BAB I

PENDAHULUAN

1. Umum.

a. Salah Satu sarana pendukung untuk mewujudkan penyelenggaraan

tugas pokok dan fungsi Kesehatan Angkatan Darat yang optimal dengan
membentuk sistem informasi kesehatan yang baik, sistematis dan sesuai
dengan perkembangan zaman. Sistim informasi kesehatan yang baik dapat
mewujudkan informasi yang tepat, cepat, akurat dan dapat dipercaya,
sehingga outputnya dimanfaatkan untuk kepentingan organisasi Kesad, serta
TNI AD pada umumnya.
Agar Penyelenggaraan SIM RS berjalan dengan baik, benar dan optimal
maka perlu dibuat Buku pedoman Teknik tentang Sistem Informasi
manajemen Rumah Sakit .

2. Maksud dan Tujuan

a. Maksud. Untuk memberikan petunjuk dan penjelasan tentang tata cara

penyelenggaraan Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit dilingkungan
RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad serta untuk mendisiplinkan suatu sistem
rangkaian kegiatan yang mencakup semua pelayanan kesehatan (rumah
sakit) di RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad secara digital informasi disemua
tingkatan administasi yang dapat memberikan informasi kepada pengelola
untuk proses manajemen (berhubungan dengan pengumpulan data,
pengolahan data, penyajian informasi, dan analisa) pelayanan kesehatan di
rumah sakit.

b. Tujuan. Tujuan Sistim Informasi Rumah sakit diberlakukan antara lain

a. Sebagai pedoman SIM RS bagi RSPAD Gatot Soebroto dalam

menyelenggarakan Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit untuk
mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan dapat dipertanggung
jawabkan.

b. Menyusun strategi ke depan berdasarkan data populasi, bukan

lagi statistik, karena SIMRS mampu memberikan data populasi dengan
selang waktu tertentu, bahkan menyajikan kecenderungan datanya
kepada kita untuk menajamkan strategi manajemen.

c. Memudahkan Pihak manajemen untuk mengambil sebuah

keputusaan.
3. Ruang Lingkup. Ruang lingkup pembahasan buku petunjuk ini tentang
SIMRS yang meliputi ketentuan umum, kegiatan yang dilaksanakan hal-hal yang
perlu di perhatikan serta komando dan pengendalian.

4. Dasar Hukum

Buku petunjuk Teknik tentang Sistim Informasi Kesehatan dengan

NOMOR PERKASAD/207/XII/2007 Tanggal 04 Desember 2007.

5. Definisi sistem informasi manajemen Rumah Sakit adalah sebuah sistem

yang terpadu (integrated) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi
operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem
ini menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software)
komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah “data
base”.
 BAB II
RENCANA PENGEMBANGAN SIMRS RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD

6. Umum Dalam rangka pembentukan sistem pengelolaan Sistem Informasi

Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi dari sub sistem yang saling
berhubungan satu kesatuan yang saling berinteraksi antar bagian satu dengan yang
lain yang ada di RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad untuk melakukan pengolahan data
yang dimulai dari masukan data (input), kemudian mengolah (prosesing), dan hasil
keluaran (output) berupa informasi untuk mengambil keputusan dalam rangka untuk
mencapai suatu tujuan.

7. Tujuan. Mewujudkan SIMRS yang terpadu untuk mendukung kelancaran

lalu lintas dan proses pengolahan data kesehatan guna terwujudnya informasi yang
tepat, cepat dan akurat.

8. Peranan. SIMRS yang efektif berperan memberikan dukungan informasi

bagi organisasi / satuan RSPAD Gatot Soebroto guna mendukung proses
pengambilan keputusan disemua jenjang.

9. Sasaran. semua ruang lingkup administrasi pasien ,Billing pasien

,pengadaan umum dan kesehatan, laporan keuangan,administrasi personalia yang
dikelola dalam sebuah system yang otomatis yang menhasilkan suatu laporan yang
setiap waktu bisa menjadikan acuan manajemen dalam mengambil sebuah
keputusan.

10. Dasar Pertimbangan. Sistem pengelolaan SIM RS RSPAD Gatot

Soebroto Ditkesad berjalan belum terpusat dan masih mengutamakan manual,
sehingga untuk integrasi data di setiap unit harus menggunakan dengan sistem
manual, data pasien harus dimasukkan di setiap unit, maka dengan SIMRS data
tersebut cukup sekali dimasukkan di pendaftaran saja. Hal ini jelas mengurangi
beban kerja adminstrasi dan menjamin konsistensi data. Ilustrasi pada awal
makalah ini merupakan gambaran proses integrasi pada beberapa unit layanan di
rumah sakit.

11. Kebijakan Yang Akan Ditempuh.

a. Memperbaharui dan menyempurnakan sistem pengelolaan SIM RS

RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

b. Memfasilitasi untuk segera dibuatkan Aplikasi SIM RS guna

mempercepat integrasi semua bagian di RSAD G.S
 c. Mengajak dan menggali partisipasi unsur-unsur staf medis, para medis
dan semua bagian untuk melakukan sosialisasi SIMRS sesuai SPO .
d. Mengadakan pengawasan dan pengendalian yang terus menerus
terhadap pelaksanaan Evaluasi SIMRS diunit kerja sesuai dengan sistem dan
pola yang telah ditentukan.

12. Langkah langkah pengembangan

a. Development Master Plan, cetak biru pembangunan harus dirancang

dengan baik mulai dari survei awal hingga berakhirnya implementasi, yang
perlu diperhatikan adalah terlibatnya faktor pengalaman dalam membangun
pekerjaan yang sama, serta peran serta semua bagian dalam organisasi
dalam mensukseskan Sistem Informasi Manajemen yang akan dibangun,
master plan ini yang akan menjadi acuan pembuatan sebuah sistem untuk
jangka waktu tidak terbatas.

b. Integrated, dengan integrasi antar semua bagian organisasi menjadi

satu kesatuan, akan membuat sistem berjalan dengan efisien dan efektif
sehingga kendala-kendala seperti redudansi, re-entry dan ketidakkonsistenan
data dapat dihindarkan, dengan harapan pengguna sistem memperoleh
manfaat yang dapat dirasakan secara langsung, perubahan pola kerja dari
manual ke computer akan menimbulkan efek baik dan buruk bagi seorang
tenga medis.

c. Development Team, tim yang membangun Sistem Informasi

Manajemen harus ahli dan berpengalaman di bidangnya, beberapa bidang
ilmu yang harus ada dalam membangun sebuah Sistem Informasi Manajemen
yang baik adalah: Manajemen Informasi, Teknik Informasi, Teknik Komputer,
dokter, perawat dan tentunya orang-orang sudah sudah berkecipung dibidang
pengembangan system informasi manajeman khususnya rumah sakit
(kesehatan).

d. Teknologi Informasi, ketepatan dalam memilih Teknologi Informasi

sangat penting dalam pembangunan, komponen-komponen Teknologi
Informasi secara umum adalah Piranti Keras (Hardware), Piranti Lunak
(Software) dan Jaringan((Network).

13. Tahap Sosialisasi

a. Mensosialisasikan dan menanamkan pengertian atas hasil perumusan

panitia kerja yang telah disahkan oleh pimpinan dan siap dilaksanakan oleh
seluruh, staf medis, paramedis dan penunjang rumah sakit.

b. Menyiapkan personel untuk disiapkan sebagai operator pelayanan di

bidang masing masing, serta melaksanakan program kerja yang telah
dirumuskan oleh panitia kerja.
 c. Melaksanakan pengelolaan SIM RS sesuai hasil rumusan panitia
setelah segala persiapan personel dan sarana prasarana terpenuhi yang
dibuat Dalam satu buku yaitu
1) Buku Sistim Informasi Manajemen Rumah Sakit memuat
Keputusan Kepala RSPAD Gatot Soebroto tentang berlakunya
Pedoman Penyelenggaraan SIM RS, sesuai Keputusan Kepala
RSPAD Gatot Soebroto

14. Modul SIMRS. Secara umum, modul - modul SIM RS terintegrasi terdiri
dari beberapa sub sistem sebagai berikut :

MENU UTAMA
MODUL
FRONT OFFICE
MODUL CUSTOMER SERVICE
PANEL ANTRIAN REGISTRASI
PANEL INFORMASI
PENGADUAN
REGISTRASI
RAWAT JALAN
RAWAT INAP
UNIT GAWAT DARURAT (UGD)
INFORMASI PASIEN

PELAYANAN PERAWATAN
ANTRIAN LAYANAN
PELAYANAN UGD
PELAYANAN POLIKLINIK / RAWAT JALAN
PELAYANAN / TINDAKAN RAWAT INAP
KAMAR OPERASI / IBS
HEMODIALISA
REHAB MEDIK DAN KETERAPIAN FISIK (ORTESIS & PROSTESA)
RAWAT INTENSI DAN REANIMASI (ICU, ICCU, NICU, BURN UNIT)
PELAYANAN PERAWATAN LAINNYA

UNIT PELAYANAN PENUNJANG

LABORATORIUM
PATOLOGI KLINIK
PATOLOGI ANATOMI
RADIOLOGI
RADIO TERAPI
RADIO DIAGNOSTIK
PELAYANAN TRANSFUSI DARAH
 PELAYANAN PENUNJANG LAINNYA

REKAM MEDIS
REKAM MEDIS RAWAT JALAN
REKAM MEDIS RAWAT INAP
REKAM MEDIS IGD

MANAJEMEN KEPERAWATAN
DISCHARGE PLANNING
ASUHAN KEPERAWATAN
INDIKATOR MUTU KLINIK
CLINICAL PATHWAY

FARMASI & LOGISTIK

FARMASI / APOTIK
LOGISTIK (INVENTORY MEDIK DAN NON MEDIK)
SISTEM INFORMASI OBAT

PELAYANAN UMUM
PELAYANAN GIZI (PELAYANAN MAKANAN, DIET DAN
KONSULTASI)
MEDICAL CHECK UP
AMBULANCE
BINATU DAN STERILISASI
FORENSIK (KAMAR JENASAH)
PEMELIHARAAN SARANA MEDIK

AKUNTANSI & KEUANGAN

KASIR / PEMBAYARAN
PELAYANAN PIUTANG
MAPPING TARIF PELAYANAN
REMUNERASI
INVENTARISASI ASSET
AKUTANSI KEUANGAN

INFORMASI EKSEKUTIF
DECISION SUPPORT / MANAJERIAL REPORT
INDIKATOR PELAYANAN
VISUALISASI DATA / GRAFIK

KEPEGAWAIAN
KEPEGAWAIAN
AGENDA KEGIATAN
 SYSTEM SUPPORT & UTILITY
DATA ADMINISTRATOR (PERIKSA, RUBAH, DAN HAPUS)
SETTING DATA MASTER
HAK AKSES & PASSWORD
BACK UP DAN RESTORE DATA

PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT :

PORTAL PUBLIK
PORTAL INTERNAL
SMS APLLIANCE

Secara detil dapat digambarkan submenu dari masing-masing modul sebagai

berikut:

a. Modul Registrasi

1) Registrasi pasien
a) Pendaftaran ruang inapPindah kamar
b) Cek Out
c) Modifikasi data registrasi
d) Daftar registrasi harian
e) Mencari data pasien berdasarkan nama, alamat
f) Informasi data kamar
g) Informasi Jadwal Praktek Dokter
h) Rekap pasien rawat inap
i) Pasien baru per instalasi
j) Grafik pasien RJ per Poliklinik
k) Grafik pasien RI per Bangsal
l) Grafik pasien per Kecamatan
m) Grafik pasien per Kabupaten
n) Informasi data umum rumah sakit
o) Informasi denah RSUD
p) Informasi struktur ogranisasi
q) Informasi data pegawai
r) Informasi jam kunjungan
s) Informasi ambulance
t) Infrmasi statistik jumlah pasien berdasar rujukan
u) Menerbitkan laporan daftar rawat utnggu
v) Informasi Sensus Harian
w) Informasi Data Tindakan Per SMF (Detail)
x) Informasi Data Tindakan Per SMF (Rekap)
 y) Informasi Kunjungan Berdasarkan Pendidikan
z) Informasi Kunjungan Berdasarkan Daerah
aa) Informasi Kunjungan Berdasarkan Inap & Pulang
b. Modul Perawatan / Medical Care

1) Isi biaya perawatan

a) Rubah data biaya perawatan

b) Pengisian Resep on-line
c) Catatan Perawat
d) Catatan Dokter
e) Laporan biaya perawatan per pasien
f) Laporan pendapatan perawatan
g) Cetak pendapatan per tindakan
h) Pendapatan yg masih akan diterima (terhutang)
i) Rekap pendapatan terhutang
j) Data pembayaran pasien keluar
k) Pendapatan per Jasa Medis
l) Grafik pendapatan/instalasi
m) Rekap pasien per tindakan
n) Daftar tunggu
o) Informasi dan edit penerimaan pasien
p) Entry Pasien Pindahan Yang Tak Jadi Pindah
q) Menerbitkan Sensus Harian Bangsal
r) Menerbitkan Sensus Pasien Perjenis Pelayanan
s) Menerbitkan Sensus Harian Per Shift
t) Menerbitkan Rekapitulasi Per Jenis Pasien
u) Menerbitkan Analisa Sensus
v) Menerbitkan Analisa Barber Jonson
w) Informasi / Entry Pengiriman Status
x) Informasi / Entry Pengembalian Status
y) Informasi status Hilang
z) Menrbitkan Kunjungan Berdasar Jenid Tarif
aa) Menerbitkan Kunjungan Berdasar Pendidikan
bb) Menerbitkan Kunjungan Berdasar Daerah : Desa,
Kecamanatan, Dati II, Propinsi
cc) Menerbitkan Kunjungan Berdasar Pasien Rawat Dan
Pulang
dd) Menerbitkan Laporan Sensus Harian

c. Modul Medical Record

1) Penyimpanan File MR otomatis

2) Pemeliharaan data teraphie
 3) Pemeliharaan catatan pasien
4) Pemeliharaan data hasil pemeriksaan
5) Pemeliharaan data diagnosa pasien
6) Cetak medical record
7) Cetak data terapi
8) Cetak catatan pasien
9) Cetak hasil pemeriksaan
10) Cetak diagnosa akhir
11) Cetak status keluar pasien
12) Cetak rekap penyakit terbanyak
13) Laporan kasus baru rumah sakit
14) Laporan RL1
15) Laporan RL2a
16) Laporan RL2b
17) Laporan RL2c, DSB
18) Pemeliharaan file ICD X
19) Laporan statistik (BOR, LOS, DLL)
20) Menerbitkan Rekap Data Kecelakaan
21) Menerbitkan Lap Harian Per Jenis Pelayanan
22) Menerbitkan Rekap Harian Per Jenis Pelayanan
23) Menerbitkan Lap Bulanan Kegiatan Anestesi dan Operasi
24) Menerbitkan Lap Bulanan Kegiatan Operasi Bulanan
25) Menerbitkan Rekap Intervensi Bedah
26) Menerbitkan Rekap Bulanan Kebidanan
27) Menerbitkan Rekap Isisan Formulir B 3
28) Menerbitkan Lap Buku Harian PA
29) Menerbitkan Lap Buku Bulanan PA
30) Menerbitkan Grafik Barber Jonson
31) Menerbitkan Formulir RL 1 Hal 1,2,3,4,5
32) Menerbitkan Formulir RL 2
33) Menerbitkan Formulir RL 4
34) Menerbitkan Formulir RL 5

d. Modul Asuhan Keperawatan

1) Pemeliharaan master standar asuhan keperawatan

2) Pencarian SAK berdasarkan diagnosa pasien
3) Perencanaan tindakan
4) Pengisian realisasi asuhan keperawatan
5) Laporan Standar Asuhan Keperawatan
6) Laporan Standar Asuhan Keperawatan
7) Laporan SAK per Ruang
8) Laporan Rekap SAK per Kelompok Penyakit
9) Laporan SAK dan Diagnosa
e. Modul Apotil / Inventory Control

1) Kebutuhan barang / Budget Inventory

2) Permintaan Pembelian
3) Penawaran
4) Purchase Order / Order Pembelian
5) Penerimaan barang
6) Retur pembelian
7) Biaya perolehan
8) Penolakan barang
9) Penerimaan expenses
10) Hutang jasa/lain-lain
11) Penjualan barang
12) Penjualan barang
13) Retur penjualan
14) Update mutasi piutang
15) Mutasi pemakaian barang
16) Mutasi pemindahan barang
17) Mutasi penyesuaian
18) Data saldo stok
19) Proses data inventory
20) Laporan mutasi persediaan
21) Laporan hutang (Account payable)
22) Laporan piutang (Account receivable)
23) Laporan PPN
24) Laporan kebutuhan barang
25) Laporan PO & Price list
26) Laporan penerimaan barang
27) Laporan pemindahan barang
28) Laporan pengeluaran barang
29) Laporan penjualan barang
30) Laporan stok / persediaan
31) Cetak kartu persediaan

f. Modul Kasir / Kas – Bank

1) Penerimaan kas dan bank non perawatan

2) Penerimaan pembayaran biaya perawatan
3) Penerimaan pembayaran pembelian obat tunai
4) Pengeluaran kas dan bank
5) Pengalihan tagihan perawatan
 6) Entry selisih biaya perawatan
7) Pemberian diskon biaya perawatan
8) Jurnal / memorial
9) Update saldo kas/bank
10) Cetak daftar kas dan bank harian / per shift
11) Cetak daftar uang muka
12) Cetak daftar bon sementara
13) Cetak jurnal memorial
14) Cetak transaksi mutasi bank
15) Cetak ulang kwitansi perawatan
16) Cetak tagihan perawatan
17) Cetak penerimaan perawatan
18) Cetak pembayaran hutang
19) Laporan kas bank per nomor cek / BG
20) Cetak tagihan ke debitur
21) Cetak pengalihan biaya perawatan
22) Cetak potongan biaya perawatan
23) Cetak subsidi biaya perawatan

g. Modul Laboratorium

1) Standar pemeriksaan Laboratorium

2) Data pemeriksaan Laboratorium
3) Laporan Hasil Pemeriksaan
4) Kode Test dan Nilai Normal
5) Mencetak Buku Besar Pemeriksaan
6) Mencetak kertas kerja
7) Data Kegiatan Harian
8) Menerbitkan Rekap Pemeriksaan Laboratoriun
9) Menerbitkan Rekap Pendapatan Lab
10) Menerbitkan Rekap Kunjungan Per Jenis Tarif Pasien
11) Menerbitkan Rekap kunjungan Per Kelas Tarif Pasien
12) Menerbitkan Laporan Buku Harian Kegiatan
13) Menerbitkan Laporan Harian Pendapatan
14) Menerbitkan Laporan Bulanan Kegiatan

h. Modul Radiologi, Mammografi, CT – Scan

1) Purchasing
2) Receipt order
3) Data Film
4) Label Amplop
5) Data Filter Film
6) Laporan Inventory Film
 7) Laporan Hasil Pemeriksaan
8) Hasil Pemeriksaan
9) Data Kegiatan Harian
10) Menerbitkan Rekap Pemeriksanaan Laboratorium
11) Menerbitkan Rekap Pendapatan Lab
12) Menerbitkan Rekap Kunjungan Per Jenis Tarif Pasien
13) Menerbitkan Rekap Kunjungan Per Kelas Tarif Pasien
14) Menerbitkan Laporan Buku Harian Kegiatan
15) Menerbitkan Laporan Harian Pendapatan
16) Menerbitkan Laporanan Bulanan Kegiatan

i. Modul Kepegawaian

1) Formasi Jabatan, Pangkat, Pegawai

2) Personil ( Keterangan, Pendidikan, Pekerjaan,
3) Penghargaan, Pengalaman, Keluarga, Organisasi)
4) Penilaian (Daftar Penilaian, DP3, Sangsi)
5) Presensi
6) Pengembangan / Pelatihan
7) Mutasi Pegawai (Kenaikan pangkat, Mutasi Jabatan,
8) Mutasi instansi)
9) Pemberhentian
10) Laporan Kepegawaian
11) Penerimaan Pegawai
12) Pengangkatan CPNS
13) Pengangkatan PNS
14) Penugasan Bagian Pegawai
15) SMF Pegawai
16) Jabatan Pegawai
17) Kepangkaran dan Gaji
18) Pendidikan Pegawai Formal
19) Pendidikan Pegawai Non Formal
20) Absensi Pegawai
21) Penilaian Pegawai
22) Penghargaan dan Hukuman
23) Perjalanan Dinas
24) Pengalaman Luar Negeri
25) Penguasaan bahasa
26) Pengalaman Kerja
27) Pengalaman Organisasi
28) Surat Menyurat Lain
29) Data Keluarga
30) Menerbitkan Rekap Data Pegawai
31) Pemberhentian Tunjangan Anak
 32) Urutan Jabatan Struktural
33) Urutan Kepangkatan
34) Kenaikan Pangkat Reguler
35) Kenaikan Gaji Berkala
36) pengajuan Angka Kridet
37) Prosentase Absensi
38) Kelompok Usia Pegawai
39) Kelompok Tingkat Pegawai
40) Pensiun Pegawai
41) Laporan RL 4
42) Daftar Urut Kepegawaian
43) Surat Kenaikan Gaji Berkala
44) Daftar CPNS
45) Daftar PNS
46) Daftar Dokter
47) Daftar Pegawai
48) Menerbitkan Lap Kenaikan Pangkat
49) Menerbitkan Lap Kepangkatan PNS
50) Menerbitkan Lap Kepangkatan CPNS
51) Riwayat Jabatan
52) Riwayat Pendidikan
53) Riwayat Kepangkatan
54) Riwayat Pekerjaan

j. Modul Akuntansi dan Keuangan

1) Penyusunan Anggaran (RASK)

2) Penetapan Anggaran (DASK)
3) Rancangan Perubahan Anggaran
4) Penetapan Peruabahan Anggaran
5) Buku Jurnal
6) Buku Besar
7) Referensi (Lokasi, Unit, Pejabat, Kode Rekening)
8) Administrasi
9) Laporan Keuangan
10) Laporan Rugi Laba (Accrual Base)
11) Laporan Neraca
12) Laporan Perubahan Modal
13) Informasi Anggaran Periode Finansial
14) Informasi RAPBD
15) Informasi APBD
16) Informasi APBD Perubahan
17) Informasi Realisasi Anggara
18) Pengesetan Periode Finansial
19) RAPBD
20) Buku Kas Umum yang Meliputi :
21) Penerimaan SPMU
22) Penjualan Unit Inventory
23) Penerimaan Lainnya
24) Penggajian Pegawai
25) Pembayaran Tagihan
26) Pembayaran Jasa Medis
27) Pembayaran Tagihan Lainnya
28) Buku Bantu
29) Realisasi Anggaran
30) Dapat Memberikan Analisa yang meliputi:
31) Per Kode Perkiraan
32) Per Rencana Anggaran
33) Pendapatan Penjualan
34) Penyerapan Anggaran
35) Pembayaran Tagihan
36) Pembayaran Gaji
37) Menerbitkan Laporan Kode Perkiraan
38) Menerbitkan Laporan Periode Finansial
39) Menerbitkan Laporan RAPBD
40) Menerbitkan Laporan APBD
41) Menerbitkan Laporan Perubahan APBD
42) Menerbitkan Laporan Perhitungan Jasa Medis
43) Menerbitkan Laporan Penerimaan SPMU
44) Menerbitkan Laporan Penjualan Unit Inventory
45) Menerbitkan Laporan Penerimaan Lain
46) Menerbitkan Laporan Pengeluaran Pembelian Unit Gizi
47) Menerbitkan Laporan Pengeluaran Pembelian Unit Inventory
48) Menerbitkan Laporan Pengeluaran Jasa Medis
49) Menerbitkan Laporan Pengeluaran Gaji Pegawai
50) Menerbitkan Laporan Pengeluaran Lain
51) Menerbitkan Laporan Buku Kas Umum
52) Menerbitkan Laporan Buku Bantu
53) Menerbitkan Laporan Realisasi Belanja
54) Transaksi Pembayaran Rawat Jalan, Rawat Inap, Instalasi
Penunjang
55) Menerbitkan Klaim Tagihan Perusahaan
56) Menerbitkan Pengajuan Klaim
57) Penerimaan Klaim
58) Pengajuan Klaim JPS
59) Penerimaan Klaim JPS
60) Validitas Transaksi Harian
61) Menerbitkan Laporan Anggaran : APBD Dll
 62) Menerbitkan Laporan Pendapatan Transaksi Harian
63) Pengelompokan Tagihan Rawat Inap
64) Menerbitkan Laporan Klaim Pengajuan, Pendapatan, DLL
65) Data Tindakan Perdokter (Detail)
66) Data Tindakan Per SMF (Detail)
67) Data Tindakan Perdokter (Rekapl)
68) Data Tindakan SMF (Rekap)
69) Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Rawat Inap Per Dokter
70) Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Rawat Jalan Per Dokter
71) Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Darurat Inap Per Dokter
72) Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Rawat Medical Chek Up Per
Dokter
73) Menerbitkan Rincian Visite Rawat Inap Per Dokter
74) Menerbitkan Rincian Tindakan Rawat Inap Per Dokter
75) Menerbitkan Rincian Tindakan Operasi Per Dokter
76) Menerbitkan Rincian Tindakan Anastesi Per Dokter
77) Menerbitkan Rincian Tindakan Bersalin Per Dokter
78) Menerbitkan Rincian Tindakan Bersalin Per Dokter
79) Menerbitkan Rincian ODS Dari Rawat Inap Per Dokter
80) Menerbitkan Rincian ODS Dari Rawat Jalan Per Dokter
81) Menerbitkan Rincian ODS Dari Gawat Darurat Per Dokter
82) Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Rawat Inap Per SMF
83) Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Rawat Jalan Per SMF
84) Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Rawat Darurat Per SMF
85) Menerbitkan Rincian Poliklinik Dari Medical Chek Up Per SMF
86) Menerbitkan Rincian Visite Rawat Inap Per SMF
87) Menerbitkan Rincian Tindakan Rawat Inap Per SMF
88) Menerbitkan Rincian Tindakan Operasi Per SMF
89) Menerbitkan Rincian Tindakan Anastesi Per SMF
90) Menerbitkan Rincian Tindakan Bersalin Per SMF
91) Menerbitkan Rincian ODS Dari Rawat Inap Per SMF
92) Menerbitkan Rincian ODS Dari Rawat Jaln Per SMF
93) Menerbitkan Rincian ODS Dari Gawat Darurat Per SMF
94) Menerbitkan Rincian Tindakan Rawat Darurat Per SMF

k. Modul Gizi

1) Pembelian bahan
2) Penerimaan bahan di gudang / Dapur
3) Pemakaian bahan
4) Standar pemakaian bahan per menu
5) Order menu per bangsal
6) Pemeliharaan diet pasien
7) Pencetakan label makanan pasien
 8) Laporan stok bahan dapur / gizi
9) Laporan mutasi order dan pemenuhan
10) Laporan realisasi dan standar pemakaian bahan
l. Modul Inventaris / Barang Milik Negara

1) Standarisasi
2) RKBU / RKPBU
3) RTBU / RTPBU
4) Pengadaan Inventaris
5) Kartu Inventarisasi Barang (KIB)
6) Kartu Inventarisasi Ruang (KIR)
7) Mutasi Penghapusan Barang
8) Mutasi Pelepasan Hak
9) Mutasi Pinjam Pakai
10) Mutasi Penyewaan
11) Mutasi Pengguna Usahaan
12) Mutasi Swadana
13) Mutasi Master Barang
14) Laporan Inventaris per Bagian
15) Laporan Penyusutan (Accrual Base)

m. Modul Binatu / Laundry ( ISS )

1) Standarisasi Linen
2) Pengadaan Linen
3) Kartu Inventarisasi Linen per Ruang (KIL)
4) Distribusi Linen Kotor
5) Distribusi Linen Bersih
6) Mutasi Penghapusan Barang
7) Mutasi Penyewaan Linen
8) Mutasi Laundry Non Pasien
9) Mutasi Master Barang
10) Laporan Inventaris per Bagian
11) Laporan Pendapatan Sewa Linen
12) Laporan Status Barang Linen
13) Laporan Kerusakan Barang Linen

n. Modul Data Master dan Utility

1) Setting printer code

2) Modifikasi data master :

a) Tabel/daftar pasien
b) Tabel/daftar kamar
 c) Tabel/daftar tarif
d) Tabel/daftar instalasi
e) Tabel/daftar dokter
f) Tabel/daftar diagnosa
g) Tabel/daftar SAK
h) Tabel/daftar account
i) Tabel/daftar barang
j) Tabel/daftar supplier
k) Tabel/daftar debitur
l) Tabel/daftar apotik

3) Menambah password
4) Merubah password
5) Menghapus password
6) Modifikasi system value
7) Proses back up file
8) Kalender
9) Data historis pasien
10) Rubah password user
11) Rubah hak akses user
12) Denah Rumah Sakit
13) Petunjuk Rumah Sakit
14) Data-data User
15) Daftar Modul
16) Pemeliharaan Data Medis
17) Pemeliharaan Data Daerah
18) Pemeliharaan Data Kamar
19) Pengembalian Pasien Keluar : Rawat Jalan, Rawat Inap, Rawat
Darurat
20) Penghapusan Data Pasien : Rawat Jalan, Rawat Inap, Rawat
Darurat
21) Perubahan Data Shif Tanggal Pasien Rawat Inap
22) Pengubahan Rincian Pasien Rawat Inap
23) Pengembalian Pasien Ke Bangsal Sebelumnya
24) Pengembalian Rincian Sudah Di bayar
25) Print tagihan Rawat Inap
26) Pemindahan RM Double
27) Pemindahan ICD Double
28) Penghapusan RM
29) Penghapusan ICD-X
 BAB III
PENGORGANISASIAN

15. Struktur Organisasi. Suatu rumah sakit modern harus dilengkapi dengan
bagian Infolahta yang terstruktur dalam sebuah organisasi dan dikelola secara
efesien, efektif dan modern. Bagian Infolahta harus bertanggung jawab atas
kelengkapan, kebenaran, ketelitian dan melaksanakan pemeliharaan Sistim
Informasi Rumah Sakit RSPAD G.S agar tersedianya Aplikasi SIM RS. Untuk dapat
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, bagian Infolahta harus terorganisir
dan dikelola sebagimana mestinya sesuai kebutuhan organisasi. Organisasi dan
management Infolahta yang baik harus memiliki :

a. Struktur organisasi yang sesuai dengan ruang lingkupnya.

b. Analisa uraian tugas ( job description ).
c. Standar Prosedur Operasional

a. Struktur Organisasi Infolahta RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

1. KA INFOLAHTA
LETNAN KOLONEL

2. Turmin (II/a – d)
3. Turyan (II/a – d)

04. KASI SISOPSINFO 11. KASI PROGLAP

Gol IV/a Gol IV/a

05. Kaur Sisinfo 08. Kaur Opslahta 12. Kaur Program 14. Kaur Laporan
(Gol III/c – d) (Gol.III/c – d) (Gol.III/c – d) (Gol.III/c – d)

06. Tur Nik Kat keras & 09. Tur Opslahta 13. Tur Program 15. Tur Laporan
Jaringan (Gol.II/a – d) (Gol.II/a – d) (Gol.II/a – d)
16. (Gol.II/a – d) 10. Opr Komputer
07. Tur Sistem Informasi (Gol.II/a – d)
Keterangan :
(Gol.II/a – d)
 1) Letkol : 1
Kainfolahta
2) PNS IV / a : 2
Kasi
3) PNS III / c - d : 4
Kaur
4) PNS II / a - d : 11
Tur /Opr
5) JUMLAH : 18
16. Tugas dan Tanggung Jawab

1. Ka Infolahta RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

a) Bertanggung jawab kepada Ka RSPAD Gatot Soebroto

Ditkesad dalam menyelenggarakan kegiatan dibidang
pembinaan sistem pengolahan data, teknik informatika dan
penyusunan program kerja serta pelaporan, dalam pelaksanaan
tugas sehari-hari dikoordinasikan oleh Waka RSPAD Gatot
Soebroto Ditkesad.

b) Merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan

kegiatan yang berhubungan dengan sistem informasi serta
pengolahan data RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

c) Mengumpulkan, mengolah, menyusun dan menyajikan

data meliputi data personel, materiil, serta data pelayanan
rumah sakit.

d) Melaksanakan pemeliharaan jaringan komputer,

perangkat keras dan perangkat lunak secara terbatas.

e) Menyusun program kerja dan laporan pelaksanaan

program kerja RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

f) Menerima penugasan dan arahan dari Ka/Waka RSPAD

Gatot Soebroto Ditkesad langsung dan atau tidak langsung dari
Pmpinan.

g) Mengkoordinasikan dengan Pimpinan dalam menindak-

lanjuti permasalahan sistem pengolahan data, teknik informatika
dan penyusunan program serta pelaporan.
2) Kasi Sisopsinfo RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

a) Membantu Ka Infolahta dalam merencanakan,

melaksanakan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan
dengan Sistem Operasional Pengolahan Data dan Informasi di
RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

b) Membantu Ka Infolahta dalam merencanakan,

melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan
dengan Sistem Operasional Pengolahan Data dan Informasi di
RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad, agar dapat berjalan secara
efektif, efisien dan terkoordinasi dalam rangka terlaksananya
tugas pokok RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

c) Menerima penugasan dan arahan dari Ka Infolahta untuk

menindaklanjuti perintah langsung dan atau surat masuk yang
datang dari pimpinan.

d) Menyusun dan mempersiapkan bahan atau data-data

berkaitan dengan permasalahan Sistem Operasional
Pengolahan Data dan Informasi diajukan kepada Ka Infolahta.

e) Mengkoordinasikan dengan staf bagian terkait dalam

menindaklanjuti permasalahan Sistem Operasional Pengolahan
Data dan Informasi.

3) Kaur Opslahta Infolahta

a) Membantu Ka Infolahta melalui Kasi Sisopsinfo dalam

merencanakan, melaksanakan, mengendalikan kegiatan yang
berhubungan dengan Sistem Operasional Pengolahan Data di
RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

b) Menerima penugasan dan arahan dari Kasi Sisops

Infolahta untuk menindaklanjuti perintah langsung dan atau surat
masuk yang datang dari pimpinan.

c) Mempersiapkan bahan atau data-data berkaitan dengan

permasalahan Sistem Operasional Pengolahan Data yang
diajukan dalam surat masuk.

d) Mengumpulkan data – data Sistem Operasional

Pengolahan Data pada program kerja dari eselon pembantu
 pimpinan, eselon pelayanan, dan eselon pelaksana RSPAD
Gatot Soebroto Ditkesad.

e) Membantu Ka Infolahta melalui Kasi Sisops Infolahta

dalam melaksanakan fungsi manajemen dan koordinasi kepada
pihak terkait juga berperan mengendalikan tugas urusan
Operasional Pengolahan Data.

4) Kaur Sisinfo Infolahta

a) Membantu Ka Infolahta melalui Kasi Sisopsinfo dalam

merencanakan, melaksanakan, mengendalikan kegiatan yang
berhubungan dengan Sistem Informasi di RSPAD Gatot
Soebroto Ditkesad.

b) Menerima penugasan dan arahan dari Kasi Sisops

Infolahta untuk menindaklanjuti perintah langsung dan atau surat
masuk yang menyangkut sistem informasi di RSPAD Gatot
Soebroto Ditkesad.

c) Mempersiapkan bahan atau data-data berkaitan dengan

permasalahan Sistem Informasi di RSPAD gatot Soebroto
Ditkesad.

d) Membantu Ka Infolahta melalui Kasi Sisopsinfo Infolahta

dalam melaksanakan fungsi manajemen dan koordinasi kepada
pihak terkait juga berperan mengendalikan tugas urusan Sistem
Informasi.

5) Kasi proglap RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

a) Membantu Ka Infolahta dalam merencanakan,

melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan
dengan sistem pengolahan data RSPAD Gatot Soebroto
Ditkesad.

b) Membantu Ka Infolahta dalam merencanakan,

melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan
dengan program dan laporan RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad,
agar dapat berjalan secara efektif, efisien dan terkoordinasi
dalam rangka terlaksananya sistem pengolahan data di RSPAD
Gatot Soebroto Ditkesad.
 c) Mempersiapkan bahan atau data-data berkaitan dengan
permasalahan program dan laporan yang diajukan kepada Ka
Infolahta.

d) Membantu Ka Infolahta dalam melaksanakan fungsi

manajemen dan koordinasi kepada pihak terkait juga berperan
mengendalikan tugas dan fungsi Kaur Program dan Kaur
Laporan.

6) Kaur Program

a) Membantu Kasi Proglap dalam mengumpulkan dan

mengkompilasi program kerja berdasarkan usulan unit-unit kerja
di RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

b) Membantu Kasi Proglap dalam mengkoordinasikan data/

usulan program kerja dengan unit-unit kerja yang terkait.

c) Membantu Kasi Proglap dalam menyusun konsep

rencana program kerja dan anggaran RSPAD Gatot Soebroto
Ditkesad.

d) Menyusun konsep program kerja dan anggaran RSPAD

Gatot Soebroto Ditkesad.

e) Menggandakan dan mendistribusikan buku program kerja

kepada unit-unit kerja terkait.

f) Dalam pelaksanaan tugasnya Kaur Program dibantu oleh

satu orang Pengatur Program.

7) Kaur Laporan

a) Membantu Kasi Proglap dalam mengumpulkan dan

mengkompilasi laporan pelaksanaan program kerja dari unit-unit
kerja di RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

b) Membantu Kasi Proglap dalam mengkoordinasikan data/

laporan pelaksanaan program kerja dan anggaran RSPAD Gatot
Soebroto Ditkesad.

c) Menyusun konsep laporan pelaksanaan rencana program

kerja dan anggaran RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.
 d) Menyusun konsep laporan pelaksanaan program kerja
dan anggaran RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

e) Menggandakan dan mendistribusikan buku laporan

pelaksanaan program kerja kepada unit-unit kerja terkait.

f) Dalam pelaksanaan tugasnya Kaur Laporan dibantu oleh

satu orang Pengatur Laporan.

8) Turyan Proglap

a) Membantu Kasi Proglap dan Kaur Program dalam

melaksanakan pembuatan Program Kerja RSPAD Gatot
Soebroto Ditkesad.

b) Melaksanakan tugas pengetikan dari Kaur Program

dalam rangka terlaksananya sistem pengolahan data di RSPAD
Gatot Soebroto Ditkesad.

c) Mengkompilasi Program kerja dari Bagian-bagian yang

terkait.

d) Menerima penugasan dan arahan dari Kaur Program

RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

e) Melaksanakan pekerjaan pengetikan yang diberikan Kaur

Program RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

f) Mencetak dan menyerahkan konsep kepada Kaur

Program RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

g) Menerima hasil koreksi dari Kasi Proglap dan Kaur

Program RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

h) Membantu Kasi Proglap dan Kaur Program RSPAD Gatot

Soebroto Ditkesad dalam pendistribusian produk yang
dihasilkan.

9) Turyan Laporan

a) Membantu Kasi Proglap dan Kaur Program dalam

melaksanakan pembuatan Laporan Evaluasi Pelaksanaan
Program Kerja RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.
b) Melaksanakan tugas pengetikan dari Kaur Laporan dalam
rangka terlaksananya sistem pengolahan data di RSPAD Gatot
Soebroto Ditkesad.
c) Mengkompilasi Laporan Evaluasi Pelaksanaan Program
kerja dari Bagian-bagian yang terkait.

d) Menerima penugasan dan arahan dari Kaur Laporan

RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

e) Melaksanakan pekerjaan pengetikan yang diberikan Kaur

Laporan RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

f) Mencetak dan menyerahkan konsep kepada Kaur

Laporan RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

g) Menerima hasil koreksi dari Kasi Proglap dan Kaur

Laporan RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

h) Membantu Kasi Proglap dan Kaur Laporan RSPAD Gatot

Soebroto Ditkesad dalam pendistribusian produk yang
dihasilkan.
 BAB IV
SISTEM / FASILITAS PELAYANAN
DI RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD

17. Visi dan Misi RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad. RSPAD Gatot Soebroto
Ditkesad merupaka rumah sakit tingkat satu di jajaran TNI yang mempunyai tugas
pokok memberikan dukungan kesehatan dan pelayanan kesehatan kepada prajurit
TNI AD (TNI), pegawai negeri sipil TNI AD dan keluarganya. Disamping
melaksanakan tugas pokoknya juga memberikan pelayanan kesehatan kepada
masyarakat umum dan peserta Askes.

Dalam menjalankan fungsi perumahsakitan pokoknya RSPAD Gatot Soebroto

Ditkesad mengacu pada visi dan misi rumah sakit.

Visi RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad adalah “Menjadi Rumah Sakit Kebanggan
Prajurit “, sedangkan misi RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad adalah :

a. Mendukung tugas pokok TNI AD dengan

menyelenggarakan dan melaksanakan :

1. Pelayanan kesehatan bagi prajurit, pegawai negeri sipil TNI AD

dan keluarganya

2. Memberikan dukungan kesehatan bagi prajurit TNI AD.

3. Menyelenggarakan dan melaksanakan pendidikan tenaga

kesehatan

4. Menyelenggarakan dan melaksanakan penelitian dan

pengembangan di bidang kesehatan.

b. Ikut serta meningkatkan derajat kesehatan masyarakat

dengan menyelenggaraka pelayanan kesehatan yang bermutu, menyeluruh
dan terjangkau bagi masyarakat umum.

18. Fasilitas Pelayanan. Dalam menyelengarakan pelayanan kesehatan

RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad memiliki fasilitas pelayanan kesehatan sebagai
berikut :
a. Di Unit RSPAD / pasien Dinas

1. Bagian Min Pasien dan Informasi Medis ( Bag Minpasien dan

Formed )

a) Pelayanan pendaftaran
pasien rawat inap
b) Pelayanan pendaftaran
pasien rawat jalan.
c) Pelayanan rekam medis
pasien.
d) Pelayanan administrasi
evakuasi pasien.
e) Pelayanan administrasi
rujukan pasien

2. Instalasi Gawat Darurat ( IGD )

a) Gawat darurat medis.

b) Gawat darurat bedah.
c) Evakuasi pasien.

3. Klinik Spesialis dan Sub Spesialis,

a) Rehab Medik
b) Bedah.
c) Ilmu Kesehatan Anak ( IKA )
d) Jiwa
e) Paru
f) Jantung
g) Mata
h) Gigi dan Mulut.
i) THT
j) Obgin
k) Kulit dan Kelamin
l) Penyakit Dalam,
m) Saraf

4. Penunjang Diagnostik

a) Radiologi
b) Radioterapi
c) Kedokteran Nuklir
d) Patologi Klinik
 e) Patologi Anatomi
f) Multi Slice CT Scan
g) MRI
h) Radiologi Intervensional

5. Rawat Inap.

a) Unit Pelayanan Umum ( PU )

b) Unit Bedah
c) Unit IKA
d) Unit Obgin
e) Unit jantung Paru
f) Unit Perawatan Jiwa
g) Unit Stroke
h) Unit ICU

6. Bedah sentral
7. Anestesi
8) Hemodialisa
9) Apotik dan Farmasi
10) Medical Check Up
11) Kamar Jenazah ( Rumah Duka )
12) Penanganan Flu Burung
13) Penanganan HIV / AIDS
14) Penanganan SARS
15) Gedung Penunggu Pasien
16) Wahana Bina Balita
17) Institusi Pendidikan ( Akper & Akbid )
18) Perparkiran

b. Yanmasum Paviliun

1) Rawat Jalan/Poliklinik

a) Pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan.

b) Pelayanan rekam medis pasien.

2) Pelayanan Klinik Unggulan

a) Transcanial Magnetic Stimulation (TMS)

b) Weight Management Clinic (WMC)
c) Orthopaedic Sport Centre
d) Skin Clinic
e) Kokhlear Implan
3) Pelayanan Klinik Spesialis dan sub spesialis

a) Anak
b) Akupuntur
c) Jantung
d) Keswa
e) Psikologi
f) THT
g) Mata
h) Paru
i) Andrologi
j) Gizi
k) Rehabilitasi Medik
l) Syaraf.
m) Thorak Kardiovaskuler
n) Kulit Kelamin
o) Bedah Plastik
p) Bedah Syaraf
q) Bedah Ortopedi
r) Bedah Urologi
s) Bedah Digestik
t) Bedah Vaskuler
u) Bedah Tumor
v) Bedah Jantung
w) Fetomaternal
x) SP. Onkologi & Ginekologi
y) SP. Fertilitas
z) SP. Gastroenterohepatologi
aa) SP. Endokrinologi
bb) SP.Tropical Infeksi & Reumatologi
cc) SP.Nefrologi Ginjal & Hptn
dd) SP. Geriatri

4) Rawat Inap

a) Pelayanan pendaftaran pasien rawat inap

(1) Unit Pav Kartika

(2) Unit Pav Darmawan

b) Pelayanan rekam medis pasien.

c) Pelayanan administrasi rujukan pasien

 5) Instalasi Gawat Darurat ( IGD )

a) Gawat darurat.

b) Evakuasi pasien.

6) Penunjang Diagnostik

a) Radiologi
b) USG
c) Patologi Klinik
d) Uji Treadmill
b. Kamar Operasi

c. Paviliun Iman Sujudi (PIS). Unit Perawatan Pasien Umum

d. Paviliun Anak(IKA). Unit Perawatan Pasien Umum

 BAB V
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

19. Umum SIM RS merupakan bagian dari pengembangan sistem informasi

untuk mendukung kualitas dan hasil informasi yang sesuai kebutuhan, akurat
terpadu dan cepat, guna mendukung terselenggaranya pembinaan administrasi
kesehatan.agar SIMRS dapat mewujudkan hasil yang optimal, maka kegiatan
dilaksanakan melalui tahapan perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan
pengakhiran, yang masing masing tahap memiliki keterkaitan yang erat satu sama
lainnya.

20. Tahap Perencanaan

a. Identifikasi Kebutuhan Informasi

1. Tingkat RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

2. Tingkat Yanmasum Paviliun RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

b. Identifikasi Teknologi Informasi : dilakukan pada tiap unit departemen

antara lain perencanaan dibidang :

1) Perangkat Keras ( Hardware ) adalah semua bagian fisik

komputer, dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau
yang beroperasi di dalamnya.

2) Infrastruktur LAN/WAN untuk setiap unit departemen dan unit

pelayanan.
 3) Perangkat Lunak yaitu Perangkat Lunak (software) merupakan
suatu program yang dibuat oleh pembuat program untuk menjalankan
perangkat keras komputer atau suatu program yang berisi kumpulan
instruksi untuk melakukan proses pengolahan data dan sebagai
penghubung antara manusia sebagai pengguna dengan perangkat
keras computer yang dikemas dalam aplikasi. Perangkat Lunak
(Software) terdiri dari :

(a) Perangkat lunak aplikasi (application software) seperti

pengolah kata, lembar tabel hitung, pemutar media, dan paket
aplikasi perkantoran seperti Xls /OpenOffice.org.

(b) Sistem operasi (operating system) misalnya Windows 7,

Ubuntu dll.

(c) Perkakas pengembangan perangkat lunak (software

development tool) seperti Kompilator untuk bahasa
pemrograman tingkat tinggi seperti PHP, Java dan bahasa
pemrograman tingkat rendah yaitu bahasa rakitan.

(d) Perangkat lunak bebas (free 'libre' software) dan

Perangkat lunak sumber terbuka (open source software)

(e) Perangkat lunak gratis (freeware)

(f) Perangkat lunak uji coba (shareware / 'trialware)

(g) Perangkat lunak perusak (malware)

4) Perangkat Lunak berbentuk Aplikasi SIMRS (Lampiran A)

5) Kebutuhan tentang penyusunan Jaringan dan infrastruktur

(Lampiran B)

c. Identifikasi Kebutuhan Manajemen Informasi :dilakukan pada Infolahta

tentang perencanaan kebutuhan personel selaku teknis tentang sistim
informasi dan Teknologi, tenaga operator yang meng input data dan tenaga
tehnikal untuk menentukan teknis pelayanan di unit-unit kerja atau
departemen.

d. Identifikasi Kebutuhan Sarana Penunjang.kebutuhan sarana penunjang

yang di maksud adalah tersedianya sarana instalasi listrik,perangkat keras
sarana komunikasi informasi data (LAN/WAN).
21. Tahap Persiapan. Setelah melaksanakan identifikasi kebutuhan pada
tahap perencanaan, masing – masing tingkatan organisasi Infolahta melakukan
persiapan dengan kegiatan sebagaimana berikut.

a. Persiapan kebutuhan Informasi . Disiapkan data dari formulir pelaporan

sesuai kebutuhan masing – masing tingkatan organisasi Infolahta sebagai
penyusunan Aplikasi database.

b. Penguatan Teknologi Informasi. Penguatan teknologi informasi

merupakan pengembangan perangkat keras, pengembangan perangkat lunak
dan pengembangan infrastruktur jaringan yang berada di satuan, dengan
kegiatan sebagai berikut :
1. Penguatan perangkat keras. Menambah jumlah komputer sesuai
jumlah unit kerja yang berkepentingan melakukan pengumpulan
data,menentukan dan meningkatkan spesifikasi teknis komputer
workstation dan komputer server seperti penambahan memori fisik,
mengganti jenis hard disk, membuat standardisasi printer untuk
memudahkan pemeliharaan. Penguatan perangkat keras pada
pangkalan data yaitu menyiapkan sejumlah komputer server sesuai
kebutuhan aplikasi database yang digunakan.

2. Penguatan perangkat lunak. Menyiapkan koleksi perangkat

lunak bentuk jadi yang terdiri dari sistem operasi, perangkat lunak
perkantoran, perangkat lunak antivirus, perangkat lunak design web
dan perangkat lunak pengendali perangkat keras untuk digunakan
pada operasional dan pada saat terjadi kerusakan sistem di perangkat
keras. Penguatan perangkat lunak berbentuk aplikasi database
dilakukan dengan koordinasi ke satuan samping , satuan atas atau
menghubungi pihak ketiga untuk penyediaan aplikasi database yang
dibutuhkan.

3. Pembangunan Infrastruktur Jaringan LAN (Local Area Network/

Wireless Area Network )

a) Menentukan letak komputer-komputer workstation yang

akan dihubungkan pada LAN/WAN.

b) Menentukan letak switching bagi komputer workstation.

c) Menentukan letak switching distribusi.

d) Memasang connector RJ 45 pada kabel.

 e) Memasang jalur kabel dari komputer ke switching
pengguna.

f) Memasang jalur kabel dari switching pengguna ke

switching distributor.

g) Memasang jalur kabel dari switching distributor ke

komputer server.

h) Mengatur nama domainlworkgroup pada komputer server

dan komputer workstation.

i) Mengatur alamat Internet Protocol (IP address) pada

pada komputer server dan komputer workstation.

j) Memeriksa hasil koneksi pada komputer workstation ke

komputer server.

4. Penyediaan pangkalan data. Merupakan tempat yang berisi

komputer server yang digunakan mengatur LAN/WAN. tempat
penyimpanan aplikasi database dan tempat komunikasi data untuk
mengirim dan menerima email. Kegiatannya yaitu :

a) Menyiapkan sejumlah komputer server disesuaikan

peruntukannya sesuai lampiran B. Komputer server untuk
databasebisa diisi dengan beberapa aplikasi database yang
berbeda.

b) Menyiapkan modem untuk komunikasi data melalui email

atau menggunakan jasa warnet bila dijumpai keterbatasan
satuan.

c) Menyiapkan email satuan sebagai alamat yang dituju

untuk komunikasi data.

c. Penguatan Manajemen Informasi. Penguatan manajemen

informasi meliputi pengembangan kemampuan personel, pengembangan
pedoman dan standar operasional prosedur (SOP), pengembangan
perangkat peraturan dan sosialisasi Sisinfokes yaitu :

1. Penyusunan standar kemampuan personel pengelola

Sisinfokes.

2. Penyiapan personel pengelola Sisinfokes.

 3. Peningkatan kapasitas kemampuan personel pengelola
Sisinfokes.

4. Penyusunan pedoman Sisinfokes (manual book).

5. Penyusunan standar operasional prosedur (SOP).

6. Penyusunan perangkat peraturan bidang Sisinfokes.

7. Sosialisasi Sisinfokes.

d. Penguatan Sarana Prasarana Penunjang. Penguatan

sarana prasarana penunjang Sisinfokes meliputi pengembangan tata ruang
sistem informasi (gedung), pengembangan prasarana telekomunikasi dan
pengembangan prasarana listrik.

22. Tahap Pelaksanaan

a. Pengumpulan Data. Data elektronis dari dalam markas dihimpun

melalui LAN sedangkan data elektronis dari luar markas dihimpun melalui e-
mail yang dikirim olehTim Sisinfokes secara hirarki.

b. Pengolahan Data. Pengolahan data menjadi informasi yang dianjurkan

memakai database dan dibuat secara standar, sehingga data yang diolah
dapat diintegrasikan pada masing-masing Tim Sisinfokes. Pengolahan data
menggunakan database yang dapat diintegrasikan, diatur secara terpusat dan
dilaksanakan menyusul karena kompleksnya data di bidang kesehatan.
Langkah- langkah pengolahan data sebagai berikut :

1) Editing.
2) Verifikasi.
3) Validasi.
4) Data searching
5) Data Entry
6) Data prosesing
7) Data storage

23. Penyajian Informasi. Tersedianya basis data yang standar menghasilkan

informasi yang seragam pada masing-masing Tim SIM RS .Periodesasi penyajian
informasi tergantung data yang di olah.

24. Pengiriman Data. Pengiriman data elektronis untuk kebutuhan perekaman

data menggunakan LAN atau memakai media transfer disket atau Flash disk,
Pengiriman data untuk kebutuhan integrasi data kedalam database menggunakan
email .

25. Tahap Akhir

a. Pengecekan dan evaluasi kembali seluruh perangkat simrs yang

tergelar.

b. Melaporkan kepada pimpinan tentang kesiapan akhir untuk di gunakan

di RSPAD Gatot Soebroto ditkesad termasuk unit yanmasum.

BAB VI
KEAMANAN

26. Pengamanan

a. Personil.

1) Menghimbau kepada semua personel agar melepas semua

kabel yang terhubung ke listrik sebelum membuka komputer untuk
diperbaiki sehingga terhindar dari sengatan listrik

2) Memberikan informasi kepada seluruh personel yang

melakukan pemsangan kabel jaringan di atap bangunan agar berhati –
hati terhadaf resiko jatuh dan tersengat listrik.

b. Kegiatan.

1. Pada saat pemprosesan data, membatasi area khusus data

hanya untuk personel infolahta

2. Memasang password pada komputer yang di pakai untuk

pemprosesan data.

c. Data

a. Menekankan pada personel agar teliti dalam proses pemasukan

data, pengolahan dan pengiriman data.

b. Menekankan pada personel agar melakukan backup data pada

saat pemeliharaan komputer, melakukan backup data untuk disimpan
pada tempat terpisah diluar gedung pangkalan Data.
 c. Menekankan pada personel tentang kerahasiaan data.

d. Mengamankan data pada pengiriman data dengan pemasangan

sandi pada file.

e. Mengamankan data dari kerusakan akibat virus dengan

antivirus.

d. Perangkat keras

a. Mengamankan perangkat keras dari kerusakan akibat tegangan

listrik.

b. Mengamankan perangkat keras dari kemungkinan sengatab

petir yang menjalar dari tempat lain dengan perangkat anti petir.

c. Mengamankan perangkat keras dari kerusakan akibat gigitan

binatang pengerat.

27. Administrasi

a. Setiap meng input data harus di ikuti dengan kegiatan dokumentasi

atau sistem peng arsipan.

b. Melaksanakan koordinasi dengan bagian atau unit unit agar SIM RS

berjalan dengan baik.

c. Setiap kegiatan harus dilaksanakan sesuai dengan SPO

d. Melaporkan kepada pimpinan sebagai penanggung jawab SIMRS

 BAB VII
KOMANDO DAN PENGENDALIAN

28. Umum : Untuk menjamin kelancaran kegiatan SIM RS perlu ditentukan

komando dan pengendalian pada setiap tahap kegiatan yang akan dilaksanakan.

29. Komando.

a. Tingkat RSPAD Gatot Soebroto

1) Karumkit mempunyai wewenang menentukan kebijakan tentang

penyelenggaraan SIM RS RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

2) Ka Infolahta mempunyai wewenang sebagai Koordinator

penyelenggara SIMRS di tingkat RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

30. Pengendalian

a. Karumkit mempunyai wewenang mengendalikan penyelenggaraan SIM

RS di RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

b. Ka Infolahta Mempunyai wewenang membantu karumkit dalam

mengendalikan SIM RS di RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.
 BAB VIII
PENUTUP

31. Keberhasilan Disiplin untuk mentaati ketentuan yang ada dalam Buku
Pedoman SIMRS oleh pembina dan penggunaan akan sangat berpengaruh terhadaf
keberhasilan penyelenggaraan SIMRS di RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad.

32. Penyempurnaan Hal – hal yang dirasakan perlu penyempurnaan Buku

Pedoman ini agar disarankan Ka Infolahta RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad sesuai
mekanisme dan perbaikan.

33. Penutup Berkat rahmat Tuhan Yang maha Esa kegiatan Buku Pedoman
SIM RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dapat diselesaikan walaupun masih belum
sempurna. Semoga dengan terpasilitasi Sistim Informasi di RSPAD akan menjadi
tolak ukur kinerja RSPAD G.S dalam pelayanan pasien seoptimal mungkin serta
dijadikan pedoman dalam pengelolaan penyelenggaraan SIM RS di RSPAD Gatot
Soebroto Ditkesad.

Jakarta, Desember 2012

Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad

dr Komaruddin Boenjamin Sp.U

Brigradir Jenderal TNI
DIREKTORAT KESEHATAN ANGKATAN DARAT
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN
1. Umum
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup
4. Dasar Hukum
5. Definisi
BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SI M RS
6. Umum
7. Tujuan
8. Peranan
9. Sasaran
10. Dasar pertimbangan
11. Kebijakan yang ditempuh
12. Langkah pengembangan
13. Tahap Sosialisasi
14. Modul SIM RS
BAB III PENGORGANISASIAN
15. Struktur Organisasi
16. Tugas dan Tanggung Jawab
BAB IV SISTEM / FASILITAS PELAYANAN
17. Visi dan Misi
18. Fasilitas Pelayanan
BAB V KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
19. Umum
20. Tahap Perencanaan
21. Tahap Persiapan
 22. Tahap Pelaksanaan
23. Penyajian Informasi
24. Pengiriman Data
25. Tahap Akhir
BAB VI HAL – HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
26. Pengamanan
27. Administrasi
BAB VII KOMANDO DAN PENGENDALIAN
28. Umum
29. Komando
30. Pengendalian
BAB VIII PENUTUP
31. Keberhasilan
32. Penyempurnaan
33. Penutup

SUB LAMPIRAN A : Pengertian

SUB LAMPIRAN B : Topologi Jaringan
SUB LAMPIRAN D : Pengumpulan Data
SUB LAMPIRAN C : Struktur Data Base