RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr.

ISKAK
Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo Tulungagung Kode Pos 66224
Telp. (0355) 322609 Fax. (0355) 322165 E-mail : rsu_iskak_ta@yahoo.com

NOTULEN RAPAT

Unit Kerja : Tim SIMRS

Acara : Persiapan Implementasi SIMRS

Hari/Tanggal Rapat : Kamis, 29 Oktober 2015
Pimpinan Rapat : dr. Kasil Rokhmad, MMRS
Peserta Rapat : Direksi, Tim SIMRS, Jasamedika

TOPIK MATERI : Persiapan Implementasi SIMRS

PEMBAWA MATERI : Tim SIMRS dan Jasamedika
ISI MATERI : Pembahasan hasil Show up software SIMRS

PEMBAHASAN :
 Launching SIMRS tanggal 28 November 2015 implementasi Aplikasi Front Office,
meliputi : administrasi, rekam medis (pendaftaran dan rekam medis), gawat darurat, rawat
jalan, rehabilitasi medis, pemeriksaan kesehatan, hemodialisis, rawat inap, intensif,
perawatan sehari, bedah sentral, patologi klinik, patologi anatomi, bank darah, radiologi,
pemulasaraan jenazah dan kasir.
 Input data dilakukan ruangan masing-masing dan diverifikasi oleh kepala unit atau kepala
tim untuk shift sore dan malam
 Input data harus selesai pada masing-masing periode (shift)
 DOTs merupakan sub pelayanan poliklinik paru
 Bronchoscopy, Colonoscopy, Endoscopy merupakan sub pelayanan bedah sentral
 Treadmill, Echocardiography, Elektrocardiography merupakan sub pelayanan poliklinik
jantung
 Seruni/VCT merupakan sub pelayanan poliklinik dalam
 Pulmonary centre merupakan pelayanan rawat inap
 RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr. ISKAK
Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo Tulungagung Kode Pos 66224
Telp. (0355) 322609 Fax. (0355) 322165 E-mail : rsu_iskak_ta@yahoo.com

LANJUTAN PEMBAHASAN :
 Pasien kamar bersalin sebelum dikirim ke kamar bersalin diperiksa di pojok maternal
(prosedur mengikuti prosedur penerimaan pasien IGD)
 Pendaftaran Graha Hita Husada dipilah menjadi Pendaftaran Rawat Jalan dan Pendaftaran
Rawat Inap
 Pergantian jam pada sistem pukul 00.00
 Antrian pendaftaran dapat diakses melalui internet (Reservasi pendaftaran)
 Pembenahan layout berkas rekam medis (penambahan sekat dan pengubahan ukuran)
 Stok opname apotek harus selesai Desember 2015, prioritas pada SIMRS dilaksanakan
setelah 28 November 2015
 Hasil pemeriksaan penunjang dapat diintegrasikan dengan SIMRS
 Aplikasi pendaftaran digantikan dengan system baru, aplikasi apotik dan remunerasi
dilakukan bridging dengan system yang baru
 Resume medis dicetak dari inputan pada system, divalidasi dan ditandatangani oleh dokter
penanggungjawab pasien
 Pasien naik klas (tarif mengikuti klas tertinggi), pasien turun klas (cut off klas tertinggi
kemudian dihitung klas yang rendah)
 Penguatan dan penambahan tenaga administrasi
 Upgrade layanan internet dari paket Speedy Corporate ke Astinet 10MB untuk kebutuhan
SIMRS dan EMS
 Pelatihan SIMRS untuk kepala ruangan, kepala tim, petugas administrasi dan
penanggunjawab shift
 Pasien rawat inap Graha Hita Husada:
o BPJS : melalui IGD
o Umum : langsung ke Graha Hita Husada
 Pemakaian bahan habis pakai di ruangan perlu adanya pengontrolan
 RUMAH SAKIT UMUM DAERAH Dr. ISKAK
Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo Tulungagung Kode Pos 66224
Telp. (0355) 322609 Fax. (0355) 322165 E-mail : rsu_iskak_ta@yahoo.com

LANJUTAN PEMBAHASAN :
 Jadwal kegiatan:
o 30 Oktober-02 November 2015 : Uji kompetensi komputer untuk katim dan PJ Shift
o 02 November 2015 : Maping tarif layanan
laboratorium dengan item pemeriksaan LIS
o 03 November 2015 : Rapat penentuan operator ruangan
o 05 November 2015 : Pemasangan hardware setiap ruangan
o 05 November 2015 : Training SIMRS
o 06-09 November 2015 : Instalasi aplikasi SIMRS di masing-masing ruangan
o 10-26 November 2015 : Trial Running SIMRS
o 27 November 2015 : Gladi bersih Launching SIMRS
o 28 November 2015 : Launching SIMRS
o 29 November 2015 – dst : Implementasi back office SIMRS

KESIMPULAN :
Aplikasi SIMRS 70% siap untuk diimplementasikan

TINDAK LANJUT :
 Progress report implementasi SIMRS dipantau oleh Wakil Direktur Pelayanan
 Perlu disusun kebijakan, SPO, pedoman, panduan dan petunjuk teknis terkait implementasi
SIMRS
 Maping ulang tenaga administrasi ruangan sebagai operator SIMRS
 Konfirmasi bank jatim terkait kedatangan hardware

Tulungagung, 29 November 2015

Notulis

SUJIANTO, S.Kep Ners MMRS

Penata
NIP. 19730404 19999403 1 005