REV: 01

JOB DESCRIPTION DATE: 06 April 2020

PAGE: 1 of 2

1. JOB IDENTIFICATION:
Kode Jabatan JD-MAGI/JT/HR/HR-005
Department/ Business Unit Human Resources & General Affair/PT MAGI
Job Title or Position Title Payroll Staff
Job Holder Sri Sunarni
Reports to HR&GA Assisten Manager
Location Surabaya, Kantor Pusat

2. ORGANIZATION STRUCTURE:

People Development Spv

Payroll Staff

3. JOB PURPOSE:
Melaksanakan penyiapan data penggajian Non-Staff untuk memastikan pembayaran gaji Non-Staff
terbayar secara akurat dan tepat waktu.

KPI: % Kesalahan pembayaran gaji karyawan non-staff, % Laporan penggajian non-staff tersaji secara
akurat, % Laporan penggajian non-staff tersaji tepat waktu.

4. KEY ACCOUNTABILITY
Job Result
Penggajian Non-Staff Secara
akurat
Laporan Penggajian Non- Staff
Activities
Mengecek data karyawan baru di dalam list penggajian dan
mengeluarkan data karyawan resign dari database penggajian
non - staff untuk memastikan gaji karyawan non-staff terbayar
secara akurat.
PI: % Kesalahan pembayaran gaji karyawan non-staff
Mengambil data absensi, mengecek dan mencocokan form
lembur, memeriksa data potongan karyawan, dan membuat
laporan penggajian non-staff untuk memastikan laporan
penggajian non-staff tersaji secara lengkap dan tepat waktu.
PI: % Laporan penggajian non-staff tersaji secara akurat,
% Laporan penggajian non-staff tersaji tepat waktu.

5. WORKING RELATIONSHIP
NO INTERNAL PURPOSE
Finance & Accounting Departement Berkoordinasi terkait Penggajian.
NO INTERNAL PURPOSE
- -

Page 1 of 2
 REV: 01

JOB DESCRIPTION DATE: 06 April 2020

PAGE: 2 of 2

6. KNOWLEDGE, EXPERIENCE AND COMPETENCY:

Minimum Formal Education Level:
Min. D3 segala jurusan, lebih diutamakan S1.
Working Experience:
Fresh graduate diizinkan, lebih diutamakan memiliki pengalaman 2 tahun sebagai Payroll Staff di
organisasi yang sama.
Technical Competency: level
 Recruitment & Selection dengan level (3)
 Compensation & Benefit dengan level (3)
Core Competencies Level
 Customer Oriented (CO) (2)
 Integrity & Honesty (IH) (2)
 Team Work (TW) (2)
Leadership Competencies level
 Developing Other (DO) (-)
 Coaching & Counceling (CNC) (-)
 Problem Solving Decision Making (PSDM) (-)

7. CHALLENGE
Biaya pengembangan program penggajian mahal.

8. DIMENSION
Capex
Opex
Number of Subordinates Langsung - Orang
Tidak Langsung - Orang
Number of Product / Services - Penggajian Non_Staff terbayar 100%

9. FREEDOM TO ACT
Memasukan data karyawan Non-Staff ke dalam program penggajian.

10. ERROR CONSEQUENCES

Kesalahan penggajian karyawan Non-Staff.

11. APPROVE SECTION

Prepared by : Reviewed by: Approved by:

Cecilia Margaretha Cecilia Margaretha Roy Ngantung

HR&GA Ass. Manager HR&GA Ass. Manager President Director
Date: Date: Date:

Page 2 of 2
 REV: 01

JOB DESCRIPTION DATE: 06 April 2020

PAGE: 3 of 2

Page 3 of 2