CSI Indonesia

Distinct Job Profile

Job Title : Manager HSE

Grade Category : Manager
Job Code :
Job Family : Health Safety Environment
Job Sub Family : Health Safety Environment
Job Organization Structure :
Superior :

Disusun Oleh : Manager

Direview Oleh : Direktur Operasional
DIsetujui Oleh : Direktur Operasional

Document Number :
Effective Date :
Revision Number :
 Job Description

Tugas dan tanggung jawab Pekerjaan

Tugas :
1. Membuat sasaran dan target HSE tahunan (objective target).
2. Membuat Hazard Identification and Determining Control(HIRADC) atau risk assesment
tahunan.
3. Melakukan inpeksi/audit HSE.
4. Bersama P2K3 menyusun atau meriview kebijakan K3LL.
5. Merencanakan Fire Drill atau pelatihan gawat darurat.
6. Melaksanakan pelatihan atau class training HSE.
Tanggung Jawab :
1. Manager HSE mempunyai tanggung jawab terhadap pelaksanaan peraturan dan
perundang-undangan HSE yang berlaku di Indonesia untuk diterapkan di Perusahaan.
2. Manager HSE mempunyai tanggung jawab agar semua personil mematuhi aturan
keselamatan dan kesehatan dalam bekerja sehingga bisa diminimalisir kecelakaan
atau sakit akibat kerja.

Ilustrasi Pekerjaan
1. Planning
Manager HSE harus mampu merencanakan suatu sasaran dan target HSE tahunan (objective
target) dan pencapaiannya serta mengevaluasi kekurangan atau temuan yang ada.
Melakukan safety campaign dengan cara melaksanakan dan mengadakan pelatihan atau
training class terhadap karyawan Perusahaan.
2. Organizing
Manager HSE harus mampu membuat dan menjalankan organisasi yang bersumber dari para
karyawan secara efektif dan efisien untuk mengimplementasikan tentang pentingnya
keselamatan dan kesehatan kerja di Perusahaan dalam kegiatan pelatihan atau class training.
3. Actuating
Manager HSE harus mampu mengarahkan para karyawan untuk melaksanakan, mematuhi
sasaran dan target HSE (HSE Plan) perusahaan dan mematuhi aturan/rambu-rambu K3 serta
menghidari potensi bahaya yang ada di tempat kerja.

4. Controlling
Manager HSE harus mampu melaksanakan fungsi pengawasan dan pengecekan secara terus
menerus terhadap para karyawan atau tenaga kerja yang melakukan kegiatan atau bekerja
untuk tetap mengutamakan keselamtan dan kesehatan baik terhadap diri sendiri dan orang
lain.
Dalam pelaksanaan tugas tanggung jawab seorang Manager HSE harus dapat membuat :
1. Jadwal kegiatan ispeksi/audit HSE.
2. Jadwal kegiatan safety awarness HSE.
4. Laporan kegiatan HSE secara rutin.
5.Laporan objective target HSE.

Dimensi Pekerjaan
Ruang lingkup pekerjaan Manager HSE:
Meliputi pemenuhan aturan dan peraturan HSE dapat dilaksanakan di seluruh lokasi kerja
yang menjadi tanggung jawab Perusahaan.
Mekanisme pekerjaan Manager HSE:
1. Merencanakan HSE Planning dan implementasinya.
2. Melakukan inspeksi/audit secara terstruktur terhadap area kerja.
3. Melaksanakan Komunikasi dan Konsultasi HSE terhadap para karyawan yang bekerja
secara aktif.
4. Melakukan safety briefing/safety induction terhadap karyawan atau tamu.
5. Melaksanakan pelatihan atau training class HSE terhadap seluruh karyawan secara
sistematis dan terjadwal.
Tanggung Jawab Utama Manager HSE Service Level Agreement
Manager HSE mempunyai tanggung jawab Indikator keberhasilan objective target HSE
agar semua personil mematuhi aturan
keselamatan dan kesehatan dalam bekerja
sehingga bisa diminimalisir kecelakaan atau
sakit akibat kerja.

Wewenang Utama
Kewenangan Manager HSE:
1. Membuat atau mengontrol semua prosedur kerja (SOP) HSE sesuai aturan ISO atau
SMK3.
2. Membuat laporan ketidaksesuaian atau kecelakaan akibat kerja.
3. Melakukan inspeksi/audit atau risk assesment area kerja.
4. Melakukan rewards & punishment terhadap karyawan yang melanggar aturan
keselamatan dan kesehatan kerja.
5. Mengatur dan memberikan target pekerjaan kepada staff.
6. Melakukan penilaian atau key performance indicator terhadap bawahan.
7. Memberikan saran dan masukan kepada Pimpinan atau para Manager dan karyawan
terkait HSE.

Lingkungan Pekerjaan
Kondisi lingkungan pekerjaan Manager HSE:
1. Teamwork.
2. Terstruktur.
3. Terjadwal.

Komponen lingkungan pekerjaan Manager HSE:

1. Kegiatan sesuai dengan sasaran dan target (objective target) HSE.
2. Personil tenaga pendukung administrasi yang berkwalitas.
Hubungan Bawaan Dalam Pekerjaan
Lingkup komunitas Manager HSE:
Merupakan komunitas HSE profesional Indonesia yang memiliki tingkat pendidikan, pelatihan
dan pengembangan baik berasal dari pemerintahan ataupun berasal dari tenaga ahli
perorangan dan lembaga swasta terkait lainnya
Hubungan pekerjaan Manager HSE :
1. Internal
a. Para karyawan dan Pimpinan Perusahaan.
2. Eksternal
a. Perusahaan Jasa K3 dan tenaga ahli K3 atau Assesor.
b. Pembina K3 Kemenaker Jakarta.

Job Requirement

Pre-Requisite Pekerjaan
Persyaratan umum yang harus dimiliki oleh Manager HSE untuk menjalankan tugas dan
fungsi :
1. Sehat jasmani dan rohani
2. Berwawasan Pancasila
3. Tidak sedang dalam masalah kriminal
4. Memiliki loyalitas terhadap perusahaan
5. Berpengalaman minimal 2 (dua) tahun dalam bidang HSE
6. Dapat bekerja dalam team work dan individu

Kompetensi Yang Diwajibkan

Persyaratan khusus yang harus dimiliki oleh Manager HSE untuk menjalankan tugas dan
fungsi :
1. Technical Competency :
a. Memiliki kemampuan ilmu HSE minimal Ahli K3.
b. Memiliki kemampuan teknis melakukan class training.
2. Soft Competency :
a. Memiliki kemampuan dan keahlian berkomunikasi dalam memberikan instruksi
b. Menguasai computer dan teknologi informasi media
c. Memiliki net working dunia HSE professional.
d. Memiliki daya inovatif dan kreatif dalam mengembangkan diri.
e. Semangat, profesional dan proporsional dalam bekerja

Ukuran Kompetensi
Persyaratan dasar yang harus dimiliki oleh Manager HSE instruktur untuk menjalankan tugas
dan fungsi :
1. Pendidikan umum :
a. Minimal Akademi/ D3 segala jurusan
2. Pendidikan khusus :
a. Sertiifikat/Ijazah pendidikan pelatihan
b. Sertifikat yang berkaitan dengan teknis HSE.

Struktur Diagram
Posisi jabatan dalam organisasi.