Faktor kritis Sukses Perencanaan

REKAM KESEHATAN ELEKTRONIK

Giyatno, Amd.PK, S.Kom, SKM

• Strategi Keuangan dan Akuisisi
• Pemetaan Alur Kerja dan Proses
• Strategi Fungsional
• Strategi Data
• Strategi Teknis
• Strategi Seleksi Vendor
• Strategi Implementasi
• Realisasi Manfaat
 KEBIJAKAN
rangkaian konsep dan asas yang menjadi garis
pelaksanaan suatu pekerjaan, kepemimpinan, dan cara
bertindak yang dipikirkan secara matang dan hati-hati oleh
pengambil keputusan puncak dan bukan kegiatan-
kegiatan berulang yang rutin dan terprogram atau terkait
dengan aturan-aturan keputusan.

SOP
suatu dokumen berisi prosedur kerja yang
harus dilakukan secara kronologis dan sistematis
dalam menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu
dengan tujuan agar memperoleh hasil kerja paling
efektif.
Undang-Undang No 11 Tahun
2008 dan UU No 19 Tahun
2016 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik

Peraturan Pemerintah Nomor

82 Tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Sistem dan
Transaksi Elektronik;
 Cakupan
andal

 perangkat
keras aman
 perangkat
lunak beroperasi sebagaimana
 tata kelola mestinya
 pengamanan
 tenaga ahli bertanggung jawab
memiliki kemampuan
yang sesuai dengan
kebutuhan
penggunaannya
keseimbangan antara
keamanan
dan kenyamanan
(user friendly)
Standar Prosedur Operasi

Standar Prosedur Perawatan

Standar dan Rencana Pemulihan

dan Mitigasi Bencana

Standar
Jaminan
Kelangsungan
Bisnis
SSL Certificates Encrypt and Keep Secure!
Beroperasi sebagaimana
mestinya
memiliki kemampuan sesuai
dengan spesifikasinya.

ada kesesuaian antara spesifikasi

dengan kenyataan penerapan
 Bertanggung
jawab
harus ada pihak yang bertanggung
jawab dan dimintai pertanggung
jawaban baik secara teknis maupun
hukum,

adanya penetapan tentang siapa yang

menjadi administrator dan bagaimana
pengaturan hak akses terhadap data.
Standar penyelenggaraan sistem
elektronik

perangkat tata
keras kelola

perangkat pengama
lunak nan

tenaga kelaikan
ahli “SE”
 Perangkat keras

memenuhi aspek interkonektivitas dan

kompatibilitas dengan sistem yang
digunakan;

memperoleh sertifikat kelaikan dari

Menteri;

mempunyai layanan dukungan teknis,

pemeliharaan, dan purnajual dari penjual
atau penyedia;
 Perangkat keras
memiliki referensi pendukung dari pengguna
lainnya bahwa Perangkat Keras tersebut
berfungsi sesuai dengan spesifikasinya;

memiliki jaminan ketersediaan suku cadang

paling sedikit 3 (tiga) tahun;

memiliki jaminan kejelasan tentang kondisi

kebaruan; dan memiliki jaminan bebas
dari cacat produk.
 Perangkat lunak

terjamin keamanan dan

keandalan operasi
sebagaimana mestinya
 Tenaga Ahli
memiliki kompetensi di bidang
Sistem Elektronik atau Teknologi
Informasi

memiliki sertifikat keahlian

Tata Kelola
tersedianya perjanjian tingkat layanan;

tersedianya perjanjian keamanan informasi

terhadap jasa layanan Teknologi Informasi
yang digunakan;

keamanan informasi dan sarana komunikasi

internal yang diselenggarakan

menerapkan manajemen risiko terhadap

kerusakan atau kerugian yang ditimbulkan
memiliki kebijakan tata kelola, prosedur kerja
pengoperasian, dan mekanisme audit yang
dilakukan berkala terhadap Sistem Elektronik

menjaga rahasia, keutuhan, dan

ketersediaan Data Pribadi yang
dikelolanya;

menjamin bahwa perolehan, penggunaan,

dan pemanfaatan Data Pribadi berdasarkan
persetujuan pemilik Data Pribadi, kecuali
ditentukan lain oleh peraturan perundang-
undangan
 menjamin penggunaan atau pengungkapan
data dilakukan berdasarkan persetujuan dari
pemilik data pribadi tersebut dan sesuai
dengan tujuan yang disampaikan kepada
pemilik Data Pribadi pada saat perolehan
data;

tersedianya prosedur atau petunjuk dalam

Penyelenggaraan Sistem Elektronik yang
didokumentasikan dan/atau diumumkan
dengan bahasa, informasi, atau simbol yang
dimengerti oleh pihak yang terkait dengan
Penyelenggaraan Sistem Elektronik tersebut
Pengamanan
menyediakan rekam jejak audit
terhadap seluruh kegiatan
Penyelenggaraan Sistem Elektronik

melakukan pengamanan terhadap

komponen Sistem Elektronik

memiliki dan menjalankan prosedur dan

sarana untuk pengamanan Sistem Elektronik
dalam menghindari gangguan, kegagalan,
dan kerugian
menjaga kerahasiaan, keutuhan,
keautentikan, keteraksesan,
ketersediaan, dan dapat
ditelusurinya suatu Informasi
Elektronik dan/atau Dokumen
Elektronik

edukasi kepada Pengguna

Sistem Elektronik
 TAMPILAN
INFORMATIF
KESINAMBUNGAN
DATA PASIEN
INTEGRASI
FASILITAS
EMOT ICON

2
7
ICON EMR
Gabungan beberapa indikator
kesehatan pasien
Konsultatif Kolaboratif Alih teknologi
• Penge • Pendamping • Pengemba
mbanga an dan ngan
n pelatihan kapasitas
organis • Pengem SDM SIM
asi bangan internal
• Penyesuaian bersama • Pengembangan
kebutuhanWaktu, Tenaga dan Kerjasama mandiri
 MEMILIH RME

Kemudahan Kelengkapan Practice

• Membantu
Pengguna Management
pekerjaan
• Menguji beberapa • Data tersimpan • Billing, riwayat
produk RME yang dan dapat pasien, dll
sudah ada • Diakses cepat dan
diakses semua
• Tentukan +/- pihak yang
mudah
berhak
Training dan
Pengembagan
Support
Produk • Pelatihan yang
Dapat mendukung lengkap (user, admin,
perkembangan manajemen)
layanan • Dukungan teknis
jika error
• Konsultan • Project
SIM RS Manager
• Konsultan
Teknis EHR

Narasum Tim
ber Leader

Software
Management Tools

Tim
Tim Develo
Implemen
per
tator
• Test
• Sistem
• Pelatih /
analyst
Pendamping
• Programmer
 Penarik:
Insentif,
Leadership,
Kebersamaan,

KUALITAS
Rem: RME

Regulasi,
Audit

Standarisasi data, Prosedur, teknis,

kompetensi
 7 (BPJS, Kemkes,
Dinkes)
6

4
5
3

1
http://qualitysafety.bmj.com/content/early/2015/09/13/
bmjqs-2015-004486

8 (Availability, utilization, effectiveness,

impact)