PROGRAM KERJA TAHUN 2022

UNIT TIK DAN SIMRS

RSU MITRA SEHAT

RUMAH SAKIT UMUM MITRA

Jl. Wates Km. 9 Ngaran, Balecatur, Sleman, Yogyakarta

Telp.(0274) 6498555, 6498556, 085100383031Fax. (0274) 6498555

E-mail :rsmitrasehat@gmail.com, rsmitrasehat@yahoo.co.id

i
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas selesai disusunnya Program
Kerja Unit TIK dan SIMRS Rumah Sakit Umum Mitra Sehat Tahun 2019 ini.
Suatu sistem SIMRS yang meliputi pencatatan proses pelayanan rumah sakit hingga
pengelolaan data yang terekam adalah mutlak dibutuhkan oleh suatu rumah sakit, agar
pimpinan rumah sakit dapat menilai seberapa jauh keberhasilan pelayanan dan fasilitas
pelayanan yang telah diberikan kepada pasien.
Unit TIK dan SIMRS sebagai salah satu bagian yang tidak dapat dipisahkan dari
penyelenggaraaan pelayanan rumah sakit pada umumnya, harus mampu berperan
meningkatkan kualitas pelayanan khusunya dalam penyelenggaraan rekam medis.
Untuk itulah disusun sebuah program kerja Unit TIK dan SIMRS RSU Mitra Sehat
Tahun 2022 ini, sebagai pedoman rencana kegiatan yang akan dilakukan oleh Unit TIK dan
SIMRS RSU Mitra Sehat selama tahun 2022.
Diharapkan program kerja ini dapat kita laksanakan dengan sebaik-baiknya dengan
hasil yang cukup memuaskan.
Yogyakarta, 28 Desember 2021

Kepala Unit TIK dan SIMRS

Irwanto, S.Kom

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

Dengan Ini Mengesahkan Program Kerja Tahun 2019

Unit TIK dan SIMRS

Rumah Sakit Umum Mitra Sehat

Yogyakarta, 24 Desember 2021

Kepala Unit SIMRS Direktur RSU Mitra Sehat

Irwanto,S.Kom dr. H. Sugiyanto

iii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar…………………………………………………...……………. ii

Halaman Pengesahan………………………………….……………………… iii

Daftar Isi………………………………………………………………………. iv

BAB I. PENDAHULUAN
A. Pendahuluan……………………………………………………. 1

BAB II. LATAR BELAKANG

B. Latar Belakang………………………………...………………… 2

BAB III. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

C. Tujuan Umum…………………………………………………… 3
D. Tujuan Khusus ………………………………………......…… 3

BAB IV.PROGRAM DAN KEGIATAN

A. Kegiatan pokok dan rincinan kegiatan…….…………………… 4

BAB V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Cara melaksanakan kegiatan…………………………………… 5

BAB VI. SASARAN

A. Sasaran…………………………………………………………. 6

BAB VII. SKEDUL (JADWAL)

A. Skedul (jadwal)………………………………...…………........ 7

BAB VIII. ANGGARAN

A. Anggaran……………………………………………...………… 8

BAB IX.PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

A. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan……………………… 9
BAB X. PENUTUP

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

Rumah Sakit harus menumbuhkan kepercayaan konsumen dengan pelayanan

bermutu sesuai dengan standar pelayanan terkini, biaya yang efisien dan memuaskan

konsumen.

Unit TIK dan SIMRS merupakan bagian dari rumah sakit yang tak terpisahkan

dari proses pelayanan pasien, dari mulai proses pendaftaran sampai pasien pulang

menggunakan sistem informasi dan perangkat elektronik yang terkomputerisasi. Dari

data pasien, riwayat pasien sudah masuk ke dalam sistem, sehingga ketika ingin mencari

data atau laporan menjadi lebih cepat dan mudah. Agar proses pelayanan pasien

menggunakan sistem informasi terjamin, perlu di dukung adanya program kerja yang

mendukung terciptanya pelayanan yang maksimal.

1
 BAB II
LATAR BELAKANG

Kebutuhan sistem informasi untuk proses pelayanan pasien untuk saat ini memang
mutlak dibutuhkan, proses pelayanan serta integrasi data harus tetap bisa berjalan setiap
saat. Untuk bisa mencapai tujuan tersebut maka unit TIK dan SIMRS harus melakukan
pemeliharan sarana IT secara rutin yang hasilnya harus dievaluasi dan ditinjaklanjuti
bila diperlukan. Ada beberapa bagian dalam struktur jaringan sistem yang ada di rumah
sakit Mitra Sehat, yaitu jaringan yang menghubungkan antar perangkat, perangkat keras
itu sendiri seperti komputer dan printer serta bagian software sistem informasi dan
sumber daya manusia yang mengembangkannya.
Terjadinya eror sistem bisa disebabkan karena beberapa faktor, antara lain karena
jaringan antar perangkat yang terputus, kerusakan pada perangkat kerasnya atau bisa
juga karena kesalan input data yang tidak sesuai. Untuk mencegah terjadinya eror sistem
perlu dilakukan pemeliharaan secara rutin perangkat ataupun sistem jaringannya secara
rutin.
Kebutuhan sistem informasi akan terus meningkat seiring perkembangan
teknologi, untuk itu perlu adanya pengembangan sistem informasi secara bertahap
sesuai kebutuhan user atau unit terkait. Untuk menunjang kebutuhan unit terkait harus
dilakukan penambahan fitur atau format input data yang ada di sistem informasi agar
bisa mendapatkan data pelaporan yang sesuai masing-masing unit.
Agar semua hal tersebut diatas dapat terlakasana, maka perlu disusun suatu
Program Kerja Unit TIK dan SIMRS Rumah Sakit Mitra Sehat Tahun 2021 yang
mencakup program fitur sistem informasi, jaringan serta pemeliharaan perangkat keras
yang ada di RSU Mitra Sehat.

2
 BAB III
TUJUAN

A. Tujuan Umum
1. Menciptakan pelayanan pasien dan kebutuhan user yang cepat dan efisein.
2. Memenuhi standar akreditasi Rumah Sakit khususnya dalam hal manajemen
informasi dan rekam medis.

B. Tujuan Khusus
1. Menjaga agar sistem informasi dapat berjalan stabil tanpa kendala.
2. Memastikan semua perangkat keras yang digunakan dapat bekerja dengan baik.
3. Memastikan sistem jaringan lokal ataupun internet selalu berjalan dengan baik.
4. Memastikan database sistem informasi rumah sakit selalu di backup agar jika
ada kerusakan server database tidak hilang.

3
 BAB IV
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO Kegiatan Pokok Tujuan Biaya Keterangan

1. Pendidikan dan Pengembangan Staf

A. Pelatihan K3 Untuk menambah Rp. 4.500.000 Inhouse
kompetensi petugas IT training
dalam penanganan K3

B. Seminar Nasional / Untuk mengetahui update Rp. 300.000 Diikuti 1

Regional fitur terbaru SIMRS Kahnza petugas

2. Manajemen Alat dan Software

A. Pemeliharaan berkala PC Untuk meminimalisir - Dilakukan
Client kerusakan pada PC oleh IT

B. Pemeliharaan jaringan Untuk memastikan SIMRS - Dilakukan

lokal terhubung dengan PC oleh IT
lainnya

C. Backup database Ketika kerusakan pada - Dilakukan

server data SIMRS tidak oleh IT
hilang

D. Update fitur SIMRS Untuk memenuhi kebutuhan - Dilakukan

pengguna oleh IT

E. Pengadaan Sistem Agar saat proses Rp. 5.000.000 Dilakukan

antrian pasien pendaftaran pasien lebih oleh IT
teratur

F. Pengadaan Mikrotik Agar koneksi internet bisa Rp. 1.000.000 Dilakukan

terbagi sesuai porsinya dan oleh IT
keaamanan jaringan lebih
terjaga

G. Install Aplikasi Untuk proses akreditasi - Dilakukan

SISMADAK Rumah Sakit oleh IT

Total Biaya Rp. 10.800.000

4
 BAB V
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
NO Kegiatan Pokok Prioritas Cara Pelaksanaan

1. Pengembangan dan Pendidikan Staf

A. Pelatihan K3 5 a. Dilakukan inhouse training oleh yang sudah
mengikuti pelatihan K3
B. Seminar Nasional / 3 a. Mencari informasi tentang seminar nasional
Regional SIMRS Khanza
b. Melakukan pendaftaran dan mengikuti seminar
c. Membuat laporan isi seminar
2. Manajemen Alat dan Software
A. Pemeliharaan berkala PC 1 Membersihkan PC Client setiap seminggu sekali
Client

B. Pemeliharaan jaringan 2 Mengecek kabel LAN yang terhubung dengan

lokal komputer

C. Backup database 1 a. Backup manual dengan cara mengcopy

database di hardisk ektrenal
b. Backup otomatis diserver cadangan
D. Update fitur SIMRS 1 a. Mengupdate struktur database server
b. Mengupdate aplikasi dimasing-masing
komputer klien
E. Pengadaan Sistem 2 Mengajukan anggaran pengadaan sistem antrian
antrian pasien pasien

F. Pengadaan Mikrotik 1 Mengajukan anggaran pengadaan mikrotik

5
 BAB VI
SASARAN
NO Kegiatan Pokok Prioritas Cara Pelaksanaan SASARAN

3. Pengembangan dan Pendidikan Staf

A. Pelatihan K3 5 b. Dilakukan inhouse training Staf TIK dan
oleh yang sudah mengikuti SIMRS
pelatihan K3
B. Seminar Nasional 3 d. Mencari informasi tentang Staf TIK dan
/ Regional seminar nasional SIMRS SIMRS
Khanza
e. Melakukan pendaftaran dan
mengikuti seminar
f. Membuat laporan isi seminar
4. Manajemen Alat dan Software
A. Pemeliharaan 1 Membersihkan PC Client setiap PC Client di masing-
berkala PC Client seminggu sekali masing Unit

B. Pemeliharaan 2 Mengecek kabel LAN yang Jaringa LAN dari

jaringan lokal terhubung dengan komputer Server ke PC Client

C. Backup database 1 c. Backup manual dengan cara Database SIMRS

mengcopy database di
hardisk ektrenal
d. Backup otomatis diserver
cadangan
D. Update fitur 1 c. Mengupdate struktur Aplikasi SIMRS
SIMRS database server
d. Mengupdate aplikasi
dimasing-masing komputer
klien
E. Pengadaan Sistem 2 Mengajukan anggaran Direkutr RS
antrian pasien pengadaan sistem antrian
pasien

F. Pengadaan 1 Mengajukan anggaran Direktur RS

Mikrotik pengadaan mikrotik

6
 BAB VII
JADUAL KEGIATAN

BULAN KE
NO KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Pengembangan dan Pendidikan Staf
• Pelatihan K3
• Seminar Nasional / Regional
2 Manajemen Alat dan Software
• Pemeliharaan berkala PC Client
• Pemeliharaan jaringan lokal
• Backup database
• Update fitur SIMRS
• Pengadaan Sistem antrian pasien
• Pengadaan Mikrotik

7
 BAB VIII
ANGGARAN

Rincian kegiatan Anggaran

Pelatihan K3 4.500.000,00
Seminar Nasional / Regional 300.000,00
Pengadaan Sistem antrian pasien 5000.000,00
Pengadaan Mikrotik 1000.000,00
Total 10.800.000,00

8
 BAB IX
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Evaluasi kinerja unit TIK dan SIMRS

Pada pelaporan evaluasi kinerja unit TIK dan SIMRS, pelaporan berdasarkan
rapat rutin bulanan bersama unit TIK dan SIMRS
2. Pelaporan kinerja unit TIK dan SIMRS
Semua program ditahun 2021 sudah terlaksana

9
 BAB X
PENUTUP

Program Kerja unit simrs ini merupakan panduan kerja bagi semua pihak
yang terkait dengan TIK dan SIMRS di Rumah Sakit Umum Mitra Sehat. Tidak lupa
penyusun menyampaikan terima kasih atas bantuan semua pihak yang telah
membantu dan menyelesaikan Program Kerja unit simrs di Rumah Sakit Umum
Mitra Sehat

10