Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas diselesaikannya penyusunan laporan
kegiatan pelatihan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit di Rumah Sakit Umum Mitra
Sejati yang dijadikan sebagai pelaporan bahwa telah terlaksananya pelatihan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit di Rumah Sakit Umum Mitra Sejati.
Kami menyadari bahwa laporan pelatihan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
ini masih belum sempurna dan kami mengharapkan adanya masukan bagi penyempurnaan di
kemudian hari. Tersusunnya laporan kegiatan pelatihan Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit ini tidak lepas dari adanya dukungan berbagai pihak. Untuk itu tim penyusun mengucapkan
terima kasih.
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar......................................................................................................................... i
Daftar Isi................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang............................................................................................................... 1
B. Dasar Pemikiran............................................................................................................. 2
C. Tujuan Kegiatan............................................................................................................. 2
D. Nama Kegiatan............................................................................................................... 2
E. Waktu Pelaksanaan........................................................................................................ 2
BAB II ISI
A. Pelaksanaan.................................................................................................................... 3
1. Persiapan ................................................................................................................. 3
2. Pelaksanaan.............................................................................................................. 4
3. Evaluasi ................................................................................................................... 4
BAB IV PENUTUP.................................................................................................................. 18
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. LatarBelakang
Dalam perkembangannya, rumah sakit masa kini bukan lagi berfungsi sebagai
lembaga sosial semata, tetapi merupakan lembaga bisnis yang patut diperhitungkan
keberadaanya. Perubahan fungsi ini terjadi dengan banyak ditemukannya penyakit-
penyakit baru maupun teknologi pengobatan yang makin maju. Sehingga rumah sakit
dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan usaha dengan tidak
mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah sakit harus merumuskan kebijakan-
kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam (organisasi, manajemen, serta SDM
serta harus mampu secara cepat dan tepat mengambil keputusan untuk peningkatan
pelayanan kepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi yang responsif, inovatif,
efektif, efisien dan menguntungkan. Dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di
rumah sakit, kementerian kesehatan RS telah mengeluarkan kebijakan yang menjadi
pedoman bagi penyelenggaraan pembangunan kesehatan yang dilaksanakan oleh
pemerintah maupun swasta. Teknologi informasi telah mempengaruhi pula pelayanan
rumah sakit, antara lain dibutuhkan dalam rangka memenuhi tuntutan masyarakat akan
kecepatan dan ketepatan pelayanannya.
Teknologi yang dirancang khusus untuk membantu proses pengolahan data di
rumah sakit adalah teknologi informasi berupa Sistem Informasi Manajemen (SIM rumah
sakit Informasi merupakan aktivitas (asset penting suatu rumah sakit dalam
meningkatkan efesiensi dan efektifitas pekerjaan. Sistem Informasi Manajemen (SIMRS
berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat penting dan bahkan bisa
dikatakan mutlak dan untuk operasional rumah sakit. Sistem informasi rumah sakit
merupakan salah satu komponen yang penting dalam mewujudkan upaya peningkatan
mutu tersebut. Sistem informasi rumah sakit secara umum bertujuan untuk
mengintegrasikan sistem informasi dari berbagai subsistem dan mengolah informasi yang
diperlukan sebagai pengambilan keputusan. Selain itu, Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit (SIMRS adalah sistem komputerisasi yang memproses dan
mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan
1
koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan
memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat.
B. Dasar Pemikiran
Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Mitra Sejati Nomor
0014/01/I/RSUMS/SK/I/2021 Tentang Penyelenggaraan Pelatihan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit Umum Mitra Sejati.
C. Tujuan Kegiatan
Umum :
Tersusunnya laporan evaluasi Rencana kerja Sistem Informasi Manajemen di Rumah
Sakit sebagai dasar acuan melakukan perbaikan seluruh kebijakan, prosedur dan
program kerja yang terkait dengan kegiatan SIMRS di RSU Mitra Sejati
Khusus :
1. Melakukan analisa terhadap kekuatan dan kekurangan SIMRS dalam
penatalaksanaan kegiatan pelayanan SIMRS sesuai kebutuhan rumah sakit.
2. Pengendalian mutu terhadap efektifitas pengelolaan pelayanan SIMRS di rumah
sakit.
3. Pengendalian mutu terhadap kinerja SDM SIMRS dan program kerja.
D. Nama kegiatan
Pelatihan Sistem Informasi Manajemen RSU Mitra Sejati.
E. WaktuPelaksanaan
Kegiatanakan dilaksanakan pada:
Hari : Rabu - Sabtu
Tanggal : 06 – 09 Januari 2021
Waktu : 09.00 – 16.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat RSU Mitra Sejati
2
BAB II
ISI
A. Pelaksanaan
1. Persiapan
Persiapan yang dilakukan dalammempersiapkan kegiatan pelatihan Sistem Informasi
Manajemen di RSU Mitra Sejati, dimulai dengan mengajukan proposal pengadaan
pelatihan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit pada tanggal 02 Januari 2021 kepeda
direktur RSU Mitra Sejati. Kemudian diadakan pertemuan yang dihadiri oleh staf Rumah
Sakit Umum Mitra Sejati guna membahas kegiatan pelatihan tersebut. Selanjutnya
dilaksanakan pembentukan panitia penyelenggaraan pelatihan tersebut.
A. Hasil Pertemuan
Susunan panitia pelaksanaan pelatihan Sistem Informasi Manajemen di RSU Mitra
Sejati :
a. Pelindung : dr. Melda Yulia
b. Ketua pelasana : Tuti Chairani Siagian, S.Kep, Ns
c. Pemateri : Fahri Syahputra, S.Kom
d. Sekertaris : Lusyana Sitohang
e. Seksi-seksi
1) Seksi acara : Dedi Asriandi
2) Seksi Perlengkapan : Dev Sidhu, S.Kom
3) Seksi konsumsi : Septrina Purba, AMd
B. Susunan acara pelatihan Sistem Informasi Manajemen di RSU Mitra Sejati
a. Pembukaan
b. Kata Sambutan
c. Penyampaian materi oleh pemateri
d. Sesi Tanya jawab
e. Pre dan Post Test
f. Simulasi
g. Penutup
3
Pelaksanaan
Pelaksanaan pelatihan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dilaksanakan
tepat pukul 09.00 wib dengan dihadiri oleh peserta pelatihan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit, pelatihan dimulai dengan pembukaan, sambutan ketua
pelaksana, pemaparan materi, sesi tanya jawab, pre dan post test, simulasi peran sampai
penutupan dilaksanakan dengan lancar dan sesuai dengan yang diharapkan.
2. Evaluasi
a. Evaluasi persiapan
Semua persiapan sudah lengkap dan tersusun sesuai keinginan
b. Evaluasi pelaksanaan
- Saat pelaksanaan sudah berjalan dengan lancar tetapi ada beberapa hambatan yaitu
kehadiran peserta yang terlambat sehingga terganggunya keefisienan waktu.
- Beberapa staf masih ada yang belum memahami cara mengoperasionalkan SIM-RS.
4
BAB III
EVALUASI
5
16 Gusesta Jeli Ginting, NICU
09 Januari 2021 75 80 Baik
AMK
17 Lenly Sianipar, AMK 09 Januari 2021 65 75 Baik
NICU
18 Afryna Susanty Br NICU
09 Januari 2021 50 75 Baik
Meliala, A.Md.Kep
19 Imam Saputra Lubis, HD
09 Januari 2021 50 75 Baik
AMK
20 Saddiah, Amd.Kep. 09 Januari 2021 55 80 Baik
HD
21 Nova Lestari Bougenville
09 Januari 2021 50 75 Baik
Simatupang, AMK.
22 Sabaruddin Ahmadi Bougenville
09 Januari 2021 60 80 Baik
Sitorus, AMK.
09 Januari 2021 65 85 Sangat
23 Baik
Delima Berutu, AMK Amarilis
09 Januari 2021 65 85 Sangat
24 Erlinawaty Pasaribu, Baik
AMK Sakura
25 Elliska Sinaga, IGD
08 Januari 2021 70 75 Baik
S.Kep.Ns
26 Nata Novalia IGD
08 Januari 2021 70 75 Baik
Pakpahan, AMK
27 Novita Sari, AM.Keb. 08 Januari 2021 75 75 Baik
IGD
28 Jujur Martahan Laia, ICU
08 Januari 2021 75 80 Baik
AMK
ICU 08 Januari 2021 80 85 Sangat
29 Nita Lestari, S. Kep. Baik
Ns
ICU 08 Januari 2021 80 85 Sangat
30 Rumondang Sitorus, Baik
AMK
Elfrida Lidwina ICU 08 Januari 2021 95 95 Sangat
31 Rajagukguk, Baik
S.Kep.Ns
ICU 08 Januari 2021 90 90 Sangat
32 Eka Safitri, AMK Baik
6
36 Nur Cahyani Ndraha, Isolasi 08 Januari 2021 60 75 Baik
A.Md
37 Rasmi Manulang, Neonaty
08 Januari 2021 60 75 Baik
S.Tr.Keb
38 08 Januari 2021 70 80 Baik
IGD
Melva Pasaribu, AMK
39 Sofia Tarigan, AMK. 08 Januari 2021 70 80 Baik
NICU
08 Januari 2021 70 85 Sangat
40 Masdalipah, Baik
A.Md.Kep NICU
41 Hesti Wulan Sari, NICU
08 Januari 2021 45 75 Baik
Amd.Kep
42 Nia Dani Alma Bougenville
08 Januari 2021 45 75 Baik
Sianturi, AMK.
43 08 Januari 2021 40 70 Baik
Bougenville
Lesty Bangun, AMK
44 Josepta Aprilwan, IGD
08 Januari 2021 65 80 Baik
AMK
45 Nia Ramayana, Neonaty
08 Januari 2021 65 80 Baik
A.Md.Keb
08 Januari 2021 65 85 Sangat
46 Yoan Binorawani Neonaty Baik
Pasaribu, AMK.
08 Januari 2021 60 85 Sangat
47 Wulan Sari Apriyanti, NICU Baik
Amd.Keb
48 08 Januari 2021 60 80 Baik
Nani Juraidah, AMK Sakura
49 Rosda Inrawani 08 Januari 2021 60 80 Baik
Purba, AMK NICU
50 Pesta Rumondang 08 Januari 2021 45 80 Baik
Sitohang, AMK. NICU
51 Dewi Intan Sari 08 Januari 2021 45 75 Baik
Sibarani, AMK IGD
52 Sariwati Simbolon, 08 Januari 2021 70 80 Baik
AMK Amarilis
08 Januari 2021 80 95 Sangat
53 Mastianna Baik
Siringoringo, AMK Endoscopy
08 Januari 2021 85 90 Sangat
54 Julio Radu Sembiring, Baik
AMK HD
HD 08 Januari 2021 90 95 Sangat
55 Delima Simanjuntak, Baik
AMK
7
08 Januari 2021 65 90 Sangat
56 Agus Saprianto, Baik
A.Md.Kep Flamboyan
08 Januari 2021 65 90 Sangat
57 Marissa Manurung, Baik
AMK Flamboyan
08 Januari 2021 75 90 Sangat
58 Maya Sari Siregar, Baik
S.Kep.Ns ICU
08 Januari 2021 75 90 Sangat
59 Zulkifli Marbun, Baik
S.Kep.Ns ICU
60 Winda Sri Rezki, 08 Januari 2021 65 80 Baik
AMK ICU
08 Januari 2021 65 85 Sangat
61 Fitri Sepriani S. Baik
Amd.Kep ICU
08 Januari 2021 65 85 Sangat
62 Rasaku Karo-Karo, Baik
Amd.Kep ICU
08 Januari 2021 70 85 Sangat
63 Yoniasia Oktriani Baik
Purba, A.Md.Kep NICU
08 Januari 2021 70 85 Sangat
64 Erna Falentina Baik
Samosir, S.Kep., Ns NICU
08 Januari 2021 80 95 Sangat
65 Rosdiana Melina Baik
Aruan, AMK NICU
08 Januari 2021 80 95 Sangat
66 Baik
Sri Ulina Barus, AMK ICU
10 Januari 2021 65 90 Sangat
67 Yohana Pasulin Baik
Purba, S.Kep.Ns ICU
ICU 10 Januari 2021 65 90 Sangat
68 Haryati Butar- Baik
butar,S.Kep,Ns.
ICU 10 Januari 2021 55 95 Sangat
69 Rika Nurjanah Baik
Panjaitan, S.Kep.Ns.
ICU 10 Januari 2021 70 95 Sangat
70 Wana Delima Malau, Baik
AMK
71 Sarma Febrianti Isolasi 10 Januari 2021 70 90 Sangat
Tamba, Amd.Kep 8
Baik
9
10 Januari 2021 65 65 Tidak
88 Lia Angriyani Lulus
Ginting, A.Md.Keb Amarilis
89 10 Januari 2021 65 70 Baik
Dinar Siagian, AMK Amarilis
90 Fitri Angelia 10 Januari 2021 60 80 Baik
Silitonga, AMK Amarilis
10 Januari 2021 65 85 Sangat
91 Thomas Buulolo, Baik
S.Kep.Ns ICU
10 Januari 2021 65 85 Sangat
92 Baik
Sutika, AMK Neonaty
10 Januari 2021 70 90 Sangat
93 Nani Ifan Saragih, Baik
AMKeb Kamar Bersalin
10 Januari 2021 70 90 Sangat
94 Mei Tari Yunika, Baik
Am.Keb. Teratai
10 Januari 2021 75 90 Sangat
95 Restani Wyanti Baik
Siregar, AMK NICU
10 Januari 2021 75 85 Sangat
96 Natalita Erlikasna Baik
Tarigan, AMK ICU
10 Januari 2021 80 85 Sangat
97 Baik
Literatur Dakhi, AMK Amarilis
10 Januari 2021 80 85 Sangat
98 Mazwin Sitorus, Baik
S.Kep.Ns Sakura
10 Januari 2021 95 95 Sangat
99 Eka Novita Ritonga, Baik
Amd.Kep. Amarilis
10 Januari 2021 90 100 Sangat
100 Anna Maria Sofiana Baik
Panjaitan, AMK Amarilis
101 10 Januari 2021 65 80 Baik
Indah, Amd.Kep. Bougenville
102 Renta Ernati 10 Januari 2021 65 80 Baik
Simanjuntak, AMK. IGD
10 Januari 2021 60 85 Sangat
103 Lydia Christianti, Baik
AMK IGD
104 Ronti Sihombing, Teratai 10 Januari 2021 60 85 Sangat
Am.Keb Baik
10
10 Januari 2021 60 85 Sangat
105 Natalia Sembiring, Baik
AMK Sakura
10 Januari 2021 70 85 Sangat
106 Suriyanita Br Barus, Baik
S. Kep. Ns Bougenville
107 Novi Setiawati, 10 Januari 2021 70 80 Baik
S.Kep., Ns. IGD
108 Hotnida Sri Rejeki 10 Januari 2021 70 75 Baik
Bako, Am.Keb IGD
10 Januari 2021 45 65 Tidak
109 Lidia Elfrida Lulus
Manurung, AMK Flamboyan
10 Januari 2021 45 65 Tidak
110 Marina M. Silalahi, Lulus
Amd.Kep Flamboyan
10 Januari 2021 40 55 Tidak
111 Fitri Mariana, Lulus
S.Kep.Ns Amarilis
10 Januari 2021 60 85 Sangat
112 Sri Bella Herdiana Baik
Sihombing, AMK Sakura
10 Januari 2021 60 85 Sangat
113 Bayu Rahmasari, Baik
AMK Sakura 9
114 Wan Dian Rahmaini, 10 Januari 2021 65 80 Baik
AMK Isolasi
115 10 Januari 2021 65 80 Baik
Ramadani, Amd.Kep Isolasi
116 10 Januari 2021 70 75 Baik
Sucitra Dewi, AMK Isolasi
117 Kamaliah Urlia Tari, 10 Januari 2021 70 75 Baik
Am.Keb Isolasi
118 Adri Raja Pratama, 10 Januari 2021 75 80 Baik
AMK IGD
10 Januari 2021 75 85 Sangat
119 Deva Malasari, Baik
S.Kom Pendaftaran
10 Januari 2021 80 85 Sangat
120 Megawati Lubis, Baik
Am.Keb Kamar Bersalin
10 Januari 2021 80 90 Sangat
121 Baik
Nova Oktaviana CSSD
Kamar Bersalin 10 Januari 2021 95 100 Sangat
122 Baik
Risna, Am.Keb
10 Januari 2021 90 90 Sangat
11
123 Yuly Censiska, Baik
Am.Keb Neonaty
124 Herta Kristina Lingga, 10 Januari 2021 65 75 Baik
AMK Neonaty
125 Raihanatul Husna, 10 Januari 2021 65 80 Baik
AMK Sakura
10 Januari 2021 60 85 Sangat
126 Agnes Berliana Baik
Hutagalung, AMK. Sakura
127 10 Januari 2021 60 80 Baik
Marlince, AMK Bougenville
128 10 Januari 2021 60 80 Baik
Citra Verawati, AMK HD
10 Januari 2021 60 90 Sangat
129 Baik
Wenita, AMK Flamboyan
10 Januari 2021 65 90 Sangat
130 Jusni Susiyanti Baik
Simamora, AMK. Isolasi
10 Januari 2021 65 95 Sangat
131 Ningsi Rani Baik
Marpaung, A.Md.Keb Amarilis
132 Sri Wahyuni 10 Januari 2021 70 75 Baik
Nasution, AMK. Amarilis
133 Anes Barus, S.Kep, 10 Januari 2021 70 75 Baik
Ns IGD
134 Muhammad Hafid, 10 Januari 2021 75 80 Baik
AMK HD
10 Januari 2021 75 85 Sangat
135 Marta Hutahaean, Baik
S.Kep., Ns. HD
10 Januari 2021 80 85 Sangat
136 Tabita Halepe Purba, Baik
Amd. Kep Bougenville
10 Januari 2021 80 85 Sangat
137 Tourda Rana Gultom, Baik
AMK Bougenville
10 Januari 2021 95 95 Sangat
138 Baik
Yusmaini, AMK Bougenville
139 10 Januari 2021 90 95 Sangat
Fatma Dewi, AMK Bougenville Baik
140 10 Januari 2021 65 80 Baik
Heriyanto, AMK. Bougenville
141 10 Januari 2021 65 80 Baik
Karmila, AMK Sakura
Yanti Tiur Magdalena 10 Januari 2021 60 85 Sangat
142 Simanjuntak, S.Kep, 12 Baik
Ns Sakura
10 Januari 2021 60 85 Sangat
143 Sri Rahma Anggiati, Baik
AMK Amarilis
144 Deni Kumala Sari, 10 Januari 2021 60 80 Baik
S.Kep.Ns. Amarilis
60 80
Tiurmawaty Silaban,
144 AMK. 10 Januari 2021 Baik
Poliklinik
Sari Hidayati Tharo, Poliklinik 10 Januari 2021 65 75
145 AMK Baik
- Berdasarkan hasil pelatihan SIM-RS, yang sudah mengikuti pelatihan sebanyak 184
orang (84%) dan yang belum mengikuti pelatihan sebanyak 34 orang (16%).
- Dari 199 peserta pelatihan, yang dinyatakan lulus post test sebanyak 188 orang
(94%) dan yang tidak lulus sebanyak 11 orang (6%).
- Evaluasi pelatihan dilakukan dengan melakukan simulasi.
- Berdasarkan hasil evaluasi tersebut diatas, maka disimpulkan agar pelatihan SIM-
RS dapat dilaksanakan kembali agar memenuhi target.
BAB IV
PENUTUP
17
Demikian laporan ini kami buat sebagai wujud pertanggungjawaban kami sebagai panitia
dalam pengadaan pelatihan SIM-RS. Mungkin terdapat banyak kekurangan untuk evaluasi
perbaikan kami selanjutnya dan semoga dengan adanya pelatihan ini dapat memberi manfaat
bagi seluruh staf Rumah Sakit Umum Mitra Sejati untuk perbaikan.
Nomor : 0010/21/i/RSUMS/U/I/2021 Medan, 02 Januari 2021
Lampiran :-
Perihal : Permohonan Pengadaan Pelatihan SIM-RS
Kepada Yth :
Bagian Diklat RSU Mitra Sejati
Di -
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan terbitnya SNARS Edisi 1.1 dan Instrumen Survei SNARS Edisi 1.1 yang
memuat standar akreditasi rumah sakit yang mana lebih mendorong dalam peningkatan mutu dan
keselamatan pasien. Dalam rangka pemenuhan standar Akreditasi untuk Pokja MIRM 1.1 EP 4
mengenai Bukti Pelaksanaan Pelatihan SIM-RS, maka dengan ini, kami dari Pokja MIRM
memohon kepada Kepala Diklat untuk membuat Pelatihan Triase Berbasis Bukti (In House
Training).
Mengingat pentingnya Pelatihan SIM-RS (In House Training) tersebut, kami
mengharapkan agar Kepala Diklat dapat segera merealisasikan surat permohonan ini. Demikian
permohonan ini disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih
Hormat saya,
Cc :
Direktur
File
Nomor : 0012/62/i/RSUMS/U/I/2021 Medan, 02 Januari 2021
Lampiran :-
Perihal : Undangan Pelatihan
Kepada Yth :
Seluruh Staf RSU Mitra Sejati
Di -
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Pelatihan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
(SIM-RS) berdasarkan program Kerja Diklat tahun 2021, maka dengan ini kami mengundang
seluruh staf untuk dapat hadir pada :
Mengingat pentingnya hal tersebut di atas, kami mengharapkan kehadiran Saudara/i tepat pada
waktunya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Cc :
- Direktur
- Ketua Akreditasi
- File
NOTULEN PELATIHAN SIM-RS
Susunan Acara :
1 Pembukaan
2. Kata Sambutan
3. Penyampaian materi oleh pemateri
4. Sesi Tanya jawab
5. Pre dan Post Test
6. Simulasi
7. Penutup
1.PEMBUKAAN
Hasil Pertemuan :
3. UMPAN BALIK PESERTA
- Jaringan koordinasi
- Pelaporan
- Prosedur administrasi
5.PENUTUP
NOTULEN
Lusyana Sitohang
Dokumentasi
Sertifikat
Materi