Lampiran Keputusan Direktur RSIA Sentul

Cikampek
Nomor :
Tanggal :
Tentang : Pedoman Pengorganisasian Unit
IT Rumah Sakit Bangli Medika
Canti

BAB I
PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Rumah sakit merupakan salah satu institusi penting dalam rangka

mewujudkan derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya, sebagai
investasi bagi pembangunan sumber daya manusia yang produktif secara
sosial dan ekonomis. Rumah sakit berdasarkan Undang-undang No. 44 Tahun
2009 tentang Rumah Sakit sebagai institusi pelayanan kesehatan yang
menyediakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna, mengemban 4
fungsi, yaitu:

1. Penyelenggaraan pelayanan pengobatan dan pemulihan kesehatan sesuai

dengan standar pelayanan rumah sakit;
2. Pemeliharaan dan peningkatan kesehatan perorangan;

3. Penyelanggaraan pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia; dan

4. Penyelenggaraan penelitian dan pengembangan, serta penapisan teknologi

bidang kesehatan.

Unit IT adalah salah satu unit yang sangat penting tentang software
dan hardware SIM RS

Jumlah SDM IT dengan berbagai profesi yang ada, teknologi dan

ilmu pengetahuan yang selalu berkembang serta regulasi yang berubah

1
 menuntut adanya program pengembangan kompetensi yang selalu berjalan
terus menerus agar unit IT bisa menjaga eksistensinya. Selain itu, rumah sakit
sebagai organisasi pelayanan jasa, SDM mempunyai peran sangat penting
dalam menentukan kualitas produk rumah sakit. Sehingga kompetensinya
harus selalu di kembangkan. Pelatihan merupakan salah satu program
pengembangan kompetensi dan agar bisa efektif dan mencapai sasaran dalam
pengelolaan pelayanan SIM RS yang berkualitas untuk menunjang pelayanan
kesehatan yang unggul dengan mengutamakan patient safety
Dalam mendukung upaya pengelolaan sumber daya manusia unit IT
secara berdaya guna dan berhasil guna, maka disusunlah Pedoman
Pengorganisasian Unit IT Rumah Bangli Medika Canti yang merupakan dasar
dalam pengelolaan sumber daya manusia di Unit IT .

2. TUJUAN
2.1 Tujuan Umum
Pedoman Pengorganisasian Unit IT di Lingkungan Rumah Sakit Ibu dan
Anak Cikampek bertujuan untuk menciptakan kelancaran administrative
dan pengelolaan Alur sistem SIM RS yang berkualitas untuk menunjang
pelayanan kesehatan yang unggul dengan mengutamakan patient safety
sesuai dengan Visi dan Misi Rumah Sakit Ibu dan Anak Sentul Cikampek
2.2 Tujuan Khusus
2.2.1 Untuk mendapatkan tenaga kerja / Sumber Daya Manusia OK
yang berkualitas dan siap pakai.
2.2.2 Untuk mengetahui pengetahuan dan keterampilan seluruh
Karyawan Rumah Sakit Ibu dan Anak Sentul Cikampek.

2
 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

A. SEJARAH

Awal mula sebelum menjadi RSIA sentul cikampek dulunya adalah klinik
kebidanan & kandungan didirikan oleh dr. H,Budi Santoso, SpOG, MMRS Sejak 18
Mei 2010. Kemudian beralih menjadi rumah bersalin sentul pada desember 2011
setelah berdiri rumah bersalin selama kurang lebih 1 tahun 6 bulan berubah
menjadi rumah sakit bersalin pada Juni 2014 lalu menjadi rumah sakit ibu & anak
pada Februari 2015 hingga sekarang.

B. KEDUDUKAN

RSIA sentul cikampek yang dipimpin oleh seorang direktur yang bernama dr.
H. Budi Santoso, Sp.Og, MMRS berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada yayasan sentul sarana medika yang di pimpin oleh Ibu Hj Hera
Melinda, SE, MMRS.

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

RSIA sentul cikampek mempunyai tugas pokok sebagai berikut :

1. Melaksanakan upaya kesehatan secara

berdaya guna dan berhasil guna dengan mengutamakan upaya
penyembuhan yang dilakukan secara serasi, terpadu.

2. Melaksanakan pelayanan yang

bermutu sesuai standar dari pelayanan rumah sakit.

Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, RSIA sentul cikampek mempunyai

fungsi:

a. Penyelenggaraan
pelayanan medis

3
 b. Pelayanan penunjang
medis dan non medis

c. Pelayanan dan asuhan

keperawatan

d. Pendidikan dan latihan

e. Penelitian dan
pengembangan

f. Pelayanan administrasi
umum dan keuangan

BAB III
VISI MISI NILAI DAN MOTO RUMAH SAKIT

A. VISI

Meningkatkan derajat kesehatan anak, wanita, ibu hamil dan melahirkan

guna mendukung tujuan pembangunan kesehatan.

B. MISI
1. Pelayanan kesehatan yang bermutu, lengkap dan terjangkau untuk anak,
wanita, ibu hamil dan melahirkan.
2. Tenaga yang profesional dan berkompetensi.
3. Pelayanan yang berorientasi pada kepuasan pelanggan.
4. Membantu menurunkan angka kematian ibu (AKI) dan angka kematian bayi
(AKB) khususnya di Kabupaten Karawang.

C. NILAI – NILAI

Nilai-nilai dasar

Warna lambang rumah sakit

Lingkaran merah : merupakan kebranian seorang ibu

Lambang Ibu menggendong bayi : jiwa pelindung seorang ibu

4
Lambang bayi : naungan lindungan seorang ibu.

Setiap pegawai RSIA Sentul Cikampek memiliki sifat saling mengasihi baik
kepada pasien dan keluarganya serta kepada seluruh pengunjung rumah
sakit, maupun kepada sesama pegawai dilingkungan RSIA Sentul
Cikampek. Setiap pegawai senantiasa mengasah pikiran dan jiwa terhadap
nilai-nilai kemanusiaan, saling mengingatkan dalam hal kebaikan serta
kebajikan. Setiap pegawai RSIA Sentul Cikampek senantiasa saling
mengasuh dan membimbing, yang lebihg tua selalu mengasuh dan
membimbing kepada yang lebih muda selalu mengasihi kepada yang lebih
tua.

Yakin

Seluruh pegawai RSIA Sentul Cikampek sealalu berpegang teguh dan

yakin akan nilai-nilai keluhuran dan kemuliaan. Selalu yakin dalam
berfikir, berucap dan bertindak sepanjang tidak melanggar norma-
norma di masyarakat. Yakin akan kemampuannya dalam memberikan
pelayanan yang terbaik kepada masyarakat sepanjang selalu
berpegang pada aturan-aturan dan prosedur yang berlaku
dilingkungan RSIA Sentul Cikampek.

Utamakan Pasien

Setiap pegawai RSIA Sentul Cikampek dalam keadaan dan kondisi

apapun tetap mengutamakan kepentingan pasien. Bagi pegawai RSIA
Sentul Cikampek, keselamatan jiwa dan kesehatan pasien selalu
menjadi tujuan pelayanan yang utama.

Akuntabilitas

5
Setiap pegawai RSIA Sentul Cikampek dalam memberikan pelayanan
selalu siap dan bersedia untuk bertanggung jawab secara moril
kepada masyarakat.Setiap tindakan yang dilakukan dapat
dipertanggung jawabkan sesuai dengan kaidah dan norma-norma
hokum serta perundang-undangan yang berlaku. RSIA Sentul
Cikampek dalam pengelolaan manajemen administrasi keuangan juga
selalu dapat di pertanggung jawabkan, baik secara moril kepada
masyarakat maupun secara hukum sesuai dengan perundang
undangan yang berlaku.

Sabar

Setiap pegawai RSIA Sentul Cikampek selalu sabar dalam memberikan

pelayanan yang terbaik kepada masyarakat, setiap pegawai RSIA
Sentul Cikampek menyadari bahwa pasien dan pengunjung berasal
dari seluruh lapisan masyarakat yang cukup beragam karakter dan
wataknya, serta kondisi emosionalnya yang labil karena kepanikan dan
kecemasan.

Ikhlas

Setiap pegawai RSIA Sentul Cikampek dalam memberikan pelayanan

kepada masyarakat selalu ikhlas dan tanpa pamrih apapun. Prinsip
pengabdian terhadap nilai-nilai profesionalisme selalu diujung tinggi

Hati Nurani

6
 Setiap pegawai RSIA Sentul Cikampek dalam memberikan pelayanan
kepada masyarakat selalu menggunakan hati nurani sebagai pijakan
dalam berfikir, berucap dan bertindak. Prinsip ikut bersimpati dan ikut
berempati terhadap apa yang dirasakan oleh pasien dan keluarganya
selalu menjadi landasan dalam memberikan pelayanan. Dalam
memberikan pelayanan tidak pernah membeda-bedakan strata
ekonomi dan sosialnya, suku, agama dan ras.

D. MOTTO
Motto rumah sakit ibu dan anak Sentul Cikampek “we care you more” yang
mengartikan kami melayani pasien dengan penuh kasih sayang dan peduli
terhadap anda sebagai pasien kami.

7
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI
RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK SENTUL CIKAMPEK

Struktur Organisasi Rumah Sakit ibu dan anak Sentul Cikampek

sebagaimana ditetapkan dalam SK Direktur RS tentang Struktur Organisasi
Tata Kelola sebagai berikut :

Susunan Organisasi RSIA Sentul Cikampek terdiri dari:

a. Direktur
b. Kepala Bidang Pelayanan Medis dan Keperawatan
c. Kepala Bidang Penunjang dan Umum
d. Kepala Bidang Keuangan
e. Komite Medik dan Kelompok Staf Medis
f. Komite Peningkatan Mutu & Keselamatan Pasien
g. Komite Keperawatan
h. Komite Kesehatan & Keselamatan Kerja
i. Satuan Pengawas Internal
j. Panitia Pencegahan dan Pengendalian infeksi
k. Panitia Rekam Medis
l. Panitia Farmasi dan Terapi
m. Tim PONEK

a. Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Sentul Cikampek

8
bertanggung jawab kepada Direktur PT. Sentul Medika atas kepatuhan terhadap
undang-undang dan peraturan yang berlaku, respon terhadap setiap laporan dari
lembaga pengawasan dan regulator dan bertanggung jawab atas proses untuk
mengelola dan mengawasi/mengendalikan sumber daya manusia, sumber daya
finansial dan sumber daya lainnya.

b. Kepala Bagian Pelayanan Medis dan Keperawatan

Bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit terhadap terselenggaranya

pelayanan rumah sakit sesuai dengan Visi, Misi, Renstra dan Program Kerja RSIA
Sentul Cikampek.

Untuk menyelenggarakan tugas Kepala Bagian Pelayanan Medis dan

Keperawatan mempunyai fungsi:

a. Mempertahankan, mengembangkan dan meningkatkan pelayanan prima di

Rumah Sakit secara berkesinambungan yang meliputi pelayanan medis dan
pelayanan keperawatan.
b. Mempertahankan, mengembangkan dan meningkatkan pelayanan prima di
Rumah sakit secara berkesinambungan yang meliputi pelayanan yang
diberikan oleh seluruh Sumber Daya Manusia di RSIA Sentul Cikampek
sesuai dengan kompetensi, keterampilan dan keahliannya.

Kepala Bagian Pelayanan Medis dan Keperawatan membawahi

a. Kepala bagian Pelayanan Medis dan Keperawatan

Pelayanan Medis dan Keperawatan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian

Pelayanan Medis dan Keperawatan, mempunyai tugas mengkoordinasikan dan
melaksanakan supervisi operasional, serta menyiapkan seluruh kebutuhan UGD,
Unit Poliklinik, Unit VK dan Perinatologi, Unit Kamar Operasi (OK), dan Unit
Rawat Inap.

9
Untuk menyelenggarakan tugas Ka.Inst Pelayanan Medis dan Keperawatan
mempunyai fungsi:

a. membuat rencana dan melakukan koordinasi dan supervisi dalam operasional

unit di dalam jajarannya;
b. melakukan penyusunan kebutuhan sumber daya manusia, peralatan medis dan
non medis yang dibutuhkan;
c. melakukan pemantauan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan
medis dan keperawatan;
d. melakukan pemantauan dan evaluasi mutu pelayanan medis dan keperawatan;
e. melakukan pemantauan, pengawasan dan pembinaan sumber daya manusia
dalam lingkup kerjanya;
f. menyusun perencanaan tahunan dan rencana pengembangan pelayanan medis
dan keperawatan.
Kepala bagian Pelayanan Medis dan Keperawatan membawahi:

a. Unit Gawat Darurat (UGD)

b. Unit Poliklinik
c. Unit VK dan Perinatologi
d. Unit Kamar Operasi (OK)
e. Unit Rawat Inap Lt. 2
f. Unit Rawat Inap Lt. 3

Kepala Bagian Penunjang dan Umum

bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit terhadap terselenggaranya

sistem penunjang medis, kepegawaian, dan sarana prasarana rumah sakit sesuai
dengan Visi, Misi, Renstra dan Program Kerja RSIA Sentul Cikampek.

Untuk menyelenggarakan tugas, Kepala Bagian Penunjang dan Umum

mempunyai fungsi:

10
 a. Mengatur, mengendalikan dan mengelola sistem penunjang medis,
kepegawaian, dan sarana prasarana Rumah Sakit Ibu dan Anak Sentul
Cikampek;
b. Memastikan sarana dan prasarana Rumah Sakit dalam kondisi baik serta
berjalan secara efektif dan efisien;
c. Merencanakan, menyusun dan menetapkan kebijakan dan tata tertib di
bidang penunjang medis, kepegawaian, dan umum sesuai Visi dan Misi
Rumah Sakit Bangli Medika Canti serta kebijakan Direktur Rumah Sakit
Ibu dan Anak Sentul Cikampek.;
d. Merencanakan, menyusun dan menetapkan kebijakan pengelolaan sarana
dan prasarana di Rumah Sakit Ibu dan Anak Sentul Cikampek;
e. Koordinasi pelaksanaan pelayanan penunjang medis, kepegawaian, dan
umum;
f. Pengendalian, pengawasan dan evaluasi mutu pelayanan penunjang medis,
kepegawaian, dan umum, secara berkesinambungan;
g. Merencanakan dan menyusun SPO yang diperlukan.

Kepala Bagian Penunjang dan Umum membawahi

(a) Ka.Instalasi Penunjang Medis,

(b) Ka.Instalasi Kepegawaian, dan

(c) Ka.Instalasi Umum.

Kepala Bagian Penunjang Medis,

bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Penunjang dan Umum, mempunyai

tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan supervisi operasional, serta
menyiapkan seluruh kebutuhan Unit Rekam Medis, Unit Laboratorium, Unit
Radiologi, Unit Farmasi, dan Unit Gizi.

Ka.Instalasi Penunjang Medis membawahi:

a. Unit Rekam Medis

11
 b. Unit Laboratorium
c. Unit Radiologi
d. Unit Farmasi
e. Unit Gizi

Kepala bagian Kepegawaian

bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Penunjang dan Umum, mempunyai

tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan supervisi operasional, serta
menyiapkan seluruh kebutuhan Unit Kepegawaian dan Diklat

Kepala bagian Umum

bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Penunjang dan Umum, mempunyai

tugas mengkoordinasikan dan melaksanakan supervisi operasional, serta
menyiapkan seluruh kebutuhan Unit Pengadaan, Unit Security dan Transportasi,
Unit CS dan Laundry, Unit Teknisi, Unit SIM-RS, dan Unit BPJS.

Kasi Umum membawahi:

a. Unit Pengadaan
b. Unit Security dan Transportasi
c. Unit CS dan Laundry
d. Unit Teknisi
e. Unit SIM-RS
f. Unit BPJS

Kepala Bagian Keuangan

12
bertanggung jawab kepada Direktur Rumah Sakit terhadap terselenggaranya
pengelolaan keuangan rumah sakit sesuai dengan Visi, Misi, Renstra dan Program
Kerja RS Bangli Medika Canti.

Untuk menyelenggarakan tugas, Kepala Bidang Keuangan mempunyai fungsi:

a. Membuat rencana kerja/program tahunan sesuai dengan Restra Rumah

Sakit Bangli Medika Canti;
b. Membuat rencana anggaran belanja Rumah Sakit sesuai dengan
Renstra dan Program yang ada;
c. Membuat rencana kerja untuk efisiensi keuangan Rumah Sakit;
d. Merencanakan, menyusun dan menetapkan kebijakan dan tata tertib di
bidang keuangan sesuai Visi dan Misi Rumah Sakit Bangli Medika Canti
serta kebijakan Direktur Rumah Sakit Bangli Medika Canti;
e. Merencanakan dan menyusun SPO, uraian tugas dan standar kompetensi
tenaga Keuangan;
f. Menetapkan tata tertib dan sistem pembelian barang medis maupun non
medis berkoordinasi dengan Kepala Bidang Pelayanan Medis dan
Keperawatan serta Kepala Bidang Penunjang dan Umum.

Kepala Bagian Keuangan membawahi:

a. Bendahara penerimaan
b. Bendahara pengeluaran
c. Hutang-piutang
d. Unit Kasir

13
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI RSIA Sentul Cikampek

14
 BAB V

STRUKTUR ORGANISASI UNIT IT

Unit Kamar Oprasi dalam organisasi Rumah Sakit berada di bawah bidang Pelayanan Medik
dan Keperawatan Rumah Sakit Bangli Medika Canti . Adapun strukturnya adalah sebagai
berikut :

DIREKTUR

KASI UMUM KABID KEUANGAN

KA UNIT IT

KARU UNIT I KARU UNIT II KARU UNIT III KARU UNIT IV

Admin Admin Admin Admin

15
 URAIAN JABATAN

I. Kepala Unit
a. Nama Jabatan : Kepala Unit
b. Unit Organisasi : IT
c. Rinciantugas :
1) Melaksanakan fungsi perencanaan
a) Menjaga data system SIM RS
b) Bersama Staf untuk melakukan inofasi upgrade system terbaru.
c) Membagi tugas harian untuk mengontrol kinerja sistem SIM RS
d) Menyusun dan mengusulkan program pengembangan staf dalam pendidikan
formal dan non formal
e) Berperan aktif dalam menyusun, evaluasi, dan revisi SOP
f) Menyusun program orientasi bagi pegawai baru
g) Mentaati peraturan dan kewajiban yang telah ditetapkan rumah sakit.
2) Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan
a) Memantau seluruh staf dalam penerapan dan pelaksanaan peraturan/etika yang
berlaku di unit IT
b) Mengatur kekuatan dan keseimbangan tim keperawatan sesuai dengan
kemampuan tenaga
c) Memantau pelaksanaan tugas yang dibebankan
d) Mengatur pemanfaatan sumberdaya secara tepat guna dan hasil guna
e) Mengisi dan menyimpan buku kegiatan (log book) serta menandatangani daftar
presentasi untuk berbagai kepentingan

3) Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian, dan penilaian

a) Mengawasi pelaksanaan alur proses SIM RS.
b) Mengawasi, mempertahankan dan mengatur penempatan software-software
yang perlu di install
c) Mengawasi pelaksanaan inventarisasi secara periodik
d) Menganalisa masalah dan melakukan tindak lanjut
e) Mempertahankan dan meningkatkan mutu kinerja team IT

d. WEWENANG :
1. Membuat perencanakan pengembangan ruangan
2. Membuat perencanaan dan program peningkatanmutu
3. Melakukan koordinasi seluruh kegiatan pelayanan dengan profesi lain dan
atau unit terkait
4. Mengelola alat dan fasilitas
5. Melakukan penilaian kinerja staf
6. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan asuhan keperawatan

16
e. HUBUNGAN KERJA : bekerja sama dengan tim IT dan unit-unit sction SIM serta
sub keuangan.

f. BAHAN KERJA :
1) SIM RS
2) Software Lain
3) Laporan bulanan

g. PERALATAN KERJA :
1) Alat tulis kantor
2) Komputer/Hardware
3) Standar Prosedur dan Kebijakan

h. HASIL KERJA:
1. Rencana strategi pengembangan ruangan
2. Rencana dan laporan pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu
3. Laporan hasil koordinasi
4. Laporan bulanan
5. Rencana strategis pengembangan alat dan fasilitas
6. Laporan hasil penilaian kinerja staf
7. Laporan Monitoring dan evaluasi Hardware dan Sofware

i. KEADAAN TEMPAT KERJA: bersih, nyaman (Ruangan ber-AC), penerangan yang

cukup,
j. UPAYA FISIK : berjalan, duduk, berdiri
k. RESIKO BAHAYA :
 Kelelahan fisik dan Mental
 Risiko Infeksi Nosokomial
l. SYARAT JABATAN :
 Pendidikan : Minimal D3 Sistem Komputer
 Pelatihan : Dasar : K3RS, PPI, BHD, Office, SQL, Jaringan
 Pengalaman: DIII dengan pengalaman bekerja minimal 2 tahun/ S1 Sistem
Komputer dengan pengalaman kerja 2 tahun/ berada pada level 3
 Kompetensi :
a) Kompetensi Inti :
(1) Pelayanan Pelanggan
(2) Pemahaman Empatik
(3) Integritas

17
 (4) Orientasi pada kualitas
(5) Kerjasama
(6) Pembelajaran berkesinambungan

b) Kompetensi personal (Soft Kompetensi)

(1) Orientasi pada pencapaian hasil (level 3)
(2) Inovasi (level 2)
(3) Orientasi pada kualitas (level 2)
(4) Pembelajaran berkesinambungan (level 3)
(5) Perencanaan pengawasan (level 3)
(6) Berfikir analitis (level 2)
(7) Mengambil keputusan (level 2)
(8) Berpikir konseptual (level 2)
(9) Pemahaman organisasi (level 2)
(10) Pemahaman external strategis (level 1)
(11) Wawasan financial (level 1)
(12) Pemahaman empatik
(13) Pelayanan pelanggan
(14) Member pengaruh (level 2)
(15) Negosiasi (level 2)
(16) Membangun relasi (level 2)
(17) Komunikasi oral &persentasi (level 3)
(18) Kerjasama (level 2)
(19) Mengembangkan orang lain (level 1)
(20) Kepemimpinan (level 2)
(21) Orientasistrategis (level 1)
(22) Kontroldiri
(23) Kepercayaandiri
(24) Flesibilitas (level 3)
(25) Komitmen organisasi
(26) Integritas
(27) Toleransi terhadap stress (level 2)

c) Kompetensi jabatan/Teknis ( Hard kompetensi )

(1 ) Kompetensi Basic
(a) Instalisasi system awal (install ualang)
(b) Mampu mengelola Ruangan yang di pimpinnya
(2) Kompetensi Spesifik
(a) Mampu berperan dalam penanganan bencana
(b) Mampu mengetahui alur flowcard system.
(c) Mampu melakukan koordinasi dengan ruangan terkait

II .Penanggungjawab/Katim

18
 1. Nama Jabatan : Penanggung Jawab Shift / Katim
2. Pengertian : Seorang IT professional yang diberikan wewenang dan
tanggung jawab dalam mengkoordinasi kegiatan menjaga software dan hardware .
3. Persyaratan dan kualifikasi :
 Pendidikan : Minimal D3 Sistem Komputer
 Pelatihan : Dasar : K3RS, PPI, BHD, Office, Jaringan, SQL
 Pengalaman : Memiliki pengalaman sebagai IT
 Keterampilan : Memiliki Kemampuan dalam mengorganisir
 Usia : Usia minimal 24 Tahun, berbadan sehat jasmani dan

rohani

4. Bertanggung Jawab :
 Secara Organisasi bertanggung jawab langsung kepada kepala unit IT
5. Uraian Tugas:

Tugas Pokok/Utama

a.Mengkoordinasi dan mengatur penugasan setiap anggota tim

b.Mengkoordinasi dan melaksanakan kegiatan administrasi ruangan

c.Melakukan bimbingan dan penilaian terhadap anggota tim

d.Melaksanakan askep sesuai dengan pembagian tugas

e.Mengkoordinasi kebutuhan askep pasien dengan pihak terkait

f.Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan askep

g.Membuat laporan dan operan harian

8. Tanggung Jawab:

a.Bertanggung jawab terhadap pembagian tugas anggota tim

b.Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan backup Sistem.

c.Bertanggung jawab terhadap penilaian dengan bimbingan pada setiap anggota tim

9. Wewenang

a.Melakukan pembagian tugas

b.Mengkoordinasiakn kebutuhan IT dalam keseharian.

19
 d.Menerima pendelegasian tugas khusus dari kepala ruangan

10.Hasil Kerja

a. Tutorial billing sistem dari SIM RS

b. Setiap anggota tim melaksanakan alur sistem SIM RS
c. Kegiatan terkoordinasikan dengan tempat sesuai kepentingannya

20
 BAB VIII

TATA HUBUNGAN KERJA

Struktur Organisasi dan Uraian Tugas IT maka Kepala Unit IT bertanggung jawab langsung
kepada Kepala Bidang Pelayanan Umum dan bekoordinasi dengan masing – masing bidang
dan unit di RSIA Sentul Cikampek .

bekoordinasi dengan masing – masing bidang dan unit di RSIA Sentul Cikampek .

PELAYANAN UMUM

KATIBLING INPRAS
UGD
UNIT
IT
IRNA VK

R0NTGEN LABORATORIUM FARMASI

keterangan :

1. Unit IT berkoordinasi dengan masing – masing section Rawat Inap dan Rawat Jalan
dalam hal pengoperasian Sistem dan software.

2. Unit IT berkoordinasi dengan Penunjang laboratorium dan Rontgen dalam hal

software dan hardware sistem penghasil laporan.

3. Unit IT berkoordinasi dengan radiologi dalam hal software dan hardware perangkat
penghasil laporan pasien

21
 4. Unit IT berkoordinasi dengan farmasi dalam hal penginputan ke SIM RS.

BAB IX

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. Ka. Unit IT

Spesifikasi

1. pendidikan (minimum) D3 Sistem Komputer

2. Pengalaman Kerja pengalaman kerja 2 tahun/ berada pada level

3

3. Sertifikasi - BHD

- Pasien sefety

- PPI

- APAR

- Cisco (Jaringan)

- Microsof (Office)

Jumlah Kebutuhan 1

B. Ka.unit Admin

Spesifikasi

1. pendidikan (minimum) S 1 Sistem Komputer

D III Sistem Komputer

2. Pengalaman Kerja Memiliki pengalaman IT atau teknisi

komputer

3. Sertifikasi - BHD

22
 - Pasien sefety

- Askep Pre, Intra, Post Operatif

- PPI

- APAR

- Cisco (Jaringan)

- Microsof (Office)

Jumlah Kebutuhan 4

23
 BAB X

KEGIATAN ORIENTASI

MINGGU MATERI WAKTU MET PENANGGUNG

KE- ODA JAWAB

1 1. Pengenalan SIM RS 08.00- Ka.Unit

16.00
2. struktur organisasi IT

3. pengenalan staf dan tim kerja

4. pengenalan Alur Sistem SIM

5. cara pengoprasian dan perawatan SIM

6. Jika terjadi error sistem atau human

error

7. teknik desinfeksi

II 1. Pengenalan SIM RS 08.00- Ka. Unit

16.00
2. Verifikator alur pasien masuk.

3. Perbaikan computer rusak atau error

4. Install Ulang Komputer

5. Install Ulang Program SIM

III 1. Backup data Server 08.00- Ka.Unit

16.00
2. Syntax update data sistem

3. Syntax insert data sistem

4. Syntax insert data sistem

5. Pengenalan tabel-tabel database

IV 1. Backup data Server 08.00- Ka. Unit

16.00

24
 2. Syntax update data system

3. Syntax insert data system

4. Syntax insert data system

5. Pengenalan tabel-tabel database

V 1. Mengajarkan Ka Unit dalam 08.00- Ka.Unit

mempelajari SIM RS 16.00

VI 1. Evaluasi kinerja SIM RS 08.00- Ka.Unit

16.00

25
 BAB XI

PERTEMUAN /RAPAT

Rapat rutin di ruang server IT dilaksanakan setiap bulan diselenggarakan pada :

1. Rapat Bulanan

Waktu : Minggu keempat setiap bulan

Jam :13.00- selesai

Tempat: Ruang Pertemuan

Peserta :Ka. Unit IT, Ka Unit Admin

Materi :

- Evaluasi kinerja dan disiplin

- Masalah yang terjadi di sistem SIM RS dan pemecahannya

- Evaluasi dan rekomendasi

2. Rapat bulanan dengan kepala bidang pelayanan umum dilakukan setiap bulan untuk
melakukan evaluasi terhadap pelayanan umum

3. Rapat Triwulan dilaksanakan tiap tiga bulan sekali membahas hasil analisis indikator
mutu di SIM RS dan menentukan rencana tindaklanjutnya.

4. Rapat tahunan diselengarakan dengan direktur , kabid Umum dan Ka Unit Admin..

5. Rapat insidentil di selenggarakan sewaktu – waktu bila ada masalah atau sesuatu hal
yang perlu dibahas segera.

26
 BAB XII

PELAPORAN

A. Laporan Bulanan

Laporan bulanan dibuat untuk mengevaluasi hasil pemantauan indikator mutu yang
dilakukan di SIM RS . Indikator yang dilihat perkembangannya merupakan indikator
yang saat bulan tersebut dipantau rumah sakit.

B. Laporan Tahunan

Laporan tahunan dibuat sesuai dengan perkembangan antara data hasil pemantauan
indikator mutu yang diambil oleh instalasi /unit kerja dari Januari sampai
Desember.Indikator yang dilihat perkembangannya merupakan indikator yang
dipantau rumah sakit.Hal ini dilakukan untuk memantau perkembangan kualitas
pelayanan rumah sakit sesuai indikator yang ditetapkan.

27