Sistem Manajemen Kesehatan, Keselamatan Kerja

SMK3

MIM-HSE-P.15

PROSEDU R

Progra m Ori entasi

Ka ryawan Ba ru

MASTER DOCUMENT)

2012

PT. MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI

JI. Industri Utara 4 Blok SS No.6C Jababeka II Cikarang 17520 Jawa Barat

Dilarang mereproduksi sebagian atau sel uruh dokumen ini tanpa persetujuan tertulis Direksi

Heath, Safety, and Environment Management System

PT. MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI

PROSEDUR
Program Orientasi Karyawan Baru
MIM-HSE-P.15
( MASTERDOCUMrnNT )

Daftar Distribusi Terkendali

DIR 1

SBU 1

SBU 2

SBU 3

HRD

PUR

FIN

QA.QC

DIR 2

HSE

LOG

MKT

DC

MR

G/A

W/H

Tujuan

Informasional

Peninjauan

Penggunaan

Aksesibilitas

Konfidensial

c:::J

Terbatas

c:::J

Tak Terbatas

Status Copy

Rev I TANGGAL

08-Jan-12

Terkendali

DESKRIPSI

Inisiasi

o
DISUSUN

I ~NV

Tak Terkendali

DIPERIKSA

lcu,...N V

DISETUJUI

~ MJM

T
PT. MUlTIPANEL INTETRMITRA MANDIRI : JI. Industri Utara 4 Blok 55 No.6C Jababeka II Cikarang 17520

Dilarang mereproduksi sebagian atau seluruh dokumen ini tanpa persetujua n tert ulis Direksi

Prosedw

HSE -fV1anagement System

I MIM-HSE,P.15 (Rev .O) 2012

Pages

PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU

MIM -HSE-P.15/ 08 Jan 2012 / Rev.OO

Tujuan
1.1 Memastikan dilakukannya program orientasi terhadap setiap karyawan baru.
1.2 Mernberikan pedoman bagi penanggungjawab dan pelaksana tentang materi, metode
dan sasaran yang ingin dicapai dari program orientasi karyawan baru.
1.3 Menjadikan karyawan baru lebih siap memasuki lingkungan kerja yang baru dan
segera melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.

Ruang lingkup dan Penanggungjawab

2.1 Ruang Lingkup
Prosedur berlaku di lingkungan PT. MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI dan
Manajemen Proyek
2.2

Penanggungjawab : diuraikan pada par. 6.3

Referensi
3.1 ISO 9001:2008, klausul 6.2.1
3.2 OHSAS 18001 :2007 , klausul 4.4.2

Definisi
Orientasi
Kegiatan untuk memperkenalkan karyawan baru pada lingkungan kerja yang baru
beserta semua hal yang dianggap perlu diperkenalkan dan dipahami karyawan baru
sebelum melaksanakan pekerjaan di lingkungan Perusahaan atau proyek yang
dikelola Perusahaan
Karyawan Baru
Karyawan yang baru diterima bekerja di Perusahaan atau Manajemen Proyek, dengan
berbagai latar belakang pendidikan dan pengalaman

Dokumen Pendukung
5.1
5.2
5.3

MIM-HRD-SP.01
: Prosedur Rekrutmen Karyawan
MIM-HRD-SP.02.IK 01 : Instruksi Kerja Coaching & Mentoring
Dokumen Uraian Pekerjaan (Job Description)

Proses
6.1

Ketentuan Umum
a) Terhadap karyawan baru yang dinyatakan diterima dan telah menandatangani
surat perjanjian hubungan kerja harus dilakukan program orientasi sebelum
diterjunkan dalam pekerjaan yang dipercayakan kepadanya.

PT. MULTIPANEL INTERM 1TRA MANDIRI - HSE Management System

2
PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU
MIM -HSE-P.15/ 08 Jan 2012 / Rev.OO

b) Materi program orientasi mencakup (1) pengenalan tentang lingkungan kerja

yang baru dan staf manajemen, (2) pengenalan akan terhadap tugas-tugas
dan tanggungjawab pekerjaan, (3) pengenalan atas kebijakan dan peraturan
perusahaan/ manajemen proyek, (4) Kesadaran K3 dan safety induction, dan
(5) Quality awareness.

6.2

Pelaksanaan Orientasi Karyawan Baru

a) Keluasan materi orientasi yang diberikan kepada karyawan baru akan
bergantung pada status karyawan (permanen atau temporer), jabatan,
penempatan (kantor pusat atau proyek) dan lain-lain.
b) Tidak dapat ditetapkan jadwal-jadwal program orientasi karyawan baru, sebab
rekrutmen karyawan didasarkan pada kebutuhan dan kemampuan perusahaan
/ manajemen proyek yang tidak dapat dipastikan waktunya.
c) Orientasi dapat dilakukan dengan kemungkinan sbb:
Seluruh materi orientasi disampaikan sekaligus pada jangka waktu tertentu
(misalnya 1 minggu) sebelum karyawan baru mulai bekerja
IVlateri orientasi disampaikan secara bertahap sesuai dengan
jadwaljagenda kerja staf manajemen yang melakukannya.
Dilakukan sekaligus untuk beberapa orang atau hanya satu orang
Diintegrasikan pada program pelatihan (misalnya on the job training), atau
coaching (Iihat MIM-HRD-SP.02-IK.01)

6.3

Materi Program Orientasi dan Pembagian Tugas

6.2.1

Orientasi Tempat Kerja

a) Kegiatan
Karyawan baru diajak berkeliling ke ruang-ruang kerja di Perusahaan,
melihat-lihat suasana dan diperkenalkan kepada staf unit-unit kerja.
Karyawan baru diajak melihat meja kerja dan ruang kerjanya sendiri,
diperkenalkan dengan manajer dan semua staf unit kerja yang
bersangkutan.
Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang suasana kerja, fasilitas,
interaksi antar staf, praktik yang berlangsung, dan lain-lain.
Karyawan baru mendapatkan penjelasan tentang peran dan kontribusi unit
kerja bagai keseluruhan sistem Perusa~laan.
b) Pendamping
Staf manajemen Unit Kerja yang bersangkutan atau staf departemen HRD

6.2.2

Kebijakan dan Peraturan Kerja

Karyawan baru mendapat penjelasan dari Staf/manajer HRD tentang
Visi, Misi Perusahaan
Kebijakan Mutu dan Kebijakan K3
Kode Etik Perilaku Bisnis

PT. MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System

PROSEDUR ORIENTASI KARYAWAN BARU

MIM -HSE-P.15/ 08 Jan 2012 / Rev.OO

Peraturan Perusahaan
Struktur Organisasi
Tanggungjawab dan Wewenang Unit-unit Kerja

6.2.3

Tugas dan Tanggungjawab Pekerjaan

Manajer atau supervisor karyawan baru memberikan penjelasan tentang tugas
tugas dan tanggungjawab pekerjaan kepada karyawan baru.

6.2.4

KJ
Koordinator K3 memberikan penjelasan tentang aspek-aspek
keselamatan kerja dan lingkungan. Materi yaang diberikan meliputi :
Kesadaran K3
Safety Induction
Prosedur Keselamatan Kerja yang relevan

6.2.5

kesehatan,

Slster.n ft1anajer.neI7ft1utu
QA.QC Coordinator memberian penjelasan tentang aspek-aspek mutu pelaksanaan
dan hasil kerja. Materi yang diberikan meliputi:
Quality Awareness
Pemahaman Pelanggan, internal dan eksternal
Praktik kerja yang berorientasi mutu

6.3

Konfirmasi dan Dokumentasi Rekaman

a) Daftar Periksa dan materi-materi program orientasi disampaikan melampiri
prosedur ini.
b) Karyawan baru diminta memberikan tandatangan konfirmasi pada isian daftar
periksa program orientasi yang menyatakan bahwa ia telah mendapatkan
penjelasan / program orientasi yang relevan.
c) Rekaman berupa daftar hadir, daftar periksa, dan lain-lain yang relevan harus
didokumentasikan.

PT. MULTIPANEL INTERMITRA MANDIRI - HSE Management System

HSE-F.50 Rev 2012

FORM EVALUSASI
MASA PROBASI KARYAWAN

Evaluasi Masa Probasi dilakukan untuk

DEPARTEMEN I UNIT

NAMA

Tanggal

Evaluator

JABATAN

1
2

No

ITEM EVALUASI

KOMENTAR

CEK

Karyawan mampu menyesuikan diri dengan

lingkungan kerja yang baru

Karyawan dapat menangkap penjelasan

tentang tugas-tugas yang dipercayakan

Karyawan mengerti tujuan pekerjaannya

dan mengapa pekerjaan itu dilakukan

Karyawan mengetahui dan mengerti bahaya

dan risiko pekerjaan I tempat kerja

Karyawan mengerti tujuan Unit ini , dan

kontribusi Unit ini bagi Perusahaan

Karyawan bersungguh-sungguh mempelajari

hal-hal baru berkaitan pelaksanaan tugasnya

Karyawan mengetahui cara bekerja yang baik

dan aman

Karyawan memperlihatkan keterbukaan dan

sikap bekerja sa ma

Karyawan nampaknya memiliki kemampuan

melaksanakan pekerjaannya

10

Karyawan mengeta hui kebijakan-kebijakan

K3 dan Mutu

UMPAN BALIK DARI KARYAWAN

(me/a/ui proses wawancara, gunakan /embar kerja tambahan jika diper/u/{an)

Apakah Anda sejauh ini merasa cocok bekerja di Perusahaan kami ?

Apakah Anda melihat ada sesuatu yang kurang cocok, kurang pas, atau hal yang mengusik perhatian ?

Apakah Anda memiliki cukup keyakinan dapat bekerja dengan baik , mengembangkan potensi dan karir di sini?

!REKOMENOASI _

- ]

HSE-F.S1 Rev02012

CHECKLIST PROGRAM ORIENTASI

KARYAWAN BARU

Program Orientasi dilakukan untuk

NAMA

DEPARTEMEN f UNIT

JABATAN

1
2

Tanggal

Instruktur

1
-

No

MATERI

CEK

KOMENTAR

PERUSAHAAN
1

Nama Perusahaan dan Bidang Kegiatan Bisnis;

Pasar yang dilayani, Sejarah Perusahaan

Struktur Organisasi dan nama-nama I perkenalan

Direksi, Komisaris, Para Manajer, Staf dan personel
dengan tugas masing-masing

Gedung Kantor, Fasilitas, Peralatan dan ketentuan

p_enggunaannya

Peraturan Perusahaan, Kebijakan Perusahaan

Hak dan Kewajiban Karyawan

UNIT KERJA

Nama Manajer dan Staf Unit I Departemen dengan tug as

dan peranan masing-masing

Penjelasan tentang Posisi dan Hubungan Unit dengan

Manajemen Puncak dan Unit-unit Lainnya

Penjelasan tentang rangkaian proses kegiatan kerja Unit

Penjelasan umum tentang cara-cara bekerja dan

karakteristik lingkungan kerja
PEKERJAAN YANG BERSANGKUTAN

11

Pemahaman atas Tugas, Tanggungjawab Pekerjaan

12

Hubungan dan Keterkaitan Pekerjaan dengan Pekerjaan

lainnya dalam Tim

13 Target, Standar kinerja dan Penilaian Hasil Kerja

Lain-lain :

I
I
I