PEMERINTAH KOTA METRO

UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS KESEHATAN

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH JEND. A. YANI
Jl Jend. A. Yani No.13 Kota Metro Telp/Fax (0725) 41820/48423
Email : rsudayanimetro@ymail.com Website : www.rsuay.metro.go.id

SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR UPTD. RSUD. JEND. AHMAD YANI KOTA METRO
NOMOR : /KPTS/LL-3/2019

TENTANG

PEMBENTUKAN INSTALASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS)
UPTD. RSUD. JEND. AHMAD YANI KOTA METRO

DIREKTUR UPTD. RSUD. JEND. AHMAD YANI KOTA METRO

Menimbang : a. Bahwa untuk kelancaran dan ketertiban pelaksanaan

komputerisasi dan pengembangan sistem informasi
manajemen rumah sakit (SIMRS) di RSUD Jend.
Ahmad Yani Metro, perlu dibentukInstalasi Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)
b. Bahwa nama-nama yang tersebut pada lampiran
surat keputusan ini dipandang mampu untuk
melaksanakan tugas-tugas tersebut;
c. Bahwa berkenaan dengan hal tersebut diatas, maka
Direktur perlu mengeluarkan Keputusan mengenai
pembentukanInstalasiSistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit (SIMRS)
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2004 Tentang
PraktikKedokteran.
2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik.
3. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang
Kesehatan.
4. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang
Rumah Sakit.
5. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996
Tentang Tenaga Kesehatan.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014
Tentang Sistem Informasi Kesehatan
7. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 129/Menkes/SK/I1/2008 Tentang Standar
 Pelayanan Minimal Rumah Sakit
8. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 82 Tahun 2013 Tentang Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit.
9. Peraturan Walikota Kota Metro Nomor 41 Tahun
2018 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit (SIMRS)

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

PERTAMA :
KeputusanDirektur RSUD Jend. Ahmad Yani
Metrotentang Pembentukan Instalasi Sistem Informasi

KEDUA : Manajemen Rumah Sakit (SIMRS);

Menunjuk pegawai yang namanya tercantum dalam
lampiran Surat Keputusan ini sebagai pengelola Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) pada RSUD
Jend. Ahmad Yani Metrosebagaimana tersebut dalam
KETIGA : lampiran surat keputusan ini;
Dalam melaksanakan tugasnya, Unit ini berpedoman
pada tupoksidan uraian tugas yang tercantum dalam
KEEMPAT: lampiran surat keputusan ini;
Segala sesuatu dan biaya yang timbul diakibatkan oleh
surat keputusan ini dibebankan pada Anggaran BLUD
RSUD Jend. Ahmad Yani Metroatau sumber lainnya.

Ditetapkan : di Metro
Pada tanggal : 10 Oktober 2019

Direktur

dr. TRESTYAWATY, Sp.OG

Pembina Tingkat I
NIP. 19780504 200501 2 013

PEMERINTAH KOTA METRO

UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH JEND. A. YANI
 Jl Jend. A. Yani No.13 Kota Metro Telp/Fax (0725) 41820/48423
Email : rsudayanimetro@ymail.com Website : www.rsuay.metro.go.id

Lampiran : Keputusan Direktur UPTD. RSUD. Jend

Ahmad Yani
MetroTentangPembentukanInstalasiSistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit
(SIMRS) RSUD. Jend. Ahmad Yani Metro
Nomor : /KPTS/LL-3/2019
Tanggal : 10 Oktober 2019

TUGAS INSTALASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS)
UPTD. RSUD. JEND. AHMAD YANI METRO

1. Melaksanakan pengawasan terhadap sistem yang di implementasikan

dan memastikan sistem yang digunakan dapat beroperasi dengan baik
2. Melakukan kegiatan perawatan/maintenance/pemeliharaanbaik
secara berkala, rutin atau sesuai kesepakatan dengan pihak
pengembangan (apabila bekerjasama dengan rekanan)
3. Membina dan menjaga hubungan kerja serta mengatasi dan
menganalisa permasalahan, permintaan, modifikasi, komplain dari
user/pengguna dan mendiskusikan serta memecahkan masalah
tersebut
4. Memberi masukan dan laporan kondisi sistem secara berkala kepada
direktur, serta bertanggung jawab atas pengembangan sistem untuk
dapat meningkatkan kualitas produk dan layanan
5. Membuat perencanaan, mengatur pelaksanaan, koordinasi dan
membuat pelaporan kondisi sistem yang di implementasikan kepada
direktur
6. Memahami setiap permasalahan yang ditimbulkan oleh
user/pengguna SIMRS RSUD. Jend Ahmad Yani Metro
7. Membuat keputusan dalam penanganan permasalahan dan
pengambilan langkah - langkah strategis dalam lingkup kegiatan
SIMRS RSUD. Jend Ahmad Yani Metro

Ditetapkan : di Metro
Pada tanggal : 10 Oktober 2019

Direktur

dr. TRESTYAWATY, Sp.OG

Pembina Tingkat I
NIP. 19780504 200501 2 013
 PEMERINTAH KOTA METRO
UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH JEND. A. YANI
Jl Jend. A. Yani No.13 Kota Metro Telp/Fax (0725) 41820/48423
Email : rsudayanimetro@ymail.com Website : www.rsuay.metro.go.id

Lampiran : Keputusan Direktur UPTD. RSUD. Jend

Ahmad Yani MetroTentangPembentukan
InstalasiSistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit (SIMRS) RSUD. Jend Ahmad Yani
Metro
Nomor : /KPTS/LL-3/2019
Tanggal : 10 Oktober 2019

STRUKTUR ORGANISASIINSTALASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS)
UPTD. RSUD. JEND. AHMAD YANI KOTA METRO

Ka.Sub.Bag. Rekam Medis

Mulia Apriani IM, M.Si, Apt

Kepala Instalasi SIMRS

Aditya Puntadewa, SKM

Pelaksana Teknis Pelaksana Teknis Pelaksana Teknis Pelaksana Teknis

Analis System, Programmer, Troubleshoot & Jaringan & Hardware &
dan Database Administrator Implementator Printer Maintenance

1. Ardy Prasetyanjaya, S.Kom

1. Didin Yuliono, 1. Dwi Handoko 1. Dera Wisnu S, S.Kom
2. Agung R. Prasetya, S.Kom A.Md
2. Krisna Irawan 2. _________________
3.______________________ 2. ________________

Ditetapkan : di Metro
Pada tanggal : 10 Oktober 2019

Direktur

dr. TRESTYAWATY, Sp.OG

Pembina Tingkat I
NIP. 19780504 200501 2 013
 PEMERINTAH KOTA METRO
UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH JEND. A. YANI
Jl Jend. A. Yani No.13 Kota Metro Telp/Fax (0725) 41820/48423
Email : rsudayanimetro@ymail.com Website : www.rsuay.metro.go.id

Lampiran : Keputusan Direktur UPTD. RSUD. Jend

Ahmad Yani MetroTentangPembentukan
Instalasi Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit (SIMRS) RSUD. Jend Ahmad
Yani Metro
Nomor : /KPTS/LL-3/2019
Tanggal : 10 Oktober 2019

URAIAN TUGASINSTALASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (IT-SIMRS)
UPTD. RSUD. JEND. AHMAD YANI KOTA METRO

1. Kasubag Rekam Medis danSistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

(SIMRS) RSUD. Jend. Ahmad Yani Metro.
a. Tupoksi
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di unit kerja Instalasi SIMRS
b. Uraian Tugas
1) Membuat perencanaan kegiatan IT-SIMRS RSUD. Jend. Ahmad Yani
Metro.
2) Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di unit kerja Instalasi SIMRS
RSUD. Jend. Ahmad Yani Metro.
3) Melakukan monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di
unit kerja Instalasi SIMRS RSUD. Jend. Ahmad Yani Metro

2. Kepala InstalasiSistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS)

RSUD. Jend. Ahmad Yani Metro.
URAIAN TUGAS WEWENANG TANGGUNG JAWAB
1. Kepala instalasi adalah 1. Bersama manajemen 1. Melakukan koleksi
manajer yang memiliki memberikan penilaian kebutuhan proses
pengalaman lebih dari hasil evaluasi manajemen pengelolaan
dibidang teknologi dan seluruh kajian dan SIM.
informasi. rancangan sistem. 2. Melakukan identifikasi,
2. Bertanggung jawab 2. Mengkaji hasil akhir estimasi dan evaluasi
terhadap seluruh hasil sistem. terhadap proses
kerja tim. 3. Merupakan anggota manajemen.
3. Bertanggung jawab dari tim perancang 3. Merancang kerangka dan
terhadap hasil kerja dari sistem. proses manajemen
masing-masing anggota 4. Bersama tim pengelolaan SIM secara
tim sesuai dengan bidang pendukung makro.
keahliannya. dokumentasi 4. Membangun flow dan
4. Mempunyai kemampuan membuat laporan- diagram manajemen
dan pengalaman untuk laporan untuk pengelolaan SIM
memimpin dan harus kepentingan PPA 5. Membuat laporan
berperan aktif dalam (Profesional Pemberi hasilkajian dan
mengorganisir anggota Asuhan), manajemen, perancang  proses
tim. dan  pihak luar manajemen dalam
 5. Menjalin koordinasi dan RSUD. Jend. Ahmad kerangka membangun
kerjasama yang baik Yani Metro. Sistem Informasi
dengan manajemen RS, 5. Bersama tim Manajemen
narasumber lain, dan tim pendukung 6. Bertanggung jawab atas
Pengarah. dokumentasi kegiatan pembangunan
6. Memelihara dan membuat dokumen flow dan diagram
mengumpulkan, data- rancangan sistem manajemen.
data dari Tenaga Riset aplikasi laporan 7. Melakukan identifikasi,
yang diperoleh dari buku petunjuk estimasi dan evaluasi
kunjungan lapangan dan operasional terhadap seluruh elemen
informasi dari hasil system.
diskusi. 8. Membuat laporan hasil
7. Memberi masukan dan kajian dan perancang
mengidentifikasi tentang sistem dalam
kebijaksanaan membangun system.
pengembangan dan 9. Merancang kerangka
implementasi sistem dan sistem dan makro
kinerja sistem. system.
10.Membangun sistem flow
dan algoritma system.
11.Bertanggung jawab atas
kegiatan pembangunan
program.
12.Mengorganisasi kerja
dari tim programmer,
mengontrol dan
mengawasi kinerja dari
programmer

3. Pelaksana Teknis Analis Sistem, Programmer, dan Database

Administrator
Uraian tugas :
a. Analis Sistem
1) Melakukan analisa terhadap system/ aplikasi yang ada beserta
referensi dan dokumen penunjang system/ aplikasi
2) Melakukan analisa kebutuhan system
3) Menyusun model konseptual dan spesifikasi kebutuhan fungsional
4) Membuat perancangan aplikasi dengan menggunakan pemodelan
Unified Modelling Language (UML)
5) Membantu project manager/ leader/ ketua tim dalam merancang
design system/ aplikasi yang efektif dan efisien untuk menciptakan
aplikasi yang baik.

b. Programmer
1) Merancang dan membangun aplikasi SIM-RS
2) Mengelola aplikasi SIM-RS
3) Mengembangkan (menambah, mengurangi, dan memperbaiki) modul,
konten dan database aplikasi SIM-RS RSUD. Jend. Ahmad Yani
Metro sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan rumah sakit
 4) Monitoring penggunaan dan melayani pengaduan pengguna aplikasi
SIM-RS
5) Membantu testing dan implementasi aplikasi SIM-RS
6) Melakukan Bridging system

c. Database Administrator
1) Melakukan survey analisa kebutuhan data
2) Merumuskan spesifikasi system basis data yang dibutuhkan system
3) Melakukan perancangan design struktur system basis data terhadap
modul dan fitur – fitur dari aplikasi yang dikembangkan
4) Melakukan instalasi system basis data
5) Menyusun dokumentasi system basis data dalam bentuk Entity
Relation Program (ERP) dan Data Flow Diagram (DFD)
6) Melakukan maintenance, back up, dan shrink database server rumah
sakit
7) Merencanakan, mengkoordinasikan, dan melaksanakan langkah –
langkah keamanan untuk melindungi informasi dalam file komputer/
server, terhadap pemodifikasian atau akses yang tidak sah.

4. Pelaksana Teknis Troubleshoot dan Implementator

Bertanggung jawab memastikan semua pengguna (user) SIM-RS
memahami dan mengerti cara menggunakan dan mengoperasikan aplikasi
SIM-RS.
Uraian tugas :
a. Troubleshoot
1) Membuat SPO terkait aplikasi SIM-RS
2) Melayani permintaan dan komplain dari pengguna SIM-RS, terkait
kesulitan pengguna dalam mengoperasikan SIM-RS
3) Menanggapi keluhan/ komplain terkait perbaikan Billing System

b. Implementator
1) Melakukan instalasi aplikasi atau software system yang telah dibuat
2) Memberikan pelatihan software kepada para user
3) Sebagai pendamping user, saat implementasi software
4) Menyelesaikan persoalan – persoalan yang berkaitan dengan
software, seperti adanya Error ketika di operasikan
5) Menanggapi semua keluhan user apabila terjadi Error pada aplikasi
yang digunakan dan mencatat kekurangan aplikasi, yang kemudian
disampaikan guna perbaikan.
5. Pelaksana Teknis Jaringan (Network) dan Printer Maintenance
Uraian tugas :
a. Melakukan proses identifikasi terhadap kondisi eksisting jaringan
b. Membuat desain infrastruktur jaringan
c. Membuat dokumentasi infrastruktur jaringan
d. Membuat Design Rules untuk setiap user yang tergabung dalam
Network (jaringan)
e. Memastikan setting yang benar terhadap switch,
wireless,workstation, server, dll.
f. Melakukan instalasi jaringan komputer
g. Melakukan maintenance printer
h. Menanggapi keluhan/ komplain terkait perbaikan Billing System

6. Pelaksana Teknis Hardware dan Maintenance

Uraian tugas :
a. Melakukan monitoring pemakaian hardware PC/ komputer
b. Merakit bagian – bagian komputer
c. Memeriksa spesifikasi dan fungsi PC/ komputer
d. Melakukan perbaikan (maintenance) hardware PC/ komputer dengan
kerusakan atau disfungsi
e. Install aplikasi komputer
f. Memeriksa dan memperbaiki koneksi jaringan komputer
g. Menyarankan perawatan yang tepat dari PC/ komputer dan program
komputer terbaik dan merek
h. Menanggapi keluhan/ komplain terkait perbaikan Billing System