PROGRAM KERJA

URUSAN INFORMASI TEKNOLOGI (IT)

Rumah Sakit Islam Banjarnegara

JL. Raya Bawang Km. 8
Banjarnegara
2019
 YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
Jl. Raya Bawang Km. 8 Banjarnegara
Telp. (0286) 597034, IGD (0286) 5988848, Fax. (0286) 597015
Web. rsibanjarnegara.com, Email : rsi_banjarnegara@yahoo.co.id

PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA

NOMOR : / Per / RSIB / III / 2019
TENTANG
PROGRAM KERJA URUSAN INFORMASI TEKNOLOGI (IT) RUMAH SAKIT ISLAM
BANJARNEGARA
Bismillahirrohmanirrohim

Menimbang : a. bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan di Rumah sakit diperlukan
adanya Program Kerja di Rumah Sakit Islam Banjarnegara;
b. bahwa sehubungan dengan hal tersebut pada huruf a, diatas perlu dengan
Peraturan Direktur Rumah Sakit Islam Banjanegara.
Mengingat : 1. Undang – undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah
Sakit
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 29 tahun 2004 Tentang Praktik
Kedokteran
3. Surat Keputusan Bupati Banjarnegara Nomor :445/ 1181 tentang Surat Ijin
Operasional Rumah Sakit Umum Kelas D
4. Surat Keputusan Yaysan Rumah Sakit Islam Banjarnegara Nomor 013/
YRSIBA/ IX/ 2014 tentang Pengesahan Statuta Rumah Sakit Islam Banjarnegara
5. Surat Keputusan Yayasan Rumah Sakit Islam Banjarnegara Nomor : 002/
YRSIBA/ I/ 2019, tanggal 5 januari 2019 tentang Pengangkatan Direktur Rumah
Sakit Islam Banjarnegara
MEMUTUSKAN
Memutuskan : PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
TENTANG PROGRAM KERJA URUSAN INFORMASI TEKNOLOGI
RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
Kesatu : Mengesahkan Program Kerja Urusan IT Rumah Sakit Islam Banjarnegara
sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.
Kedua : Program Kerja Urusan Informasi Teknologi Rumah Sakit Islam Banjarnegara
sebagaimana dimaksud dalam dictum kedua harus dijadikan acuan dalam tertib
administrasi di lingkungan Rumah Sakit Islam Banjarnegara.
Ketiga : Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan dalam penetapan ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di : Banjarnegara
Pada tanggal : Maret 2019
Direktur,

dr.Agus Ujianto, Msi,Med, Sp.B

Tembusan :
1. Kepala Bagian Keuangan, Askes, IT & MOU
2. Unit terkait
 BAB I
PENDAHULUAN

Rumah Sakit sebagai penyedia layanan kesehatan dituntut meningkatkan kinerja dan daya
saing sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah Sakit
harus merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam
(organisasi,manajemen, serta SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat mengambil
keputusan untuk peningkatan pelayanan masyarakat agara dapat menjadi organisasi yang
responsif,inovatif,efektif,efisien dan menguntungkan.
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah sistem komputerisasi yang memproses
dan menintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan
koordinasi,pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara cepat, tepat
dan akurat. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis aplikasi merupakan pendukung yang
sangat penting,bahkan bisa dikatakan mutlak untuk oprasional rumah sakit.
Tuntutan peningkatan pelayanan Rumah Sakit itulah yang menuntut pemakaian informasi
berbasis aplikasi dalam oprasional sehari-hari, maka SIM RS merupakan sarana pendukung yang
diperlukan dan berperan penting dalam pelayanan kepada pelanggan. Rumah Sakit Islam
Banjarnegara sudah menggunakan SIM RS, namun dalam pelaksanaanya masih perlu
pembenahan dan perbaikan sistem.
 BAB II
LATAR BELAKANG

Pelayanan yang baik tidak hanya berorientasi pada kecepatan, namun juga ketepatan
pelayanan dalam segala aspek sangat diperhatikan guna meningkatkan mutu Rumah Sakit.
Koordinasi dan kesamaan persepsi tidak hanya dalam unit kerja yang melayani pasien saja,
namun juga unit kerja pendukung. Perlu diperhatikan bahwa keberhasilan implementasi sistemi
nformasi bukan hanya ditentukan oleh teknologi informasi tetapi oleh faktor lain,seperti proses
bisnis, perubahan manajemen, tata kelola IT dan lain-lainnya.karena itu bukan hanya teknologi
tetapi kerangka kerja yang komprehensif Sistem Informasi Rumah Sakit.
Rumah Sakit Islam Banjarnegara sudah menggunakan SIM RS dalam proses administrasi
dan manajemen operasionalnya. Pengembangan dan perbaikan SIM RS terus dilakukan baik dari
pihak internal Rumah sakit atau Eksternal Rumah Sakit (Vendor SIM RS). Pembenahan
dilakukan tidak lain karena Rumah Sakit Islam berupaya terus dalam peningkatan mutu dan
kepuasan bagi pelanggan Rumah Sakit.
 BAB III
TUJUAN

A. TUJUAN UMUM
Meningkatkan kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada pelanggan RSI Banjarnegara

B. TUJUAN KHUSUS
Tujuan khusus disusunnya program kerja Rumah Sakit Islam Banjarnegara Tahun 2019
adalah:
1. Mengoptimalkan SIMRS yang ada di RSI banjarnegara
2. Mengguankan media informasi berupa website
3. Mempermudah registrasi pasien dengan mengunakan media aplikasi berbasi web dan
android
4. Mengunakan aplikasi Akutansi yang terintegrasi dengan SIMRS
5. Membangun aplikasi SIM RS yang sesuai dengan standar MIRM
 BAB IV
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Dalam rangka meningkatkan kualitas yang terbaik bagi pelanggan dan SDM, teknologi
merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan. Dengan teknologi yang mutakhir maka
operasional rumah sakit dapat dipenuhi dan menjadi tolak ukur suatu kebijakan, yaitu dengan
membangun Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi keseluruh aktivitas rumah sakit.
Urusan Informasi Teknologi mendukung penuh realisasi menyeluruh seluruh aktivitas rumah
sakit menggunakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi dengan cara:
1. Terintegrasinya semua Sistem Informasi Manajemen dengan unit yang ada di rumah sakit.
2. Berkoordinasi dengan Unit terkait dalam melakukan dalam hal terkaitdengan SIM RS.
3. Berkoordinasi dengan Vendor SIM RS dalam menanggulangi kesalahan dalam menggunakan
SIM RS.

A. Kegiatan Pokok
1. Penguatan Organisasi
2. Pengembangan sitem jaringan
3. Pengembangan program SIM RS
4. Perbaikan dan Pemeliharaan
5. Pengembangan SDM
6. Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit dan Keamanan Berbasis IT

B. Rincian Kegiatan
1. Penguatan Organisasi
a. Rapat rutin tim IT
2. Pengembangan sitem jaringan
a. Penambahan bandwith
b. Memberikan akses internet kepada pengunjuang RSIB
3. Pengembangan program SIM RS
a. Membuat registrasi online
b. Mengintegrasikan aplikasi HA’Is pada SIM RS
c. Penambahan modul Unit Gizi pada SIMRS
d. Mengintegrasikan data mutu pada SIM RS
 e. Penambahan SIA pada SIM RS
f. Penambahan Electrik medical record pada SIM RS
g. Membuat apli kasi kepegawaian yang terintegrasi dengan pola pengajian
h. Bridging SISRANAP dengan SIM RS
i. Mengunakan aplikasi Akutansi yang terintegrasi dengan SIMRS

4. Perbaikan dan Pemeliharaan

a. Perbaikan jaringan jika mngalami kerusakan
b. Perbaikan hardware

5. Pengembangan SDM
a. Pelatihan Petugas Unit IT oleh narasumber yang kompeten
b. Pelatihan unit tertentu dengan adanya aplikasi yang diperbaharui
c. Membuat tutorial penggunaan aplikasi yang sudah diperbaharui

6. Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit dan Keamanan Berbasis IT

a. Memasang CCTV pada spot tertentu
b. Memuat konten edukasi kesehatan pada laman website
c. Membuat website RS
d. Memasukan data hasil capaian indikator mutu pada laman website
 BAB V
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Dalam penerapannya, program SIM RS dapat mengikuti kaidah umum dalam manajemen
aktivitas kerja yaitu Rencanakan, Kerjakan, Cek, Tindak lanjuti yang juga dikenal sebagai siklus
PDCA (Plan,Do.Check,Action). Namun untuk keperluan penyusunan program kerja rumah sakit,
cara menjalankan program kerja Urusan IT berdasarkan dari rincian kegiatan yang telah
ditetapkan.
Adapun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan program efisiensi rumah sakit, sebagai
berikut :
No Rincian Kegiatan Cara melaksankan
Kegiatan

1 Rapat rutin tim IT Koordinasi Unit IT

2 Penambahan bandwith Kordinasi Unit IT dengan Vendor ISP

3 Penambahan Modul Unit Gizi Pada SIM RS Kordinasi unit IT dengan GIZI dan
Vendor

4 Memberikan akses internet kepada Kordinasi Unit IT dengan HUMAS

pengunjuang RSIB
5 Membuat registrasi online Kordinasi Unit IT ,unit Pendaftaran
dan HUMAS
6 Mengintegrasikan aplikasi HA’Is pada SIM Kordinasi Unit IT ,Unit PPI dengan
Vendor SIM RS
RS

9 Mengitegrasikan data mutu pada SIM RS Kordinasi Unit IT,PMKP dengan

Vendor SIMRS
10 Penambahan SIA pada SIM RS Kordinasi Unit IT,Unit Keuangan
dengan Vendor SIMRS

11 Penambahan Electrik medical record pada Kordinasi Unit IT,Unit RM dengan

Vendor SIMRS
SIM RS

12 Membuat aplikasi kepegawaian yang Koordinasi Unit IT ,Unit KEPEG dan

Unit Keuangan
terintegrasi dengan pola pengajian
13 Bridging SISRANAP dengan SIM RS Kordinasi Unit IT dengan Vendor
15 Perbaikan jaringan jika mengalami Kordinasi Unit IT
kerusakan
16 Perbaikan hardware & software Kordinasi Unit IT

17 Pelatihan Petugas Unit IT oleh narasumber Kordinasi Unit It dengan Unit KEPEG
yang kompeten
18 Pelatihan unit tertentu dengan adanya Kordinasi Unit IT dengan Unit Terkait
aplikasi yang diperbaharui
19 Membuat tutorial penggunaan aplikasi yang Kordinasi Unit IT
sudah diperbaharui
20 Memasang CCTV pada spot tertentu Kordinasi Unit IT dengan Humas dan
K3

21 Memuat konten edukasi kesehatan pada Kordinasi Unit IT dengan Humas

laman website
22 Memasukan data hasil capaian indicator Kordinasi Unit IT dengan PMKP
mutu pada laman website
 BAB VI
SASARAN

Sasaran keberhasilan Implementasi program SIM RS, yaitu semakin kecilnya

hambatan ketidaklancaran penggunaan SIM baik Pilar dan Accurate dan sudah
terintegrasinya SIM RS keseluruh aktivitas rumah sakit pada tahun 2019.
 BAB VII
MATRIK RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUN 2019

Bulan
No Kegiatan SARANA ANGGARAN KET
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Penguatan Organisasi

Rapat rutin tim IT √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

2 Pengembangan Program SIM RS

Penambahan bandwith √ √ Indiehome 40Mb/s Rp.800.000

Penambahan Modul Unit Gizi Pada SIM RS √ √ Printer Thermal dan Rp.1.800.000
Jaringan LAN
Memberikan akses internet kepada √ √ √ - Router bord Rp. 6000.000
pengunjuang RSIB
- Wifi extender

- Wire Ethernet

Membuat registrasi online √ √ - Webhosting Rp. 1.500.000

- Register Playstore

Mengintegrasikan aplikasi HA’Is pada SIM RS √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Mengitegrasikan data mutu pada SIM RS √ √ √ √ √ √ √ √ √

Penambahan SIA pada SIM RS √ √

Penambahan Electrik medical record pada SIM √ √ √

RS
Membuat aplikasi kepegawaian yang √ √ √
terintegrasi dengan pola pengajian
 Bridging SISRANAP dengan SIM RS √ √

Mengunakan aplikasi Akutansi yang √

terintegrasi dengan SIMRS
3 Perbaikan dan pemeliharaan

Perbaikan jaringan jika mengalami kerusakan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ - Ethernet wire Rp. 10.000.000

- Hub

- Rj45 pin

- Router board

Perbaikan hardware & software √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ - Mainbord Rp.15.000.000

- Ram

- Power supply

- Mouse dan keybord

- Monitor

4 Pengembangan SDM - Legal OS

Pelatihan Petugas Unit IT oleh narasumber √

yang kompeten
Pelatihan unit tertentu dengan adanya aplikasi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
yang diperbaharui
Membuat tutorial penggunaan aplikasi yang √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
sudah diperbaharui
5 Pengembangan Sistem Informasi RS dan
Keamanan Berbasis IT
Memasang CCTV pada spot tertentu √

Memuat konten edukasi kesehatan pada laman √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

website
Memasukan data hasil capaian indicator mutu √ √ √ √ √ √ √ √ √
pada laman website
Membuat website RS √ √
 BAB VIII
EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap akhir bulan dan dilaporkan setiap
melaksanakan kegiatan. Laporan disusun oleh Kepala Urusan Informasi Teknologi dan
dilaporkan ke Kepala Sub Bagian Askes, MOU dan IT setiap bulannya.
 BAB IX
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI

1. Pencatatan
Petugas IT mencatat seluruh kegiatan yang dilaksanakan (rapat, perbaikan dan
pemeliharaan serta hasil pelaksanaan kegiatan diklat).
2. Pelaporan
Pelaporan dilaksanakan oleh Kepala Urusan Informasi Teknologi dan dilaporkan ke
Kepala Sub Bagian Askes, MOU dan IT serta Kepala Bagian Keuangan.
3. Evaluasi
a. Evaluasi proses
Semua kegiatan sesuai dengan Program Kerja IT dan pelaporan dilaksanakan sesuai
dengan penjadwalan, kecuali program Diklat yang harus menyesuaikan dengan
jadwal penyelenggara diklat.
b. Evaluasi hasil
Program kerja IT terlaksana 80%

Ditetapkan di : Banjarnegara

Pada tanggal : 15 Maret 2019

Direktur,

Dr. Agus Ujianto, Sp.B.,Med