PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD)

Dr. A. DADI TJOKRODIPO
Jl. Basuki Rahmat No. 73 Telukbetung - B.Lampung Telepon : (0721) 471723 –470177

SURAT KEPUTUSAN

NO :

PEMBERLAKUAN KEBIJAKAN

PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) Dr. A DADI TJOKRODIPO

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) Dr. A DADI TJOKRODIPO

a. bahwa untuk memproses dan menginterasikan seluruh

alur proses pelayanan rumah sakit dalam bentuk
jaringan koordinasi, pelaporan, dan prosedur
administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat
serta akurat, diperlukan Kebijakan Pengeloaan Sistem
Informasi Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Dr. A
Dadi Tjokrodipo.
b. Bahwa Pengeloaan Sistem Informasi Rumah Sakit
merupakan bagian penting dalam pelayanan yang
diselanggarakan oleh Rumah Sakit Umum Daerah
(Rsud) Dr. A Dadi Tjokrodipo.
c. Bahwa kebijkan tentang pengelolaan system informasi
rumah sakit merupakan dasar dari pedoman, panduan
dan standar prosedur oprasional yang dilaksanakan di
Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Dr. A Dadi
Tjokrodipo.
d. Bahwa kebijakan tersebut hasus disampaikan kepada
seluruh karyawan untuk difahami dan dilaksanakan
 e. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagimana
dimaksud pada butir sampai dengan direktur perlu
menetapkan kebijakan tentang Pengeloaan Sistem
Informasi Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Dr. A
Dadi Tjokrodipo.

1. Undang-undang RI no 44 tahun 2009 tentang Rumah

Sakit
2. Undang-undang RI no 26 tahunn 2009 tentang
Kesehatan
3. Undang-undang RI no 11 tahun 2008 tentang Informasi
dan Transaksi Elektronik
4. Undang-undang RI no 8 tahun 1999 tentang
Perlindungan Konsumen
5. Peraturan Menteri kesehatan RI no 4 tahun 2012
tentang Petunjuk Teknis Promosi Kesehatan Rumah
Sakit
6. Peraturan Menteri Republik Indonesia No. 82 Tahun
2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi
Elektronik
7. Peraturan Menteri Kesehatan RI no 82 tahun 2013
tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
8. Peraturan Menteri Kesehatan RI no. 1 tahun 2012
tentang Sistem Rujukan Perorangan
9. Keputusan Menteri Kesehatan RI no 129 tahun 2008
tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit

MEMUTUSKAN

Menetapkan : Pemberlakuan Kebijakan Pengelolaan Sistem Informasi

Rumah Sakit di Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Dr.
A Dadi Tjokrodipo. Dengan ketentuan sebagai berikut :

PERTAMA : Memberlakukan Kebijakan Pengelolaan Sistem Informasi

Rumah Sakit di Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Dr. A
Dadi Tjokrodipo, sebagaimana terlampir Surat Keputusan
ini.
KEDUA : Kebijakan Pengelolaan Sistem Informasi Rumah Sakit
Umum Daerah (Rsud) Dr. A Dadi Tjokrodipo
 Disampaikan keseluruh karyawan melalui Kepada
Bagian/Seksi/Unit/Biro
KETIGA : Penyampaikan kebijakan kepada staf dapat dilakukan
dalam rapat/pertemuan atau secara tertulis
KEEMPAT : Surat Keputusan ini berlaku mulai saat ditetapkan
KELIMA : Dengan diberlakukannya Surat Keputusan ini, maka
Surat Keputusan tentang Pemberlakuan Kebijakan
Pengelolaan Sistem
Informasi Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Dr. A Dadi
Tjokrodipo dinyatakan tidak berlaku lagi.
KEENAM : Surat Keputusan ini akan ditinjau kembali bilamana
dikemudian hari terdapat kekeliruan didalam
penetapannya.

Ditetapkan di Bandar Lampung

Pada tanggal, 5 Desember 2019

Direktur

Dr, INDRASARI AULIA, MH. Kes

NIP. 19600620 198910 2 002
 PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD)
Dr. A. DADI TJOKRODIPO
Jl. Basuki Rahmat No. 73 Telukbetung - B.Lampung Telepon : (0721) 471723 –470177

KEBIJAKAN PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) DR. A DADI TJOKRODIPO

BAB I

PENYELENGGARAAN SISTEM INFORMASI

Pasal 1

Rumah sakit menunjuk Unit Sistem Informasi (SISFO) melakukan proses

penyelenggaraan sistem informasi manajemen rumah sakit

Pasal 2

Kepemimpinan dan Perencanaan

1. Rumah sakit merencanakan dan merancang proses manajemen informasi

untuk memenuhi kebutuhan informasi internal maupun eksternal
2. Perencanaan rumah sakit menggabungkan masukan dari berbagai sumber
termasuk
a. Para praktisi kesehatan
b. Para pimpinan dan manajer rumah sakit
c. Pihak luar rumah sakit yang membutuhkan data atau informasi tentang
operasional dan pelayanan rumah sakit
3. Informasi yang dibutuhkan oleh staf pelayanan dan pengelola rumah sakit
termasuk persyaratan bagi pihak di luar rumah sakit dipertimbangkan
dalam proses perencanaan
4. Sumber informasi yang tersedia misalnya Pola Penyakit Rawat Jalan dan
Rawat Inap dan persyaratan Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit
5. Perencanaan didasarkan atas ukuran dan kompleksitas rumah sakit
 Pasal 3

1. Staf klinis dan staf manajerial berpartisipasi dalam pengambilan

keputusan teknologi informasi.
2. Teknologi informasi secara cermat disesuaikan dengan kebutuhan
rumah sakit saat ini dan masa depan. Kebutuhan teknologi yang
tersedia diintegrasikan dengan proses manajemen informasi yang ada
saat ini dan membantu mengintegrasikan aktivitas dari seluruh
departemen dan pelayanan rumah sakit.
3. Tingkat koordinasi demikian mensyaratkan staf klinis dan manajerial
yang berpengaruh berpartisipasi dalam proses tersebut.

Pasal 4

Kumpulan data dan informasi

1. Penyedia dan pengelola data rumah sakit adalah Kepala Bagian
Rekam Medis dan Kepal Unit Sistem Informasi
2. Kumpulan data dan informasi mendukung asuhan pasien sesuai
Peraturan Menteri Kesehatan no 1438 tahun 2010 tentang Standar
Pelayanan Kedokteran
3. Kumpulan data dan informasi juga mendukung manajemen rumah
sakit dan program mutu rumah sakit
4. Rumah sakit memiliki prosedur permintaan data sesuai kebutuhan
pengguna
5. Rumah sakit memberikan data yang dibutuhkan kepada lembaga
pemerintah di luar rumah sakit
6. Rumah sakit memiliki prosedur untuk berpartisipasi atau
menggunakan, serta memberikan kontribusi informasi dari data base
eksternal seperti SIRS VI yang dibuat oleh Kementerian Kesehatan
dan dikirim ke Dinas Kesehatan Kota Bandar lampung
7. Rumah sakit menggunakan data base eksternal sesuai dengan
prosedur yang ada di Perjanjian Kerjasama (PKS) dengan
menyesuaikan pada kebutuhan dalam pelayanan di bagian-bagian
terkait
8. Keamanan dan kerahasiaan dijaga ketika berkontribusi atau
menggunakan data base eksternal

9. Rumah Sakit Berpartisipasi dalam penggunaan informasi database

eksternal sesuai dengan peraturan perundangan secara online
melalui internet (SIHA, TB, HD, RL6,SIRS, dan lain-lain)
 Pasal 5

Pendidikan dan Pelatihan Manajemen Informasi

1. Pengambil keputusan dan staf lain yang kompeten
2. Pendidikan yang dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan dan
tanggung jawab pekerjaannya
3. Data dan informasi klinis maupun manajerial diintegrasikan
sesuai kebutuhan untuk mendukung pengambilan keputusan

Pasal 6

Informasi Tepat dan Terkini

1. Informasi ilmiah terkini dan informasi lain untuk mendukung

pelayanan pasien, pendidikan klinis dan manajemen tersedia.
2. Perpustakaan terdapat di area Ruang Komite Medis dan dapat
diakses oleh praktisi pelayanan kesehatan.
3. Penggunaan teknologi informasi lewat internet dapat dilaksanakan
untuk mendapatkan informasi ilmiah terkini. Jaringan internet
dan Wifi tersedia di bagian-bagian tertentu dan dikelola oleh Unit
Sistem Informasi supaya praktisi pelayanan kesehatan dapat
mengakses informasi terkini secara cepat. Penanggung jawab
informasi teknologi adalah Kepala Unit Sistem Informasi
4. Informasi tepat dan terkini dapat tersedia dalam kerangka waktu
yang sesuai dengan harapan pengguna
 PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD)
Dr. A. DADI TJOKRODIPO
Jl. Basuki Rahmat No. 73 Telukbetung - B.Lampung Telepon : (0721) 471723 –470177

BAB II
UNIT KERJA SISFO

Pasal 7

1. Unit Sistem Informasi berhak menentukan spesifikasi barang yang

berhubungan dengan peralatan komputer.
2. Perencanaan, realisasi barang yang berhubungan dengan
komputer, dikoordinir oleh Unit Sistem Informasi.
3. Kerusakan software, hardware yang tidak bisa ditangani oleh Unit
Sistem Informasi , diserahkan kepada pihak luar sesuai anggaran
yang ada.
4. Unit Sistem Informasi berhak menentukan infrastruktur jaringan
bagian di Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Dr. A Dadi
Tjokrodipo.
5. Unit Sistem Informasi dapat mengatur bagian-bagian yang
memerlukan fasilitas internet.
6. Hak akses terhadap data &informasi diatur oleh Unit Sistem
Informasi.
7. Unit Sistem Informasi berhak menghapus program-program yang
mengganggu jaringan komputer.
8. Unit Sistem Informasi berhak meng-install software sesuai dengan
kebutuhan user.
9. Apabila diperlukan , Unit Sistem Informasi berhak menghentikan
seluruh kegiatan yang berhubungan dengan komputer dengan
pemberitahuan terlebih dahulu.
 PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD)
Dr. A. DADI TJOKRODIPO
Jl. Basuki Rahmat No. 73 Telukbetung - B.Lampung Telepon : (0721) 471723 –470177

Pasal 8

1. Jika terdapat kesalahan pada program, maka Unit Sistem

Informasi berhak mengesahkan dengan cara menandatangani
transaksi tersebut.
2. Apabila terdapat program-program baru, maka user yang
terkait akan di-training oleh Unit Sistem Informasi.
3. Untuk sebagian master di database, Unit Sistem Informasi
dapat menambahkan atau menghapus data-data yang
diperlukan atau tidak diperlukan
4. Unit Sistem Informasi dapat memberikan masukan-masukan
yang berhubungan dengan implementasi program, misal
mengenai cetakan, SDM, penempatan komputer, dll.
5. Barang-barang yang berhubungan dengan komputer diterima
dan disimpan pada Gudang Inventaris.
6. Bagian yang telah menerima barang – barang yang
berhubungan dengan komputer wajib menandatangani tanda
terima barang pada buku Ekspedisi Unit Sistem Informasi.
7. Kehilangan maupun kerusakan barang – barang di salah satu
bagian Rumah Sakit yang berhubungan dengan komputer
harus dibuatkan berita acara kehilangan / kerusakan yang
ditandatangani oleh pelaku kehilangan / kerusakan dan di
ketahui oleh Unit Sistem Informasi.
8. Saat terjadi kesalahan data yang disebabkan oleh user di
bagian, maka user yang bersangkutan harus memberitahukan
masalah tersebut melalui surat ke Sisfo dan selanjutnya Sisfo
akan menindaklanjuti dengan proses update ke server Rumah
Sakit Umum Daerah (Rsud) Dr. A Dadi Tjokrodipo.
 Pasal 9

1. Back up database dilakukan unit Sistem Informasi secara

online dan manual dilakukan setiap satu bulan sekali.
2. Unit Sistem Informasi menjaga keamanan data dalam
penggunaan flasdisk di setiap komputer di Rumah Sakit
Umum Daerah (Rsud) Dr. A Dadi Tjokrodipo.
3. Penyimpanan dokumen-dokumen digital penting milik
Rumah Sakit Sant Rumah Sakit Umum Daerah (Rsud) Dr. A
Dadi Tjokrodipo. diatur keamanan dan kerahasiaanya
melalui Bank Data yang disimpan di server.
4. Unit Sistem Informasi melakukan pencegahan kerusakan
hardware computer dengan cara melakukan
pemeriksaanrutin hardware komputer di bagian.
5. Server backup / cadangan disimpan di luar gedung server
utama untuk proses pengamanan data yang dilakukan oleh
unit Sistem Informasi.