LAPORAN KINERJA

INSTALASI SIMRS
RSUD dr. H. SOEWONDO KABUPATEN KENDAL
TRIWULAN II TAHUN 2020

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH dr. H. SOEWONDO

KABUPATEN KENDAL
2020
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.............................................................................................. i
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
BAB II LAPORAN KEGIATAN INSTALASI SIMRS..................................... 2
A. Kegiatan Pokok .......................................................................... 2
B. Sumber Daya Manusia ............................................................... 2
C. Keselamatan Kerja ..................................................................... 3
D. Sarana dan Prasarana ............................................................... 3
E. Indikator Mutu Unit ................................................................... 4
F. Analisa Data, PDSA dan Benchmarking Data Mutu ...................... 4
BAB III EVALUASI.................................................................................. 7
BAB IV RENCANA TINDAK LANJUT ....................................................... 8

i
 BAB I
PENDAHULUAN

Sistem Informasi Rumah Sakit dewasa ini merupakan salah

satu indikator majunya pelayanan pada sebuah rumah sakit, karena
dengan adanya SIMRS rumah sakit dapat mengintegrasikan semua
data-datanya dan mempercepat pelayanannya sehingga dapat
tercapainya visi dan misi Rumah sakit dr. H. soewondo Kendal yang
berfokus pada rumah sakit Pendidikan yang bermutu sesuai bunyi
dari visi terbarunya yaitu : Menjadi rumah sakit Pendidikan yang
bermutu dan terpercaya bagi masyarakat Kendal dan sekitarnya.

1
 BAB II
LAPORAN KEGIATAN INSTALASI SIMRS
TRIWULAN II TAHUN 2020

A. Kegiatan Pokok
Target Capaian Prosentase
Kegiatan Sasaran Triwulan Triwulan
capaian
II II
1. Pengembangan 100%
Pelayanan :
a. Pengembangan E-RM 11 11 0 0%
Rawat Inap
b. Pembangunan server 1 1 0 0%
backup
c. Pengembangan 1 1 1 56%
website RSUD
dr.H.Soewondo
Kabupaten Kendal
d. Mengembangkan 1 1 1 70%
Anjungan Pendaftaran
Mandiri ( APM )
e. Mengembangkan 1 1 0 0%
sistem antrian Loket
Rawat Jalan
f. Implementasi jaringan 6 6 6 100%
Fiber Optic
g. Mengembangkan 2 2 0 0%
pendaftaran online via
website dan android

B. Sumber Daya Manusia

a. Merencanakan pola
ketenagaan/
kebutuhan SDM
1) Divisi Hardware 1 1 0 0%
2) Divisi Analis 1 1 0 0%
Sistem
3) Divisi Keamanan 1 1 0 0%
Data
4) Divisi Multimedia 1 1 0 0%
5) Divisi Jaringan 2 2 0 0%
6) Divisi Programmer 1 1 0 0%

2
b. Merencanakan
pelatihan berdasarkan
training need
assessment instalasi
1) Mutu dan 1 1 1 100%
Keselamatan Pasien
2) PPI 8 8 0 0%
3) Penanggulangan 8 8 0 0%
bencana
4) Code Blue 8 8 0 0%
5) Komunikasi Efektif 1 8 0 0%
6) Pemrograman 2 2 0 0%
Lanjut
7) Manajemen 1 1 0 0%
Jaringan
8) Hardware 1 1 0 0%
9) Multimedia 1 1 0 0%
c. Merencanakan dan Penilaian 0 Belum 0%
melaksanakan kinerja terlaksana
penilaian kinerja berbasis
kompetensi

C. Keselamatan Kerja
a. Pemeriksaan
kesehatan Pegawai
- Rapid Test 8 8 8 100%

D. Sarana dan Prasarana

a. Merencanakan
pengadaan alat :
1) Komputer 40 40 0 0%
2) Printer InkJet 10 10 0 0%
3) Printer Laserjet 10 10 0 0%
b. Pemeliharaan
Komputer 744 372 372 100%
c. Perancangan dan
Modifikasi SIMRS
1) Menyelesaikan 40 request 40 33 82,50%
sesuai request masuk terselesaik terselesaik
an an

3
 E. Indikator Mutu Unit
Bulan Ke Rata2
Kegiatan Sasaran Target
4 5 6
1) Ketepatan waktu
check out pasien
rawat inap dari 10 Unit 90% 82,74% 92,19% 92,55% 87,24%
billing

2) Kesesuaian
jumlah pasien di
billing dengan
10 Unit 90% 81,00% 89,31% 91,43% 89,16%
yang ada di
ruangan rawat
inap

F. Analisa Data, PDSA dan Benchmarking Data Mutu

1. Ketepatan waktu check out pasien rawat inap dari billing
GRAFIK INDIKATOR MUTU
INSTALASI SIMRS
TRIWULAN II 2020

Ketepatan Waktu Check Out Pasien Rawat Inap Dari

Billing
94,00% 92,19% 92,55%
92,00%
90,00%
88,00% 90,00% 90,00% 90,00%
86,00%
82,74%
84,00%
82,00%
80,00%
78,00%
76,00%
April Mei Juni

Capaian Target

Analisa

a. Perbandingan trend RS
Berdasarkan grafik diatas menunjukkan trend naik melebihi
standart yang telah ditetapkan yaitu 90%. Dimana pada bulan

4
 April menunjukkan angka 82,74% dan pada bulan mei naik
menjadi 92,19% kemudian pada bulan juni menjadi 92,55%

b. Perbandingan dengan standart

Berdasarkan grafik diatas capaian kepatuhan waktu check out
pasien rawat inap dari billing jika dibandingkan dengan
standart yang telah ditetapkan menunjukan hasil yang positif
karena pada bulan mei dan juni telah melewati standart yang
ditetapkan

c. Perbandingan dengan praktek yang baik

Menurut praktek yang baik dimana pasien yang pulang bisa
dichcek out setelah proses input obat selesai dilakukan oleh
bagian farmasi. Namun beberapa masih dicheck out pada hari
berikutnya tidak tepat saat hari pasien pulang.

2. Kesesuaian Jumlah Pasien Di Billing Dengan Yang Ada Di Ruangan

Rawat Inap
GRAFIK INDIKATOR MUTU
INSTALASI SIMRS
TRIWULAN II 2020

Kesesuaian Jumlah Pasien Di Billing Dengan Yang Ada Di

Ruangan Rawat Inap
94,00% 91,43%
92,00% 89,31%
90,00%
88,00% 90,00% 90,00% 90,00%
86,00%
84,00%
81,00%
82,00%
80,00%
78,00%
76,00%
74,00%
April Mei Juni

Capaian Target

Analisa

a. Perbandingan trend RS
Berdasarkan grafik diatas menunjukkan trend naik melebihi
standart yang telah ditetapkan yaitu 90%. Dimana pada bulan

5
 April menunjukkan angka 81,00% dan pada bulan mei naik
menjadi 89,31% kemudian pada bulan juni menjadi 91,43%.

b. Perbandingan dengan standart

Berdasarkan grafik diatas capaian kesesuaian jumlah pasien di
billing dengan yang ada di ruangan rawat inap jika
dibandingkan dengan standart yang telah ditetapkan
menunjukan hasil yang positif karena pada bulan Juni telah
melewati standart yang ditetapkan

c. Perbandingan dengan praktek yang baik

Menurut praktek yang baik dimana jumlah pasien yang ada di
billing dan ada di ruangan rawat inap jumlahnya harus sama.
Pada tribulan ke 2 ini jumlah pasien di billing dan ruangan
berbeda dikarenakan adanya pasien dari IGD yang sudah
didaftarkan ke ruangan rawat inap namun pasien belum
diantarkan. Sudah jarang ditemukan adanya pasien yang
salah ruangan seperti yang ditemukan sebelum tribulan 2.

6
 BAB III
EVALUASI

1. Peningkatan pelayanan belum tercapai karena E-RM Rawat

Inap masih dalam proses pembahasan dan perancangan.

2. Penambahan fitur pada website RSUD dr.H.Soewondo

Kabupaten Kendal yaitu penambahan PPID telah terlaksana
56%

3. Pembangunan server backup belum terlaksana.

4. Pengembangan Anjungan Pendaftaran Mandiri secara sistem

sudah siap tinggal menunggu perangkat keras untuk
ditanamkan sistem.

5. Pengembangan sistem antrian rawat jalan secara sistem telah

dirancang

6. Backbone jaringan di RSUD dr.H.Soewondo Kabupaten

Kendal telah bermigrasi ke fiber optic.

7. Pengembangan pendaftaran via website dan android tertunda

karena program pelatihan android sementara di tunda karena
pandemik covid-19. Untuk sementara mencari cara alternatif
untuk mengconvert website menjadi apk.

8. Peningkatan jumlah sumber daya manusia belum tercapai,

karena sampai sekarang belum dilakukan rekruitmen
pegawai baru dan masih menunggu hasil tes CPNS
Kabupaten Kendal.

9. Pelatihan sesuai need assesment seperti pelatihan PPI,

bantuan hidup dasar, dan penanggulangan bencana belum
dilaksanakan, hanya peningkatan mutu dan keselamatan
pasien yang sudah terlaksana. Sedangkan pelatihan seperti
pemrograman tingkat lanjut, jaringan, hardware keamanan
data dan multimedia pada tahun ini belum masih ditunda
karena ada terdampak pandemik covid-19.

10. Pengadaan pemenuhan alat pendukung pengolahan data

belum terlaksana.

11. Pemeliharaan alat komputer telah seluruhnya dilakukan.

7
 BAB IV
RENCANA TINDAK LANJUT

1. Melanjutkan pengembangan E-RM Rawat Inap.

2. Melanjutkan proses penambahan data PPID pada website.

3. Melanjutkan pembangunan server backup.

4. Merencanakan belanja pembelian perangkat keras untuk

keperluan Anjungan Pendaftaran Mandiri

5. Melanjutkan pengembangan sistem antrian rawat jalan

6. Menunggu kondisi memungkinkan untuk berangkat

Pelatihan.

7. Menunggu hasil tes CPNS Kabupaten Kendal dan

mengajukan penambahan tenaga untuk menutup
kekurangan SDM.

8. Pengadaan pemenuhan alat pendukung pengolahan data

belum terlaksana.

9. Pemeliharaan alat komputer telah seluruhnya dilakukan.

Kendal, Juli 2020

Kepala Instalasi SIMRS

Levin Ardianto, S.Kom

NIP. 1790819 0903