JENIS DOKUMEN

JOB DESCRIPTION

JOBDESC TRAINING & DEVELOPMENT STAFF

No. Dokumen : HRD / JD / 018 Tanggal Efektif : 01 Juni 2015
Jabatan / Training &
: No. Revisi : 00
Bagian Development Staff

A. FUNGSI DASAR
- Bertanggung jawab terhadap pengembangan sumber daya manusia di dalam perusahaan

B. TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

1. Melakukan, membuat, dan mengajukan Training Need Analysis kepada atasan :
- Memberikan saran dan usulan mengenai training tahunan berdasarkan dari evaluasi
karyawan, pencapaian sasaran mutu, matriks kompetensi, permasalahan sehari-hari, dan
perkembangan zaman dan teknologi
- Melakukan observasi ke kabag-kabag untuk meminta usulan training
2. Menyusun program dan jadwal training
3. Mengkoordinasi perencanaan training :
- Membuat budgeting untuk training dan mengajukan ke atasan
- Mencari lembaga training/trainer internal
- Menyusun modul training/menerima modul training dari badan eksternal
- Menyusun rundown acara
- Mencari lokasi acara training dan perlengkapannya
4. Mengakomodasi pelaksanaan training :
- Menyediakan konsumsi
- Menyediakan training kit untuk para peserta
- Menyediakan sertifikat training
5. Melaksanakan evaluasi dan efektifitas training
- Mengevaluasi trainer/pembicara
- Mengevaluasi karyawan/peserta sebelum dan sesudah training
- Mengevaluasi ulang karyawan/peserta training setelah 3 bulan
6. Memberikan training induksi kepada karyawan baru yang diterima
7. Membuat dan memberikan laporan training kepada atasan
8. Memberikan ide-ide inovatif, kreatif, dan solutif ke atasannya
9. Melaporkan kepada atasan apabila ada ketidaksesuaian di lapangan
10. Meningkatkan kompetensi dan skill yang dimiliki
11. Memberikan saran solusi atas permasalahan yang muncul di proses
12. Menjalankan semua tugas yang diberikan oleh atasan langsungnya
13. Menggunakan seragam kerja dan kelengkapannya (topi, masker, sarung tangan, sepatu), dan
memperhatikan aspek keselamatan kerja
14. Melaksanakan sistem 5R
15. Menjalankan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001

C. WEWENANG
1. Menentukan tempat dan lokasi training
2. Menentukan metode training
3. Menyeleksi trainer, dan mampu menjadi trainer
4. Mengajukan permintaan pembelian untuk kebutuhan training
5. Menegur karyawan/peserta training yang tidak tertib

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

1/2
Manager HRD & GA Direktur QMR
 JENIS DOKUMEN
JOB DESCRIPTION

JOBDESC TRAINING & DEVELOPMENT STAFF

No. Dokumen : HRD / JD / 018 Tanggal Efektif : 01 Juni 2015
Jabatan / Training &
: No. Revisi : 00
Bagian Development Staff

6. Mengevaluasi karyawan/peserta training

D. SPESIFIKASI
1. Jenis Kelamin / Usia
- Laki-laki / Perempuan
- Usia minimal : 22 tahun
2. Pendidikan
- Minimal D3 dan sederajat, lebih tinggi menjadi nilai tambah
- Jurusan : Psikologi, Hukum, Manajemen, SDM, Bisnis, Teknik Industri
- Nilai / IPK : 2.75
- Pernah mengikuti training awareness ISO 9001
3. Pengalaman Kerja
- Minimal 2 tahun, di bidang Training&Develpoment, HRD
4. Penguasaan Bahasa
- Bahasan Indonesia / Bahasa Inggris
5. Penguasaan Komputerisasi
- Ms. Word / Ms. Excel / Ms. Power Point / Ms. Visio
6. Kemampuan Manajerial dan Softskill
- Mampu mengambil keputusan
- Leadership dan ownership kuat
- Mampu bekerja mandiri dan bekerja dalam tim
- Mampu bekerja di bawah tekanan/target
- Tekun, disiplin, tanggung jawab
- Memiliki kemampuan analisa yang baik dan cermat
- Mengerti dan memahamai hukum ketenagakerjaan
- Tidak mudah mengeluh
- Memahami teknik training need analysis

E. STRUKTUR PELAPORAN

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

2/2
Manager HRD & GA Direktur QMR