PT.

WILLBES GLOBAL

PROSEDUR INDUCTION TRAINING

SOP Number P.SC.002.02 Effective Date 17 Dec 2015

Revise Number 02 Review Date 17 Dec 2016
Superseded Version Number and Date 020-WG-SOC-2012 08 Juli 2013

Author Position Signature Date

Rina Isnaeni Asmalia Compliance Manager

Approved by Position

Thomas Chae General Manager

Disclaimer
When using this document, please ensure that the version you are using is the most up to date or
contact compliance dept. to confirm the current version.

Out of date documents must not be relied upon and should be destroyed.

P.SC.002.02 Page 1 of 3
Version Changes to Document Changes Date Approved
Number authored by
02 Minor changes were made including Rina Isnaeni A. 17 Dec 2015
formatting and alteration of wording.
Contact information updated.
Change the document numbering (eg 020-
WG-SOC-2012 as P.SC.002.02)

P.SC.002.02 Page 2 of 3
1. TUJUAN
Untuk memastikan semua karyawan diberikan informasi tentang PT. Willbes Global termasuk
kebijakan, prosedur, compliance requirements dan perundang-undangan yang terkait dengan
pekerjaan mereka melalui induction training.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua karyawan PT. Willbes Global.

3. PENANGGUNG JAWAB
- Manajemen bertanggung jawab dalam sarana dan prasarana.
- Departemen HRD bertanggung jawab dalam pelaksanaan.
- Departemen Compliance mengawasi jalannya prosedur ini.

4. URAIAN PROSEDUR
4.1. Karyawan baru diwajibkan mengikuti induction training untuk membantu mereka
menyesuaikan diri dengan tanggung jawab baru, lingkungan kerja, kehidupan sosial,
dan budaya.
4.2. Induction training akan dilakukan di periode awal karyawan bekerja, dan satu tahun
sekali diadakan refresh training.
4.3. HRD akan menginformasikan dan memberikan jadwal untuk karyawan yang akan
mengikuti induction training.
4.4. Semua karyawan diharuskan untuk menjadi peserta aktif di program induction
training ini. Termasuk mencari informasi tambahan, dan klarifikasi jika diperlukan.
4.5. Induction training mencakup:
4.5.1. profil perusahaan
4.5.2. peraturan perusahaan
4.5.3. struktur organisasi perusahaan
4.5.4. tunjangan kebijakan dan tunjangan SDM yang relevan seperti upah, jam kerja,
prosedur penggajian, perhitungan lembur, dan
4.5.5. ketentuan keamanan yang berlaku (C-TPAT)
4.5.6. ruang lingkup/mekanisme pekerjaan yang akan diberikan kepada karyawan
baru tersebut
4.6. Pelatihan mekanisme kerja akan disampaikan tentang alur/system pekerjaan tersebut
(seperti: cara memulai, menyelesaikan pekerjaan dan pelaporan)
4.7. Pelatihan akan dilakukan secara langsung di area kerja yang ditentukan berdasarkan
penempatan karyawan baru tersebut dan memperjelas bagaimana pekerjaannya
menyumbang pada sasaran unit itu dan mencakup perkenalan dengan rekan-rekan
kerja barunya.

P.SC.002.02 Page 3 of 3