STANDAR OPERATING PROCEDURE

KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT

NOMOR DOKUMEN : SOP – HSE – 05

TINGKAT REVISI : 01

TANGGAL TERBIT : 18 Desember 2017

PEMEGANG DOKUMEN :

STATUS SALINAN

Disiapkan oleh, Disetujui oleh,

Dedy Irawan _____Ariadi_____

(HSE Head) (M & P Manager)

Dokumen ini milik PT. BAHTERA ABADI GAS, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk
digandakan atau disalin baik seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari Management Representative
 STANDAR OPERATING PROCEDURE
KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT

No. Dokumen SOP-HSE – 05 Tgl. Terbit 18/12/2017

No. Revisi 01 Halaman 1 dari 2

1. MAKSUD TUJUAN

SOP ini bertujuan agar perusahaan senantiasa siap dan tanggap dalam keadaan
darurat yang mungkin terjadi

2. RUANG LINGKUP
SOP ini mencakup semua kegiatan untuk mengenali, merencanakan, dan menangani
keadaan darurat yang terjadi ataupun yang potensial terjadi.

3. REFERENSI

1 Pedoman Mutu dan K3 PT Bahtera Abadi Gas

2 OHSAS 18001

4. TANGGUNG JAWAB

1. General Manager bertanggung jawab atas segala kebijakan kesiagaan dan tanggap
darurat dan membentuk organisasi tanggap darurat dalam perusahaan.
2. Mtc & Ptoject Manager bertanggung jawab menetapkan rencana keadaan darurat
(emergency response plan), pelatihan dan penyediaan sarana tanggap darurat.
3. Organisasi tanggap darurat bertanggung jawab untuk :
a). Penanggulangan peristiwa
b). Melakukan pemulihan kondisi setelah kejadian
c). Mendata atau menginventarisir kerugian
d). Menanggulangi, melakukan pemulihan dan mendata kerugian yang dialami.

5. URUTAN KERJA

5.1 Perencanaan

1. HSE Dept. mengidentifikasi potensi keadaan darurat yang dapat terjadi.

2. Mtc & Project Manager menetapkan potensi keadaan darurat dan
merencanakan penanganannya.
3. Perencanaan penanganan keadaan darurat mencakup :
- organisasi tanggap darurat dengan rincian tugas, tanggung jawab dan
wewenangnya;
- kebutuhan sarana dan peralatan tanggap darurat;
- kebutuhan pelatihan;
- metoda penanganan setiap jenis keadaan darurat;
- jalur komunikasi tanggap darurat;
- sistem peringatan dini keadaan darurat; dan
- informasi tentang keadaan darurat (rambu-rambu, petunjuk, tanda, dll.)
4. Mtc & Project Manager bersama HSE Head mengevaluasi perencanaan dalam
penanganan keadaan darurat secara berkala atau setelah terjadi kondisi
darurat.
 STANDAR OPERATING PROCEDURE
KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT

No. Dokumen SOP-HSE – 05 Tgl. Terbit 18/12/2017

No. Revisi 01 Halaman 2 dari 2

5.2. Pemeriksaan dan Pengujian

1. Secara berkala dilakukan pemeriksaan dan pengujian terhadap sarana

dan peralatan tanggap darurat di tempat kerja, seperti kotak P3K, tabung
APAR, jalur evakuasi, APD, alarm, nomor telepon penting, dll.
2. Pemeriksaan/ inspeksi K3 juga rutin dilakukan di tempat kerja untuk
memastikan lingkungan kerja aman.

5.3. Pelatihan

1. Pelatihan diberikan kepada regu-regu tanggap darurat untuk memperoleh

ketrampilan yang dibutuhkan seperti penggunaan alat pemadam api,
pertolongan pertama pada kecelakaan, dan lainnya.
2. Pelatihan juga diberikan kepada semua orang yang ada di tempat kerja
untuk memperoleh pengetahuan untuk menghadapi keadaan darurat.
Pelatihan dapat dilakukan melalui briefing sebelum bekerja atau sebelum
masuk lokasi bagi tamu.

5.4. Simulasi dan Evaluasi

1. HSE Head membuat jadwal simulasi tanggap darurat setiap

tahun.
2. Simulasi kesiagaan dan tanggap darurat dilakukan sesuai jadwal
dengan melibatkan pihak-pihak yang terkait dan mengacu ke prosedur
yang berlaku.
3. Regu tanggap darurat bekerja sesuai tugas dan fungsinya dalam
simulasi tersebut.
4. Setelah simulasi berakhir dilakukan evaluasi terhadap
pelaksanaan prosedur. Bila diperlukan prosedur direvisi sesuai kebutuhan.
5. Bila perlu dapat dilakukan simulasi kesiagaan dan tanggap
darurat yang tidak diketahui oleh para karyawan untuk menguji kesiagaan
tim tanggap darurat dan para karyawan

3. KETENTUAN KHUSUS
Tidak ada

4. FLOW PROSES

5. FORMULIR YANG DIGUNAKAN

1. Formulir Pemeriksaan dan Uji Sarana/ Peralatan Tanggap Darurat (F-HSE-05-01-
01)
2. Formulir Jadwal Simulasi Tanggap Darurat (F-HSE-05-02-01)
3. Catatan Pelatihan Tanggap Darurat
4. Catatan Pelaksanaan dan Evaluasi Simulasi Tanggap Darurat