LAPORAN SIMRS 2019

I. LATAR BELAKANG
Kebutuhan IT dalam penyelengaraan pemerintah sudah menjadi kebutuhan
yang mendasar terutama dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan
pada masyarakat. Demikian juga pelayanan kesehatan yang akan dilaksanakan
melalui Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas. Kegunaan IT untuk Rumah Sakit
Umum Daerah Ciracas antara lain untuk komunikasi dan informasi, menjalankan
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas, sosialisasi
informasi keberadaan Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas serta teknis
administrasi untuk mendukung kelancaran pelayanan seperti proses pendaftaran,
sistem antrian, kasir, farmasi, poli, pengiriman laporan, dll.

Mengingat Rumah Sakit Umum Daerah Ciracas mempunyai Sistem Informasi

Manajemen Rumah Sakit bernama SIMRS Khanza tetapi belum menyeluruh
penggunaan SIMRS Khanza.

Oleh karena itu pengaplikasian SIMRS Khanza ke seluruh unit Rumah Sakit
akan terus kami tingkatkan.

II. JUMLAH STAF SIMRS

No Nama Jabatan Nama Jabatan Jumlah SDM
1 Koord / PJ SIMRS Dedi Kurniawan 1
2 IT SIMRS Tirta Wijaya 1
3 IT SIMRS Firly Ari Azlan 1

III. DISTRIBUSI PC DAN LAPTOP

Jenis Perangkat Lantai 1 Lantai 2 Lantai 3 Lantai 4
Komputer 15 8 2 22
Laptop 1 - 1 6

IV. FUNGSI DAN TUGAS SIMRS

1. FUNGSI SIMRS
1.1. Meningkatkan mutu dan mempercepat proses pelayanan RS
1.2. Mengurangi kesalahan – kesalahan faktor manusia
1.3. Menghilangkan permasalahan redundansi data
 1.4. Menghilangkan permasalahan ketidak konsistenan data

2. TUGAS SIMRS
2.1. Mengkoordinasikan, monitoring, evaluasi, pengawasan dan
pengendalian serta pembinaan pelaksanaan kegiatan Unit SIMRS
2.2. Menyusun kebutuhan perlengkapan/ peralatan / inventaris Unit
SIMRS
2.3. Menyusun rencana pengembangan SIMRS dan mengkoordinasikan
pelaksanaannya
2.4. Bertanggung jawab mengawasi dan mengevaluasi aplikasi sistem
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan
2.5. Bertanggung jawab mengawasi dan mengevaluasi penggunaan
perangkat hardware dan jaringan sistem informasi agar selalu siap
digunakan
2.6. Melakukan pemeliharaan hardware
2.7. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan
langsung sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
2.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik secara tertulis maupun lisan

V. KONDISI SAAT INI

1. Aplikasi SIMRS Khanza sudah terupdate.

2. Aplikasi SIMRS sudah briding ke beberapa Pihak seperti Eis Dinkes,
Sisrute, Siranap, V-Claim, Aplicare, Si Dukun 3in1, SPGDT, InaCBG, dll
3. Jaringan internet sudah hampir semua unit mendapatkan jalur internet
untuk dapat menggunakan akses internet dan penggunaan aplikasi –
aplikasi Rumah Sakit.
4. Tim IT SIMRS membagi tugas seperti melakukan coding aplikasi,
database, implementasi aplikasi, setting dan maintenance komputer,
printer dan jaringan, PABX, dan CCTV hingga melakukan adminstrasi
SIMRS.

VI. PERMASALAHAN
 1. Belum adanya perangkat komputer di beberapa unit di Rumah sakit
sehingga penggunaan SIMRS Khanza masih bergantian. Sehingga untuk
tahun 2020 IT SIMRS sudah mengajukan beberapa perangkat untuk
menunjang pelaksanaan kegiatan tersebut.
2. Sosialiasi modul dan fitur SIMRS Khanza kepada seluruh karyawan unit
yang belum rata karena terbentur shift dan pendampingan yang kurang
intens.
3. Kecepatan internet backup untuk lantai 4 belum maksimal karena
kecepatan dengan perangkat yang ada tidak seimbang.

VII. PROSES

1. Januari - Agustus
1.1. Penambahan line telepon di security, poli paru dan farmasi
1.2. Pengadaan SISMADAK untuk akreditasi
1.3. Permohonon rekomendasi komputer, printer untuk tahun 2020
1.4. Proses migrasi dari SIMRS Khanza java 8 ke java 12
1.5. Pemeliharaan komputer, printer dan jaringan

2. September
2.1. Pembuatan website rumah sakit untuk akreditasi
2.2. Lanjut implementasi SIMRS Khanza kepada unit seperti input obat,
return obat, input tindakan, billing, dll
2.3. Pembuatan user untuk Implementasi SISMADAK untuk akreditasi
2.4. Pemeliharaan komputer, printer dan jaringan

3. Oktober
3.1. Lanjut migrasi SIMRS Khanza java 8 ke 12
3.2. Rilis SIMRS Khanza terbaru tanggal 16 Oktober 2019
3.3. Implementasi unit tentang SIMRS Khanza terbaru
3.4. Penyesuaian modul SIMRS Khanza untuk beberapa unit seperti
adanya modul tambahan, laporan tambahan, dll
3.5. Pembuatan aplikasi Chat Online integrasi ke Website rumah sakit
3.6. Monitoring aplikasi SISMADAK untuk tiap POKJA yang sudah
menginput dokumen terkait akreditasi
3.7. Pemeliharaan komputer, printer dan jaringan

4. November
4.1. Monitoring hasil implementasi SIMRS Khanza terbaru
4.2. Briding untuk Sisrute, Siranap
4.3. Penambahan modul SIMRS Khanza seperti Poli MCU, tarif MCU,dll
 4.4. Penambahan line telepon di MCU, Perinatologi dan Poli Bedah
4.5. Perbaikan dan Setting CCTV ke beberapa Unit yang terpasa CCTV
4.6. Pemeliharaan komputer, printer dan jaringan
4.7. Pembuatan dan implementasi Aplikasi Antrian Pasien dan Antrian
Mandiri ( APAM )

5. Desember
5.1. Briding Inacbg , V-claim dan Aplicare
5.2. Setting line telepon dan PABX yang mengalami kerusakan
5.3. Proses pembuatan aplikasi Komite Keperawatan
5.4. Setting Fitur SISMADAK untuk penginputan dokumen di file manager,
akreditasi, dan IMUT serta verfikasi nilai
5.5. Pemeliharaan komputer, printer dan jaringan
5.6. Proses pengajuan penambahan bandwitch (download) backup internet
GRAFIK KINERJA SIMRS 2019

KINERJA SIMRS 2019

120

100

80

60

40

20

0
Januariy - Agustus September Oktober November Desember

Aplikasi Maintenance Bridging

GRAFIK ALAT – ALAT SIMRS 2019

Chart Title
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Komputer Laptop Printer Deskjet Printer Laserjet Printer Lx dan LQ Printer Label

Total Layak Pakai Rusak