No.

Dokumen SOP – HRD-5310

Tanggal 02 Jan 2015
Halaman 1 dari 1
STANDARD OPERATION Dibuat Disetujui Diketahui Diketahui
PROCEDURE
PENILAIAN KARYAWAN
PERPANJANGAN KONTRAK Bp.M. Fitno Bp.Muzzamil Bp.Subhan
KERJA KARYAWAN Ferdhy Febryan President Director VPD Ops VPD Adm.
Tujuan :
- Penandatangan kontrak kerja karyawan dapat dilakuakan 2 bulan sebelum konntrak berakhir
- Status karyawan dapat diketahui lebih awal 2 bulan sebelum kontrak berakhir
- Menetukan rencana pelatihan dimasa mendatang
Penanggungjawab : HRD Manager
Ruang Lingkup : Mencakup mulai dari menyiapkan data karyawan, membuat rekap hasil penilaian hingga
menyiapkan perpanjangan kontrak kerja

HRD ADMIN DEFT HEAD HRD MANAGER URAIAN PROSES

1. Prosedur penilaian karyawan
perpanjangan kontrak kerja
karyawan dimulai
Mulai (1) 2. HRD Admin menyiapkan data
karyawan yang akan berakhir
kontrak 2 bulan kedepan
Analisa rekap form 3. HRD Admin menyerahkan form
Siapkan data karyawan Terima form penilaian (7) penilaian kepada Dept Head
(2) penilaian (4) 4. Dept Head menerima form penilaian
dan dilakukan pengisian form
tersebut
5. HRD Admin mengumpulkan kembali
form penilaian dari Dept Head max 1
Diskusi minggu kemudian
Serahkan form Form penilaian 6. HRD Admin buat rekap hasil form
dengan penilaian untuk diserahkan kepada
penilaian (3)
Deft Head HRD Manager
Form (8) 7. HRD Manager analisa hasil form
penilaian penilaian
8. HRD Manager mendiskusikan hasil
penilaian dengan Dept Head max 45
hari sebelum kontrak kerja pertama
berakhir
Lapor hasil penilaian ke
9. HRD Manager melaporkan kepada
Dikumpulkan hasil form GM (9) General Manager hasil penilaian
penilaian (5) dalam max 42 hari sebelum kontrak
kerja pertama berakhir
Hasil form 10. HRD Admin mengatur jadwal
penilaian pertemuan HRD Manager dengan
karyawan
Perpanjan 11. HRD Managermenyiapkan
g? perpanjangan kontrak kerja
Buat rekap hasil form karyawan
12. HRD Manager menyampaikan hasil
penilaian (6) penilaian karya dan memberikan
ya
motivasi kepada karyawan max 37
Rekap form
hari sebelum kontrak kerja
penilaian pertama berakhir . HRD Manager
Siapkan perpanjangan bekerja sama dengan Dept Head
kontrak (11) memantau perkembangan kinerja
karyawan dari waktu ke waktu
Atur jadwal pertemuan Tidak 13. Prosedur penilaian karyawan
(10) perpanjangan kontrak kerja
Menyampaikan hasil karyawan selesai.
penilaian (12)

selesai