INDUKSI PROGRAM

P-019/Hse/MSS/II/2018
No Rev. : 00

PT. MARGA SUKSES SEJAHTERA

INDUKSI PROGRAM
P-019/Hse/MSS/II/2018
No Rev. : 00

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Sen. Mgr. QHSE Direktur

CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

Perubahan
No Tanggal No. Rev Bagian Halaman
Uraian Perubahan Paraf
 INDUKSI PROGRAM
P-019/Hse/MSS/II/2018
No Rev. : 00

1. Tujuan

Program induksi ditujukan kepada seluruh karyawan termasuk anggota security

yang baru bekerja di PT. Marga Sukses Sejahtera atau yang baru ditempatkan di
suatu site atau lokasi yang menjadi tanggung jawab PT. Marga Sukses Sejahtera.

Program Induksi dirancang untuk member gambaran mengenai kondisi, dan

aturan-aturan yang harus dipatuhi di kantor perusahaan atau di site yang
menjadi tanggung jawab PT. Marga Sukses Sejahtera

2. Ruang Lingkup

Ruang lingkup program induksi akan meliputi pengenalan lokasi, pengenalan

bahaya serta aturan-aturan dan prosedur kerja yang berkaitan dengan kegiatan
HSE yang harus dipatuhi oleh karyawan yang baru

3. Definisi

Program Induksi adalah program pengenalan K3L perusahaan dan perusahaan

tempat PT. Marga Sukses Sejahtera berkerja sebagai kontrak, kepada karyawan
baru

Karyawan baru : adalah karyawan yang baru direkrut perusahaan untuk

menduduki jabatan tertentu di perusahaan atau di area tempat perusahaan
bekerja.

4. Tanggung Jawab

HSE Coordinator atau Site/Project Manager

Memberikan informasi mengenai peraturan dan bahaya di tempat kerja,
termasuk memfasilitasi mendaftarkan karyawan baru ke department HSE
perusahaan (klien) untuk mendapatkan induksi.
Menyiapkan perlengkapan yang berkaitan dengan peraturan K3L seperti
penyediaan APD (Alat Pelindung Diri) bagi karyawan baru

PT. MARGA SUKSES SEJAHTERA Distribution List No.

 INDUKSI PROGRAM
P-019/Hse/MSS/II/2018
No Rev. : 00

Memberi pendampingan jika diperlukan

Atasan Langsung
Memastikan seluruh peraturan K3L perusahaan dan Klien dipatuhi oleh
karyawan baru
Melakukan penilaian terhadap pemahaman peraturan K3L karyawan baru
Melakukan peneguran atau peringatan apabila karyawan baru melanggar
peraturan K3l yang berlaku
Memberi pendampingan jika diperlukan

Karyawan Baru
Memahami dan mentaati peraturan K3L yang berlaku termasuk mengikuri
program induksi seperti yang dipersyaratkan
Menanyakan hal-hal yang belum dipahami atau ragu-ragu kepada pihak
atasan atau HSE Coordinator.

5. Prosedur/Peraturan

Peraturan Keselamatan Kerja di Tempat Kerja

HSE Coordinator diwajibkan untuk memberikan informasi-informasi
mengenai peraturan-peraturan yang berlaku di area tempat kerja kepada
karyawan baru (peraturan di tempat kerja mengacu kepada P-
001/Hse/MSS/I/2011 – Peraturan keselamatan di site). Selain itu HSE
Coordinator diwajibkan untuk mendaftarkan karyawan baru kepada
Departemen HSE Klien untuk mendapatkan program induksi yang lebih
spesifik mengenai site dan peraturan Klien.

Potensi Bahaya
HSE Coordinator diwajibkan untuk memberikan informasi-informasi
mengenai potensi bahaya di tempat kerja. HSE Coordinator dapat
menggunakan kejadian-kejadian yang dilaporkan sebelumnya serta hasil
kegiatan penilaian resiko kecelakaan ditempat kerja sebagai referensi

Keadaan Darurat
HSE Coordinator diwajibkan untuk memberikan informasi-informasi
apabila terdapat informasi keadaan darurat
✓Bagaimana informasi keadaan darurat diumumkan?

PT. MARGA SUKSES SEJAHTERA Distribution List No.

 INDUKSI PROGRAM
P-019/Hse/MSS/II/2018
No Rev. : 00

 ✓ Jenis situasi darurat apa yang terjadi?

✓ Respon dan tindakan apa saja yang harus dilakukan oleh karyawan
apabila terjadi keadaan darurat?
 ✓ Dimana tempat titik kumpul?
✓ Bagaimana dan siapa yang bisa dihubungi bila karyawan baru
mengetahui keadaan darurat, termasuk nomor-nomor penting yang
 harus dihubungi?
✓ Apa yang harus dilakukan setelah situasi darurat dapat di atasi?

 Perlengkapan APD
Terkait dengan peraturan K3L yang berlaku, HSE Coordinator harus
memastikan setiap karyawan baru yang bekerja di site menggunakan alat
pelindung diri sebagaimana yang dipersyaratkan dalam mengantisipasi
kondisi bahaya di tempat kerja. Pelatihan penggunaan dan pemeliharaan
APD dapat diberikan kepada karyawan baru untuk memastikan
penggunaan perlengkapan APD berjalan dengan baik

 Melaporkan Kejadian; Situasi Darurat dan Near Miss
HSE Coordinator atau atasannya langsung diwajibkan memberikan
informasi mengenai bagaimana melaporkan kejadian, situasi darurat dan
near miss?, kepada siapa harus dilaporkan?

 Keterlibatan Karyawan dalam meningkatkan kinerja K3L
Seluruh karyawan diwajibkan turut aktif meningkatkan kinerja K3L
perusahaan tidak terkecuali dengan karyawan baru, oleh karena itu HSE
Coordinator atau atasannya langsung diwajibkan memberikan informasi
agar karyawan baru perduli terhadap situasi yang tidak sesuai dengan
peraturan K3L. Bagaimana menggunakan prosedur penghentian kerja (P-
013/Hse/MSS/I/2011 atau prosedur sejenisnya yang diterbitkan oleh
perusahaan Klien?

 Reward dan Sanksi
HSE Coordinator juga diwajibkan untuk memberikan informasi mengenai
penghargaan-penghargaan apa saja yang diberikan kepada karyawan yang
berjasa dalam mengingkatkan kinerja K3L dan juga termasuk sanksi apa yang
diberikan kepada karyawan yang tidak patuh terhadap peraturan K3L.

PT. MARGA SUKSES SEJAHTERA Distribution List No.

 INDUKSI PROGRAM
P-019/Hse/MSS/II/2018
No Rev. : 00

Pendampingan
Apabila diperlukan Site/Project Manager atau HSE Coordinator dapat
memberikan pendampingan dengan menunjuk karyawan yang sudah
bekerja lama dan paham terhadap peraturan K3L untuk mendampingi
karyawan baru dan memberikan arahan-arahan yang lebih teknis dalam
rangka pemahaman peraturan dan situasi K3L di area kerjanya

Identifikasi Karyawan Baru

Untuk membedakan karyawan baru yang sedang dalam masa orientasi,
pihak perusahaan akan memberikan ID yang berbeda dengan ID Karyawan
yang lama sehingga mudah dikenali

Evaluasi
Site/Project Manager atau HSE Coordinator bertanggung jawab untuk
melakukan evaluasi terhadap kegiatan induksi karyawan baru dalam
periode tertentu (1 minggu) untuk memastikan apakah karyawan baru
tersebut sudah memahami peraturan K3L atau belum?

Checklist Induksi Form dapat digunakan sebagai salah bahan evaluasi

orientasi karyawan baru

6. Dokumen terkait

Checklist Induksi K3L

PT. MARGA SUKSES SEJAHTERA Distribution List No.

 INDUKSI PROGRAM
P-019/Hse/MSS/II/2018
No Rev. : 00

CHECKLIST INDUKSI K3L

Nama Jabatan

Department/Bagian Mulai Bekerja tgl

Kegiatan induksi akan dilaksanakan selama 1 minggu, Setiap kegiatan yang sudah dilaksanakan atau diinformasikan
kepada karyawan baru selesai, kotak check yang berkaitan dengan kegiatan harus diisi, tambahan catatan apabila
perlu, Karyawan baru dan pelaksana diwajibkan menandatangani form ini apabila seluruh kegiatan induksi telah selesai

1 Kebijakan dan Informasi K3L Ya Tidak Keterangan

1.1 Apakah Kebijakan K3L perusahaan sudah
dijelaskan kepada karyawan baru?
1.2 Apakah karyawan baru sudah mendapat
salinan kebijakan K3L dan penjelasan manual
serta prosedur K3L yang relevant dengan
pekerjaannya?
1.3 Apakah karyawan baru sudah memahami
potensi bahaya di tempat kerja?
1.4 Apakah karyawan sudah dijelaskan mengenai
peraturan penggunaan badge di area kerja?

2 Fasilitas Umum Ya Tidak Keterangan

2.1 Apakah karyawan baru sudah mengenai
lokasi-lokasi fasilitas umum, seperti toilet,
mushola, area istirahat, loker, tempat/area
merokok dan tempat lainnya yang perlu
diketahui?

3 Situasi Darurat Ya Tidak Keterangan

3.1 Apakah karyawan baru sudah memahami
prosedur apabila menemukan api, mendengar
peringatan situasi darurat termasuk
mengetahui jalan untuk situasi darurat dan
muster point?
3.2 Apakah karyawan baru sudah mendapat
penjelasan mengenai tugas dan tanggung
jawab fire warden apabila terjadi kebakaran?
3.3 Apakah karyawan baru sudah mengetahui
titik-titik lokasi tempat penyimpanan Alat
Pemadam Api Ringan (APAR) dan bagaimana
cara menggunakannya?
3.4 Apakah karyawan sudah mendapat informasi
mengenai nomor-nomor penting yang
berkaitan dengan K3L dan kondisi darurat?

PT. MARGA SUKSES SEJAHTERA Distribution List No.

 INDUKSI PROGRAM
P-019/Hse/MSS/II/2018
No Rev. : 00

4 Kecelakaan dan P3K Ya Tidak Keterangan

4.1 Apakah karyawan baru sudah memahami
prosedur pelaporan kejadian/kecelakaan dan
bagaimana membuat hazard report?
4.2 Apakah karyawan baru sudah mendapat
penjelasan mengenai tempat penyimpanan
Kotak P3K, lokasi klinik serta nomor-nomor
telepon yang bisa dihubungi bila terjadi
kejadian yang memerlukan pertolongan
pertama?
4.3 Apakah karyawan baru sudah mengetahui
titik-titik lokasi tempat penyimpanan Alat
Pemadam Api Ringan (APAR) dan bagaimana
cara menggunakannya?

5 Prosedur dan Laporan Ya Tidak Keterangan

5.1 Apakah karyawan baru sudah mendapat
penjelasan mengenai prosedur-prosedur yang
relevan dengan posisi/jabatannya? Seperti
contoh:
Peraturan Keselamatan Kerja di Site
House Keeping
Bekerja diketinggian
Penggunaan APD
Bekerja dengan bahan berbahaya
Keselamatan Kelistrikan
Pelaporan Kejadian
Penghentian Pekerjaan karena terdapat
faktor keselamatan yang diragukan
pengamat

6 Alat Pelindung Diri Ya Tidak Keterangan

6.1 Apakah karyawan baru sudah memahami
area-area bekerja mana yang mengharuskan
penggunaan APD?
6.2 Apakah APD sudah dibagikan kepada
karyawan baru sesuai dengan kebutuhan di
area tugasnya?
6.3 Apakah Prosedur pemakaian dan
pemeliharaan APD (termasuk mengetahui
kerusakannya) sudah diinformasikan kepada
karyawan baru?

PT. MARGA SUKSES SEJAHTERA Distribution List No.

 INDUKSI PROGRAM
P-019/Hse/MSS/II/2018
No Rev. : 00

7 Penghargaan dan Sanksi Ya Tidak Keterangan

7.1 Apakah karyawan baru sudah memahami
konsekuensi dari penegakan peraturan K3L
yang berlaku?
8 Tuliskan pelatihan-pelatihan K3L lain yang diperlukan untuk karyawan baru dan informasi K3L lainnya
diperlukan oleh karyawan baru

9 Pernyataan
Saya menyatakan dengan sebenarnya seluruh subjek kegiatan induksi seperti yang tercantum di dalam
form ini sudah saya laksanakan

Pelaksana Induksi Karyawan Baru

Nama : Nama :
Jabatan : Jabatan :
Tanggal : Tanggal

PT. MARGA SUKSES SEJAHTERA Distribution List No.