PROGRAM KERJA

URUSAN INFORMASI TEKNOLOGI (IT) DAN JARINGAN

RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA

Jln. Raya Bawang KM. 8 Tlp. Kantor (0286) 597015,
Pelayanan (0286) 597034, UGD (0286) 5988848
2019

i
 YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
Jl. Raya Bawang Km. 8 Banjarnegara
Telp. Pely. (0286) 597034, IGD (0286) 5988848, Fax. (0286) 597015
Website. rsibanjarnegara.com, Email : rsi_banjarnegara@yahoo.co.id

SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
Nomor : / SK / RSIB / IV/ 2019
TENTANG
PROGRAM KERJA URUSAN INFORMASI TEKNOLOGI (IT) DAN JARINGAN
RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
TAHUN 2019
Bismillahirrohmanirrohim
Mengingat : a. bahwa untuk meningkatkan mutu pelayanan RSI Banjarnegara telah menerapkan
sistem akreditasi RS versi SNARS.ed.1 ;
b. bahwa dalam rangka meningkatkan efektifitas dan akuntabilitas dalam
melaksanakan kegiatan program perlu adanya pemberlakuan program kerja Urusan
Informasi Teknologi (IT) dan Jaringan di Rumah Sakit Islam Banjarnegara ;
c. bahwa untuk maksud tersebut di atas perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan
Direktur Rumah Sakit Islam Banjarnegara.
Menimbang: 1. Undang-Undang No 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
2. Surat Keputusan Bupati Banjarnegara Nomor : 445/1181 Tahun 2016 tentang Surat
Ijin Operasional Kelas D
3. Surat Keputusan Yayasan Rumah Sakit Islam Banjarnegara Nomor :
002/SK/YRSIBA/I/2019, tanggal 05 Januari 2019 tentang Pengangkatan Direktur
Rumah Sakit Islam Banjarnegara.
4. Surat Keputusan Direktur Nomor : 247/ SK / RSIB / III / 2019 Tentang
Pemberlakuan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Islam
Banjarnegara.
5. Peraturan Direktur Rumah Sakit Islam Banjarnegara Nomor :
574.A/per/RSIB/IX/2017 tentang Kebijakan Penyusunan Program Kerja dan
Anggaran 2018.
6. Peraturan Direktur Rumah Sakit Islam Banjarnegara Nomor :
647/Per/RSIB/X/2017 tentang Pedoman Penyusunan Program Kerja Rumah Sakit
Islam Banjarnegara.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
TENTANG PROGRAM KERJA URUSAN INFORMASI TEKNOLOGI (IT) DAN
JARINGAN RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA TAHUN 2019
Pertama : Memberlakukan Program Kerja Urusan Informasi Teknologi (IT) dan Jaringan
Rumah Sakit Islam Banjarnegara tahun 2019 per 1 April 2019 sebagaimana
terlampir dalam surat Keputusan ini
Kedua : Semua biaya yang timbul akibat diterbitkannya Surat Keputusan ini dibebankan
pada anggaran belanja Rumah Sakit Islam Banjarnegara.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Banjarnegara
Pada tanggal : April 2019
Direktur,

dr. Agus Ujianto, Msi, Med, Sp.B

Tembusan kepada Yth:
1. Kepala Bidang Yanmed dan Yankep
2. Kepala Bagian SDM,Adm, Umum & K3L
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Masing-masing Unit Kerja
5. Arsip
-----------------------------------

ii
 DAFTAR ISI

Cover ................................................................................................................................... i
SK Pemberlakuan Program ................................................................................................. ii
Daftar Isi ............................................................................................................................. iii
BAB I : PENDAHULUAN .............................................................................................. 1
BAB II : LATAR BELAKANG ....................................................................................... 1
BAB III : TUJUAN
A. Tujuan Umum .............................................................................................. 1
B. Tujuan Khusus ............................................................................................. 2
BAB IV : KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN ...................................... 2
A. Penguatan Organisasi ................................................................................... 2
B. Pengembangan Sistem Jaringan ................................................................... 2
C. Pengembangan Program SIM RS ................................................................ 2
D. Perbaikan dan pemeliharaan ........................................................................ 2
E. Pengembangan SDM ................................................................................... 2
F. Pengembangan Sistem Informasi RS dan Keamanan berbasis IT ............... 2
BAB V : CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN ........................................................ 4
BAB VI : SASARAN ........................................................................................................ 5
BAB VII : SKEDUL (JADWAL) PELAKSANAAN KEGIATAN................................... 6
BAB VIII: EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN ................ 6
BAB IX : PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN .................. 7

iii
I. PENDAHULUAN

Rumah Sakit sebagai penyedia layanan kesehatan dituntut meningkatkan kinerja dan
daya saing sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya.
Rumah Sakit harus merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari
dalam (organisasi,manajemen, serta SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat
mengambil keputusan untuk peningkatan pelayanan masyarakat agara dapat menjadi
organisasi yang responsif,inovatif,efektif,efisien dan menguntungkan.
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah sistem komputerisasi yang
memproses dan menintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk
jaringan koordinasi,pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara
cepat, tepat dan akurat. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis aplikasi merupakan
pendukung yang sangat penting,bahkan bisa dikatakan mutlak untuk oprasional rumah sakit.
Tuntutan peningkatan pelayanan Rumah Sakit itulah yang menuntut pemakaian
informasi berbasis aplikasi dalam oprasional sehari-hari, maka SIM RS merupakan sarana
pendukung yang diperlukan dan berperan penting dalam pelayanan kepada pelanggan.
Rumah Sakit Islam Banjarnegara sudah menggunakan SIM RS, namun dalam pelaksanaanya
masih perlu pembenahan dan perbaikan sistem.

II. LATAR BELAKANG

Pelayanan yang baik tidak hanya berorientasi pada kecepatan, namun juga ketepatan
pelayanan dalam segala aspek sangat diperhatikan guna meningkatkan mutu Rumah Sakit.
Koordinasi dan kesamaan persepsi tidak hanya dalam unit kerja yang melayani pasien saja,
namun juga unit kerja pendukung. Perlu diperhatikan bahwa keberhasilan implementasi
sistemi nformasi bukan hanya ditentukan oleh teknologi informasi tetapi oleh faktor
lain,seperti proses bisnis, perubahan manajemen, tata kelola IT dan lain-lainnya.karena itu
bukan hanya teknologi tetapi kerangka kerja yang komprehensif Sistem Informasi Rumah
Sakit.
Rumah Sakit Islam Banjarnegara sudah menggunakan SIM RS dalam proses
administrasi dan manajemen operasionalnya. Pengembangan dan perbaikan SIM RS terus
dilakukan baik dari pihak internal Rumah sakit atau Eksternal Rumah Sakit (Vendor SIM
RS). Pembenahan dilakukan tidak lain karena Rumah Sakit Islam berupaya terus dalam
peningkatan mutu dan kepuasan bagi pelanggan Rumah Sakit.

III. TUJUAN
A. TUJUAN UMUM
Meningkatkan kecepatan dan ketepatan pelayanan kepada pelanggan RSI Banjarnegara

1
 B. TUJUAN KHUSUS
Tujuan khusus disusunnya program kerja Rumah Sakit Islam Banjarnegara Tahun 2019
adalah:
1. Mengoptimalkan SIMRS yang ada di RSI banjarnegara
2. Mengguankan media informasi berupa website
3. Mempermudah registrasi pasien dengan mengunakan media aplikasi berbasi web
dan android
4. Mengunakan aplikasi Akutansi yang terintegrasi dengan SIMRS
5. Membangun aplikasi SIM RS yang sesuai dengan standar MIRM

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Dalam rangka meningkatkan kualitas yang terbaik bagi pelanggan dan SDM,
teknologi merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan. Dengan teknologi yang
mutakhir maka operasional rumah sakit dapat dipenuhi dan menjadi tolak ukur suatu
kebijakan, yaitu dengan membangun Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi
keseluruh aktivitas rumah sakit.
Urusan Informasi Teknologi dan Jaringan mendukung penuh realisasi menyeluruh
seluruh aktivitas rumah sakit menggunakan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang
terintegrasi dengan cara:
1. Terintegrasinya semua Sistem Informasi Manajemen dengan unit yang ada di rumah
sakit.
2. Berkoordinasi dengan Unit terkait dalam melakukan dalam hal terkaitdengan SIM RS.
3. Berkoordinasi dengan Vendor SIM RS dalam menanggulangi kesalahan dalam
menggunakan SIM RS.
A. Kegiatan Pokok
1. Penguatan Organisasi
2. Pengembangan sitem jaringan
3. Pengembangan program SIM RS
4. Perbaikan dan Pemeliharaan
5. Pengembangan SDM
6. Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit dan Keamanan Berbasis IT
B. Rincian Kegiatan
1. Penguatan Organisasi
a. Rapat rutin tim IT
2. Pengembangan sitem jaringan
a. Penambahan bandwith
b. Memberikan akses internet kepada pengunjuang RSIB
3. Pengembangan program SIM RS
a. Membuat registrasi online
b. Mengintegrasikan aplikasi HA’Is pada SIM RS
2
 c. Penambahan modul Unit Gizi pada SIMRS
d. Mengintegrasikan data mutu pada SIM RS
e. Penambahan SIA pada SIM RS
f. Penambahan Electrik medical record pada SIM RS
g. Membuat apli kasi kepegawaian yang terintegrasi dengan pola pengajian
h. Bridging SISRANAP dengan SIM RS
i. Mengunakan aplikasi Akutansi yang terintegrasi dengan SIMRS
4. Perbaikan dan Pemeliharaan
a. Perbaikan jaringan jika mngalami kerusakan
b. Perbaikan hardware
5. Pengembangan SDM
a. Pelatihan Petugas Unit IT oleh narasumber yang kompeten
b. Pelatihan unit tertentu dengan adanya aplikasi yang diperbaharui
c. Membuat tutorial penggunaan aplikasi yang sudah diperbaharui
d. Diklat Internal Komunikasi Efektif
e. Diklat Internal Pengelolaan SIM RS
f. Diklat Internal Penanggulangan Bencana
g. Diklat PMKP
6. Pengembangan Sistem Informasi Rumah Sakit dan Keamanan Berbasis IT
a. Memasang CCTV pada spot tertentu
b. Memuat konten edukasi kesehatan pada laman website
c. Membuat website RS
d. Memasukan data hasil capaian indikator mutu pada laman website

3
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Dalam penerapannya, program SIM RS dapat mengikuti kaidah umum dalam
manajemen aktivitas kerja yaitu Rencanakan, Kerjakan, Cek, Tindak lanjuti yang juga
dikenal sebagai siklus PDCA (Plan,Do.Check,Action). Namun untuk keperluan penyusunan
program kerja rumah sakit, cara menjalankan program kerja Urusan IT berdasarkan dari
rincian kegiatan yang telah ditetapkan.
Adapun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan program efisiensi rumah sakit, sebagai berikut :
No Rincian Kegiatan Cara melaksankan Sarana yang
Kegiatan Dibutuhkan

1 Rapat rutin tim IT Koordinasi Unit IT

2 Penambahan bandwith Kordinasi Unit IT dengan Indiehome 40Mb/s
Vendor ISP
3 Penambahan Modul Unit Gizi Pada Kordinasi unit IT dengan GIZI Printer Thermal dan
SIM RS dan Vendor Jaringan LAN
4 Memberikan akses internet kepada Kordinasi Unit IT dengan - Router bord
pengunjuang RSIB HUMAS - Wifi extender
- Wire Ethernet

5 Membuat registrasi online Kordinasi Unit IT ,unit - Webhosting

Pendaftaran dan HUMAS - Register Playstore

-
6 Mengintegrasikan aplikasi HA’Is Kordinasi Unit IT ,Unit PPI
pada SIM RS dengan Vendor SIM RS

9 Mengitegrasikan data mutu pada Kordinasi Unit IT,PMKP

SIM RS dengan Vendor SIMRS
10 Penambahan SIA pada SIM RS Kordinasi Unit IT,Unit
Keuangan dengan Vendor
SIMRS
11 Penambahan Electrik medical Kordinasi Unit IT,Unit RM
record pada SIM RS dengan Vendor SIMRS

12 Membuat aplikasi kepegawaian Koordinasi Unit IT ,Unit

yang terintegrasi dengan pola KEPEG dan Unit Keuangan
pengajian
13 Bridging SISRANAP dengan SIM Kordinasi Unit IT dengan
RS Vendor
15 Perbaikan jaringan jika mengalami Kordinasi Unit IT - Ethernet wire
kerusakan - Hub
- Rj45 pin
- Router board

16 Perbaikan hardware & software Kordinasi Unit IT - Mainbord

- Ram
- Power supply
- Mouse dan keybord
- Monitor
- Legal OS
17 Pelatihan Petugas Unit IT oleh Kordinasi Unit It dengan Unit
narasumber yang kompeten KEPEG

18 Pelatihan unit tertentu dengan Kordinasi Unit IT dengan Unit

adanya aplikasi yang diperbaharui Terkait

4
 19 Membuat tutorial penggunaan Kordinasi Unit IT
aplikasi yang sudah diperbaharui
20 Diklat Internal Komunikasi Efektif Koordinasi dengan Ur. Diklat

21 Diklat Internal Pengelolaan SIM Koordinasi dengan Ur. Diklat

RS
22 Diklat Internal Penanggulangan Koordinasi dengan Ur. Diklat
Bencana
23 Diklat PMKP Koordinasi dengan Ur. Diklat

24 Memasang CCTV pada spot Kordinasi Unit IT dengan

tertentu Humas dan K3
25 Memuat konten edukasi kesehatan Kordinasi Unit IT dengan
pada laman website Humas
26 Memasukan data hasil capaian Kordinasi Unit IT dengan
indicator mutu pada laman website PMKP

VI. SASARAN
Sasaran keberhasilan Implementasi program SIM RS, yaitu semakin kecilnya
hambatan ketidaklancaran penggunaan SIM baik Pilar dan Accurate dan sudah
terintegrasinya SIM RS keseluruh aktivitas rumah sakit pada tahun 2019.

VII. SKEDUL (JADWAL) PELAKSANAAN KEGIATAN

No Bulan
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Penguatan Organisasi
Rapat rutin tim IT x x x x x x x x x x
2 Pengembangan Program
SIM RS
Penambahan bandwith x x
Penambahan Modul Unit
x x
Gizi Pada SIM RS
Memberikan akses
internet kepada x x x
pengunjuang RSIB
Membuat registrasi online x x
Mengintegrasikan aplikasi
x x x x x x x x x x
HA’Is pada SIM RS
Mengitegrasikan data
x x x x x x x x x
mutu pada SIM RS
Penambahan SIA pada
x x
SIM RS
Penambahan Electrik
medical record pada SIM x x x
RS
Membuat aplikasi
kepegawaian yang
terintegrasi dengan pola x x x
pengajian

Bridging SISRANAP
x x
dengan SIM RS
Mengunakan aplikasi
Akutansi yang terintegrasi x
dengan SIMRS
5
 3 Perbaikan dan
pemeliharaan
Perbaikan jaringan jika
mengalami kerusakan x x x x x x x x x x

Perbaikan hardware &

x x x x x x x x x x
software
4 Pengembangan SDM
Pelatihan Petugas Unit IT
oleh narasumber yang x
kompeten
Pelatihan unit tertentu
dengan adanya aplikasi x x x x x x x x x x
yang diperbaharui
Diklat Internal
x
Komunikasi Efektif
Diklat Internal
x
Pengelolaan SIM RS
Diklat Internal
x
Penanggulangan Bencana
Diklat PMKP x
Membuat tutorial
penggunaan aplikasi yang x x x x x x x x x x
sudah diperbaharui
5 Pengembangan Sistem
Informasi RS dan
Keamanan Berbasis IT
Memasang CCTV pada
x
spot tertentu
Memuat konten edukasi
kesehatan pada laman x x x x x x x x x x
website
Memasukan data hasil
capaian indicator mutu x x x x x x x x x
pada laman website
Membuat website RS x x

VIII. EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap akhir bulan dan dilaporkan setiap
melaksanakan kegiatan. Laporan disusun oleh Kepala Urusan Informasi Teknologi dan
Jaringan dan dilaporkan ke Kepala Sub Bagian Askes, MOU dan IT setiap bulannya.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI

1. Pencatatan
Petugas IT mencatat seluruh kegiatan yang dilaksanakan (rapat, perbaikan dan
pemeliharaan serta hasil pelaksanaan kegiatan diklat).
2. Pelaporan
Pelaporan dilaksanakan oleh Kepala Urusan Informasi Teknologi dan Jaringan dan
dilaporkan ke Kepala Sub Bagian Askes, MOU dan IT serta Kepala Bagian Keuangan.

6
3. Evaluasi
a. Evaluasi proses
Semua kegiatan sesuai dengan Program Kerja IT dan pelaporan dilaksanakan
sesuai dengan penjadwalan, kecuali program Diklat yang harus menyesuaikan
dengan jadwal penyelenggara diklat.
b. Evaluasi hasil
Program kerja IT terlaksana 80%

Banjarnegara, April 2019

Mengetahui,
Kasubag Askes, MoU, IT & Aset Kaur. IT dan Jaringan

Sucahyo Hf, SP Basuki Imam Sampurna

Kabag Keuangan, Askes, MoU & IT

Usiana Tri Rahmadi, SE