PROPOSAL KEGATAN

PELATIHAN DOWNTIME, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH

SAKIT DAN REKAM MEDIS BAGI
TENAGA ADMIN
RSUD JENDERAL AHMAD YANI METRO

A. LATAR BELAKANG
1. Dasar
a) UU No. 11 Tahun 2008 Tentang Transaksi Elektronik
b) PMK No. 1171 Menkes Per VI Th 2011 Tentang Sistem
Informasi Rumah Sakit
c) PMK No.82 Tahun 2013 Tentang Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit
d) PMK No. 92 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan
Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi Kesehatan
Terintegrasi
e) PP No. 46 Tahun 2014 Tentang Sistem Informasi Kesehatan
f) UU No 19 Tahun 2016 Tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik
g) PP No. 71 Th 2019 Tentang Penyelenggaraan Sistem dan
Transaksi Elektronik
h) PMK 24 TAHUN 2022 TENTANG REKAM MEDIS

2. Gambaran Umum

RSUD Jenderal Ahmad Yani Metro merupakan rumah sakit type

B pendidikan mempunyai tanggung jawab terhadap peningkatan
pengetahuan pasien dan keluarga melalui pendidikan kesehatan
yang berkesinambungan antar disiplin ilmu sesuai kebutuhan
pasien.

Dalam menjalankan fungsi pembinaan upaya kesehatan,  RSUD.

Jend. Ahmad Yani Metro membutuhkan informasi yang handal,
tepat, cepat dan terbarukan (up to date) untuk mendukung
proses pengambilan keputusan dan penetapan kebijakan secara
tepat.
Sebagai salah satu bentuk fasilitas pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan upaya kesehatan, Rumah Sakit sering
mengalami kesulitan dalam pengelolaan informasi baik untuk
kebutuhan internal maupun eksternal. sehingga perlu
diupayakan peningkatan pengelolaan informasi yang efisien,
cepat, mudah, akurat, murah, aman, terpadu dan akuntabel.
Salah satu bentuk penerapannya melalui sistem pelayanan
 dengan memanfaatkan teknologi informasi melalui penggunaan
sistem Sistem Informasi berbasis komputer.
Sistem Informasi dapat dimanfaatkan untuk kegiatan pelayanan
data dan informasi dengan lebih produktif, transparan, tertib,
cepat, mudah, akurat, terpadu, aman dan efisien, khususnya
membantu dalam memperlancar dan mempermudah
pembentukan kebijakan dalam meningkatkan sistem pelayanan
kesehatan khususnya dalam bidang penyelenggaraan Rumah
Sakit di Indonesia.
Pemanfaatan teknologi informasi menggunakan sistem yang baik
merupakan solusi paling tepat dalam upaya meningkatkan
kualitas pelayanan, koordinasi, efisiensi, responsibilitas,
pengawasan serta penyediaan informasi secara cepat, tepat dan
akurat. Kebutuhan Sistem Informasi pada Rumah Sakit bahkan
telah ditetapkan sebagai suatu kewajiban, seperti yang tertuang
pada Undang-Undang No 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit,
pasal 52 ayat 1: “Setiap Rumah Sakit wajib melakukan
pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan
penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit”
Berdasarkan hal tersebut di atas, maka diperlukan adanya
Inhouse Training (IHT) Pemantapan dan Pengembangan SIM-RS
kepada Manajemen, Kepala ruang dan Administrasi ruangan di
lingkungan RSUD. Jend. Ahmad Yani Metro, agar dapat
meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan yang dapat
mendukung pengembangan SIM-RS yang sedang dibangun di
RSUD. Jend. Ahmad Yani Metro.

B. TUJUAN
1. Umum
Tujuan dari diselenggarakannya Inhouse Training ini adalah
untuk memantapkan dan mengembangkan SIM-RS yang sedang
dibangun guna meningkatkan pelayanan dengan system
informasi dan manajemen yang terintegrasi, berbasis
komputerisasi dan pemantapan terkait dengan Rekam Medis
2. Khusus
Mengembangkan dan meningkatkan ketrampilan tenaga
administrasi ruangan terkait dengan peningkatan SIM-RS yang
sedang dibangun.
C. NARASUMBER KEGIATAN
Narasumber kegiatan adalah :
1. Andri Saputra,SKM
2. Ardy Prasetyanjaya, S.kom

D. SASARAN DAN KUALIFIKASI PESERTA

Sasaran kegiatan IHT Komunikasi Efektif adalah PPA sebanyak 50
orang yang terbagi atas 6 angkatan dengan kualifikasi :
1. Tenaga Admin Ruangan/Poli/Penunjang

E. WAKTU DAN TEMPAT

Inhouse Training dilaksanakan pada :

Hari/ Tanggal : Sabtu, 22 Oktober 2022
Tempat : Aula Diklat RSUD. Jend. Ahmad yani Metro

F. METODE
Ceramah, Diskusi

G. MATERI
Materi IHT Komunikasi Efektif adalah sebagai berikut :
1. Downtime SIMRS
2. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
3. Rekam Medis
 H. JADWAL

JADWAL IHT DOWNTIME, MANAJEMEN DATA DAN REKAM MEDIS

RSUD JENDERAL AHMAD YANI METRO TAHUN 2022

N JAM MATERI FASILITATOR/

O NARASUMBER
1 09.00-09.15 Pembukaan MC/Panitia
2 09.15-09.30 BLC MOT
3 09.30-10.15 Downtime SIMRS Ardy Prasetyanjaya, S.Kom
4 10.15-11.00 Sistem Informasi Manajemen Ardy Prasetyanjaya, S.Kom
Rumah Sakit
5 11.00-11.15 Break Panitia
6 11.15-12.00 Pengembalian Rekam Medis Andri Saputra,SKM

7 12.00-12.45 ISOMA Panitia

8 12.45 Penutupan Panitia

I. PEMBIAYAAN
Segala biaya yang ditimbulkan akibat kegiatan IHT komunikasi
efektif ini dibebankan kepada BLUD RSUD Jenderal Ahmad Yani
Metro.

J. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat sebagai bahan pertimbangan
dilaksanakannya IHT komunikasi efektif bagi PPA RSUD Jenderal
Ahmad Yani Metro

Metro, Oktober 2022

Ketua Pokja MRMIK

Andri Saputra, SKM