PEMERINTAH KOTA BINJAI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr. R.M. DJOELHAM

(AKREDITASI DEPKES RI NOMOR : YM.01.10/III/3139/09 TGL 13 AGUSTUS 2009)
Jln. Sultan Hasanuddin No. 9
Telp. (061) 8821372 Faks 061-8830461 Kode Pos 20713
B I N J A I

KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD Dr. R.M. DJOELHAM BINJAI

NOMOR :
TENTANG
KEBIJAKAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT DI RSUD
Dr. R.M. DJOELHAM BINJAI
----------------------------------------------------------------------------------------------------
DIREKTUR RSUD Dr. R.M. DJOELHAM BINJAI

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka keseragaman upaya peningkatan mutu

pelayanan dan optimalisasi operasional Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIM RS) dan pencatatan di rekam
medik, maka diperlukan standarisasi kode diagnosa, kode
prodesur/ tindakan,simbol,singkatan dan definisi RSUD Dr. RM
Djoelham Binjai.
b. Bahwa agar pelayanan sistim informasi di RSUD Dr. RM
Djoelham Binjai. dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya
kebijakan Direktur RSUD Dr. RM Djoelham Binjai. sebagai
landasan bagi penyelenggaraan pelayanan administrasi pasien
dan sistim informasi di RSUD Dr. RM Djoelham Binjai.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam butir a dan b perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan
Direktur RSUD Dr. RM Djoelham.

Mengingat : 1. Undang-Undang RI No.36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;

2. Undang-undang RI No.44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit:
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269 / Menkes / Per / III /
2008 tentang Rekam Medis
4. Permenkes RI Nomor 82 tahun 2013 tentang Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit.
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 27
tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Sistem Indonesian Case
Base Groups ( Ina –cbgs)
6. Keputusan Direktur RSUD Dr. RM Djoelham nomor SK / /
III 2015 tentang pemberlakuan Buku Pedoman penyelenggaraan
Rekam Medis (BPPRM) dan Standar Prosedur Operasional RSUD
Dr. RM Djoelham revisi II
.
 MEMUTUSKAN

Menetapkan :

KESATU : KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD DR. RM DJOELHAM BINJAI

TENTANG KEBIJAKAN SISTIM INFORMASI MANAJEMEN RSUD
DR. RM DJOELHAM BINJAI;

KEDUA : Kebijakan Pelayanan Sistim Informasi Manajemen RSUD Dr. RM

Djoelham Binjai sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Keputusan ini.;

KETIGA : Pelaksanaan kegiatan Sistem Informasi Rumah Sakit

dilaksanakan oleh Unit Infokes ( Informasi dan Kesehatan );

KEEMPAT : Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pelayanan Sistim

Informasi RSUD Dr. RM Djoelham Binjai dilaksanakan oleh
Direktur Rumah Sakit RSUD Dr. RM Djoelham Binjai;

KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila

di kemudian hari ada kekeliruan dalam penetapan ini maka
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Binjai
Pada tanggal : Oktober 2016
Direktur RSUD Dr. R.M. Djoelham Binjai

Mahaniari Manalu
Lampiran Keputusan Direktur RSUD Dr. R.M. Djoelham Binjai
Nomor : .....................................
Tanggal : ….. Oktober 2016
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KEBIJAKAN PELAYANAN SISTIM INFORMASI MANAJEMEN

RSUD DR. RM DJOELHAM BINJAI.

Kebijakan Umum
1. Menjaga dan melakukan pemeliharaan preventif yang teratur (harian,
mingguan), boot dan shutdown sistem bila diperlukan, printer, media
backup, tune kinerja sistem.
2. Pelayanan di unit harus selalu berorientasi kepada mutu dan keselamatan
pasien.
3. Semua petugas unit wajib memiliki izin sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
4. Dalam melaksanakan tugasnya setiap petugas wajib mematuhi ketentuan
dalam K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja)
5. Setiap petugas harus bekerja sesuai dengan standar profesi, standar
prosedur operasinal yang berlaku, etika profesi, etikket, dan menghormati
hak pasien.
6. Pelayanan unit dilaksanakan dalam 24 jam.
7. Penyediaan tenaga harus mengacu kepada pola ketenagaan.
8. Untuk melaksanakan koordinasi dan evaluasi wajib dilaksanakan rapat
rutin bulanan minimal satu bulan sekali.
9. Setiap bulan wajib membuat laporan.

Kebijakan Khusus
1. Aplikasi yang dibangun berbasis desktop atau web (HibrydSystem),
2. Distribusi Perangkat lunak secara terpusat dan ditempatkan di Data Center,
3. Aplikasi dapat diakses melalui jaringan Internet, VPN dan Jaringan Lokal
Area Network (LAN)
4. Aplikasi yang dibangun user fiendly dengan interface berbasis Graphical
User Interface (GUI) ,
5. Aplikasi dibangun dengan pendekatan metodologi ”Software Engineering”
yang baik ,
6. Real Time data : Setiap perubahan data / transfer data dilakukan secara
realtime,
7. Security: Authentication, Access Control, Confidentiality dan Data Integrity,
8. User Profile : Jumlah user terbatas & memiliki User Id dan Password yang
unik.
9. User Interface mudah digunakan dan dapat meminimalkan human error
dalam memasukan data ,
10. User Management : Menyediakan pengelolaan user dengan management
terpusat.
11. Mempunyai Standar Prosedur Operasional SIM RS
12. Mempunyai sistim informasi yang dapat mengidentifikasi komunitas dan
populasi yang dilayanai (cakupan pelayanan)
13. Sistim Informasi dapat terintegrasi kumpulan dari sub sistem yang saling
berhubungan membentuk satu kesatuan dan saling berinteraksi antar
bagian satu dengan yang lain yang ada di Rumah sakit
14. Dapat mengimplementasikan suatu strategi komunikasi dengan populasi
tersebut.
15. Sistim Informasi sebaiknya dirancang menganut kebijakan data terpusat,
artinya data-data yang digunakan oleh seluruh rumah sakit berada di
bawah satu kendali
16. Pengaruh Sistim Informasi Rumah Sakit yang dirasakan oleh pasien adalah
semakin cepat dan akuratnya pelayanan .
17. Pengembangan Sistem dan Pemeliharaan Semua sistem baru harus diuji.
18. Kebijakan Keamanan
a. Wewenang
b. Monitoring dan Pelaporan.
c. Keamanan Fisik Peralatan
d. Keamanan Perangkat Lunak
e. Keamanan Jaringan Komputer
19. Kebijakan Standar Pengaturan
a. Pengaturan Ip Addressing
b. Pengaturan Cabling system
c. Pengaturan Penggunaan Peralatan
d. Pengaturan User account
20. Penempatan Ruang Server yang strategis dan aman.
Menggunakan operating system Licensi

Ditetapkan di : Binjai
Pada tanggal : Oktober 2016
Direktur RSUD Dr. R.M. Djoelham Binjai

Mahaniari Manalu