Machine Translated by Google

Registrasi

https://bit.ly/47ojbJo
Machine Translated by Google

Sesi Pelatihan – Mendekripsi Sistem Manajemen Keselamata

17 Januari 2024
Machine Translated by Google

Jadwal acara

Sistem Manajemen Keselamatan (SMS)

Menerapkan & Mengukur Kemanjuran SMS

Siklus SMS

Area Fokus

Kesimpulan
Machine Translated by Google

Memahami kebutuhan akan SMS

• Sistem Manajemen Keselamatan

(SMS) o Apa itu
SMS o
Keunggulan o
Komponen • Penerapan & Pengukuran
Efektifitas SMS
o Metodologi o Peran &
Tanggung Jawab o
Kesadaran & Pelatihan
o Mengukur
Efektifitas •
Siklus SMS • Area Fokus • Kesimpulan
Machine Translated by Google

Memahami kebutuhan akan SMS

Sistem Manajemen Keselamatan mengacu pada pendekatan sistematis untuk mengelola keselamatan berdasarkan tujuan organisasi, kebijakan, struktur, perenca
akuntabilitas dan prosedur operasi standar yang aman.

Tujuan
•
Menyiapkan sistem yang efektif untuk mengidentifikasi dan memitigasi risiko
•
Pemantauan tanpa henti
•
Perbaikan terus-menerus
•
Tetapkan tujuan nyata yang teridentifikasi

Keuntungan
•
Mendorong budaya keselamatan
•
Melindungi dan meningkatkan reputasi dan kredibilitas organisasi
•
Mencerminkan bisnis bertanggung jawab secara sosial
•
Memaksimalkan kinerja dan/atau produktivitas karyawan
•
Meningkatkan komitmen karyawan terhadap tim/organisasi
•
Tenaga kerja yang lebih kompeten, lebih bahagia dan lebih sehat
•
Mengurangi biaya dan gangguan bisnis
•
Memungkinkan organisasi untuk memenuhi harapan K3 pelanggan, dan
•
Tenaga kerja pada umumnya bertahan lebih lama dalam kehidupan aktif
Machine Translated by Google

SMS – Komponen

KEAMANAN

KEBIJAKAN

KEAMANAN
RISIKO KESELAMATAN

MGMT
SMS JAMINAN

KEAMANAN
PROMOSI
Machine Translated by Google

SMS – Komponen
Machine Translated by Google

SMS – Pengemudi

Kategori Pengemudi & Titik Pemeriksaan

Kebijakan & Protokol Keselamatan • Kebijakan yang ditetapkan

dengan baik • Komitmen
manajemen • Akuntabilitas
secara menyeluruh • Bukti untuk menunjukkan
catatan kasus dan hasil •
Integrasi pihak ketiga • Pengujian
Jaminan Keamanan sistem yang sudah ada •
Pemantauan kinerja • Investigasi /
analisis insiden •
Jaminan untuk: • Kepuasan
karyawan •
Kepatuhan • Penilaian
sistem • Analisis berbasis data
Machine Translated by Google

SMS – Pengemudi

Kategori Pengemudi & Titik Pemeriksaan

Manajemen Risiko Keselamatan • Melibatkan seluruh pemangku

kepentingan •
Mengidentifikasi risiko
• Menganalisis risiko •
Memitigasi risiko • Menerima risiko yang tersisa dan

Promosi Keamanan mengembangkannya •

Keselamatan sebagai budaya • Tindakan khusus
yang terkait dengan akuntabilitas • Sistem baru untuk
keselamatan dan inventarisasi manusia • Analisis dan implantasi data
Machine Translated by Google

SMS – Implementasi

Berbagai langkah untuk mengimplementasikan SMS adalah sebagai berikut:

1. Menyiapkan Kebijakan & Protokol (keselamatan; manajemen risiko)

2. Komitmen kepemimpinan & tim implementasi

3. Alokasikan jadwal dan tanggung jawab

4. Mekanisme pemantauan

5. Perbaikan berkelanjutan
Machine Translated by Google

SMS – Peran, Tanggung Jawab & Akuntabilitas

• Komitmen terhadap
Pemimpin keselamatan • Alokasi
anggaran • Motivasi kepada tim

• Kepatuhan terhadap
kebijakan • Kerangka Manajemen Risiko
• Program kesadaran & pelatihan •
Respons terhadap
insiden • Tindakan Korektif & Pencegahan
Manajer Keamanan
• Audit keselamatan dan penutupan
kesenjangan • Pemantauan
Kinerja • Sertifikasi/Standar (jika berlaku) •
Kepatuhan •
Pelaporan
Machine Translated by Google

SMS – Peran, Tanggung Jawab & Akuntabilitas

Keamanan

kebakaran • Fokus pada keselamatan

kebakaran • Pencegahan

kebakaran • Respon
terhadap kebakaran

• Latihan kebakaran • Pelatihan

Keamanan
Fungsi Spesialis kelistrikan • Standar
keselamatan • Pemeriksaan Kesehatan Sistem
termasuk Audit •
Pemeliharaan • Pencatatan
Keamanan struktural
• Standar keselamatan
• Pemeriksaan keamanan struktural termasuk Audit
• Pemeliharaan

• Kesadaran tentang kebijakan & prosedur •

Melaksanakan tugas dengan
aman • Melaporkan kekhawatiran dan
Karyawan
insiden • Berpartisipasi dalam program perbaikan
Machine Translated by Google

Daftar Periksa SMS untuk Pabrik

1. PENYIAPAN 2. MANAJEMEN RISIKO KESELAMATAN

a) Ada kebijakan yang jelas a) Metodologi identifikasi risiko dan

b) Peran & tanggung jawab yang ditetapkan penilaian

secara khusus b) Tinjauan berkala terhadap penilaian risiko

c) Sumber daya yang cukup dialokasikan c) Mitigasi tepat waktu terhadap kesenjangan yang teridentifikasi

d) Sasaran keselamatan dapat diukur d) Daftar risiko sudah ada

e) Apakah ada upaya untuk melibatkan e) Frekuensi peninjauan risiko

semua
karyawan Dan kontrol kurang dari setidaknya enam bulan

kontraktor
Machine Translated by Google

Daftar Periksa SMS untuk Pabrik

3. JAMINAN KESELAMATAN 4. PROMOSI KESELAMATAN

a) Mekanisme insiden yang mapan a) Pelatihan keselamatan kepada seluruh karyawan

pelaporan b) Pelatihan UKM untuk personel yang dialokasikan

b) Proses yang ditetapkan untuk investigasi insiden dan tanggung jawab manajemen keselamatan

CAPA c) Memuaskan kesadaran dan

c) Setidaknya audit keselamatan internal dua tahunan kampanye komunikasi

d) Mengubah pengelolaan kebijakan dan prosedur d) Keselamatan adalah budaya positif, bukan aktivitas

e) Penggunaan teknologi untuk jaminan e) Catatan pelatihan dipelihara

f) Kartu skor untuk pengukuran keselamatan f) Latihan dan simulasi keselamatan berbasis level

g) Analisis tren digunakan untuk mencegah kejadian di masa depan

Machine Translated by Google

Daftar Periksa SMS untuk Pabrik

5. PEMANTAUAN & PENINGKATAN

a) Forum/komite keselamatan telah dibentuk

b) Bukti adanya pertemuan rutin (sebaiknya bulanan) forum keselamatan

c) SMS ditingkatkan berdasarkan tinjauan risiko, pengendalian risiko dan tren insiden

d) Peningkatan skor keselamatan secara berkala (dengan nilai terukur)

Machine Translated by Google

SMS – Proses Siklik

Meskipun semua komponen SMS penting, termasuk

pelatihan dan kesadaran serta perbaikan berkelanjutan,
yang dapat dicapai dengan mengikuti mekanisme plan-
do-act-check, penting untuk menyoroti area fokus dari
setiap SMS.
Hal ini
mencakup: 1.
Identifikasi Risiko
2. Mitigasi Risiko 3. Mengambil Tindakan
Perbaikan dan Pencegahan 4. Membangun mekanisme pemantauan
Machine Translated by Google

Area Fokus – Identifikasi Risiko

Identifikasi risiko merupakan upaya yang disengaja dan sistematis untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan

Risiko utama institusi. Tujuan dari identifikasi risiko adalah untuk memahami apa yang berisiko

dalam konteks tujuan eksplisit dan implisit Lembaga dan untuk menghasilkan a

inventarisasi risiko yang komprehensif berdasarkan ancaman dan kejadian yang mungkin mencegah,

menurunkan, menunda atau meningkatkan pencapaian tujuan.

• Jika Anda tidak dapat mengidentifikasi risiko, kemungkinan besar Anda tidak dapat memitigasinya

• Jadikan hal tersebut sebagai bagian dari budaya

• Keselamatan adalah kebutuhan dan tanggung jawab setiap orang

• Forum untuk meninjau dan mendorong identifikasi

Machine Translated by Google

Area Fokus – Mitigasi Risiko

Mitigasi risiko didefinisikan sebagai proses mengurangi paparan risiko dan meminimalkan dampaknya

kemungkinan suatu kejadian. Hal ini memerlukan penanganan terus-menerus terhadap risiko dan kekhawatiran utama Anda

memastikan bisnis Anda terlindungi sepenuhnya. Mitigasi sering kali berbentuk pengendalian, atau

proses dan prosedur yang mengatur dan memandu suatu organisasi.

• Mencocokkan budaya dan strategi

• Analisis manfaat biaya

• Kategori
• Harus dilakukan

• Bagus untuk dilakukan

• Pertimbangkan di masa depan

Machine Translated by Google

Area Fokus – Tindakan Korektif dan Pencegahan

Sistem apa pun yang sedang berjalan mungkin memiliki gangguan atau perlu perbaikan lebih lanjut.

• Studi yang cermat terhadap insiden yang dilaporkan

• Analisis tren

• Mengurangi kecelakaan

• Menghilangkan ketidaksesuaian

• Mengurangi permasalahan di masa depan

• Penanganan permasalahan yang lebih kecil untuk mencegah permasalahan yang lebih besar

• Manajemen biaya yang lebih baik

Machine Translated by Google

Area Fokus – Mekanisme Pemantauan

• Identifikasi risiko baru

• Pemantauan proses
• Pemantauan dampak

• Pemantauan rencana mitigasi

• Praktik terbaik
Machine Translated by Google

Evaluasi Implementasi SMS di Pabrik

Bidang-bidang utama berikut harus dievaluasi oleh Koordinator Pabrik dan penilai Perusahaan Inspeksi untuk mengevaluasi penerapan SMS yang efektif di pabrik:

1. Identifikasi & Mitigasi Risiko (Rincian tambahan di slide berikutnya)

•
Mengevaluasi seberapa efektif pabrik mengidentifikasi dan menilai bahaya di tempat kerja.
• Meninjau proses yang ada untuk memprioritaskan dan memitigasi risiko yang teridentifikasi.
2. Rencana Tanggap Darurat (Rincian tambahan ada di slide berikutnya)
• Meninjau rencana tanggap darurat pabrik, termasuk prosedur untuk berbagai jenis keadaan darurat (misalnya kebakaran, tumpahan bahan kimia, medis
insiden).
•
Verifikasi bahwa semua karyawan dilatih tentang protokol tanggap darurat dan memahami peran mereka.
3. Pelatihan & Partisipasi Pekerja (Rincian tambahan di slide berikutnya)
• Menilai kualitas dan efektivitas program pelatihan pekerja, termasuk pemahaman mereka tentang prosedur keselamatan.
•
Evaluasi sejauh mana partisipasi pekerja dalam aktivitas dan pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keselamatan.
4. Alat Pelindung Diri (APD)
• Memastikan pekerja mendapat pelatihan mengenai penggunaan dan pemeliharaan APD yang benar.
5. Prosedur Lockout-Tagout (LOTO).
• Menilai prosedur LOTO dan apakah prosedur tersebut diikuti secara konsisten.
6. Pemindaian termografis
• Periksa catatan pemindaian termografi dan pastikan bahwa ini dilakukan oleh personel terlatih setidaknya tiga kali setahun, dan tindakan perbaikan
tindakan telah diambil dan dicatat
7. Audit Keamanan Internal
• Meninjau proses dan dokumentasi audit internal.
• Memastikan bahwa audit dilakukan secara berkala dan temuan-temuan ditangani tepat waktu.
8. Perbaikan Berkelanjutan
•
Mengevaluasi komitmen pabrik terhadap peningkatan keselamatan yang berkelanjutan.
Machine Translated by Google
Evaluasi Implementasi SMS di Pabrik
Identifikasi & Mitigasi Risiko
Identifikasi dan mitigasi risiko merupakan komponen mendasar dari sistem manajemen keselamatan di pabrik. Proses-proses ini membantu mengidentifikasi potensi bahaya dan
kerentanan di tempat kerja dan kemudian mengembangkan strategi untuk meminimalkan atau menghilangkan risiko tersebut.
1. Identifikasi Risiko:
• Bahaya fisik: mesin, sistem kelistrikan, komponen
bergerak, dll.
• Bahaya bahan kimia
• Bahaya kebakaran: bahan mudah terbakar,
bahaya kebakaran, dll.
• Bahaya lingkungan: bencana alam, kondisi cuaca, dll.
• Bahaya psikologis: faktor yang berkontribusi terhadap
stres, kesehatan mental, dan kelelahan
• Bahaya biologis: bakteri, virus, alergen
dll.
2. Penilaian Risiko:
• Penilaian Tingkat Keparahan:
Mengevaluasi konsekuensi dari bahaya yang
teridentifikasi, mulai dari cedera ringan hingga
cedera parah dan kerusakan lingkungan.
• Penilaian Kemungkinan: Menentukan
kemungkinan terjadinya setiap bahaya
• Peringkat Risiko: Memprioritaskan risiko yang teridentifikasi
berdasarkan tingkat keparahannya dan kemungkinan untuk
memfokuskan sumber daya pada isu-isu yang paling kritis
3. Strategi Mitigasi
• Pengendalian teknik: termasuk pelindung mesin, sistem ventilasi,
dll.
• Pengendalian administratif: menetapkan prosedur dan kebijakan
administratif untuk memitigasi risiko, seperti praktik kerja
yang aman, program pelatihan
• APD: Menentukan APD yang sesuai dan diperlukan untuk
berbagai tugas
• Rencana Tanggap Darurat
• Pelatihan dan Pendidikan
• Perbaikan berkelanjutan: meninjau dan memperbarui strategi
mitigasi
4. Komunikasi Resiko
• Keterlibatan Karyawan: Mendorong karyawan untuk berpartisipasi
aktif dalam identifikasi dan mitigasi risiko dengan
melaporkan bahaya dan menyarankan perbaikan
• Komunikasi yang Jelas: Memastikan bahwa seluruh karyawan
menyadari risiko yang teridentifikasi, langkah-langkah mitigasi,
dan peran mereka dalam menjaga tempat kerja yang aman
5. Pemantauan & Evaluasi:
• Indikator Kinerja Utama (KPI): Mendefinisikan KPI untuk
mengukur efektivitas upaya mitigasi risiko, seperti jumlah
insiden, nyaris celaka, dan tingkat kepatuhan keselamatan
• Audit dan Inspeksi Reguler: Melakukan
audit dan inspeksi keselamatan rutin untuk menilai
efektivitas tindakan mitigasi risiko yang berkelanjutan
• Pelaporan dan Investigasi Insiden: Membangun sistem yang
kuat untuk melaporkan dan menyelidiki insiden guna
mengidentifikasi akar penyebab dan mencegah kejadian
di masa depan
4. Review dan Revisi:
• Pembaruan Reguler: Meninjau dan memperbarui identifikasi
risiko dan strategi mitigasi secara berkala untuk
memperhitungkan perubahan dalam proses, peralatan,
personel, atau faktor eksternal pabrik.
• Pembelajaran: Memasukkan pembelajaran dari insiden masa
lalu atau kejadian nyaris celaka ke dalam rencana mitigasi
risiko
Machine Translated by Google

Evaluasi Implementasi SMS di Pabrik

Rencana Tanggap Darurat
Rencana tanggap darurat yang efektif merupakan komponen penting dari sistem manajemen keselamatan pabrik. Ini membantu memastikan keselamatan dan kesejahteraan karyawan,
pengunjung, dan fasilitas itu sendiri jika terjadi keadaan darurat seperti kebakaran, tumpahan bahan kimia, bencana alam, atau kejadian tak terduga lainnya.

Rencana Tanggap Darurat harus mencakup:

•
Garis besar yang jelas – maksud, tujuan, ruang lingkup & penerapan: Termasuk jenis keadaan darurat yang dicakupnya dan area pabrik yang menerapkannya.

• Informasi kontak darurat: Daftar informasi kontak darurat, termasuk layanan darurat lokal (polisi, pemadam kebakaran, medis), manajemen pabrik
kontak, dan lembaga atau otoritas pemerintah terkait.

• Prosedur pelaporan keadaan darurat: Bagaimana keadaan darurat harus dilaporkan di dalam pabrik; Termasuk rantai komando untuk memberi tahu manajemen,
karyawan, dan tim respons yang relevan.

•
Prosedur evakuasi & akuntabilitas

• Tanggapan medis: Termasuk rincian personel yang ditunjuk dan dilatih dalam pertolongan pertama dan CPR
•
Keselamatan Kebakaran: Detail tindakan pencegahan kebakaran, termasuk lokasi dan penggunaan alat pemadam kebakaran dan alarm kebakaran yang tepat. Tentukan tindakan yang akan diambil dalam acara tersebut
kebakaran, seperti mengaktifkan alarm kebakaran dan menggunakan peralatan pemadam kebakaran

• Bahan berbahaya: Menentukan prosedur penanganan dan penanggulangan tumpahan atau pelepasan serta penggunaan APD
• Rencana komunikasi: Bagaimana menyampaikan informasi kepada karyawan, pihak berwenang, dan pemangku kepentingan. Metode komunikasi cadangan jika sistem utama
gagal.

•
Prosedur penghentian utilitas (misal - gas, listrik, air)
•
Pelatihan dan latihan keselamatan
•
Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan
•
Tim manajemen krisis: Anggota tim manajemen krisis yang bertanggung jawab mengawasi implementasi rencana selama keadaan darurat, dll.
Machine Translated by Google
Evaluasi Implementasi SMS di Pabrik
Pelatihan & Partisipasi Pekerja
Melibatkan pekerja/karyawan dalam proses keselamatan tidak hanya membantu mengidentifikasi dan mengatasi bahaya namun juga mendorong budaya keselamatan di mana setiap
orang bertanggung jawab atas keselamatan mereka sendiri dan keselamatan rekan kerja mereka.
Pelatihan:
• Kesadaran akan bahaya: mendidik pekerja tentang berbagai bahaya
khusus untuk peran pekerjaan mereka dan lingkungan tempat kerja termasuk
mengidentifikasi bahaya fisik, kimia, biologi, ergonomis, dan psikososial •
Praktik kerja yang
aman: mendidik tentang penggunaan alat pelindung diri (APD), menangani bahan
berbahaya, dan mengoperasikan mesin dengan aman • Tanggap darurat:
pelatihan rutin
tentang latihan evakuasi, pelatihan pertolongan pertama, dan cara merespons
insiden seperti kebakaran atau tumpahan bahan kimia
• Peralatan dan mesin: mendidik tentang pengoperasian peralatan dan
mesin
• Prosedur pelaporan: Pelatihan tentang cara melaporkan masalah
keselamatan, kejadian nyaris celaka, dan insiden. Memastikan pekerja
memahami pentingnya pelaporan dan tidak ada dampak buruk jika
melaporkan masalah keselamatan
Partisipasi dalam Sistem Manajemen Keselamatan:
• Komite Keselamatan: Membentuk komite keselamatan dengan perwakilan
karyawan. Komite-komite ini dapat menyediakan forum bagi karyawan untuk
menyuarakan permasalahan keselamatan, menyarankan perbaikan, dan
berpartisipasi dalam pengambilan
keputusan keselamatan. • Pelaporan Keselamatan: Mendorong pekerja untuk
melaporkan insiden keselamatan, kejadian nyaris celaka, dan bahaya dengan
segera. Buat sistem pelaporan yang dapat diakses dan anonim jika diperlukan.
• Program Pelatihan: Melibatkan pekerja dalam pengembangan dan peningkatan
program pelatihan keselamatan. Masukan mereka dapat membantu
menyesuaikan pelatihan dengan kebutuhan spesifik dan
menjadikannya lebih efektif. • Perbaikan Berkelanjutan: Mendorong pekerja untuk
memberikan umpan balik dan saran untuk meningkatkan prosedur dan sistem keselama
Masukan pekerja dapat menghasilkan sistem manajemen keselamatan yang
lebih kuat.
Machine Translated by Google

Tanya Jawab
Machine Translated by Google

TERIMA KASIH