PROSEDUR

PELATIHAN K3

No. MKI-SOP-HSE-003

Revisi: 0

Tanggal Efektif: 01 Desember 2015

TANDA
DESCRIPTION NAMA POSISI TANGGAL
TANGAN

Dibuat oleh : Denmas Jaya HSE Staff 09-Des-15

Diperiksa oleh : Irfan Alfarisy HR & GA Mngr 09-Des-15

Disetujui oleh : Hendri Arifin Direktur 09-Des-15

 PT. MITRA KONSULTANSI INDONESIA
Referensi : MKI-SOP-HSE-003
Judul Prosedur : Revisi : 0
PROSEDUR PELATIHAN K3 Tanggal
Efektif :

TABULASI HALAMAN YANG DIREVISI

Revisi Revisi
Hal. Hal.
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1           21          
2           22          
3           23          
4           24          
5           25          
6           26          
7           27          
8           28          
9           29          
10           30          
11           31          
12           32          
13           33          
14           34          
15           35          
16           LAMPIRAN
17           001          
18           002          
19           003          
20           004          

DAFTAR ISI

Page 2 of 6
 PT. MITRA KONSULTANSI INDONESIA
Referensi : MKI-SOP-HSE-003
Judul Prosedur : Revisi : 0
PROSEDUR PELATIHAN K3 Tanggal
Efektif :

NOMOR SUBJECT PAGE

1 TUJUAN 4
2 RUANG LINGKUP 4
3 REFERENSI 4
4 DEFINISI 4
5 TANGGUNG JAWAB 4
6 PROSEDUR 4
7 DOKUMEN TERKAIT 6
8 LAMPIRAN 6

A. TUJUAN

Page 3 of 6
 PT. MITRA KONSULTANSI INDONESIA
Referensi : MKI-SOP-HSE-003
Judul Prosedur : Revisi : 0
PROSEDUR PELATIHAN K3 Tanggal
Efektif :

Tujuan prosedur ini ialah untuk memberi panduan mengenai tata-cara pengadaan pelatihan K3
Perusahaan.

B. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku di semua wilayah Perusahaan termasuk cabang.

C. REFERENSI
Panduan (Manual) Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Perusahaan.

D. DEFINISI
-

E. TANGGUNG JAWAB
1. Sekretaris P2K3 wajib mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan berdasarkan struktur
organisasi, bahaya dan resiko K3 serta kompetensi yang dibutuhkan yang terkandung dalam
suatu pekerjaan.
2. HRD wajib memfasilitasi pelaksanaan Pelatihan K3 sebagaimana mestinya.

F. PROSEDUR
1. Persiapan Data.

1.1. Struktur Organisasi Perusahaan.

1.2. Hasil Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko K3.
1.3. Hasil Identifikasi Peraturan Perundang-undangan dan Persyaratan K3 Lainnya.
1.4. Hasil Investigasi Insiden/Kecelakaan Kerja.
1.5. Hasil Partisipasi dan Konsultasi K3 tenaga kerja maupun pihak luar.
1.6. Data-data lain yang relevan (hasil audit, pengukuran, dsj).

2. Identifikasi Kebutuhan Pelatihan K3.

2.1. Sekretaris P2K3 melakukan identifikasi pelatihan K3 berdasarkan data-data di atas.

2.2. Sekretaris P2K3 menentukan jadwal (target) dan penyelenggara pelaksanaan
pelatihan K3.
2.3. Hasil identifikasi pelatihan K3 didokumentasikan di formulir identifikasi pelatihan
K3 (MKI-FORM-HSE-003).
2.4. Pelatihan dapat dilaksanakan sesuai jadwal apabila identifikasi pelatihan K3 sudah
diperiksa oleh Ketua P2K3 dan disetujui oleh Pimpinan Perusahaan.

Page 4 of 6
 PT. MITRA KONSULTANSI INDONESIA
Referensi : MKI-SOP-HSE-003
Judul Prosedur : Revisi : 0
PROSEDUR PELATIHAN K3 Tanggal
Efektif :

3. Pelaksanaan Pelatihan K3.

3.1. Pelatihan K3 dilaksanakan sesuai jadwal yang terdapat pada formulir identifikasi
pelatihan K3.
3.2. Pelaksanaan Pelatihan K3 difasilitasi oleh HRD.
3.3. Sekretaris P2K3 dan HRD mencatat semua peserta yang hadir dalam formulir daftar
hadir peserta pelatihan K3 (MKI-FORM-HSE-004).
3.4. Pelaksanaan Pelatihan K3 didokumentasikan oleh HRD dan Sekretaris P2K3.

4. Laporan Pelatihan K3.

4.1. Sekretaris P2K3 membuat laporan pelaksanaan pelatihan K3 dengan format isi
sebagai berikut :
a. Judul Laporan Pelatihan K3.
b. Latar Belakang.
c. Tujuan.
d. Judul Pelatihan K3.
e. Waktu dan Tempat Pelaksanaan.
f. Penyelenggara.
g. Peralatan dan Bahan.
h. Peserta.
i. Dana Anggaran.
j. Pelaksanaan Pelatihan K3.
k. Dokumentasi Pelatihan K3.
l. Kesimpulan.
m. Penutup.

4.2. Format Penomoran Laporan Pelaksanaan Pelatihan K3 : XXX/P/HSE/PEL HSE/YY

/ZZZZ.

a. XXX = tiga digit nomor laporan (contoh : 001, dst).

b. YY = angka romawi bulan diadakannya pelatihan K3 (contoh : VII = untuk
bulan Juli, dst).
c. ZZZZ = tahun diadakannya pelatihan K3 (contoh : 2015, dst).

G. DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir Identifikasi Pelatihan K3 (MKI-FORM-HSE-003).

Page 5 of 6
 PT. MITRA KONSULTANSI INDONESIA
Referensi : MKI-SOP-HSE-003
Judul Prosedur : Revisi : 0
PROSEDUR PELATIHAN K3 Tanggal
Efektif :

2. Formulir Daftar Hadir Pelatihan K3 (MKI-FORM-HSE-004).

H. LAMPIRAN
1. Formulir Identifikasi Pelatihan K3 (MKI-FORM-HSE-003).
2. Formulir Daftar Hadir Pelatihan K3 (MKI-FORM-HSE-004).
3. Contoh Format Laporan Pelaksanaan Pelatihan K3.

Page 6 of 6