eksternal
4. Mengajukan permintaan training

D. SPESIFIKASI
1. Jenis Kelamin / Usia
- Laki-laki / Perempuan
- Usia minimal : 22 tahun

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

1/2
Manager HRD & GA Direktur QMR
 JENIS DOKUMEN
JOB DESCRIPTION

JOBDESC RECRUITMENT STAFF

No. Dokumen : HRD / … / … Tanggal Efektif :
Jabatan / HRD/Recruitment
: No. Revisi : 00
Bagian Staff

2. Pendidikan
- Minimal D3 dan sederajat, lebih tinggi menjadi nilai tambah
- Jurusan : Psikologi, Hukum, Manajemen, SDM, Bisnis, Teknik Industri
- Nilai / IPK : 2.75
- Pernah mengikuti training awareness ISO 9001
3. Pengalaman Kerja
- Minimal 2 tahun, di bidang HRD/Personalia
4. Penguasaan Bahasa
- Bahasa Indonesia / Bahasa Inggris
5. Penguasaan Komputerisasi
- Ms. Word / Ms. Excel / Ms. Power Point / Ms. Visio
6. Kemampuan Manajerial dan Softskill
- Mampu mengambil keputusan
- Leadership dan ownership kuat
- Mampu bekerja mandiri dan bekerja dalam tim
- Mampu bekerja di bawah tekanan/target
- Tekun, disiplin, tanggung jawab
- Memiliki kemampuan analisa yang baik dan cermat
- Mampu membaca tes psikologi
- Mampu membaca karakter orang
- Mengerti dan memahamai hukum ketenagakerjaan
- Tidak mudah mengeluh

E. STRUKTUR PELAPORAN

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

2/2
Manager HRD & GA Direktur QMR