No.

Dokumen : SOP/HRD/01
Tgl Berlaku : 01 Sept 2019 STANDARD OPERATING PROCEDURE
Status Revisi : 00 PERMINTAAN KARYAWAN PT. DAEWON ECO
BARU/REKRUTMEN
Halaman : 1/3
INDONESIA
Departemen : HRD & GA

1. Pengertian
Meminta dan menseleksi calon karyawan.

2. Subyek
1. Presdir
2. Manager DYM
3. Manager HRD
4. Staff HRD

3. Kebijakan
1. Manager HRD memastikan ketepatan, kecepatan dan objektifitas proses rekrutmen calon
karyawan.
4. Prosedur Permintaan Karyawan Baru/Rekrutmen
TANGGUNG
PROSES KETERANGAN
JAWAB
Manager - Mengisi Form Permintaan Karyawan
Begin DYM Baru dan menyerahkannya ke HRD.
- Jika posisi yang diminta adalah posisi
baru maka harus disertai dengan job
Mengisi Form Permintaan description.
Karyawan Baru dan
menyerahkannya ke HRD

Jika posisi yang diminta adalah

posisi baru maka harus disertai
dengan job description

Form
Permintaan
Karyawan Baru

- Memeriksa dan mendiskusikannya

Memeriksa dan dengan Mgr DYM.
mendiskusikannya dengan
- Jika sesuai dilanjutkan dengan
Mgr DYM
meminta persetujuan Presdir
- Jika tidak sesuai maka proses selesai.
- Jika Form Permintaan Karyawan Baru
4 Sesuai? disetujui oleh Presdir, maka bagian
HRD akan mencari calon-calon yang
memenuhi kualifikasi yang diminta
dari surat-surat lamaran yang telah
1 tersedia di HRD.
- Jika tidak ditemukan, maka
dilanjutkan dengan memasang iklan
di surat kabar dan website.

1
 1

Setuju?

Mencari calon-calon yang

memenuhi kualifikasi

Staf HRD - Lamaran calon-calon yang

Lamaran calon-calon yang
memenuhi kualifikasi diserahkan
memenuhi kualifikasi diserahkan
kepada Mgr DYM
kepada Mgr DYM.

Mgr DYM - Memilih calon-calon yang akan

Memilih calon-calon yang akan
diwawancarai, menetapkan jadwal
diwawancarai, menetapkan
jadwal wawancara dan wawancara dan menyerahkannya
menyerahkannya kepada bagian kepada bagian HRD.
HRD

Staf HRD - Memanggil calon yang akan

Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta mereka
diwawancarai dan meminta
mengisi Form application.
mereka mengisi Form application

Mgr DYM - Mewawancarai calon karyawan baik

Mewawancarai calon karyawan sendiri maupun didampingi oleh
baik sendiri maupun didampingi
Mgr DYM dan mengisi form
oleh Mgr DYM dan mengisi form
interview evaluation.
interview evaluation

form interview
evaluation

Mgr HRD - Jika memenuhi syarat, maka calon

karyawan akan menjalani pre
Memenuhi employment medical check up.
syarat? - Jika tidak memenuhi syarat maka
kembali ke point 5.6

Tidak Ya

Menjalani pre
employment
medical check up

3 2

2
 Rumah Sakit
2 employment medical check up
Menyerahkan formulir hasil pre
employment medical check up
kepada bagian HRD
Staf HRD
Jika memenuhi syarat kesehatan
maka bagian HRD akan membuat
offering letter dan
menyerahkannya kepada Presdir
untuk ditandatangani
Mgr HRD,
Memberikan offering letter Staf HRD
kepada calon karyawan
Jika calon karyawan setuju
dengan gaji dan posisi yang
ditawarkan, maka ditentukan
tanggal mulai bekerja. Jika tidak
setuju maka negosiasi gaji
Karyawan,
Karyawan baru menjalani masa Manager
orientasi/percobaan 3 bulan dan Langsung
monitoring yang dipandu
Manager langsung
Manager
Mengevaluasi kerja, etika dan Langsung,
disiplin karyawan baru selama
HRD, Presdir
masa percobaan
Setelah masa percobaan selesai
Manager langsung menilai dan
memberikan hasil evaluasi
kepada HRD, kemudian HRD
menyerahkan hasil evaluasi
kepada Presdir untuk disetujui
End
- Menyerahkan formulir hasil pre
kepada bagian HRD.
- Jika memenuhi syarat kesehatan
maka bagian HRD akan membuat
offering letter dan menyerahkannya
kepada Presdir untuk
ditandatangani.
- Memberikan offering letter kepada
calon karyawan :
1. Level Manager ke atas
2. Level Manager ke bawah
- Jika calon karyawan setuju dengan
gaji dan posisi yang ditawarkan,
maka ditentukan tanggal mulai
bekerja. Jika tidak setuju maka
negosiasi gaji.
- Karyawan baru menjalani masa
orientasi/percobaan 3 bulan dan
monitoring yang dipandu Manager
langsung.
- Mengevaluasi kerja, etika dan
disiplin karyawan baru selama masa
percobaan.
- Setelah masa percobaan selesai
Manager langsung menilai dan
memberikan hasil evaluasi kepada
HRD, kemudian HRD menyerahkan
hasil evaluasi kepada Presdir untuk
disetujui.
HRD & GA DIREKTUR