POKJA MRMIK 2023

Rencana Kegiatan
• Melakukan Pelatihan SIMRS untuk unit pengguna SIMRS  Instalasi
IT dan Diklat

• Rapat koordinasi pengembangan SIMRS ke arah Electronic Medical

Record (EMR)  Instalasi IT dan Bidang Pelayanan

• Pembuatan SOP tentang hak akses dan pelepasan informasi rekam

medis.
• Melakukan sosialisasi, monitoring dan evaluasi SOP hak akses dan
pelepasan informasi rekam medis  Instalasi Rekam Medis dan
Penjaminan dan Bidang Pelayanan

• Melakukan sosialisasi, monitoring, evaluasi ulang tentang koreksi

penulisan dalam pengisian rekam medis  Instalasi Rekam Medis dan
Penjaminan dan Bidang Pelayanan
 INDIKATOR WAKTU
ELEMEN PENILAIAN/STANDAR LANGKAH PEMENUHAN EP METODE PERBAIKAN PJ
PERBAIKAN PENCAPAIAN
Standar MRMIK 2
Fakta dan analisis :

Pelatihan baru diberikan 1 x dan

dilakukan untuk semua topik terkait
dengan penggunaan SIMRS Pelatihan penggunaan Bukti pelatihan (undangan, Urusan SIMRS dan IT
Melakukan pelatihan SIMRS untuk
EP 1 unit-unit pengguan SIMRS
SIMRS untuk unit-unit materi, daftar hadir, 3 bulan
Rekomendasi : pengguna notulensi,sertifikat) Instalasi Diklat
Agar pelatihan dilakukan bertahap
setiap topik agar dapat bermanfaat
optimal
Fakta dan analisis :
SIMRS belum terintegrasi antara
data rawat jalan dan rawat inap Rapat Koordinasi
Saat ini pengumpulan data secara Melakukan pengembangan SIMRS UMAN Rapat Urusan SIMRS dan IT
Pengembangan SIMRS ke
EP 2 manual ke arah Elektronik Medical Record arah Elektronik Medical
10 Bulan
Elektronik Medical Record Bidang Pelayanan
Rekomendasi : Record
Proses SIMRS ke arah elektronik
Medical Record
Standar MRMIK 2.1
Fakta dan analisis :
Pedoman tentang akses rekam
medis oleh PPA belum dituangkan Instalasi Rekam Medis
Membuat SOP tentang Hak SOP tentang Hak Akses dan
secara optimal Membuat regulasi tentang siapa saja dan Penjaminan
Akses dan Pelepasan Pelepasan Informasi Rekam
yang boleh mengakses rekam medis
EP 1 Rekomendasi : agar terjaga kerahasiaan dan
Informasi Rekam Medis Medis 3 bulan
Bidang Pelayanan
Dibuatkan lagi khusus tentang keamanan dan integritas data
Sosialisasi SOP Adanya Dokumen Sosialisasi
Siapa saja boleh akses RM agar
terjaga kerahasiaan dan keamanan
dan integritas data
Standar MRMIK 4
Fakta dan analisis :
SIMRS belum terintegrasi antara
data rawat jalan dan rawat inap
Saat ini pengumpulan data
EP 1 secara manual
Rekomendasi :
Proses SIMRS ke arah
elektronik Medical Record
Fakta dan analisis :
SIMRS belum terintegrasi antara
data rawat jalan dan rawat inap
Saat ini pengumpulan data
EP 2 secara manual
Rekomendasi :
Proses SIMRS ke arah
elektronik Medical Record
Standar MRMIK 5
Fakta dan analisis :
Pedoman tentang akses rekam
medis oleh PPA belum
dituangkan secara optimal
EP 4 Rekomendasi :
Dibuatkan lagi khusus tentang
Siapa saja boleh akses RM agar
terjaga kerahasiaan dan
keamanan dan integritas data
Rapat Koordinasi
Melakukan pengembangan UMAN Rapat Urusan SIMRS dan IT
Pengembangan SIMRS ke
SIMRS ke arah Elektronik Medical
arah Elektronik Medical
10 Bulan
Record Elektronik Medical Record Bidang Pelayanan
Record
Rapat Koordinasi
Melakukan pengembangan UMAN Rapat Urusan SIMRS dan IT
Pengembangan SIMRS ke
SIMRS ke arah Elektronik Medical
arah Elektronik Medical
10 Bulan
Record Elektronik Medical Record Bidang Pelayanan
Record
Instalasi Rekam Medis
Membuat regulasi tentang siapa
dan Penjaminan
saja yang boleh mengakses Membuat SOP tentang Hak SOP tentang Hak Akses dan
rekam medis agar terjaga Akses dan Pelepasan Pelepasan Informasi Rekam 3 bulan
Bidang Pelayanan
kerahasiaan dan keamanan dan Informasi Rekam Medis Medis
integritas data
Standar MRMIK 8
Fakta dan analisis :
Dalam telusur rekam medis
terdapat coretan yang tidak Adanya bukti dokumen Instalasi Rekam Medis
Melakukan sosialisasi ulang Sosialisasi
sesuai dengan prosedur koreksi sosialisasi dan Penjaminan
EP 3 tentang koreksi penulisan dalam 3 bulan
Rekomendasi : pengisian rekam medis Monitoring dan Evaluasi
Laporan Monev Bidang Pelayanan
Sosialisasi ulang tentang
koreksi penulisan dalam
pengisian RM
Standar MRMIK 13
Fakta dan analisis :
SIMRS belum terintegrasi antara
data rawat jalan dan rawat inap Rapat Koordinasi
Saat ini pengumpulan data Melakukan pengembangan UMAN Rapat Urusan SIMRS dan IT
Pengembangan SIMRS ke
EP 5 secara manual SIMRS ke arah Elektronik Medical
arah Elektronik Medical
10 Bulan
Record Elektronik Medical Record Bidang Pelayanan
Rekomendasi : Record
Proses SIMRS ke arah
elektronik Medical Record