PEDOMAN KERJA UNIT IT

TAHUN 2023
 DAFTAR ISi

I. PENDAHULUAN................................................................................1
II. LATAR BELAKANG..........................................................................2
Ill. TUJUAN.......................................................................................3
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN...............................3
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN..............................................4
VI. SARAN..............................................................................................5
VII. JADWAL KEGIATAN.........................................................................5
VIII. EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORANNYA..............................5
IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI..............................5
 PROGRAM KERJA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
RSUD CIPAYUNG TAHUN 2023

I. PENDAHULUAN
Rumah sakit merupakan sarana kesehatan bagi masyarakat yang
menyelenggarakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, gawat darurat
serta tindakan medik yang dilakukan selama 24 jam. Dalam
penyelenggaraan pelayanan, rumah sakit berupaya meningkatkan
mutu pelayanan baik kesehatan, alat serta sarara prasaranan umum
melalui akreditasi, sertifikasi, dan lain-lauinya agar dapat menjadi
rumah sakit yang bermutu, terpercaya sehingga dapat meraih visi,
yaitu "Menjadi RSUD pilihan masyarakat dengan layanan kesehatan
terbaik menuju Kola Jakarta Timur Sehat dan Bahagia Warganya ".
Dalam perkembangannya, rumah sakit telah berubah menjadi
suatu institusi yang sangat kompleks sehingga memerlukan suatu
manajemen yang baik disegala aspek. Dengan mengikuti standar
akreditasi rumah sakit di Indonesia maka diharapkan rumah sakit akan
dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik dengan kelengkapan
fasilitas alat kesehatan serta sarana dan prasarana yang memadai
demi keamanan, kenyamanan karyawan, pasien dan masyarakat
umum disekitar lingkungan RSUD Cipayung .
Mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu didukung oleh
sumber daya manusia, sarana prasarana, peralatan medis yang
berteknologi, dan anggaran rumah sakit yang memadai. Untuk
memperlancar kinerja dan pencapaian target yang telah ditetapkan,
maka diperlukan suatu program kerja tahunan, RSUD Cipayung
menyadari betapa pentingnya menyusun program kerja yang efektif,
sistematis, terstruktur dan faktual, sehingga terjadi keseragaman
persepsi dan kesamaan penerjemahan visi, misi, dan sasaran RSUD
Cipayung.

1
II. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan visi RSUD Cipayung yaitu "Menjadi RSUD pilihan
masyarakat dengan / layanan kesehatan terbaik menuju Kota
Jakarta Timur Sehat dan bahagia warganya", memotivasi seluruh
karyawan untuk berbuat yang terbaik sehingga mendukung kemajuan
rumah sakit dalam profesionalitas dan kemampuan untuk bersaing
dengan penyedia jasa yang sejenis. RSUD Cipayung telah
menetapkan Rencana Kerja dan Anggaran Usaha (RKAU) Tahun 2023
dengan Program Kerja sebagai berikut:
1. Program lnternalisasi dan lmplementasi nilai dan Perilaku &
Motivasi
2. Program Diklat
3. Program Pemasaran
4. Program Pengadaan Alkes dan Sarpras
5. Program SISTEM RS
6. Program Lean Hospital
7. Program Akreditasi
8. Program Layanan Baru
RKAP 2023 menekankan pada kesamaan sasaran keseluruhan
bidang, sehingga diharuskan sejalan dan saling mendukung dalam
mencapai target yang telah ditetapkan dalam Key Performance
Indicator.
Untuk membuat kebijakan tetap berjalan dalam platform yang tepat
dan dalam jalur yang benar, maka disusunlah Program Kerja. Program
Kerja ini diharapkan mampu memanifestasikan secara tepat dan
merangkum tekhnik Plan, Do, Check dan Action sehingga tercapai
sasaran yang telah ditetapkan.

2
Ill. TUJUAN
A. TUJUAN UMUM
Adapun tujuan umum dari Program Kerja RSUD Cipayung
Tahun 2023 adalah terselenggaranya pelayanan rumah sakit
secara optimal sesuai visi dan misi RSUD Cipayung.
B. TUJUAN KHUSUS
Tujuan khusus disusunnya program kerja RSUD Cipayung
Tahun 2023 adalah:
1. Terwujudnya SDM Yang berkualitas dan andal berlandaskan
budaya rumah sakit
2. Tersedianya sarana prasarana dan Alkes sesuai kebutuhan
pelayanan
3. Terwujudnya pelayanan yang aman, bermutu, handal,efisien,
dan efektif berbasis teknologi informasi
4. Terwujudnya Kepuasan dan kepercayaan yang tinggi dari
pelanggan ekstemal maupun internal
5. Tercapainya peningkatan pendapatan dan laba
perusahaan untuk menjamin eksistensi dan pengembangan
perusahaan

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Dalam meningkat kualitas yang terbaik bagi pelanggan dan SDM,
teknologi merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan.
Dengan teknologi yang mutakhir maka operasional rumah sakit dapat
dipenuhi dan menjadi tolak ukur suatu kebijakan, yaitu dengan
membangun Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi
keseluruh aktivitas rumah sakit.
Unit EDP mendukung penuh realisasi menyeluruh seluruh aktivitas
rumah sakit menggunakan Sistem lnformasi Manajemen Rumah Sakit
yang terintegrasi dengan cara:
1. Terintegrasinya semua Sistem lnformasi Manajemen dengan
unit yang ada di rumah sakit.
2. Berkoordinasi dengan Unit terkait dalam melakukan aktivitas P/an
Do-Check-Action dalam hal terkait dengan Sistem.
3. Berkoordinasi dengan Developer dalam menanggulangi
kesalahan dalam menggunakan Sistem.
Adapun kegiatan program Sistem RSUD Cipayung, sebagai berikut:

3
 No Program Rincian Kegiatan
SISTEM
Rumah Sakit
1 Program Memonitoring dan evaluasi
Pengembangan kelancaran penggunaan
Lanjutan Sistem RSUD Sistem
Cipavung
2 Program Memonitoring dan evaluasi
Pengembangan kelancaran penggunaan
Lanjutan Sistem Sistem dan kebutuhan
Accurate Keuangan
RSUD Cioavung
3 Program lntegrasi Penggabungan Sistem dan
Sistem RSUD Cipayung Stake Holder

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Adapun cara pelaksanaan kegiatan pada Program Kerja Bidang
Penunjang Non Medis RSUD Cipayung Tahun 2023, yaitu:
Dalam penerapannya, SIMRS dapat mengikuti kaidah umum dalam
manajemen aktivitas kerja yaitu plan-do-check-action yang juga
dikenal sebagai siklus POCA Namun untuk keperluan penyusunan
program kerja rumah sakit, cara menjalankan program sistem
berdasarkan dari rincian kegiatan yang telah ditetapkan.
Adapun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan program efisiensi
rumah sakit, sebagai berikut :

No Rincian Kegiatan lmplementasi Kegiatan

Efisiensi
1 Memonitoring dan Pemeliharaan dan upgrade hardware
evaluasi kelancaran atau software rumah sakit
penggunaan Sistem
2 Memonitoring dan Pemeliharaan dan upgrade hardware
evaluasi kelancaran atau software rumah sakit
penggunaan Sistem
secara tepat
3 Penggabungan Sistem Pemeliharaan dan upgrade hardware
atau software rumah sakit

4
VI. SARAN
Sasaran keberhasilan lmplementasi program SIMRS, yaitu semakin
kecilnya hambatan ketidaklancaran penggunaan SIMRS baik dan
Accurate dan sudah terintegrasinya SIMRS keseluruh aktivitas rumah
sakit pada tahun 2023.

VII. JADWAL KEGIATAN

Adapun schedul (Jadwal) kegiatan program efiseinsi dan SIMRS
disusun dalam bentuk tabel untuk memudahkan evaluasi dan tindak
lanjut terhadap masing-masing kegiatan yang telah ditetapkan, sebagai
berikut:

Rincian Kegiatan Kontrol Kegiatan per bulan

No Efisiensi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Memonitoring dan
1 evaluasi kelancaran v v v v v v
penggunaan SIMRS
Memonitoring dan
evaluasi kelancaran
2 v v v v v v
penggunaan SIMRS
Secara tepat

VIII. EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap akhir bulan dan
dilaporkan setiap kegiatan Evaluasi Kerja Bulanan (EKB). Dijabarkan
kembali dalam bentuk tabel Key Performance lndicator tentang realisasi
kegiatan. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Unit dan dilaporkan ke
Kepala Bidang pada Rapat Mingguan tiap bulannya di Rapat Bidang
Keuangan.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI

Pencatatan, pelaporan dan evaluasi yang dilakukan terhadap
kinerja unit-unit kerja pada rumah sakit, terutama berdasarkan strategi
yang ditetapkan salah satunya dalam Perspektif Financial untuk
program efisiensi rumah sakit. Adapun langkah-langkah yang
dilakukan sebagai berikut:
1. Melakukan rapat yang membahas tentang pelaksanaan
program efisiensi

5
 2. Mencari solusi atas permasalahan yang terjadi ketika ada
penyimpangan dari program yang ditetapkan
3. Memantau perkembangan / control terhadap indikator yang
ditetapkan
4. Mengadakan perbaikan-perbaikan kinerja unit-unit yang
masih standah kontrol efisiensinya
5. Membuat SPO yang baru jika belum ada/ merevisi SPO yang
ada
6. Mempertahankan kinerja jika sudah baik dan tetap
memberikan kinerja terbaiknya.
Semua pencatatan, pelaporan dan evaluasi tersebut tersedia dan
dilaporkan berkala kepada Kepala Bidangsesuai tenggat waktu yang
telah ditentukan tiap bulannya dan Evaluasi Kerja Bulanan secara
menyeluruh.

Jakarta, 20 Januari 2023

Mengetahui,

Penanggung Jawab Unit IT Direktur Rumah Sakit Umum

Daerah Cipayung

Abdul Wahid,. S.Kom

dr. Ekonugroho Budhi Prasetyo
NIP. 1020193219931102201806002 NIP. 198106012011011010