URAIAN TUGAS POKOK

KA. INSTALASI SIM-RS

HUBUNGAN DENGAN
NO URAIAN TUGAS KET.
BAGIAN TERAKIT
1. Mengoptimalkan input data diseluruh Instalasi Rawat Inap, IGD,
ruangan baik itu Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Rawat Jalan dan
Instalasi Rawat Jalan dan Rekam Medis Rekam Medis
2. Memfasilitasi input data diseluruh ruangan Instalasi Rawat Inap, IGD,
baik itu Instalasi Rawat Inap, IGD, Instalasi Instalasi Rawat Jalan dan
Rawat Jalan dan Rekam Medis Rekam Medis
2. Memfasilitasi prin-out data yang telah Direksi, Keuangan,
diinputkan melalui komputer Akuntansi, & Perencana an
serta Rekam Medis
3. Memfasilitasi kebutuhan ATK di Instalasi Instalasi Rawat Inap, IGD,
Rawat Inap, IGD, dan IRJ IRJ
4. Melaksanakan training terhadap seluruh Seluruh bagian yang Tidak rutin
petugas yang akan melakukan input data mengikuti pelatihan dan terus
menerus
5. Melakukan konfirmasi system pada waktu Bagian yang dilaksanakan
SIM-RS akan dibuat untuk pengembangan
6. Melakukan koodinasi dengan pihak Bagian yang membutuh
PT.Buana setiap ada perubahan atau kan dan PT.Buana
penambahan infra srtuktur dan software
7. Mengatur tempat dan jadwal dinas seluruh Seluruh staf billing
operator billing
8. Mencarikan tenaga pengganti jika ada Seluruh staf billing Tidak untuk
operator yang berhalangan masuk tenaga yg
berhenti
9. Membuat rancangan pengembangan SIM- Bagian yang akan dilaksa
RS nakan pengembangan

Direktur,
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001
 URAIAN TUGAS POKOK
ENTRY DATA REGISTRASI

HUBUNGAN DENGAN
NO URAIAN TUGAS KETERANGAN
BAGIAN TERAKIT
1. Melakukan proses pendaftaran pasien sesuai Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
dengan instalasinya masing-masing dengan IGD, Instalasi Rawat dinas masing-
lengkap Jalan dan Rekam Medis masing
2. Mengisikan tujuan berobat (Instalasi Rawat Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
Inap/Rawat Jalan), prosedur masuk, cara IGD, Instalasi Rawat dinas masing-
masuk serta cara bayar pasien Jalan dan Rekam Medis masing
3. Melakukan pengubahan data registrasi masuk Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
pasien jika ada kesalahan pada data IGD, Instalasi Rawat dinas masing-
komputer Jalan dan Rekam Medis masing
4. Menyiapkan kelengkapan administrasi masuk Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
pasien IGD, dan IRJ dinas masing-
masing
5. Melihat kelengkapan administrasi untuk Verifikasi, Kasir, dan
pasien Askeskin, Askes, dan IKS apakah Keuangan
kartu/identitasnya masih berlaku
6. Mengiformasikan kepada verifikasi dan kasir Verifikasi, Kasir, dan
jika kelengkapan administrasinya ada Keuangan
kekurangan / tidak lengkap
7. Membuat laporan registrasi masuk pasien Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
melalui komputer IGD, dan IRJ dinas masing-
masing
8. Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE, Verifikasi, Sesuai dengan
PDE untuk mencari solusi terhadap Keuangan, Askes bagian yang
permasalahan yang dihadapi terkait masalah
9. Menjaga dan memelihara keutuhan hardware Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
& software yang ada serta keutuhan data IGD, dan Instalasi Rawat dinas masing-
Billing System Jalan dan Rekam Medis masing

Direktur,
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001
URAIAN TUGAS POKOK
ENTRY DATA PELAYANAN

HUBUNGAN DENGAN
NO URAIAN TUGAS KETERANGAN
BAGIAN TERAKIT
1. Mengumpulkan dan mencocokkan jumlah Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
kartu kendali dengan pasien yang ada IGD dinas masing-
masing
2. Memeriksa kelengkapan kartu kendali Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
IGD dinas masing²
3. Melakukan entry pelayanan tindakan dari Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
kartu kendali yang telah diisi oleh perawat IGD dinas masing-
 ruangan ke dalam komputer masing
2. Menyesuaikan input dokter / perawat Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
pelaksana karena akan berhubungan denga IGD, Instalasi Rawat dinas masing-
jasa medisnya Jalan masing
3. Melakukan pembatalan tindakan jika ada Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
kesalahan dalam entry pelayanan tindakan IGD, Instalasi Rawat dinas masing-
pasien Jalan masing
4. Melakukan entry diagnosa pasien serta Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
koding ICDnya IGD dinas masing-
masing
5. Melakukan registrasi mutasi pasien jika IRNA Sesuai tempat
dipindahkan ke ruang rawat yang lain, dinas masing-
berdasarkan bukti tertulis di kartu kendali masing
pasien
6. Melakukan entry data work order untuk IRNA
bagian penunjang
7. Melakukan konfirmasi dengan perawat, Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
petugas registrasi dan verifikasi serta PDE jika IGD, IRJ, Verifikasi, dinas masing-
ada data yang salah atau kurang jelas Keuangan dan PDE masing
8. Melakukan koordinasi rutin dengan personal PDE, Verifikasi, Sesuai dengan
PDE untuk mencari solusi terhadap Keuangan, Askes bagian yang terkait
permasalahan yang dihadapi masalah
9. Menjaga dan memelihara keutuhan Instalasi Rawat Inap, Sesuai tempat
hardware & software yang ada serta IGD, dan Instalasi dinas masing-
keutuhan data Billing System Rawat Jalan dan masing
Rekam Medis

Direktur,
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001
URAIAN TUGAS POKOK
ENTRY DATA PENUNJANG

HUBUNGAN DENGAN
NO URAIAN TUGAS KETERANGAN
BAGIAN TERAKIT
1. Melakukan entry pelayanan Instalasi Rawat Inap, IGD, Sesuai tempat dinas
penunjang telah diisi hasilnya oleh IRJ masing- masing
petugas penunjang ke dalam
komputer
2. Menyesuaikan input dokter Instalasi Rawat Inap, IGD, Sesuai tempat dinas
pelaksana karena akan Instalasi Rawat Jalan masing- masing
berhubungan denga jasa medisnya
3. Melakukan pembatalan tindakan instalasi rawat inap, IGD, Sesuai tempat dinas
jika ada kesalahan dalam entry Instalasi Rawat Jalan masing- masing
tindakan penunjang pasien
4. Melakukan proses terhadap data Instalasi Rawat Inap, IGD,
work order untuk bagian penunjang IRJ
5. Melakukan konfirmasi dengan Instalasi Rawat Inap, IGD, Sesuai tempat dinas
perawat, petugas registrasi dan IRJ, Verifikasi, Keuangan masing- masing
verifikasi serta PDE jika ada data dan PDE
 yang salah atau kurang jelas

6. Melakukan koordinasi rutin dengan PDE, Verifikasi, Sesuai dengan bagian

personal PDE untuk mencari solusi Keuangan, Askes yang terkait masalah
terhadap permasalahan yang
dihadapi
7. Melakukan pri-out untuk bukti PDE, Verifikasi, Sesuai dengan bagian
tindakan penunjang Keuangan, Askes yang terkait masalah

8. Menjaga dan memelihara keutuhan Instalasi Rawat Inap, IGD, Sesuai tempat dinas
hardware & software yang ada serta dan Instalasi Rawat Jalan masing- masing
keutuhan data Billing System dan Rekam Medis

Direktur,
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001

URAIAN TUGAS POKOK

PETUGAS VERIFIKASI

No Uraian Tugas Hubungan dengan Keterangan

Bagian Terakit
1. Memeriksa tagihan pasien yang Instalasi Rawat Inap, IGD, Sesuai tempat dinas
sudah masuk dgn berpedoman pada Instalasi Rawat Jalan dan masing- masing
kartu kendali yang diisi perawat Rekam Medis
2. Menambah/mengurangi tindakan Instalasi Rawat Inap, IGD, Sesuai tempat dinas
jika ada yang kurang atau batal Instalasi Rawat Jalan dan masing- masing
dilakukan sesuai kartu kendali Rekam Medis
3. Memeriksa per item tindakan Instalasi Rawat Inap, IGD, Sesuai tempat dinas
terhadap kesesuaian dengan tarif dan IRJ masing- masing
yang berlaku
4. Melihat kelengkapan administrasi Verifikasi, Kasir, dan
untuk pasien Askeskin, Askes, dan Keuangan
IKS apakah kartu/identitasnya masih
berlaku
5. Mencetak tagihan pasien yang telah Verifikasi, Kasir, dan
lengkap dan menandantanginya Keuangan
pertanda tagihan selesai diverifikasi
6. Melakukan koordinasi rutin dengan PDE, Verifikasi, Sesuai dengan bagian
personal PDE untuk mencari solusi Keuangan, Askes yang terkait masalah
terhadap permasalahan yang
dihadapi
7. Menjaga dan memelihara keutuhan Instalasi Rawat Inap, IGD, Sesuai tempat dinas
hardware & software yang ada serta dan Instalasi Rawat Jalan masing- masing
keutuhan data Billing System dan Rekam Medis

Direktur,
 RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001

URAIAN TUGAS POKOK

SEKRETARIS

No Uraian Tugas Hubungan dengan Keterangan

Bagian Terakit
1. Melaksanakan administrasi Instalasi Dilingkungan Instalasi
(membuat surat, rekap absensi, dll) SIM-RS
3. Mengagendakan dan menyimpan setiap
surat / dokumen yang masuk dan keluar
Instalasi
4. Membuat schedule kegiatan Instalasi Sesuai dgn renstra
per bulan instalasi
5. Membuat notulen pada setiap rapat Rapat intern maupun
Instalasi ektern
6. Membuat laporan kegiatan setiap Kegiatan yang sudah
bulannya terlaksana dan yang
belum
7. Membantu tugas Ka. Instalasi Kedinasan

Direktur,
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001
 URAIAN TUGAS POKOK
PJ. FASARLOG

HUBUNGAN DENGAN
NO URAIAN TUGAS KETERANGAN
BAGIAN TERAKIT
1. Inventaris semua peralatan dan barang Instalasi Rawat Inap, IGD, Sesuai tempat
ATK yang ada Instalasi Rawat Jalan dan peralatan
Rekam Medis,
Laboratorium, Farmasi,
Keuangan, Akuntansi
2. Merencanakan pengadaan peralatan Sesuai kebutuhan
dan barang ATK setiap tahun anggaran
3. Membuat rekap penggunaan barang Sesuai
ATK yang akan menjadi dasar penggunaan nya
perhitungan untuk pengadaan tahun
berikutnya
4. Membuat dan mengambil amprah
barang setiap bulannya
5. Menghitung jumlah barang terpakai dan Sesuai kondisi
sisa barang setiap akhir tahun (stock lapangan
opname)
6. Membuat laporan kegiatan kepada Ka. Sesuai kondisi
Instalasi setiap bulannya lapangan

Direktur,
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001
 URAIAN TUGAS POKOK
PJ. SDM & LITBANG

No Uraian Tugas Hubungan dengan Keterangan

Bagian Terakit
1. Membuat rencana pengembangan Sesuai renstra SIM-RS
SDM SIM-RS baik dalam bentuk
pelatihan maupun pendidikan
2. Mengajukan proposal pengembangan Bagian DIKLIT
SDM SIM-RS kepada Bagian DIKLIT
yang diketahui oleh Ka.Instalasi
3. Mengkoordinir kegiatan verifikasi dan Seluruh Instalasi Rawat
kelengkapan administrasi pengklaiman Inap, Farmasi dan
kepada pihak penjamin (Askes & IKS penunjang lainnya
lainnya)
4. Memonitor arus pasien masuk, mutasi Sesuai kondisi ruang
dan keluar RS per harinya rawat
5. Membuat laporan kegiatan per
bulannya kepada Ka.Instalasi
6. Melakukan koordinasi rutin dengan
personal PDE untuk mencari solusi
terhadap permasalahan yang dihadapi

Direktur,
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001
 URAIAN TUGAS POKOK
PJ. HARDWARE
HUBUNGAN DENGAN
NO URAIAN TUGAS KETERANGAN
BAGIAN TERAKIT
1. Maintenance seluruh peralatan SIM-RS per Instalasi Rawat Inap, IGD,
harinya Instalasi Rawat Jalan dan
Rekam Medis, Farmasi,
Laboratorium, keuangan
dan Akuntansi
2. Mengklaim kerusakan yang terjadi pada
PT.Buana Varia Komputama
3. Mengevaluasi penggunaan peralatan di Sesuai
ruangan jika ada yang tidak efektif maka kebutuhan
dilakukan penarikan, tetapi jika ada yang ruangan
kurang lakukan penambahan
4. Inventarisir setiap kerusakan yang tidak dapat PT. Buana Varia
diperbaiki, untuk diklaim ke Jakarta Komputama
5. Melakukan koordinasi rutin dengan personal
PDE untuk mencari solusi terhadap
permasalahan yang dihadapi
6. Membuat laporan kegiatan setiap bulannya
kepada Ka.Instalasi

Direktur,
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001
 URAIAN TUGAS POKOK
PJ.SOFTWARE

HUBUNGAN
NO URAIAN TUGAS DENGAN KETERANGAN
BAGIAN TERAKIT
1. Uji fungsi setiap ada perbaikan aplikasi Sesuai kebutuhan
apakah sesuai dengan kondisi lapangan
(permintaan)
2. Mensosialisasikan kepada seluruh Sesuai modul yang
pelaksana operator computer setiap berubah
terjadi perubahan aplikasi
3. Memeriksa setiap laporan yang ada
apakah sudah sesuai dengan permintaan
yang ada pada BA konfirmasi
4. Melakukan klaim kepada PT.Buana Varia PT. Buana Varia
Komputama jika ada yang tidak sesuai Komputama
kebutuhan atau permintaan
5. Melakukan koordinasi rutin dengan
personal PDE untuk mencari solusi
terhadap permasalahan yang dihadapi
6. Membuat laporan kegiatan setiap
bulannya kepada Ka.Instalasi

Direktur,
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001
 URAIAN TUGAS POKOK
KA. TIM PELAKSANA OPERATOR KOMPUTER

No Uraian Tugas Hubungan dengan Keterangan

Bagian Terakit
1. Melaksanakan uraian tugas pelaksana operator Instalasi Rawat Inap, IGD,
computer sesuai dengan tempat tugas dan jenis Instalasi Rawat Jalan dan
modulnya Rekam Medis
2. Mengkoordinir pelaksana operator computer Instalasi Rawat Inap, IGD,
yang ada di ruangan Instalasi Rawat Jalan dan
Rekam Medis
3. Membuat laporan kegiatan setiap bulannya
kepada Penanggung Jawab Hardware untuk
permasalahan hardware dan Penanggung
Jawab Software untuk permasalahan software

Direktur,
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001
 URAIAN TUGAS POKOK
KA. TIM ADMINISTRASI TAGIHAN

No Uraian Tugas Hubungan dengan Keterangan

Bagian Terakit
1. Mengontrol dan membantu proses Seluruh Instalasi Rawat
kelengkapan administrasi tagihan kepada pihak Inap, Farmasi dan
penjamin (Askes & IKS lainnya) penunjang lainnya
2. Membuat schedule & pola kerja kegiatan
3. Membuat laporan kegiatan setiap bulannya
kepada Penanggung Jawab SDM & Litbang
4. Melakukan koordinasi rutin dengan bagian Seluruh Instalasi Rawat
terkait untuk mencari solusi terhadap Inap, Farmasi dan
permasalahan yang dihadapi penunjang lainnya serta
keuangan & akuntansi

Direktur,
RSU Mayjen H.A. Thalib Kabupaten Kerinci Ka. Istalasi SIM RS

Dr. H. ARMAN, SpM H. ANTHON RASNA, S.Pd. MPH

PEMBINA. NIP. 19621221 199903 1 001 NIP. 19640323 198402 1 001