UNIT EDP/SIRS
2024
TAHUN 2024
i
KATA PENGANTAR
Dengan hormat,
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu pesat, peran Electronic
Data Processing (EDP) dan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) menjadi
semakin strategis dalam menjaga efisiensi, akurasi, dan keamanan informasi kesehatan.
Kedua komponen ini menjadi tulang punggung yang mendukung keberhasilan operasional
dan manajemen di lingkungan rumah sakit. Dalam rangka menjawab tantangan tersebut,
kami dengan bangga mempersembahkan Program Kerja EDP/SIMRS. Program ini dirancang
untuk meningkatkan kualitas layanan kesehatan, mengoptimalkan efisiensi operasional, serta
menghadirkan keamanan data dan informasi yang tak terelakkan. Kami yakin, langkah-
langkah yang diambil dalam proker ini akan memberikan dampak positif secara langsung
terhadap pelayanan pasien dan efektivitas rumah sakit secara keseluruhan.
Program ini mencakup berbagai aspek kritis, mulai dari peningkatan keamanan data
pasien, pengembangan sistem deteksi dini, hingga pelatihan tim EDP/SIMRS dalam menjaga
keamanan dan etika informasi kesehatan. Langkah-langkah ini diharapkan dapat menjadi
fondasi yang kokoh bagi keberlanjutan dan inovasi di masa depan.
Mari kita bersama-sama menjadikan program ini sebagai wahana perubahan positif
yang berkelanjutan. Semoga langkah-langkah yang kita ambil hari ini dapat membawa
manfaat yang berarti bagi seluruh stakeholder dan terutama bagi para pasien yang
mengandalkan pelayanan kesehatan yang berkualitas.
ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar………………………………………………………………………………………………………….ii
I. Pendahuluan …………………………………………………………………………………………………..1
II. Latar Belakang ………………………………………………………………………………………………..1
III. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus …………………………………………………………………….2
IV. Kegiatan Pokok dan Rencana Kegiatan ………………………………………………………………2
V. Cara Melaksanakan Kegiatan …………………………………………………………………………….3
VI. Sasaran ………………………………………………………………………………………………………….4
VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ……………………………………………………………………………5
VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan ……………………………………………………13
IX. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan …………………………………………………….15
CATATAN :
iii
LEMBAR PENGESAHAN
Mengesahkan
PROGRAM KERJA EDP/SIRS RUMAH SAKIT KHUSUS BEDAH RAWAMANGUN TAHUN 2024
Direktur
iv
PROGRAM KERJA
EDP/SIRS
I. Pendahuluan
Program Kerja Tahunan adalah dokumen perencanaan kinerja untuk 1 (Satu) tahun, yang
memuat kebijakan Rencana kerja dan kegiatan, merupakan penjabaran dari sasaran program
yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategi (RENSTRA) dan akan dilaksanakan oleh satuan
organisasi kerja mellaui berbagai kegiatan tahunan.
Program Kerja Tahunan merupakan rencana jangka pendek atau juga sering disebut dengan
annual plan dengan perencanaan program kerja yang akan dilaksanakan oleh rumah sakit
selama satu tahun, perhitungan waktu satu tahun mengikuti dengan klender nasional dimulai
dari bulan Januari sampai dengan bulan Desember.
Penyusunan Program Kerja Tahunan dilakukan seiring dengan agenda penyusunan program
dan kebijakan anggaran oleh pimpinan satuan organisasi kerja yang akan dicapai pada tahun
berjalan, Rencana Kerja Tahunan RS Khusus Bedah Rawamangun berdasarkan dengan jumlah
tindakan dan pelayanan yang ada di RS Khusus Bedah Rawamangun dibandingkan dengan
data selama 5 (Lima) tahun.
Rencana kerja tahunan atau program kerja rumah sakit disusun oleh Tim Penyusun Anggaran
Rumah Sakit Khusus Bedah Rawamangun, yaitu jajaran direksi dan kepala unit yang
bergabung dalam manajemen rumah sakit.
1
memastikan kepatuhan pada standar dan regulasi. Melibatkan tim EDP/SIMRS dan pihak
terkait, program ini diarahkan untuk memberikan solusi terhadap perubahan lingkungan
kesehatan yang cepat dan memastikan rumah sakit tetap menjadi pusat pelayanan kesehatan
yang unggul dan terpercaya.
2
Rencana: Implementasi protokol keamanan baru, termasuk pelibatan tim
EDP/SIMRS dalam pengawasan dan respons terhadap kejadian keamanan.
Peningkatan Keterampilan Tim:
Kegiatan: Penyelenggaraan pelatihan reguler dan sertifikasi industri untuk tim
EDP/SIMRS.
Rencana: Pemantauan dan penilaian hasil pelatihan, dengan fokus pada
peningkatan keterampilan dan pengetahuan tim.
Pengembangan Sistem Deteksi Dini:
Kegiatan: Penyelidikan dan pemilihan sistem deteksi dini yang sesuai.
Rencana: Implementasi sistem dan pelibatan tim dalam pengelolaan serta analisis
respons terhadap peringatan dini.
Kolaborasi dan Koordinasi Lintas Departemen:
Kegiatan: Rapat lintas departemen untuk menentukan kebutuhan dan integrasi
SIMRS dalam operasional keseluruhan.
Rencana: Penetapan langkah-langkah konkret untuk meningkatkan kolaborasi dan
koordinasi, termasuk perbaikan alur kerja lintas departemen.
3
3. Evaluasi hasil pelatihan dan identifikasi area yang memerlukan peningkatan
keterampilan.
4. Sediakan sumber daya dan dukungan berkelanjutan untuk pengembangan
tim.
Pengembangan Sistem Deteksi Dini:
1. Lakukan penelitian untuk memilih sistem deteksi dini yang sesuai.
2. Implementasikan sistem dengan melibatkan tim EDP/SIMRS.
3. Sosialisasikan peran dan tanggung jawab tim dalam manajemen respons
terhadap peringatan dini.
4. Lakukan evaluasi rutin terhadap efektivitas sistem.
Kolaborasi dan Koordinasi Lintas Departemen:
1. Sosialisasikan kebutuhan dan manfaat integrasi SIMRS dalam rapat lintas
departemen.
2. Identifikasi pemangku kepentingan dan tunjuk perwakilan dari setiap
departemen.
3. Susun rencana integrasi, termasuk alur kerja baru yang melibatkan SIMRS.
4. Lakukan pertemuan rutin untuk memonitor dan mengevaluasi implementasi
integrasi lintas departemen.
VI. Sasaran
1. Peningkatan Kinerja SIMRS:
- Sasaran: Meningkatkan kinerja Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
(SIMRS) dengan mencapai peningkatan minimal 20% dalam efisiensi pengolahan
data dan waktu respons sistem.
2. Keamanan Data yang Optimal:
- Sasaran: Meningkatkan keamanan data pasien dengan mencapai kepatuhan
100% terhadap protokol keamanan data dan menurunkan insiden keamanan data
menjadi nol.
3. Peningkatan Keterampilan Tim EDP/SIMRS:
- Sasaran: Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan tim EDP/SIMRS dengan
meraih peningkatan minimal 30% dalam hasil pelatihan dan sertifikasi industri
yang diikuti.
4. Implementasi Sistem Deteksi Dini:
4
- Sasaran: Mengimplementasikan sistem deteksi dini yang efektif dengan
mencapai tingkat deteksi minimal 90% terhadap potensi risiko atau kegagalan
sistem.
Waktu Kegiatan
No Kegiatan 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 KETERANGAN
0 1 2
Adanya Mengajukan
Sertifikasi Kebutuhan
Pelatihan Training ke
2 X X
Yang Bagian HRD
Diserahkan Ke
Bagian HRD
Menyediakan Mengajuakan
lingkungan Perbaikan
3 kerja yang x x x x Bertahap
nyaman dan Ruangan
mendukung. SIRS/EDP
Memberikan Mangajukan
4 peralatan x x x x Perlalatan apa
kerja yang bila di butuhkan
5
memadai dan untuk kinerja
ergonomis. unit
Membuka Melakukan
saluran evaluasi unit dan
komunikasi saling memberi
dua arah masukan antara
5 untuk x x x x x x x x x x x x anggota unit
mendengarka
n masukan
dan ide
karyawan.
Memberikan
tanggung
jawab
tambahan
6 atau proyek x x x x x x x x x x x x
menantang
untuk
meningkatkan
keterlibatan.
Merancang
jalur karir
yang jelas dan
7 x x x x x x x x x x x x
memberikan
jalan untuk
kemajuan.
Membangun
budaya kerja
8 x x x x x x x x x x x x
yang positif
dan inklusif.
Menanggulan
gi konflik
9 secara efektif x x x x x x x x x x x x
untuk
menjaga
atmosfer
6
kerja yang
positif.
Adanya Lembar
Mensosialisasi Petunjuk Teknis
kan kepada Penggunaan Alat
unit yang di EDP di Setiap
meminta Alat
pelatihan
10 tersebut x x x x x x x x x x x x
apakah
pelatihan
yang diminta
dapat
diberikan
atau tidak
Membuat Adanya
Daftar SPO Pertemuan Unit
13 Yang Sudah x x x x x x x x x x x x Untuk
Ada di Unit Mensosialisasika
n SPO\
7
Dibuatkan/At
au Direvisi
Mensosialisasi
kan SOP Baru
Tersebut
16 x x x x x x x x x x x x
Kepada
Semua
Petugas
Membuat
Daftar Hadir
dan
17 x x x x x x x x x x x x
Undangan
Sosialisasi
SPO Baru
Membyat
Daftar
18 laporan Yang x x x x x x x x x x x x
Harus Di Buat
Di EDP
Membuat
Penanggalan
19 Standar x x x x x x x x x x x x
Untuk Tiap
Laporan
8
Menyiapkan Memeriksa
dan Kebuituhan Alat
21 Memenuhi x x x x x x x x x x x x Kerja
Kebutuhan
Alat kerja
Melakukan Memperbaiki
Pengecekan Komputer Yang
22 Kesiapan x x x x x x x x x x x x Rusak Pada Hari
Komputer dan Itu Bila
Printer di Unit Memungkinkan
Melakukan Mengajarkan
Rapat Modul Baru atau
Koordinasi Modul Lama
23 Dengan Unit x x x x Apabila Unit
Apabila Ada Belum
Perubahan di Menegerti
EDP
Penggunaan Menggunakan
program SIRS Program SIRS
Untuk Untuk
Permintaan Permintaan
Barang, Barang ,
24 Permintaan x x x x x x x x x x x x Permintaan
Perbaikan Uang , dan
Sistem/Komp Perbaikan
uter dan Alat , Barang
Permintaan
Uang Muka
Melakukan Menganalisa
audit Keamanan Data
keamanan Kesehatan
sistem
25 x x x x
informasi
kesehatan
secara
menyeluruh.
9
Melakukan
Backup Backup Data
26 Harian x x x x x x x x x x x x Server Secara
Terhadap Berkala
Data Di Server
Menyelengga
rakan
pelatihan
khusus
Pelatihan
tentang
27 x x Keamanan
keamanan
Pasien
pasien dan
etika
informasi
kesehatan.
Mendorong
pemahaman
dan
kesadaran tim
terkait
28 x x
tanggung
jawab mereka
terhadap
keamanan
pasien.
10
dalam bentuk
Soft Copy
Memanfaatka Penggunaan
n Program Formulir Sesuai
32 POP UP dan x x x x x x x x x x x x Kebutuhan
Email untuk
Kirim Data
Menyerahkan
Daftar
36 Komputer dan
Printer
Service Rutin
11
nya Ke Bagian
SIRS
Melakukan Adanya
Upgrade penggantian
berkala/Servic hardware secara
e Rutin Untuk bertahap untuk
37 x x x x x x x x x x x x
Komputer dan hardware yang
Printer Yang sudah sering
Ada di bermasalah
Seluruh RS
Melakukan
42 Pra Instalasi x x x x x x x x x x x x
dan
12
Pemantauwa
n Terhadap
server
Memantau Menindaklanjuti
kinerja sistem permasalahan
informasi dan
45 secara x x x x x x x x x x x x mengevaluasi
teratur. kebutuhan
peningkatan
kinerja.
13
-Pelaporan:
-Menyajikan data kinerja SIMRS secara grafis dan numerik.
-Menyertakan umpan balik pengguna terkait pengalaman menggunakan
sistem.
14
-Evaluasi Pelaksanaan:
-Menilai tingkat adopsi SIMRS dalam alur kerja lintas departemen.
-Mengevaluasi perubahan alur kerja dan dampaknya terhadap kolaborasi lintas
departemen.
-Pelaporan:
-Menyajikan data integrasi lintas departemen.
-Menjelaskan manfaat dan kendala yang ditemui dalam proses integrasi.
15
-Rencana pengembangan berkelanjutan untuk tim.
Ditetapkan di : Jakarta
Tanggal : 30 Desember 2023
Hormat Kami, Menyetujui,
Kepala Unit/Kepala Ruang Direktur
16