JOB DESCRIPTION

A. IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : No Job Desc.

HRGA & PURCHASING DEPT. HEAD Revisi ke / Tanggal

Atasan Langsung BOD

Bawahan Langsung HRD&GA
GA/GS
PURCHASING
IT SUPPORT
KOORDINATOR SATPAM
B. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

HRD ADMIN

GA/GS DRIVER,
OB,
BOD HRGA & PURCHASING HELPER
PURCHASING
DEPT. HEAD
IT SUPPORT

KOORDINATOR SATPAM
SATPAM

C. TANGGUNG JAWAB UTAMA

Tanggung Jawab Utama Output Skala
Waktu
H/M/B/T
FUNGSI UTAMA HRD : Visi dan Misi perusaaan -
Fungsi utama nya adalah mengelola kegiatan
pengembangan Sumber Daya Manusia secara
professional untuk mendukung pencapaian Visi dan
Misi perusahaan dengan merencanakan,
mengendalikan strategi perusahaan serta membuat
dan menerapkan kebijakan Sumber Daya Manusia
agar mendukung kelancaran operasional seluruh
Departement.
A. FUNGSI HRD :
1. Membuat kebijakan dan procedure yang 1. Kebijakan dan procedure yang
mengatur kebutuhan SDM, proses seleksi ditetapkan dapat di impementasikan
dan recruitment. secara konsisten.
2. Melakukan perencanaan SDM sesuai 2. Kebutuhan SDM setiap Dept dapat
kebutuhan setiap Departemen. dipenuhi sesuai perenanaan.
3. Menjalankan proses seleksi dan recruitment 3. Proses seleksi berjalan secara
sesuai kebutuhan yang direncanakan. efektif dan efisien serta memenuhi
kebutuhan yg direncanakan.
4. Merekrut pelamar yang paling cocok dengan 4. Proses penerimaan karyawan
kualitas yang ditetapkan, kultur serta berjalan melalui prosedur yang telah
kebijakan perusahaan. ditetapkan.
5. Merekomendasikan kepada Direksi tentang 5. Standar penggajian tersusun secara
sistem kompensasi dan tunjangan/fasilitas adil (internal) dan bersaing
yang tepat dan implementatif. (eksternal) dan diterapkan secara
konsisten.
 JOB DESCRIPTION
6. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap 6. Kebijakan tentang tunjangan dan
sistem kompensasi & tunjangan/fasilitas. fasilitas tersusun dan sesuai
dengan kemampuan serta
perkembangan kondisi perusahaan
dari waktu kewaktu
7. Bertanggungjawab atas berlangsungnya 7. Memastikan administrasi
seluruh aktivitas kepersonaliaan yang kepersonaliaan mulai dari seleksi,
mampu menunjang operasional perusahaan. recruitment, Promosi, Mutasi,
Absensi, Cuti &Lembur terlaksana
secara tertib.
8. Memastikan terciptanya hubungan 8. Memastikan suasana kerja tercipta
komunikasi yang harmonis dengan secara harmonis dan disiplin kerja
Manajemen dan karyawan terkendali.
9. Memastikan adanya sosialisasi peraturan 9. Peraturan &Kebijakan perusahaan
dan kebijakan serta procedure HRD yang serta procedure HRD dapat
tepat sasaran. dipahami dan dilaksanakan oleh
seluruh karyawan.
10. Melakukan peninjauan secara berkala sesuai 10. Adanya peninjauan secara
dengan perkembangan terkini. berkala utk memastikan kebijakan
SDM sesuai dengan perkembangan
terkini.
11. Membuat dan mengusulkan strukture 11. Terciptanya strukture organisasi
organisasi perusahaan sesuai dengan yang efisien dan penempatan SDM
kebutuhan perusahaan. sesuai dgn kebutuhan dan
kompetensi pemegang jabatan.
12. Bersama Direksi dan masing-masing kepala 12. Adanya metode penilaian yg
departemen menyusun indicator obyektif dan transparan.
keberhasilan setiap departemen sesuai
dengan target perusahaan yang akan
dicapai.
13. Mengidentifikasikan kebutuhan dan 13. Terlaksananya program
menyusun program pelatihan karyawan. pelatihan karyawan yang mampu
menjawab kebutuhan peningkatan
kompetensi karyawan seluruh
departemen.
14. Melaporkan secara rutin kepada Direksi 14. Pelaporan diterima oleh Direksi
mengenai aktivitas departemen HRD. dan dapay dipahami secara jelas.
15. Melakukan tugas-tugas tambahan dari 15. Tugas tambahan dari Direksi
Direksi yang masih dalam batas kompetensi dapat diselesaikan dengan baik.
yang relevan.

B. GENERAL AFFAIR – GA :
1. Bertanggungjawab atas pengadaan barang 1. Pengadaan barang dan jasa
dan jasa yang mendukung seluruh aktivitas diselesaikan secara efektif dan
operasional kantor. efisien.
2. Melakukan pemeliharaan asset fisik serta 2. Data Aset perusahaan tercatat
kerjasama dengan bagian project, Sales, dengan baik dan selalu update.
Administrasi dan keuangan untuk melakukan
pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan
barang/jasa serta biaya” yang terkait
3. Mendukung seluruh kegiatan operasional 3. Pelayanan terhadap bagian
kantor dengan melakukan proses pengadaan lain/kegiatan operasional dapat
seluruh kebutuhan kerja dan sarana kerja berjalan dengan lancar.
antara lain ;
- ATK,
- Komputer,
- Meja/Kursi kerja,
 JOB DESCRIPTION
- AC
- Kendaraan operasional
- Office Boy
- Telepon/Internet
Dengan cepat dan akurat serta sesuai
dengan anggaran yang telah ditentukan.
4. Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas
pengadaan dan pemeliharaan seluruh
fasilitas dan saran penunjang kerja untuk
kemudian diajukan kebagian keuangan dan
manajemen untuk dianggarkan dan disetujui.
5. Melakukan aktivitas pemeliharaan atas
seluruh fasilitas dan sarana penunjang kerja
serta melakukan proses penggantian atas
fasilitas/saran yang rusak.
6. Membina hubungan dengan vendor/supplier
barang dan jasa fasilitas/prasarana kantor
serta membantu dalam menangani complain
atas vendor/supplier termasuk tindaklanjut
atas penanganan PO, Invoice Pembayaran
maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.
7. Membuat, Menjalankan dan mengembangkan
sistem kerja/Prosedure atas pengadaan dan
pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.
8. Melakukan survey tingkat kepuasan atas
pelayanan yang diberikan kepada seluruh unit
departemen dalam perusahaan untuk tujuan
peningkatan kualitas/mutu, ketepatan dan
kecepatan pelayanan yang diberikan.
9. Menyiapkan laporan bulanan untuk
kepentingan anggaran, laporan keuangan
atas asset dan beban biaya kantor.

C. PURCHASING
1. Menerima dan mereview permintaan barang
dari seluruh bagian.
2. Melakukan pemeriksaan terhadap ketepatan
pemeriksaan dengan anggaran dan atau
dengan kebutuhan.
3. Melakukan pendataan terhadap supplier dari
segi harga, kesiapan dan ketepatan
pengiriman serta kwalitas barang yang
mereka tawarkan sebagai data untuk
melakukan seleksi supplier/perbandingan
harga.
4. Melakukan proses pembelian dari mulai
permohonan, penawaran harga, penyiapan
kelengkapan administrasi sampai kepada
pengontrolan ketepatan pembelian.
5. Menyiapkan dokumen invoice dari
Supplier/vendor untuk dilengkapi dan
disampaikan kepada Finance untuk di

D. IT SUPPORT
1. Bertanggungjawab untuk mengelola
pekerjaan IT Support dalam operasional
sehar-hari dalam lingkungan perusahaan
 JOB DESCRIPTION
diantaranya ;
a. Bertanggungjawab pada kesiapan dan
ketersediaan sistem computer/aplikasi
dalam lingkungan perusahaan baik
hardware atau Software.
b. Bertanggungjawab untuk kesiapan
jaringan internet agar berjalan dengan
lancar tanpa gangguan.

2. Memberikan solusi dan konsultasi teknologi

untuk mencapai tujuan dan strategi bisnis
perusahaan melalui pekerjaan IT Support.

D. HUBUNGAN DALAM PEKERJAAN

INTERNAL - Direksi
- Seluruh Departemen Head
- Seluruh Supervisor Departemen
- Seluruh Karyawan
- Holding Company
EKSTERNAL - Perusahaan Asuransi / BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- Lembaga Training
- Dinas Sosial Tenaga Kerja & Transmigrasi (DISNAKERTRAN)
- Badan Perijinan Terpadu urusan Perijinan Reklame
- Pelamar
- Penyedia Jasa/Vendor, Lembaga Pemerintahan, Kepolisian, Dinas
Pendapatan Daerah

E. SKILL (TECHNICAL & SOFT)

TECHNICAL - Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD&GA & Purchasing
SKILL - Menguasai bahasa inggris minimal Pasif
- Menguasai Undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku
- Menguasai Komputer minimal MS-Office dan Internet

SOFT SKILL - Leadership, Manajemen skills, Negotiation Skills, Problem Solving & Decision
Making

F. KUALIFIKASI UMUM
UMUR Minimal 35 Tahun
PENDIDIKAN S1 – Manajemen, Psikologi atau Hukum
PENGALAMAN Minimal 5 Tahun sebagai HRD&GA Supervisor/Asst.Manager
LAIN-LAIN -
Disiapkan Oleh Disetujui Oleh Berlaku mulai
tanggal
Tanda Tangan

Nama Jelas Ujang Sujana Elfi Darlis