Prosedur Penerimaan ( Perekrutan ) Karyawan baru

Halaman : ~1~ Nomor : 01.00/ACC/2022

Departemen : ….…………..
Dokumen : SOP
Efektif per : 1 MEI 2022
Dibuat Oleh : Disetujui Oleh :

Manager Direktur

A. Tujuan :
Tujuan dibuatkan SOP ini agar mempermudah alur kerja Dept. HRD&GA dalam proses rekrutmen Karyawan dan
sebagai pedoman pengkroscekan implementasi kerja.

B. Ruang Lingkup :
SOP ini digunakan oleh Staff HRD, Manager HRD, seluruh Manager Departemen dan Direktur.

C. Definisi :
HRD : Human Resources Development

D. Prosedur Perimaan ( Perekrutan ) Karyawan baru.

Pelaksana Uraian Prosedur Dokumen

Departemen yang akan mengajukan permintaan

( rekrutmen ) Karyawan baru, wajib mengisi form Form permintaan
Manager setiap
1 Pengajuan Karyawan Baru dan ditandatangani oleh : yang ( rekrutmen ) Karyawan
Departemen
mengajukan, manager yang mengajukan. Kemudian baru
diserahkan ke Manager HRD untuk ditandatangani.

Staff HRD meminta tanda tangan Manager HRD untuk Form permintaan
Staff HRD 2 proses rekrutmen. ( rekrutmen ) Karyawan
baru

Manager HRD akan menganalisa kebutuhan tersebut,

dengan mempertimbangkan efisiensi, efektivitas, Job
Evaluation, beban kerja di Departemen yang mengajukan.
Form permintaan
Apabila seluruh persyaratan memenuhi, Manager HRD
Manager HRD 3 ( rekrutmen ) Karyawan
menyetujui rekrutmen karyawan baru. Namun jika tidak
baru
memenuhi persyaratan, Manager berhak untuk tidak
menyetujui perekrutan dengan mencantumkan alasan
penolakannya.

Staff HRD setelah menerima Form tersebut dan disetujui

oleh Manager HRD, maka Staff HRD melakukan proses Design poster Job Vacancy
Staff HRD 4 penyebaran informasi lowongan kerja melalui : media lewat media sosial atau
sosial, internal Perusahaan, penempelan poster info loker offline/referensi.
di beberapa lokasi dan lain sebagainya.

Staff HRD, Manager 5 Melakukan proses seleksi mulai dari tahap jawdal Form Aplikasi data diri
HR, User ( PIC ). panggilan, tes akademik, wawancara HR, wawancara user karyawan, lembar tes
 Prosedur Penerimaan ( Perekrutan ) Karyawan baru
Halaman : ~2~ Nomor : 01.00/ACC/2022
Departemen : ….…………..
Dokumen : SOP
Efektif per : 1 MEI 2022
Dibuat Oleh : Disetujui Oleh :

Manager Direktur

akademik, perjanjian
sampai hasil final berdasarkan keputusan perusahaan
kerja, dan lain sesuai
dalam proses diterima atau tidaknya menjadi karyawan.
kebutuhannya.

Staff HRD, Manager Staff HRD memfasilitasi Karyawan yang ditetapkan lulus
Form lembar masa
Departemen, diterima, mulai dari orientasi, sarana & prasarana hingga
orientasi dan penilaian
Spv/Kepala mempertemukan ke PIC Departemen guna diberikan Job
selama traning.
Departemen Desc dan teknis pekerjaannya.