REV: 01

JOB DESCRIPTION DATE: 06 April 2021

PAGE: 1 of 3

1. JOB IDENTIFICATION:
Kode Jabatan JD-MAGI/JT/HR/HR-004
Department/ Business Unit Human Resources & General Affair/PT MAGI
Job Title or Position Title IR & Legal Staff
Job Holder Fayakundia Putra Sufi
Reports to GA & Legal SPV
Location Surabaya, Kantor Pusat

2. ORGANIZATION STRUCTURE:

Menyusun, memeriksa, dan melaporkan aktivitas pelaksanaan hubungan industrial, perizinan, dan penanganan kece
KPI: % Pengaduan karyawan terselesaikan, % Dokumen
4. KEY ACCOUNTABILITY
Job Result
Hubungan Industrial yang
Harmonis
Pengelolaan Perjanjian Kerja
dengan Pihak Ketiga yang
sesuai Undang-Undang
Penanganan Kecelakaan
Kerja
Pemenuhan Legalitas
Perusahaan (perijinan)
GA & Legal SPV legal sesuai undang-undang, % Kecelakaan kerja terselesaika
Activities
Melaksanakan komunikasi
IR & Legal Staff secara intens baik ke serikat pekerja,
karyawan, dan instansi terkait untuk membangun hubungan
industrial yang harmonis.
PI: % Pengaduan karyawan terselesaikan
Menyusun, mengecek, dan mengusulkan dokumen perjanjian kerja
dengan pihak ketiga untuk memastikan legalitas perjanjian
perusahaan aman dan sesuai perundang-undangan.
PI: % Dokumen legal sesuai undang-undang
Mengurus kecelakaan kerja ke instansi terkait untuk memastikan
karyawan tertangani sesuai dengan peraturan yang berlaku.
PI: % Kecelakaan kerja terselesaikan
Melaksanakan pengurusan dokumen legalitas perusahaan untuk
memastikan terpenuhinya kepatuhan hukum.
PI : % Dokumen legalitas valid, lengkap, dan Update

5. WORKING RELATIONSHIP
NO INTERNAL PURPOSE
1. All Departemen Berkoordinasi terkait penanganan kecelakaan kerja.
2. Dept. Keuangan Berkoordinasi terkait anggaran pengurusan perizinan

Page 1 of 3
 REV: 01

JOB DESCRIPTION DATE: 02 Juli 2018

PAGE: 2 of 3

perusahaan.
NO EXTERNAL PURPOSE
1. Instansi Pemerintah Berkoordinasi terkait kepatuhan hukum Perusahaan.
2. Pihak Ketiga Berkoordinasi terkait klausul dan pelaksanaan Perjanjian
Kerjasama penyediaan tenaga kerja atau borongan kerja

6. KNOWLEDGE, EXPERIENCE AND COMPETENCY:

Minimum Formal Education Level:
Min. S1 segala jurusan diutamakan S1 jurusan Hukum.
Working Experience:
Fresh graduate diizinkan, lebih diutamakan memiliki pengalaman 2 tahun sebagai IR Staff di
organisasi yang sama.
Technical Competency:
 Industrial & Employee Relation dengan level (3)
 Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan dengan level (3)

Core Competencies Level

 Customer Oriented (CO) 2
 Integrity & Honesty (IH) 2
 Team Work (TW) 2
Leadership Competencies Level
 Developing Other (DO) -
 Coaching & Counceling (CNC) -
 Problem Solving Decision Making (PSDM) -
7. CHALLENGE
 Perbedaan persepsi dan penafsiran antara pengusaha dan pekerja ketika melihat UU
Ketenagakerjaan
 Data historikal Perjanjian kurang lengkap;
 Birokrasi perizinan yang berbelit.

8. DIMENSION
Capex
Opex
Langsung : - Orang
Number of Subordinates Tidak Langsung : - Orang
– Tidak ada dispute
Number of Product / Services
– Legalitas Perusahaan tersedia 100%

9. FREEDOM TO ACT
Bertemu dan menerima permasalahan yang disampaikan oleh FUK Serikat Pekerja;
Mengajukan dan mengusulkan anggaran pengurusan perizinan perusahaan;
Memverifikasi data karyawan kecelakaan dan memberikan dokumen pendukung ke rumah sakit, Disnaker, dan BPJS.

Page 2 of 3
 REV: 01

JOB DESCRIPTION DATE: 02 Juli 2018

PAGE: 3 of 3

10. ERROR CONSEQUENCES

Operasional dapat dihentikan oleh instansi pemerintah dan pihak berwajib;
Bargaining Perusahaan menjadi sulit saat terjadi masalah;
Demo karyawan / lingkungan masyarakat;
Komplain karyawan dan berbagai pihak terkait.

11. APPROVE SECTION

Prepared By : Reviewed By : Approval By :

Cecilia Margaretha Cecilia Margaretha Roy Ngantung

HR&GA Ass. Manager HR&GA Ass. Manager Presiden Director
Date : Date : Date :

Page 3 of 3