TAHUN 2014
2014
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
rahmad taufik dan hidayah-Nya sehingga laporan tahunan 2014 dapat diselesaikan. Laporan
ini terdiri dari empat bagian yaitu bagian pertama Pendahuluan, bagian kedua Pelaksanaan
tugas, Bagian ketiga Uraian Kinerja Pelaksanaan Tugas dan bagian keempat Evaluasi
Pelaksanaan Tugas.
Dengan berakhirnya
Teknologi Informasi telah menyelesaikan kegiatannya untuk tahun 2014 jika dikaitkan dengan
implementasi SISTEM INFORMASI MANAGEMENT RUMAH SAKIT.
Selama tahun 2014, sasaran capaian kinerja yang ditargetkan dalam Rencana
Strategis telah berhasil dicapai. Capaian kinerja Implementasi SIMRS untuk tahun 2014 ini
kemudian dituangkan ke dalam laporan tahunan Kegiatan Bagian Teknologi Informasi Sub
Bagian Penunjang Non Medik RSUD Embung Fatimah Kota Batam.
Laporan tahunan ini disusun berdasarkan surat dari Sub Bagian Penunjang Non
Medis 008/263/RSUD-EF/XII/2014, tentang Laporan Pelaksanaan Tugas bidang Teknologi
Informasi.
Penyampaian Laporan ini ini merupakan bentuk kinerja kami, baik capaian yang
memenuhi sasaran maupun yang tidak memenuhi sasaran untuk tujuan identifikasi peluang
perbaikan kinerja yang dapat dilakukan pada tahun-tahun mendatang, dan akan
dimanfaatkan sepenuhnya untuk mewujudkan visi dan misi bagian teknologi informasi
Atas bantuan dari semua pihak dalam penyusunan laporan ini diucapkan terimakasih
dan semoga laporan ini dapat digunakan sebagai media pertanggungjawaban kinerja serta
peningkatan kinerja bagi Teknologi Informasi RSUD Embung Fatimah Kota Batam .
TRIWIJAYANTO DESPRASETYA
BAB I
PENDAHULUAN
B; RINGKASAN ORGANISASI
1; Uraian Tugas, Fungsi, dan Susunan Organisasi
Bidang Teknologi Informasi sebagai unsur pelaksana dilingkungan RSUD
Embung Fatimah Kota Batam yang dipimpin oleh Koordinatornya dan
bertanggung jawab terhadap Direktur RSUD Embung Fatimah melalui Penunjang
Non Medik. Bidang Teknologi Informasi mempunyai tugas meleksanakan
penerapan
Teknologi
Informasi
khususnya
di
bidang
Sistem
Informasi
a;
b;
c;
d;
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh direktur sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Struktur organisasi
Team Devisi Teknologi Informasi pada umumnya memiliki penglompokan sebagai berikut
HELPDESK DAN
SISTEM
ADMINISTRATOR
END USER
SUPPORT
RUDI GUNAWAN
ELTA RIA
NINGSIH
ABU RAHMAN
SISTEM KEAMANAN
DATA DAN
JARINGAN
ASROFI
APRIYANTO
,S.Kom,
WIDYA
MISNADANIATY
KOORDINATOR :
Tugas
Fungsi
Fungsi
Menyelenggarakan
pelayanan
Administrator.
Fungsi
3;
4;
Penyelenggaraan
pengawasan
dan
pengendalian
Sistem
5;
Posisi
Koordinator IT
Help Desk dan System Administrator
End User Support
Networking
Jml
1
2
4
1
-
Jml
Pendidikan
Posisi
S2
S1
D4
D3
(3)
(4)
(5)
No
SLTA/S
MK
(
(1)
(6)
SLTP
(8)
(9)
(10)
Koordin
ator IT
Help
Desk
dan
System
Adminis
trator
End
User
Support
Networki
ng
Business
Applicat
ion
Develop
ment
Databas
e Admin
Business
Analyst
3; Sarana Prasarana
Sarana dan prasarana penunjang pelaksanaan kegiatan Devisi Teknologi
Informasi RSUD Embung Fatimah Kota Batam adalah sebagai berikut :
NO
1.
2.
Sarana/Prasarana
Ruangan Kerja
Ruang Server
Jumlah
1
Satuan
Ruang
Keterangan
Kurang Memadai
Ruang
Tidak Memenuhi
standart
Gudang menyatu
3.
Gudang
Ruang
denga ruang
4.
Komputer
unit
kerja
Baik
5.
Printer
Unit
Baik
6.
Meja Kerja
unit
Baik
7.
Kursi Kerja
Unit
Kurang Memadai
8.
buah
Baik
9.
tahun 2011
SAMRS
buah
Baik
2 Baik, 1 kurang
Server
Router
3
1
unit
Unit
baik
baik
10.
11.
Tujuan:
Tujuan merupakan sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh organisasi.
Bertolak dari Visi dan Misi yang telah dirumuskan maka ditetapkanlah tujuan
2; Mewujudkan prilaku end user utuk tertib dalam penggunaan sistem informasi.
3; Mewujudkan pelayanan yang cepat untuk setiap pasien di RSUD Embung
Fatimah dengan pemanfaatan Teknologi Informasi
BAB II
PELAKSANAAN TUGAS IMPLEMENTASI
2;
3;
4;
2; Pencapaian Kegiatan
a; Program Perencanaan dan Implementasi.
1; Implementasi Modul Penunjang Medik .
2; Impelementasi Modul Rawat Inap .
3; Implementasi Modul Kasir Rawat Inap.
4; Implementasi Modul Farmasi
4; Permasalahan dan Solusi
Dalam pelaksanaan kegiatannya Devisi Teknologi Informasi RSUD Embung
Fatimah Kota Batam mempunyai beberapa permasalahan antara lain :
Upaya
No
(1)
1
Kegiat
Permasalah
an
an
(2)
Implementasi
gagap
Permasalahan
(4)
Penyelesaia
Melatif secara
n
intensif user yang
Teknologi
gagap teknologi
Bagian IT Telah
Mengkoordinasikan
admin lainnya,
(3)
Umum
End User
Kebijakan
Management
dengan bagian
(5)
Menempatkan tenaga
yang terlatih pada
managemen
management
mengeluarkan kebijikan
tentang kebijakan.
kerancuan
2
Implementasi
Lambatnya
Pemasangan Jaringan
Modul
Koneksi
Penunjang
Medik
Impelementasi
ulang jaringan
Tertib administrasi Memberikan fasilitas
Modul Rawat
Inap
permasalahan,
serta mengetahui
Implementasi
Kebijakan
menginput data
Melakukan koordinasi
Modul Kasir
manajemen
Rawat Inap
mengenai tarif
terkait
Implementasi
pertama 1(5)
Telah disampaiakan -
Penginput
Data
desember 2014,
menginput resep
Data
dan bagian
Aplikasi
managemen akan
menentukan bagian
menginputkan data
Dokter/admin Poliklinik
Modul Farmasi
resep
Aplikasi telah
diupdate dan modul
farmasi telah dapat
digunaan
BAB III
RENCANA PENGEMBANGAN
3.1;
Pusat Data
Pusat Data atau yang sering disebut Data Center secara harfiah berarti pusat
data, adalah suatu fasilitas untuk menempatkan sistem komputer dan perlatanperalatan terkait, seperti sistem komunikasi data dan penyimpanan data. Fasilitas
ini mencakup catu daya redundant, koneksi komunikasi data redundant, pengontrol
lingkungan, pencegah bahaya kebakaran, serta piranti keamanan fisik. Pada era
ICT (Information and Communication Technology) saat ini, Data Center telah
menjadi satu isu penting di dunia, khususnya bagi para pelaku bisnis. Sebagai inti
dari layanan bisnis, maka Data Center harus mampu memberikan
Continuance
Infrastructure.
dari
data center.
akses
keadaan
dalam
kunci
gembok
Infrastruktur IP.
Infrastruktur IP menjadi servis utama pada data center. Servis ini
disediakan pada layer 2 dan layer 3.
terkait
dan
layanan,
scalable.
server
memungkinkan akses
reliable,
farms
media,
loop-free, predictable,
Media Penyimpanan.
Data Center juga digunakan sebagai pusat seluruh data data
yang diakses oleh semua klien yang terhubung, tentunya
didukung dengan kapasitas memori yang besar pula. Agar dapat
melayani klien dengan kualitas yang baik, karena klien bisa saja
mengakses data secara bersamaan dengan kapasitas yang besar.
a;
Lokasi yang aman serta memenuhi syarat sipil bangunan seperti : geologi,
vulkanologi dan topografi,
Serta menerapkan tata kelola standar data center, meliputi : standar prosedur
operasi, standar prosedur perawatan, standar dan rencana pemulihan dan risiko
bencana, serta standar jaminan kelangsungan bisnis.
3.1.2. Dalam melakukan perancangan terhadap sebuah data center, harus diperhatikan
kedua hal tersebut dengan tujuan mendapatkan data center sesuai dengan kriteria
berikut:
;
Availability.
Data center diciptakan untuk mampu memberikan operasi yang berkelanjutan
dan terus-menerus bagi suatu perusahaan baik dalam keadaan normal maupun
dalam keadaan terjadinya suatu kerusakan yang berarti atau tidak. Data center
harus
dibuat
sebisa
mungkin
mendekati
zero-failure
untuk
seluruh
komponennya.
;
Security.
Data center menyimpan berbagai aset perusahaan yang berharga, oleh
karenanya sistem keamanan dibuat seketat mungkin baik pengamanan
secara fisik maupun pengamanan non-fisik.
teknologi berbarengan
center yang
Setiap
disesuaikan
lain.
Ada
tiernya menawarkan
dengan kebutuhan
untuk
tingkat
suatu
data
availabilitas yang
center yang
berbeda
Tier
Para
II
Tier
mete
Basi
Redu Tier
IV
dant III -
Fault
Com Mai
pone ntain
nts
able
Tolera
Ting
99.67
99.7 99.9
99.99 nt
kat
Avai
1%
41% 82%
5%
labil
itas
Tida
Sifat
Agak k
terha Rent
Rent renta
Tidak
dap
an
rentan
terha
an
dap
gang
gang
guan
guan
teren
(tere
cana
ncan
(kare
a
Atau
tidak
na
suda
h ada
Plan)
,
nam
un
masi
h
renta
n
terha
dap
gang
guan
tidak
teren
cana.
Mult
Kea Powe Singl Path Singl
daan r
no
dan
e
with
with
iple
Multi
pow
ple
path er
r dan
cy
active
Powe
coolin
ng
g
com
pone
Dist
nt
distri
ribut
(N+1 butif
distri pat
ion
bution h
path
termas
hany
uk
tetap a
komp
onen
yang
satu
path
redun
yang aktif,
dant
(2(N+
1)
term
,yaitu
asuk
kom
pone
UPS
denga setia
yang
redu
n
p
UPS m
ndan
m
i
l
t
(N+1
i
redun
dansi
N+1)
Bisa
Kete ada
rsedi maup Haru
aan un
rais
punya -
ed
floor
,
UPS
raise floor
UPS
dan
gene
Tida gene
rator
rator
153-6
Wak
tu
Impl
bulan n
20
bula bula
n
15-20 bulan
eme
ntasi
Dow
ntim
28.8
22.0
1.6
e
Tahu
jam
jam
jam
nan
Haru
Mem
Cara
iliki
untu
shutd Hany
k
mela
own a
untuk sitas
Kesel pow path tamb
kuka
uruha er
di
kapa
dan
ahan
0.4 jam
n
bebe
dan
Mai
rapa distri
nten
bagia busi
ance
yang
cuku
p
prev
lain
entif
dari
untu
k
mena
mpu
infra ng
struk beba
tur
n
yang
mem yang
erluk dipu
an
nyai
prose
s
shut
dow
siste
utama
ketik
a
siste
m
terse
but
di
main
tena
nce
Skal
a
cente
data r
Seda
Kecil ng
Besa
r
(skala Skala enterprise
enter
prise
yang cocok
diba
ngun
memenuhi standart yang dijelaskan pada poin sebelumnya, berikut design ruanganruangan yang seharusnya dimiliki oleh divis IT guna menunjang kelancaran dalam
implementasi SISTEM INFORMASI yang terintegrasi dan menyeluruh ;
Ini merupakan gambar detile untuk rack server dan berikut penjelasannya
1; Rack 1
-
2; Rack 2
-
3; Rack 3
-
SMS GATEWAY GPRS (Alat Pengirim SMS Kondisi Ruang Server dan
perangkatnya )
NVR IP CAM Central (Central Pengolahan Data CCTV)
SWITCH HUB 01 (Pembagi/Penguhung Multi Lan)
SWITCH HUB 02 (Pembagi/Penguhung Multi Lan)
MIKROBIT AINOS (router)
ISP (Peralatan ISP)
SMART UPS RACK 3 (Smart UPS)
SERVER
DEVELOPM
ENT
MEJA
ME
JA
3.2.6; Gudang
RACK
BAB IV
PENUTUP
A; Kesimpulan
1; Program Perencanaan dan Implementasi SIMRS Medi Smart Plus.
No
Prencanaan
Hasil Implementasi
Kendala
-
kelaporan
Kedisiplinan
penginputan data serta
koordinasi antar
kelaporan terkendala
departemen.
Terkendala dengan tarif
layanan yang
mengakibatkan kasir
menggunakan billing
manual
Terkendala tentang
menginput tindakan
itrsudbatam@gmail.com
Secara umum aplikasi telah berjalan namun ada beberapa kebijakan yang kami
butuhkan mengenai kevalitan tarif tindakan, peket, biaya obhp, kasir jaminan, alur
saat sistem down dan hal yang sangat mendasar yaitu mengenai kemampuan
end user dalam menggunakan aplikasi serta tertib administrasi secara
menyeluruh.
B; Saran
Perlu peningkatan koordinasi baik internal maupun eksternal dan perlunya
pemberdayaan end user agar klebih memahami cara penggunaan dan
pengimplementasian teknologi informasi. Dan bagian TI membutuhkan ruang
server serta server yang memadai guna mencegah kehilangan data.
SPESIFIKASI SERVER
Refrensi
http://www.bhinneka.com/products/sku00413795/hp_proliant_dl380pg8-
107.aspx
HARGA Rp 56,395,900
Platform
Processor Type
#1 Processor Onboard
Chipset
Standard Memory
Video Type
#1 Controller
#1 Hard Drive
Optional
#1 Optical Drive
Optional
Standard Bays
Interface Provided
Serial : 1
Video : 2 (1 front, 1 back) not active simultaneously
FlexibleLOM Network Ports : Some models come standard
with 4 x 1GB ports while others come with 2 x 10GB ports
(See HP Networking section below for more details and
options).
HP iLO Remote Management Network Port : 1 Gb
Dedicated
SD slot : 1 Internal Secur
NOTE: The SD slot is not a hot-pluggable device.
Customers should not attempt to plug an SD card into the
SD slot while the server is powered.
USB 2.0 Ports : Up to 7 total: up to 2 front, 4 back, 1
internal
Slot Provided
Networking
2U Rackmount Chassis
System Management
O/S Provided
Dimensions (W x H x D)
Weight
Standard Warranty