TELAAHAN STAF
Dengan hormat,
I. Dasar
a. Undang – undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik;
b. Undang – undang Nomor 36 Tahun 2009, tentang Kesehatan;
c. Undang – undang Nomor 44 Tahun 2009, tentang Rumah Sakit;
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2014
tentang Sistem Informasi Kesehatan;
e. Peraturan Menteri Kesehatan, Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit;
f. Peraturan Menteri Dalam Negri, Nomor 79 Tahun 2018 tentang
Badan Layanan Umum Daerah.
IV. Pembahasan :
Salah satu aspek penting untuk mewujudkan SIMRS yang baik dan
optimal,guna meningkatkan dan mendukung proses pelayanan Rumah
Sakit, dapat dilakukan melalui upaya :
a. Peningkatan aplikasi atau sistem (SIMRS) yang baik, untuk
menunjang kinerja sumber daya manusia di lingkungan UPTD.
RSUD. Jend. Ahmad yani Metro;
b. Meningkatkan dan memperbaiki sistem kerja yang tertib secara
administrasi dan birokrasi, serta meningkatkan skill (kecakapan)
dalam penerapan pekerjaan dengan teknologi/ sistem yang dipakai;
c. Dukungan dan partisipasi dari seluruh unit kerja dan hospitalia UPTD.
RSUD Jend. Ahmad Yani Metro, dalam mensukseskan
penyelenggaraan SIMRS.
V. Kesimpulan :
a. Entrian/ inputan pada Billing SIMRS adalah tanggung jawab admin
ruangan dan bagian terkait, bukan tugas pokok dan fungsi (tupoksi)
dari petugas IT Instalasi SIMRS.
b. Berdasarkan hal tersebut diatas, agar pekerjaan perbaikan dan
pengolahan data Billing SIMRS oleh petugas IT Instalasi SIMRS agar
mendapat insentif sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
VI. Saran Tindak :
Berdasarkan pembahasan di atas dengan mempertimbangkan
pentingnya permasalahan ini, Mohon berkenan Direktur UPTD. RSUD.
Jend. Ahmad Yani Kota Metro untuk dapat :
a. Merekomendasikan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas, pada
tahun 2022 ini dikarenakan urgensinya sangat tinggi.
b. Memfasilitasi kegiatan dimaksud dengan memprioritaskan kebutuhan
pada anggaran BLUD UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro .
c. Memberikan insentif kegiatan Pengolahan Data pada Instalasi SIMRS
UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro, sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
Demikian telaahan kami dan mohon arahan lebih lanjut.
Mengetahui,
Ka.Sub.Bag Umum Ka. Unit IT-SIMRS
TELAAHAN STAF
Dengan hormat,
IV. Dasar
a. Undang – undang Nomor 36 Tahun 2009, tentang Kesehatan;
b. Undang – undang Nomor 44 Tahun 2009, tentang Rumah Sakit;
c. Peraturan Menteri Kesehatan, Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit.
V. Pokok Persoalan :
Mencermati dasar tersebut di atas, dalam rangka peningkatan pelayanan
pada UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro sebagai Badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B, yang melaksanakan kegiatan pelayanan
dibidang kesehatan rujukan, berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan,
Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit (SIMRS), pelaksanaan SIMRS pada UPTD. RSUD. Jend. Ahmad
Yani Metro belum berjalan secara optimal.
Berdasarkan regulasi tersebut diatas, bahwa UPTD. RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro wajib untuk menyelenggarakan SIMRS yang terintegrasi
secara menyeluruh, serta mampu untuk mengelola dan mengembangkan
SIMRS secara berkesinambungan.
VI. Pra Anggapan :
Pentingnya SIMRS tersebut di atas diharapkan mampu meningkatkan
dan mendukung proses pelayanan kesehatan di Rumah Sakit yang
meliputi :
c. Kecepatan, akurasi, integrasi, peningkatan pelayanan, peningkatan
efisiensi, kemudahan pelaporan dalam pelaksanaan operasional;
d. Kecepatan mengambil keputusan, akurasi dan kecepatan identifikasi
masalah dan kemudahan dalam penyusunan strategi dalam
pelaksanaan manajerial; dan
e. Budaya kerja, transparansi, koordinasi antar unit, pemahaman sistem
dan pengurangan biaya administrasi dalam pelaksanaan organisasi.
IV. Pembahasan :
Salah satu aspek penting untuk mewujudkan SIMRS yang baik dan
optimal,guna meningkatkan dan mendukung proses pelayanan kesehatan
di Rumah Sakit, dapat dilakukan melalui upaya :
d. Penyelenggaraan SIMRS dapat menggunakan aplikasi dengan kode
sumber terbuka (open source) yang disediakan oleh Kementerian
Kesehatan atau menggunakan aplikasi yang dibuat oleh Tenaga Ahli
yang dimiliki Rumah Sakit.
e. Merubah struktur organisasi dan memperbaiki sistem kerja yang tertib
secara administrasi dan birokrasi, yang dilakukan secara bertahap.
f. Memenuhi kebutuhan tenaga ahli Informasi dan Teknologi (IT), yang
saat ini masih kurang mencukupi untuk membangun dan mengelola
SIMRS, baik dengan cara Recruitment ataupun memberdaya
gunakan tenaga yang sudah ada pada unit kerja yang lain, sesuai
dengan kompetensi dan keahlian yang dibutuhkan oleh Instalasi
SIMRS (kriteria terlampir).
g. Menyediakan fasilitas, sarana, dan prasarana yang dibutuhkan, guna
kelancaran dalam membangun SIMRS UPTD.RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro.
h. Dukungan dan partisipasi dari seluruh unit kerja dan pegawai RSUD
Jend. Ahmad Yani Metro, dalam mensukseskan penyelenggaraan
SIMRS.
VII. Kesimpulan :
c. Pola Pelayanan di UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro harus
ditingkatkan seiring dengan kewenangannya sebagai badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B.
d. Berdasarkan regulasi terbaru tersebut diatas, RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro, wajib menyelenggarakan SIMRS.
VIII. Saran Tindak :
Berdasarkan pembahasan di atas dengan mempertimbangkan
pentingnya permasalahan ini, Mohon berkenan Direktur UPTD. RSUD.
Jend. Ahmad Yani Kota Metro untuk dapat :
a. Merekomendasikan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas pada
tahun 2020 ini dikarenakan urgensinya sangat tinggi.
b. Memfasilitasi kegiatan dimaksud dengan memprioritaskan kebutuhan
pada anggaran BLUD UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro .
c. Memenuhi kebutuhan tenaga ahli Informasi dan Teknologi (IT), yang
saat ini masih kurang mencukupi untuk membangun dan mengelola
SIMRS, baik dengan cara Recruitment ataupun memberdaya
gunakan tenaga yang sudah ada pada unit kerja yang lain, sesuai
dengan kompetensi dan keahlian yang dibutuhkan oleh Instalasi
SIMRS (kriteria terlampir).
Demikian telaahan kami dan mohon arahan lebih lanjut.
SURAT PERMOHONAN
Kepada : Wakil Direktur Ren.Keu.TU UPTD RSUD Jend. Ahmad Yani Metro
Dari : Kepala Instalasi SIMRS
Tanggal : 08 Mei 2020
Nomor : / SIMRS /LL-3/ 2020
Sifat : Penting
Lampiran : 2 berkas
Perihal : Permohonan Pembayaran insentif pekerjaan di Instalasi SIMRS dalam rangka
mendukung percepatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
RSUD Jend. Ahmad Yani Metro tahun 2020, pada tanggal 02 Maret 2020 s.d
31 Maret 2020.
Dengan hormat,
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, dan mohon arahan lebih lanjut.
SURAT PERMOHONAN
Kepada : Wakil Direktur Ren.Keu.TU UPTD RSUD Jend. Ahmad Yani Metro
Dari : Kepala Instalasi SIMRS
Tanggal : 08 Mei 2020
Nomor : / SIMRS/ LL-3/ 2022
Sifat : Penting
Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Penambahan Tenaga Ahli Informasi dan Teknologi (IT) pada
Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
Dengan hormat,
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, dan mohon arahan lebih lanjut.
SURAT PERMOHONAN
Dengan hormat,
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, dan mohon arahan lebih lanjut.
Mengetahui,
Ka.Sub.Bag Rekam Medis Ka. Instalasi SIMRS
SURAT PERMINTAAN
Dengan hormat,
Demikian surat permintaan ini saya sampaikan, dan mohon arahan lebih lanjut.
TELAAHAN STAF
Dengan hormat,
VII. Dasar
a. Undang – undang Nomor 36 Tahun 2009, tentang Kesehatan;
b. Undang – undang Nomor 44 Tahun 2009, tentang Rumah Sakit;
c. Peraturan Menteri Kesehatan, Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem
Informasi dan Manajemen Rumah Sakit.
VIII. Pokok Persoalan :
Mencermati dasar tersebut di atas, dalam rangka peningkatan pelayanan
pada UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro sebagai Badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B, yang melaksanakan kegiatan pelayanan
dibidang kesehatan rujukan, berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan,
Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem Informasi dan Manajemen
(SIMRS) Rumah Sakit, pelaksanaan SIMRS pada UPTD.RSUD Jend.
Ahmad Yani Metro belum berjalan secara optimal.
Berdasarkan regulasi tersebut diatas, bahwa UPTD.RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro wajib untuk menyelenggarakan SIMRS yang terintegrasi
secara menyeluruh, serta mampu untuk mengelola dan mengembangkan
SIMRS secara berkesinambungan.
IX. Pra Anggapan :
Pentingnya SIMRS tersebut di atas diharapkan mampu meningkatkan
dan mendukung proses pelayanan kesehatan di Rumah Sakit yang
meliputi :
f. Kecepatan, akurasi, integrasi, peningkatan pelayanan, peningkatan
efisiensi, kemudahan pelaporan dalam pelaksanaan operasional;
g. Kecepatan mengambil keputusan, akurasi dan kecepatan identifikasi
masalah dan kemudahan dalam penyusunan strategi dalam
pelaksanaan manajerial; dan
h. Budaya kerja, transparansi, koordinasi antar unit, pemahaman sistem
dan pengurangan biaya administrasi dalam pelaksanaan organisasi.
IV. Pembahasan :
Salah satu aspek penting untuk mewujudkan SIMRS yang baik dan
optimal,guna meningkatkan dan mendukung proses pelayanan kesehatan
di Rumah Sakit, dapat dilakukan melalui upaya :
i. Penyelenggaraan SIMRS dapat menggunakan aplikasi dengan kode
sumber terbuka (open source) yang disediakan oleh Kementerian
Kesehatan ata u menggunakan aplikasi yang dibuat oleh Rumah
Sakit.
j. Merubah struktur organisasi dan memperbaiki sistem kerja yang tertib
secara administrasi dan birokrasi, yang dilakukan secara bertahap.
k. Memenuhi kebutuhan tenaga ahli Informasi dan Teknologi (IT), yang
saat ini masih kurang mencukupi untuk membangun dan mengelola
SIMRS, baik dengan cara Recruitment ataupun memberdaya
gunakan tenaga yang sudah ada pada unit kerja yang lain, sesuai
dengan kompetensi dan keahlian yang dibutuhkan oleh Instalasi
SIMRS (kriteria terlampir).
l. Menyediakan fasilitas, sarana, dan prasarana yang dibutuhkan, guna
kelancaran dalam membangun SIMRS UPTD.RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro.
m. Dukungan dan partisipasi dari seluruh unit kerja dan pegawai RSUD
Jend. Ahmad Yani Metro, dalam mensukseskan penyelenggaraan
SIMRS.
IX. Kesimpulan :
e. Pola Pelayanan di UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro harus
ditingkatkan seiring dengan kewenangannya sebagai badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B.
f. Berdasarkan regulasi terbaru tersebut diatas, RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro, wajib menyelenggarakan SIMRS.
X. Saran Tindak :
Berdasarkan pembahasan di atas dengan mempertimbangkan
pentingnya permasalahan ini, Mohon berkenan Direktur UPTD. RSUD.
Jend. Ahmad Yani Kota Metro untuk dapat :
a. Merekomendasikan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas pada
tahun 2020 ini dikarenakan urgensinya sangat tinggi.
b. Memfasilitasi kegiatan dimaksud dengan memprioritaskan kebutuhan
pada anggaran BLUD UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro .
c. Memenuhi kebutuhan tenaga ahli Informasi dan Teknologi (IT), yang
saat ini masih kurang mencukupi untuk membangun dan mengelola
SIMRS dengan cara memberdaya gunakan tenaga yang sudah ada
pada unit kerja yang lain, sesuai dengan kompetensi dan keahlian
yang dibutuhkan oleh Instalasi SIMRS (kriteria terlampir).
Demikian telaahan kami dan mohon arahan lebih lanjut.
Mengetahui,
Ka.Sub.Bag Umum Ka. Instalasi IT-SIMRS
TELAAHAN STAF
Dengan hormat,
I. Dasar
a. Undang – undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik;
b. Undang – undang Nomor 36 Tahun 2009, tentang Kesehatan;
c. Undang – undang Nomor 44 Tahun 2009, tentang Rumah Sakit;
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2014
tentang Sistem Informasi Kesehatan;
e. Peraturan Menteri kesehatan Nomor 1171/Menkes/PER/VI/2011
tentang Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS);
f. Peraturan Menteri Kesehatan, Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem
Informasi dan Manajemen Rumah Sakit.
II. Pokok Persoalan :
Mencermati dasar tersebut di atas, dalam rangka peningkatan pelayanan
pada UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro sebagai Badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B, yang melaksanakan kegiatan pelayanan
dibidang kesehatan rujukan, berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan,
Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem Informasi dan Manajemen
(SIMRS) Rumah Sakit, pelaksanaan SIMRS pada UPTD.RSUD Jend.
Ahmad Yani Metro belum berjalan secara optimal.
Berdasarkan regulasi tersebut diatas, bahwa UPTD.RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro wajib untuk menyelenggarakan SIMRS yang terintegrasi
secara menyeluruh, serta mampu untuk mengelola dan mengembangkan
SIMRS secara berkesinambungan.
III. Pra Anggapan :
Pentingnya SIMRS tersebut di atas diharapkan mampu meningkatkan
dan mendukung proses pelayanan kesehatan di Rumah Sakit yang
meliputi :
i. Kecepatan, akurasi, integrasi, peningkatan pelayanan, peningkatan
efisiensi, kemudahan pelaporan dalam pelaksanaan operasional;
j. Kecepatan mengambil keputusan, akurasi dan kecepatan identifikasi
masalah dan kemudahan dalam penyusunan strategi dalam
pelaksanaan manajerial; dan
k. Budaya kerja, transparansi, koordinasi antar unit, pemahaman sistem
dan pengurangan biaya administrasi dalam pelaksanaan organisasi.
IV. Pembahasan :
Salah satu aspek penting untuk mewujudkan SIMRS yang baik dan
optimal,guna meningkatkan dan mendukung proses pelayanan kesehatan
di Rumah Sakit, dapat dilakukan melalui upaya :
n. Penyelenggaraan SIMRS dapat menggunakan aplikasi dengan kode
sumber terbuka (open source) yang disediakan oleh Kementerian
Kesehatan atau menggunakan aplikasi yang dibuat oleh Rumah
Sakit.
o. Membangun secara mandiri aplikasi Anjungan Informasi Publik, yang
dapat digunakan oleh pasien, pengunjung, dan karyawan
UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro untuk mendapat informasi
mengenai Profil rumah sakit, pelayanan dokter, jadwal poliklinik, alur
reservasi dan lain sebagainya, di lingkungan UPTD.RSUD Jend.
Ahmad Yani Metro
p. Menyediakan fasilitas, sarana, dan prasarana yang dibutuhkan oleh
unit IT - SIMRS, guna kelancaran dalam membangun SIMRS
UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro.
q. Dukungan dan partisipasi dari seluruh unit kerja dan pegawai
UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro, dalam mensukseskan
penyelenggaraan SIMRS.
V. Kesimpulan :
g. Pola Pelayanan di UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro harus
ditingkatkan seiring dengan kewenangannya sebagai badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B.
h. Berdasarkan regulasi terbaru tersebut diatas, UPTD.RSUD Jend.
Ahmad Yani Metro, wajib menyelenggarakan dan mengembangkan
SIMRS berdasarkan kebutuhan
VI. Saran Tindak :
Berdasarkan pembahasan di atas dengan mempertimbangkan
pentingnya permasalahan ini, Mohon berkenan Direktur UPTD. RSUD.
Jend. Ahmad Yani Kota Metro untuk dapat :
a. Merekomendasikan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas pada
tahun 2019 ini dikarenakan urgensinya sangat tinggi.
b. Memfasilitasi kegiatan dimaksud dengan memprioritaskan kebutuhan
pada anggaran BLUD UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro .
c. Menugaskan Unit IT - SIMRS UPTD. RSUD. Jend. Ahmad Yani Metro
untuk membangun secara mandiri aplikasi Anjungan Informasi Publik,
yang dapat digunakan oleh pasien, pengunjung, dan karyawan
UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro untuk mendapat informasi
mengenai Profil rumah sakit, pelayanan dokter, jadwal poliklinik, alur
reservasi dan lain sebagainya, di lingkungan UPTD.RSUD Jend.
Ahmad Yani Metro.
Mengetahui,
Ka.Sub.Bag Rekam Medis Ka. Unit IT-SIMRS
TELAAHAN STAF
Dengan hormat,
I. Dasar
a. Undang – undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik;
b. Undang – undang Nomor 36 Tahun 2009, tentang Kesehatan;
c. Undang – undang Nomor 44 Tahun 2009, tentang Rumah Sakit;
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2014
tentang Sistem Informasi Kesehatan;
e. Peraturan Menteri kesehatan Nomor 1171/Menkes/PER/VI/2011
tentang Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS);
f. Peraturan Menteri Kesehatan, Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem
Informasi dan Manajemen Rumah Sakit.
II. Pokok Persoalan :
Mencermati dasar tersebut di atas, dalam rangka peningkatan pelayanan
pada UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro sebagai Badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B, yang melaksanakan kegiatan pelayanan
dibidang kesehatan rujukan, berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan,
Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem Informasi dan Manajemen
(SIMRS) Rumah Sakit, pelaksanaan SIMRS pada UPTD.RSUD Jend.
Ahmad Yani Metro belum berjalan secara optimal.
Berdasarkan regulasi tersebut diatas, bahwa UPTD.RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro wajib untuk menyelenggarakan SIMRS yang terintegrasi
secara menyeluruh, serta mampu untuk mengelola dan mengembangkan
SIMRS secara berkesinambungan.
III. Pra Anggapan :
Pentingnya SIMRS tersebut di atas diharapkan mampu meningkatkan
dan mendukung proses pelayanan kesehatan di Rumah Sakit yang
meliputi :
l. Kecepatan, akurasi, integrasi, peningkatan pelayanan, peningkatan
efisiensi, kemudahan pelaporan dalam pelaksanaan operasional;
m. Kecepatan mengambil keputusan, akurasi dan kecepatan identifikasi
masalah dan kemudahan dalam penyusunan strategi dalam
pelaksanaan manajerial; dan
n. Budaya kerja, transparansi, koordinasi antar unit, pemahaman sistem
dan pengurangan biaya administrasi dalam pelaksanaan organisasi.
IV. Pembahasan :
Salah satu aspek penting untuk mewujudkan SIMRS yang baik dan
optimal,guna meningkatkan dan mendukung proses pelayanan kesehatan
di Rumah Sakit, dapat dilakukan melalui upaya :
r. Penyelenggaraan SIMRS dapat menggunakan aplikasi dengan kode
sumber terbuka (open source) yang disediakan oleh Kementerian
Kesehatan atau menggunakan aplikasi yang dibuat oleh Rumah
Sakit.
s. Membangun secara mandiri aplikasi Farmasi yang terintegrasi
dengan unit – unit terkait, yang berguna untuk mempermudah
penyampaian data dan informasi, mempermudah perencanaan
kebutuhan dan pengadaan obat, BHP, dan AMHP, serta transparansi
dalam setiap transaksi keuangan yang berkaitan dengan ke-
Farmasian di UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro.
t. Menyediakan fasilitas, sarana, dan prasarana yang dibutuhkan oleh
unit IT - SIMRS, guna kelancaran dalam membangun SIMRS
UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro.
u. Dukungan dan partisipasi dari seluruh unit kerja dan pegawai
UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro, dalam mensukseskan
penyelenggaraan SIMRS.
V. Kesimpulan :
i. Pola Pelayanan di UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro harus
ditingkatkan seiring dengan kewenangannya sebagai badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B.
j. Berdasarkan regulasi terbaru tersebut diatas, UPTD.RSUD Jend.
Ahmad Yani Metro, wajib menyelenggarakan dan mengembangkan
SIMRS berdasarkan kebutuhan
VI. Saran Tindak :
Berdasarkan pembahasan di atas dengan mempertimbangkan
pentingnya permasalahan ini, Mohon berkenan Direktur UPTD. RSUD.
Jend. Ahmad Yani Kota Metro untuk dapat :
a. Merekomendasikan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas pada
tahun 2019 ini dikarenakan urgensinya sangat tinggi.
b. Memfasilitasi kegiatan dimaksud dengan memprioritaskan kebutuhan
pada anggaran BLUD UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro .
c. Menugaskan Unit IT - SIMRS UPTD. RSUD. Jend. Ahmad Yani Metro
untuk membangun secara mandiri aplikasi Farmasi yang terintegrasi
dengan unit – unit terkait, yang berguna untuk mempermudah
penyampaian data dan informasi, mempermudah perencanaan
kebutuhan dan pengadaan obat, BHP, dan AMHP, serta transparansi
dalam setiap transaksi keuangan yang berkaitan dengan ke-
Farmasian di UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro.
Mengetahui,
Ka.Sub.Bag Rekam Medis Ka. Unit IT-SIMRS
TELAAHAN STAF
Dengan hormat,
X. Dasar
a. Undang – undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan
Transaksi Elektronik;
b. Undang – undang Nomor 36 Tahun 2009, tentang Kesehatan;
c. Undang – undang Nomor 44 Tahun 2009, tentang Rumah Sakit;
d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2014
tentang Sistem Informasi Kesehatan;
e. Peraturan Menteri kesehatan Nomor 1171/Menkes/PER/VI/2011
tentang Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS);
f. Peraturan Menteri Kesehatan, Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem
Informasi dan Manajemen Rumah Sakit.
XI. Pokok Persoalan :
Mencermati dasar tersebut di atas, dalam rangka peningkatan pelayanan
pada UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro sebagai Badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B, yang melaksanakan kegiatan pelayanan
dibidang kesehatan rujukan, berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan,
Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem Informasi dan Manajemen
(SIMRS) Rumah Sakit, pelaksanaan SIMRS pada UPTD.RSUD Jend.
Ahmad Yani Metro belum berjalan secara optimal.
Berdasarkan regulasi tersebut diatas, bahwa UPTD.RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro wajib untuk menyelenggarakan SIMRS yang terintegrasi
secara menyeluruh, serta mampu untuk mengelola dan mengembangkan
SIMRS secara berkesinambungan.
XII. Pra Anggapan :
Pentingnya SIMRS tersebut di atas diharapkan mampu meningkatkan
dan mendukung proses pelayanan kesehatan di Rumah Sakit yang
meliputi :
o. Kecepatan, akurasi, integrasi, peningkatan pelayanan, peningkatan
efisiensi, kemudahan pelaporan dalam pelaksanaan operasional;
p. Kecepatan mengambil keputusan, akurasi dan kecepatan identifikasi
masalah dan kemudahan dalam penyusunan strategi dalam
pelaksanaan manajerial; dan
q. Budaya kerja, transparansi, koordinasi antar unit, pemahaman sistem
dan pengurangan biaya administrasi dalam pelaksanaan organisasi.
IV. Pembahasan :
Salah satu aspek penting untuk mewujudkan SIMRS yang baik dan
optimal,guna meningkatkan dan mendukung proses pelayanan kesehatan
di Rumah Sakit, dapat dilakukan melalui upaya :
v. Penyelenggaraan SIMRS dapat menggunakan aplikasi dengan kode
sumber terbuka (open source) yang disediakan oleh Kementerian
Kesehatan atau menggunakan aplikasi yang dibuat oleh Rumah
Sakit.
w. Membangun secara mandiri aplikasi Demografi dalam bentuk Parsial,
yang berguna untuk mempermudah penyampaian data dan informasi
kunjungan pasien di UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro.
x. Menyediakan fasilitas, sarana, dan prasarana yang dibutuhkan oleh
unit IT - SIMRS, guna kelancaran dalam membangun SIMRS
UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro.
y. Dukungan dan partisipasi dari seluruh unit kerja dan pegawai
UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro, dalam mensukseskan
penyelenggaraan SIMRS.
XI. Kesimpulan :
k. Pola Pelayanan di UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro harus
ditingkatkan seiring dengan kewenangannya sebagai badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B.
l. Berdasarkan regulasi terbaru tersebut diatas, UPTD.RSUD Jend.
Ahmad Yani Metro, wajib menyelenggarakan dan mengembangkan
SIMRS berdasarkan kebutuhan
XII. Saran Tindak :
Berdasarkan pembahasan di atas dengan mempertimbangkan
pentingnya permasalahan ini, Mohon berkenan Direktur UPTD. RSUD.
Jend. Ahmad Yani Kota Metro untuk dapat :
a. Merekomendasikan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas pada
tahun 2019 ini dikarenakan urgensinya sangat tinggi.
b. Memfasilitasi kegiatan dimaksud dengan memprioritaskan kebutuhan
pada anggaran BLUD UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro .
c. Menugaskan Unit IT – SIMRS UPTD. RSUD. Jend. Ahmad Yani
Metro untuk membangun secara mandiri aplikasi Demografi dalam
bentuk Parsial, yang berguna untuk mempermudah penyampaian
data dan informasi kunjungan pasien di UPTD.RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro.
Mengetahui,
Ka.Sub.Bag Rekam Medis Ka. Unit IT-SIMRS
TELAAHAN STAF
Dengan hormat,
XIII. Dasar
a. Undang – undang Nomor 36 Tahun 2009, tentang Kesehatan;
b. Undang – undang Nomor 44 Tahun 2009, tentang Rumah Sakit;
c. Peraturan Menteri Kesehatan, Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem
Informasi dan Manajemen Rumah Sakit.
XIV. Pokok Persoalan :
Mencermati dasar tersebut di atas, dalam rangka peningkatan pelayanan
pada UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro sebagai Badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B, yang melaksanakan kegiatan pelayanan
dibidang kesehatan rujukan, berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan,
Nomor 82 Tahun 2013, tentang Sistem Informasi dan Manajemen
(SIMRS) Rumah Sakit, pelaksanaan SIMRS pada UPTD.RSUD Jend.
Ahmad Yani Metro belum berjalan secara optimal.
Berdasarkan regulasi tersebut diatas, bahwa UPTD.RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro wajib untuk menyelenggarakan SIMRS yang terintegrasi
secara menyeluruh, serta mampu untuk mengelola dan mengembangkan
SIMRS secara berkesinambungan.
XV. Pra Anggapan :
Pentingnya SIMRS tersebut di atas diharapkan mampu meningkatkan
dan mendukung proses pelayanan kesehatan di Rumah Sakit yang
meliputi :
r. Kecepatan, akurasi, integrasi, peningkatan pelayanan, peningkatan
efisiensi, kemudahan pelaporan dalam pelaksanaan operasional;
s. Kecepatan mengambil keputusan, akurasi dan kecepatan identifikasi
masalah dan kemudahan dalam penyusunan strategi dalam
pelaksanaan manajerial; dan
t. Budaya kerja, transparansi, koordinasi antar unit, pemahaman sistem
dan pengurangan biaya administrasi dalam pelaksanaan organisasi.
IV. Pembahasan :
Salah satu aspek penting untuk mewujudkan SIMRS yang baik dan
optimal,guna meningkatkan dan mendukung proses pelayanan kesehatan
di Rumah Sakit, dapat dilakukan melalui upaya :
z. Penyelenggaraan SIMRS dapat menggunakan aplikasi dengan kode
sumber terbuka (open source) yang disediakan oleh Kementerian
Kesehatan atau menggunakan aplikasi yang dibuat oleh Rumah
Sakit.
å. Merubah struktur organisasi dan memperbaiki sistem kerja yang tertib
secara administrasi dan birokrasi, yang dilakukan secara bertahap.
ä. Memenuhi kebutuhan tenaga ahli Informasi dan Teknologi (IT), yang
saat ini masih sangat kurang untuk membangun dan mengelola
SIMRS, baik dengan cara Recruitment ataupun memberdaya
gunakan tenaga yang sudah ada pada unit kerja yang lain, sesuai
dengan kompetensi dan keahlian yang dibutuhkan oleh Tim IT –
SIMRS (kriteria terlampir).
ö. Menyediakan fasilitas, sarana, dan prasarana yang dibutuhkan, guna
kelancaran dalam membangun SIMRS UPTD.RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro.
aa. Dukungan dan partisipasi dari seluruh unit kerja dan pegawai RSUD
Jend. Ahmad Yani Metro, dalam mensukseskan penyelenggaraan
SIMRS.
XIII. Kesimpulan :
m. Pola Pelayanan di UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro harus
ditingkatkan seiring dengan kewenangannya sebagai badan Layanan
Umum Daerah (BLUD) Tipe B.
n. Berdasarkan regulasi terbaru tersebut diatas, RSUD Jend. Ahmad
Yani Metro, wajib menyelenggarakan SIMRS.
XIV. Saran Tindak :
Berdasarkan pembahasan di atas dengan mempertimbangkan
pentingnya permasalahan ini, Mohon berkenan Direktur UPTD. RSUD.
Jend. Ahmad Yani Kota Metro untuk dapat :
a. Merekomendasikan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas pada
tahun 2019 ini dikarenakan urgensinya sangat tinggi.
b. Memfasilitasi kegiatan dimaksud dengan memprioritaskan kebutuhan
pada anggaran BLUD UPTD.RSUD Jend. Ahmad Yani Metro .
c. Memenuhi kebutuhan tenaga ahli Informasi dan Teknologi (IT), yang
saat ini masih sangat kurang untuk membangun dan mengelola
SIMRS, baik dengan cara Recruitment ataupun memberdaya
gunakan tenaga yang sudah ada pada unit kerja yang lain, sesuai
dengan kompetensi dan keahlian yang dibutuhkan oleh Tim IT –
SIMRS (kriteria terlampir).
Demikian telaahan kami dan mohon arahan lebih lanjut.