PUBLIC VERSION

PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Email: info@rumahsakitpro.com Website:

www.rumahsakitpro.com
DAFTAR ISI

Daftar Isi......................................................................................................................................................... 1

Pendahuluan.................................................................................................................................................. 2

Modul dan Fitur.............................................................................................................................................. 3

Standard Program Package...................................................................................................................... 3

A. Modul Registrasi.......................................................................................................................3

B. Modul Billing.............................................................................................................................. 5

C. Modul Rekam Medik.................................................................................................................7

D. Modul Farmasi.......................................................................................................................... 8

E. Modul Sarana Penunjang..........................................................................................................9

Additional Program Package..................................................................................................................... 9

Modul Sistem Keuangan..................................................................................................................... 10

Penjadwalan................................................................................................................................................ 11

Penutup........................................................................................................................................................ 11

©BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS

PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah suatu perangkat lunak berbasis Multi
Platform OS, yang dikembangkan untuk menangani Sistem Administrasi (Bussiness Process) dan
Rekam Medis (Medical Record). Aplikasi ini dapat digunakan untuk RSUD maupun RS Swasta.

Aplikasi SIMRS merupakan solusi untuk pelayanan Rumah Sakit yang merawat pasien di beberapa
departemen hinggga puluhan departemen dengan kegiatan yang beraneka ragam, mulai dari pasien
masuk pelayanan rawat jalan, rawat inap dengan banyak departemen, konsultasi pasien yang lintas
departemen, rawat pasien bersama beberapa departemen, mutasi pasien antar departemen dan sampai
pasien pulang.

Aplikasi ini juga mendukung pengelolaan keuangan berdasarkan Standar Akuntasi yang berlaku, Cash
Flow, Rugi Laba, Neraca, GL, Finance : Hutang - Piutang.

Aplikasi SIMRS merupakan suatu solusi yang dimaksudkan untuk memberikan informasi yang cepat,
pengaturan prioritas yang dibutuhkan dalam merencanakan dan membuat kebijakan dalam pelayanan di
Rumah Sakit.
MODUL DAN FITUR

STANDARD PROGRAM PACKAGE

A. MODUL REGISTRASI

Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan Kedatangan Pasien pada Unit Rawat Jalan, Rawat Inap ataupun
Gawat Darurat dengan dukungan Finger Print Scanner sebagai media pengenal pasien. Aplikasi ini
dapat dihubungkan dengan Aplikasi Antrian Pasien yang ditawarkan secara terpisah.

Modul ini bisa disesuaikan dengan kondisi lapangan yang dapat mengakomodir Jenis Pelayanan:

• Registrasi Sentralisasi
• Registrasi Pooling
• Registrasi Desentralisasi

SUB MODUL REGISTRASI SENTRALISASI

Registrasi yang melayani seluruh pelayanan dalam satu tempat.

• Kelebihan : hardware dan petugas yang dibutuhkan tidak banyak untuk pengoperasiannya
• Kekurangan : sedikit kurang nyaman bagi pasien karena sering terjadi antrian panjang jika
pelayanan sedang ramai

SUB MODUL REGISTRASI POOLING

Layanan Registrasi untuk beberapa ruang rawat yang di jadikan satu

• Kelebihan : hardware dan petugas yang dibutuhkan tidak banyak untuk pengoperasiannya
• Kekurangan : sedikit kurang nyaman bagi pasien karena sering terjadi antrian panjang jika
pelayanan sedang ramai

SUB MODUL REGISTRASI DESENTRALISASI

Registrasi dapat langsung dilakukan pada tiap ruang rawat - ruang rawat tujuan.

• Kelebihan : tidak terjadi antrian panjang hanya untuk registrasi ke ruang rawat, petugas dapat
merangkap sebagai kasir pembayaran pasien
• Kekurangan : lebih banyak dibutuhkan hardware dan tiap - ti ap petugas ruang rawat dituntut
harus bisa menjalankan program

RINCIAN APLIKASI :
SUB MODUL REGISTRASI RAWAT JALAN

Fitur umum :

• Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal

• Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas pelengkap lain
• Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode

Fasilitas:

1. Layanan Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

2. Form Pencatatan Identitas Pasien Baru
3. Form Pencatatan Identitas Pasien Lama
4. Perubahan data identitas Pasien
5. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru jika
dalam pencarian Form Pasien Lama tidak ada
6. Form Pelayanan Pasien Konsultasi antar Poli
7. Layanan arahan kunjungan pasien (pilih poliklinik)
8. Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan, Status Pasien, secara otomatis pada tiap-tiap
ruang rawat dengan masing - masing kategori pasien
9. Layanan Visual Grafik Kunjungan Pasien pada tiap - tiap ruang rawat
10. Layanan Penelusuran Data Pasien dengan media Google Maps
11. Pengolahan Data Statistik Pasien hingga level RT, RW
12. Output berupa Daftar Register Harian, Bulanan, Tahunan keseluruhan Poli
13. Output berupa Daftar Register Harian, Bulanan, Tahunan Detail Poli
14. Output berupa Daftar Sensus Harian
15. Output berupa Laporan Kunjungan Pasien per Kategori Pasien
16. Pencarian Pasien berdasar No. RM, Nama Px, Alamat Px ataupun pencarian berdasar gabungan
antara Nama dan Alamat Px
17. Dapat terhubung dengan Mesin Antrian Poli Pasien yang terjual terpisah.

SUB MODUL ADMISI RAWAT

INAP Fitur umum :

• Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal

• Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas pelengkap lain
• Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode

Fasilitas :

1. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru jika
dalam pencarian Form Pasien Lama tidak ada.
2. Form Pencatatan Identitas Pasien Baru
3. Form Pencatatan Identitas Pasien Lama

©BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 4

 4. Perubahan data identitas Pasien
5. Layanan Penelusuran Data Pasien Rawat Inap
6. Layanan Informasi Pasien Rawat Inap
7. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru jika
dalam pencarian Form Pasien Lama tidak ada
8. Layanan Arahan Kategori Kelas Pelayanan Rawat Inap, sehingga billing secara otomatis
mengikuti kategori kelas yang telah terpilih
9. Pencarian Pasien berdasar No. RM, Nama Px, Alamat Px ataupun pencarian berdasar gabungan
antara Nama dan Alamat Px
10. Layanan Pindah Kamar
11. Check Out Pasien
12. Informasi Bed/Kamar Kosong
13. Informasi Lokasi Pasien di rawat
14. Informasi Billing Pasien yang sedang dirawat baik berupa Bill terbayar, Terhutang ataupun Klaim
Pasien Asuransi
15. Mampu menangani Proses Billing Pasien Pindah Kelas

SUB MODUL REGISTRASI UNIT/INSTALASI GAWAT

DARURAT Fitur umum :

• Registrasi pasien
• Registrasi berdasarkan pencarian identitas/no RM/nama/alamat/identitas pelengkap lain
• Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode

Fasilitas :

• Form Pencatatan Identitas Pasien Baru

• Form Pencatatan Identitas Pasien Lama
• Layanan Spesifikasi Jenis Kegawatan Pasien saat berkunjung (Triage Flag)
• Perubahan data identitas Pasien
• Output berupa Daftar Register Harian, Bulanan, Tahunan
• Output berupa Daftar Sensus Harian
• Output berupa Laporan Kunjungan Pasien per Kategori Pasien
• Pencarian Pasien berdasar No. RM, Nama Px, Alamat Px ataupun pencarian berdasar gabungan
antara Nama dan Alamat Px

B. MODUL BILLING

Modul ini berfungsi sebagai Pencatatan tindakan-tindakan selama pasien di rawat inap, maupun
pencatatan tindakan pasien saat di ruang rawat rawat jalan maupun di rawat darurat, begitu juga dengan
proses pembelian obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit bisa menangani system pembayaran cash
maupun piutang pasien kerjasama.
Fitur Umum :

• Interface Menu Transaksi sangat mudah digunakan

• Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di-Rawat Jalan secara
otomatis sesuai dengan golongan kategori Pasien
• Cetak Karcis Pelayanan Rawat Jalan secara otomatis pada form Registrasi Pasien
• Master Kontrak Kerjasama Perusahaan atau Asuransi (Askes, Jamsostek, Askin) maupun BPJS
• Breakdown Billing Pasien Perusahaan atau Asuransi

RINCIAN APLIKASI :

SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT

JALAN Fasilitas :

• Pencetakan Tagihan Layanan Pemeriksaan.

• Status Pasien, secara otomatis menyesuaikan dengan tarip pada tiap-tiap ruang rawat (poli)
dengan masing-masing kategori pasien.
• Cetak Laporan Pendapatan pada masing-masing Departemen.
• Cetak Laporan Verifikasi Jasmkesmas, Jamkesda, Askes.
• Cetak SJP (Surat Jaminan Pelayanan) Rawat Jalan (tergantung perjanjian sebelumnya)
• Breakdown Tarip Jasa Pelayanan dan Jasa Sarana.

SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT

DARURAT Fasilitas :

• Labeling berdasarkan status kedaruratan penderita (Triage)

• Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan Rawat Darurat, Status Pasien, secara
otomatis menyesuaikan dengan tarip masing-masing kategori pasien.
• Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di-UGD/IGD
• Cetak Karcis Pelayanan Rawat Darurat secara otomatis pada form Registrasi Pasien
UGD/IGD

SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT INAP

Fasilitas :

• Mencetak tanda bukti Pembayaran Pasien Pulang (Rawat Inap)

• Pembagian Pendapatan dapat dialokasi sampai sub yang lebih detail seperti jasa sarana, jasa
pelayanan dan lain-lain
• Mendukung multi kategori pasien, sehingga pembiayaan dapat diorganisir pada golongan tunai
 maupun piutang untuk pasien kerjasama
• Mendukung penentuan tarip tindakan berdasar kelas perawatan pasien
• Mendukung sistem penanganan multi petugas medis, seperti tindakan operasi yang bisanya
dilakukan lebih dari satu petugas
• Mendukung sistem pelaporan pendapatan petugas medik secara periodik
• Pencatatan jasa tindakan dokter, perawat, asisten selama pasien di rawat inap
• Layanan billing pasien pindah kelas layanan rawat inap
• Informasi bed / kamar kosong untuk layanan rawat inap
• Informasi lokasi pasien di rawat untuk layanan rawat inap
• Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa bill terbayar, terhutang ataupun klaim
pasien asuransi untuk layanan rawat inap
• Informasi billing pasien yang sedang dirawat baik berupa jasa medis maupun pemakaian obat
apotik.
• Cetak billing pasien pulang untuk layanan rawat inap
• Laporan statistik rujukan

C. MODUL REKAM MEDIK

Modul ini menangani pencatatan data medis pasien guna keperluan informasi riwayat kesehatan
pasien dan juga untuk keperluan evaluasi manajemen

RINCIAN APLIKASI :

1. Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem informasi rumah sakit
2. Master ICD yang bisa disesuaikan dengan ICD yang berlaku saat itu ICD 10 atau ICD 11
3. Pencatatan Master ICD sampai batas level tak terhingga
4. Pengisian diagnose (ICD dan DTD) pasien dapat dengan mudah dilakukan pada kolom
pencarian dengan otomatis sesuai dengan diagnose masing-masing ruang rawat
5. Penyesuaian ICD dan DTD pada tiap-tiap ruang rawat dapat dilakukan sendiri oleh petugas
dengan mudah
6. Pencatatan No Rekam Medis Pasien Rawat Jalan secara otomatis
7. Pencatatan Rekam Medis Pasien Rawat Jalan sesuai dengan asuhan keperawatan SOAP
(Subjective Objective Assesment Planning) untuk mencatat Therapy Pasien
8. Pencatatan data sosial pasien, data morbiditas dengan pedoman sistem informasi rumah sakit
9. Pencarian Riwayat Kunjungan Pasien yang pernah dilakukan Pasien pada masing-masing Poli
Rawat Jalan
10. Pengolahan Data Statistik Pasien hingga level RT, RW (Data Sensus Pasien)
11. Tracking System Status Rekam Medik Pasien
12. Layanan pelaporan standart Departemen Kesehatan
13. Menghasilkan pelaporan manajemen seperti BOR, LOS, BTO, TOI dll.
14. Layanan Laporan RL2a, RL2b, Register Pelayanan Pasien Rawat Jalan, Analisa Wabah
 15. Layanan Laporan-laporan (RL2.1, RL2.2, RL2.3) untuk Rawat Inap

D. MODUL FARMASI

Menangani masalah transaksi obat rawat jalan, rawat inap, rawat darurat maupun pembelian bebas, Kartu
stok obat per Gudang, mutasi dengan multi gudang, hingga penyesuai stok akibat obat rusak atau hilang,
semua tercatat dan terlaporkan. Daftar Kode Obat berbasis ISO.

RINCIAN APLIKASI :

SUB MODUL PENJUALAN

• Mendukung transaksi penjualan obat, mutasi obat antar gudang, retur penjualan resep
• Mendukung transaksi obat resep maupun transaksi obat bebas
• Mendukung transaksi internal rumah sakit meliputi pemakaian barang, mutasi barang, laporan
stok per gudang
• Dukungan penyimpanan stok obat multi gudang
• Dukungan penyesuai stok akibat penambahan obat baru, obat rusak atau hilang, semua tercatat
dan terlaporkan
• Retur penjualan resep dengan pengembalian stok berdasarkan masing-masing gudang UPT/
outlet (multi gudang)
• Terintegrasi dengan billing sistem rawat inap, hal ini memungkinkan pembayaran piutang obat
bagi pasien rawat inap sehingga total penggunaan obat selama pasien dirawat bisa ditagihkan
pada saat pasien pulang

SUB MODUL PEMBELIAN

• Mendukung input pembelian obat dari rekanan distributor/PBF mulai Order pembelian,
Pembelian barang COD, Penerimaan barang, Retur pembelian Obat.
• Pencatatan Hutang Distributor bisa disesuaikan dengan Jatuh Tempo Pembayaran dari
Distributor/PBF
• Pelunasan Hutang Distributor berdasar Jatuh Tempo Pembayaran dari Distributor/PBF, sehingga
pembayaran hutang bisa dipantau.
SUB MODUL INVENTORY CONTROL

• Menggunakan multi gudang dengan sistem ini memungkinkan penyimpanan lebih dari satu
gudang, sehingga distribusi obat dapat lebih mudah dipantau
• Dukungan Informasi Analisa Stock dan Kontrol Stock oleh pihak manajemen
• Terdapat metode Transfer barang/obat antar gudang yang memungkinkan terjadi serah terima
barang/obat

E. MODUL SARANA PENUNJANG

MODUL SARANA PENUNJANG LABORATORIUM

Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Laboratorium dengan hasil
yang bisa secara otomatis membandingkan langsung dengan nilai normal parameter tiap-tiap
pemeriksaan laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan Laboratorium sudah siap cetak.

MODUL SARANA PENUNJANG RADIOLOGI

Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Radiologi dengan hasil yang
bisa secara otomatis membandingkan langsung dengan nilai normal parameter tiap-tiap pemeriksaan
laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan radiologi sudah siap cetak, berdasarkan template pemeriksaan
hasil diagnosis.

RINCIAN APLIKASI :

1. Aplikasi input hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi

2. Master Parameter Pemeriksaan Lab dibuat sangat sederhana sehingga petugas dapat dengan
mudah menambah atau menyesuaikan nilai normal parameter pemeriksa laboratorium dan
radiologi
3. Master Template Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi, menu ini gunanya untuk membuat
format cetak hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi
4. Terdapat Input Tindakan Jasa Pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi dengan tarif yang bisa
ditambah maupun disesuaikan oleh petugas tanpa harus mengubah program

ADDITIONAL PROGRAM PACKAGE

Berikut ini adalah modul dan fitur tambahan sebagai pelengkap paket program standar di atas, dengan
pengerjaan akan kami selesaikan setelah Aplikasi Standar sudah berjalan dengan baik.

©BIOS PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 9

Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat seluruh transaksi pada rumah sakit untuk
menghasilkan pelaporan pada level manajemen secara cepat dan akurat.

RINCIAN APLIKASI :

1. Terintegrasi secara penuh dengan sistem akuntansi standar

2. Mendukung pencatatan transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar dengan laporan pendukungnya
3. Mendukung pencatatan Hutang dan Piutang dengan laporan pendukungnya seperti Hutang
Piutang Jatuh Tempo, Histori Pelunasan Hutang Piutang, Saldo Hutang Piutang
4. Dukungan Jurnal Otomatis dan Manual
5. Sistem pelaporan Real time sehingga laporan dapat diproses dan dicetak sewaktu-waktu tanpa
menunggu proses tutup buku
6. Laporan Jurnal Harian, GL, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca dan Analisa Keuangan
PENJADWALAN

Penjadwalan pengerjaan, mulai dari Tahap Pengembangan sampai berakhirnya masa garansi. Awal
penjadwalan dihitung sejak ditandatanganinya kontrak kerja. Penjadwalan yang lebih rinci, akan dibuat
setelah kontrak kerja disepakati.

PENUTUP

Demikian penjelasan software Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, beserta keterangan
penawaran harganya telah kami sampaikan. Adapun dalam penawaran kami tersebut, masih terbuka
ruang untuk negosiasi. Kami sangat senang mendapatkan kesempatan untuk mengajukan penawaran ini
dan berharap agar dapat bertemu dan menjelaskan isi dari produk kami dan berharap dapat berlanjut
menjadi sebuah kerjasama yang harmonis.